Руководство пользователя и Справочный центр

Содержание

Что нового в 1.16

Обновлено для Windows 1.16.4 и macOS 1.16.4.

Версия 1.16 ускоряет работу с приложением и добавляет дополнительные дополнения. Основные рабочие процессы охватывают Windows и macOS; Доступность инструмента, условия приобретения и ограничения могут различаться в зависимости от версии.

• Меню «Инструменты» в верхней панели. Нажмите Инструменты ▾ в верхней части окна, чтобы увидеть все инструменты в одном списке, сгруппированном так же, как и панель мониторинга. Выберите один, чтобы открыть его. При открытом меню клавиши со стрелками, Home и End пройти через него и Esc закрывает его.
• Скрыть боковую панель. Кнопка боковой панели в крайнем левом углу верхней панели скрывает боковую панель, поэтому документ занимает всю ширину окна. Нажмите ее еще раз, чтобы вернуть боковую панель. Приложение запоминает ваш выбор.
• Полосы прокрутки, которые вы всегда можете видеть. На длинных экранах и диалоговых окнах теперь постоянно отображается полоса прокрутки, в том числе на Mac, поэтому становится понятно, когда внизу есть что-то еще.
• Вы можете увидеть установку обновления. После того, как вы выберете Перезагрузите и установите, Установка обновления… На экране отображается работающий таймер, пока приложение не закроется и не откроется новая версия. На Mac это может занять минуту или две, пока macOS проверяет новую версию.
• Дополнения. Шесть дополнительных инструментов для более крупных задач: коммерческое редактирование, OCR и сбор документов, Legal создание документов, автоматизация форм, извлечение данных и очистка документов. Каждую из них можно попробовать бесплатно в течение 3 дней. См. Краткое руководство по дополнениям.
• «100% локальный». Зеленый значок на верхней панели означает следующее: документы обрабатываются на этом компьютере и никогда не загружаются.

Покупаем и пробуем

Прямые версии Windows и Mac можно попробовать бесплатно за 7 дней с момента первого запуска, без счета и без платежной карты. Вы покупаете их в app.pdfpropanel.com/buy. Издание Microsoft Store покупается и восстанавливается через Microsoft Store, а Android через Google Play. Издание для магазина соответствует условиям покупки своего магазина.

1. Начало работы

Каждая работа состоит из одних и тех же пяти шагов.

1. Откройте документ. Перетащите PDF в окно, нажмите Открыть PDF в верхней части панели управления дважды щелкните PDF в проводнике или Finder или выберите один из Недавние документы.
2. Выберите инструмент. Нажмите на его карточку на панели управления, выберите его из Инструменты ▾ меню в верхней панели или нажмите Ctrl + K (⌘ + K на Mac) и введите часть его имени.
3. Добавьте свои файлы. Перетащите их в поле инструмента или щелкните поле, чтобы выбрать их. Если документ уже открыт в средстве просмотра, выберите Использовать открытый документили используйте Инструменты меню внутри средства просмотра, которое работает с открытым документом и сохраняет его открытым.
4. Выберите варианты и нажмите кнопку в нижней части инструмента, например Сжать документ или Объединить документы. Индикатор выполнения с Отмена Кнопка появляется для более длительных работ.
5. Сохраните результат. Диалоговое окно сохранения спрашивает, куда поместить новый файл. Ваш оригинал никогда не меняется. Каждый сохраненный файл также указан в Обработанная история.

Все работает на этом компьютере. Ничего не загружается, и ни один инструмент не требует подключения к Интернету. Интернет используется только для лицензирования, покупок и обновлений.

Не знаете, где что находится? Введите в поле поиска вверху этого руководства. Он ищет текст каждой темы.

2. Поиск пути вокруг

Боковая панель

Боковая панель слева содержит места, где происходит работа:

• Локальные инструменты (офлайн): панель управления со всеми инструментами.
• Просмотр и чтение PDF-файлов, Живой визуальный редактор, Редактор документов Word и Чтение электронных книг и комиксов.
• Папки с закладками и Обработанная история.
• Настройки и Дополнительно ▸, меню с расширениями (дополнениями), диспетчером модулей, папкой журналов, конфиденциальностью и безопасностью данных, ночным режимом, проверкой обновлений, вашей лицензией, информацией о программе и этим руководством.

Верхняя панель

• Кнопка боковой панели (крайний слева): скрывает или показывает боковую панель.
• Инструменты ▾: все инструменты в одном меню.
• Тема: переключение между дневными и ночными цветами.
• Язык: приложение доступно на языках 27. Темы этого руководства, которые еще не были переведены, представлены на английском языке.
• Статус лицензии: ваша пробная версия или лицензия. Нажмите на нее, чтобы активировать или просмотреть свою лицензию.
• Номер версии: нажмите, чтобы проверить наличие обновлений.
• ● 100 % локально: напоминание о том, что документы никогда не покидают этот компьютер.

Панель управления

Инструменты сгруппированы по задачам: Быстрый доступ (наиболее используемые инструменты), Открыть и редактировать, Организуйте и оптимизируйте, Конвертировать, Извлечь и распознать, Защита и конфиденциальность, Предприятие и рабочее пространство и Дополнительные инструменты. Дополнения, которые вы установили или пытаетесь установить, отображаются в Дополнения группа. Недавние документы сидит над инструментами.

Внутри инструмента

Инструмент открывается в окне над приборной панелью. Вверху находится ящик для ваших файлов. Список выбранных файлов имеет ▲ и ▼ кнопки для изменения их порядка и × чтобы удалить один. Параметры приведены ниже, а кнопка, запускающая инструмент, находится внизу. Esc или × в углу закрывает инструмент ничего не делая.

3. Все инструменты с первого взгляда

Открыть и редактировать

• Просмотр и чтение PDF-файлов: чтение, поиск, выделение и копирование текста, печать и запуск любого инструмента в открытом документе.
• Живой PDF-редактор и подписывающее лицо: добавляйте текст, фигуры, стикеры, рукописные надписи, штампы, выделение, подписи и инициалы, а также редактируйте собственный текст документа.
• Отметить и подписать PDF: выделите, отметьте ✓, перекрестите ✗, нарисуйте и добавьте текст для быстрой разметки.
• Подписать PDF (контракты): нарисуйте или введите подпись, добавьте инициалы и сегодняшнюю дату и разместите их на одной или каждой странице.
• Заполнение и сведение PDF-форм: заполните поля формы, включая многие правительственные формы XFA, затем сохраните редактируемую копию или сведенную окончательную копию.

Организуйте и оптимизируйте

• MergePDFs: объединить два или несколько PDF-файлов в один в выбранном вами порядке.
• SplitPDF: удалить диапазон страниц, сохранить каждую страницу как отдельную PDF или разделить каждые N страниц.
• OrganizePDF: сетка страниц для изменения порядка, поворота, дублирования и удаления страниц.
• Поворот страниц: перевернуть все, нечетные, четные или выбранные страницы на 90°, 180° или 270°.
• CompressPDF: уменьшить файл. См. Как: организовать и сжать для какой настройки использовать.
• RepairPDF: восстановить поврежденный файл и восстановить каждую страницу, которую еще можно прочитать.

Конвертировать

• PDFtoWord: .docx, .doc, .rtf или .txt, с редактируемым или точным макетом и дополнительным OCR для отсканированных страниц.
• PDFtoExcel: таблицы в формат .xlsx (один лист на страницу, с действительными числами), .csv или .tsv.
• Office toPDF: Word (.docx, .doc), текст, форматированный текст, CSV и файлы OpenDocument в PDF.
• Изображения → PDF: фотографии, квитанции и сканы (JPG, PNG) в PDF, по одному изображению на странице.

Извлечь и распознать

• Оптическое распознавание текста документа: прочтите напечатанный текст на английском языке со скана или фотографии, затем скопируйте его, сохраните как текстовый файл или сохраните в формате PDF с возможностью поиска.
• Сканер штрих-кода / QR: считывание QR-кодов и штрих-кодов с фотографии или страницы PDF.

Защита и конфиденциальность

• Защита паролем: шифрование AES-256, с возможностью выбора того, что может делать каждый, кто откроет файл.
• UnlockPDF: удалите известный вам пароль из документа, который вам разрешено разблокировать.
• RedactPDF: навсегда затемнять слова, шаблоны, такие как номера телефонов, или фиксированную область каждой страницы.
• Инспектор и очиститель метаданных: просмотрите скрытых сведений об авторе, программном обеспечении, дате и местоположении и удалите их.

Предприятие и рабочее пространство

• Штамповка и индексация Бейтса: пронумеруйте каждую страницу юридической работы с префиксом, суффиксом, дополнением и позицией по вашему выбору.
• Местная история: файлы, созданные этим приложением, с возможностью быстрого их повторного открытия.

Дополнительные инструменты

• Редактор документов Word: писать и редактировать документы и экспортировать их в PDF, Word, PowerPoint или Excel.
• Чтение электронных книг и комиксов: читайте книги EPUB, комиксы CBZ и текстовые файлы с удобными темами для чтения.

Дополнительные дополнения описаны в Краткое руководство по дополнениям.

4. Как: организовать и сжать

Объединение нескольких PDF-файлов в один

1. Открыть MergePDFs и добавьте два или более PDF-файла или щелкните поле, чтобы выбрать их.
2. Приведите их в порядок с помощью ▲ и ▼ в списке файлов. Первый файл будет первым в результате.
3. Пресса Объединить документы и сохраните новый файл. Чтобы изменить страницы внутри результата, откройте его в OrganizePDF.

Разделить PDF

1. Открыть SplitPDF и выберите документ.
2. Выберите Разделенный режим:
   • Извлечь диапазон страниц: введите страницы, например 1-3, 5. Вы получаете один PDF только с этими страницами.
   • Каждая страница отдельная PDF: один файл на страницу.
   • Разделить каждые N страниц: например 2 создает файлы страниц 1–2, 3–4 и так далее.
3. Запустите его и выберите, куда сохранить. Несколько файлов сохраняются вместе.

Изменение порядка, поворот или удаление страниц

Открыть OrganizePDF и выберите документ. Каждая страница отображается в виде миниатюры. Перетаскивайте страницы, чтобы изменить их порядок, и используйте кнопки на каждой странице, чтобы вращать, дублировать или удалять ее. Сохраните, когда сетка будет выглядеть правильно. Чтобы перевернуть много страниц сразу, Поворот страниц быстрее: выберите 90°, 180° или 270°, затем Все страницы, Только нечетные страницы, Только четные страницы или Конкретные страницы.

Сжать PDF

1. Открыть CompressPDF и выберите документ.
2. Выберите Сжатие настройка:
   • без потерь (по умолчанию) переупаковывает внутреннюю структуру файла. Текст, ссылки, закладки и поля формы остаются такими же, какие они есть. Больше всего это помогает с файлами, сохраненными в старых или простых программах.
   • Отсканированный документ (150 DPI) превращает каждую страницу в сжатую картинку. Он предназначен для сканирования и документов с большим количеством фотографий. Текст больше нельзя выбирать или искать, а формы и ссылки выравниваются.
   • Наименьший скан (100 DPI) делает то же самое с меньшей детализацией для файла наименьшего возможного размера.
3. Пресса Сжать документ. После сохранения вы увидите исходный размер, новый размер и сохранение.

Файл не стал меньше? Это нормально для многих PDF-файлов, особенно небольших, размером примерно 1 МБ. Настольное приложение никогда не предоставляет вам файл большего размера: если никакие настройки не могут уменьшить его, сохраняемая вами копия будет того же размера, что и оригинал. См. Часто задаваемые вопросы почему и что вы можете попробовать.

Восстановить поврежденный PDF

Открыть RepairPDF и выберите файл, который не открывается или на который жалуются другие программы. Документ читается по мере возможности и переписывается заново с чистой структурой. Сюда входит файл, прерванный из-за прерванной загрузки, или полный диск. Страницы, поврежденные настолько, что их невозможно прочитать, скорее игнорируются, чем угадываются. Результат покажет вам, сколько страниц было восстановлено, поэтому сохраните поврежденную копию, пока не проверите ее.

5. Как конвертировать документы

PDFtoWord

1. Открыть PDFtoWord и выберите PDF.
2. Выберите Формат выходного документа: .docx (лучше всего подходит для большинства людей), .doc для старых версий Word, .rtf или обычный .txt.
3. Выберите Макет. Редактируемый позволяет тексту течь как обычный документ Word, и его легче всего изменить. Точный каждая строка сохраняется на странице там, где она была, поэтому она выглядит идентично, но ее труднее редактировать.
4. Если PDF — это скан, отметьте галочкой Распознавание текста на отсканированных страницах (OCR, английский). В противном случае эти страницы будут выглядеть как изображения без текста.
5. Выберите все страницы, первую страницу или пользовательский диапазон, например 2-5, затем конвертируйте и сохраните.

PDFtoExcel

Открыть PDFtoExcel, выберите PDF и Формат вывода. Книга Excel (.xlsx) содержит по одному листу на странице и сохраняет числа в виде действительных чисел, которые можно складывать. CSV и TSV представляют собой обычный текст для других программ. Используйте точку с запятой CSV, если ваша программа работы с электронными таблицами использует запятые в числах. Выберите страницы для чтения, а затем конвертируйте. Лучше всего конвертируются таблицы с четкими строками и столбцами. Сверьте итоговые суммы с оригиналом.

Офисные документы в PDF

Открыть Office toPDF и выберите файл Word (.docx, .doc), текстовый, форматированный текст, CSV или файл OpenDocument. Приложение само макетирует и печатает документ, поэтому шрифты, размер страницы, поля, заголовки и номера страниц отображаются так, как они выглядят на экране. Ничего не загружается.

Images toPDF

1. Открыть Изображения → PDF и выберите изображения JPG или PNG. Они становятся страницами в том порядке, в котором вы их выбираете; переупорядочить их с помощью ▲ / ▼.
2. Выберите Размер страницы (A4, US Letter или подогнать каждую страницу по ее изображению), Ориентация и Маржа.
3. Создайте PDF и сохраните его.

6. Как: подписать, заполнить и сделать пометки

Подписать контракт

1. Открыть Подписать PDF (контракты) и выберите документ или откройте его в средстве просмотра и выберите Живой редактор.
2. Создайте свою подпись: нарисуйте ее с помощью мыши или трекпада или введите свое имя и выберите стиль. Таким же образом добавьте инициалы.
3. Нажмите на страницу, где находится подпись. Перетащите его на место и измените размер по углам. При необходимости добавьте сегодняшнюю дату.
4. Чтобы подписать каждую страницу, используйте опцию, чтобы разместить ее на всех страницах.
5. Сохранить. Подписанная копия представляет собой новый файл; неподписанный оригинал остается таким, каким он был.

Размещенную подпись или инициал можно изменить, дважды щелкнув по нему. Нажмите на него и нажмите Delete чтобы удалить его.

Заполните форму

1. Открыть Заполнение и сведение PDF-форм и выберите PDF. Его поля становятся интерактивными: текстовые поля, флажки, переключатели и раскрывающиеся списки.
2. Заполните каждую страницу. Следите за вычисляемыми полями и любыми сообщениями, отображаемыми в форме.
3. Сохраните редактируемая копия чтобы поля работали, или Сгладить за финальную копию, в которой ответы зафиксированы на странице и уже не могут быть изменены.

Многие правительственные формы используют XFA (архитектура форм XML), а поддерживаемые формы XFA открываются со своими полями на всех страницах. При выравнивании формы XFA создаются изображения страниц, поэтому сохраните и редактируемую копию. А отсканирован В форме вообще нет полей: вместо этого используйте текстовый инструмент Live Editor для ввода текста.

Разметка документа

Отметить и подписать PDF это самый быстрый способ отметить, перечеркнуть, выделить, нарисовать или добавить заметку. Для получения дополнительной информации можно воспользоваться Live Editor (см. Просмотрщик и живой редактор) добавляет фигуры, стрелки, стикеры, штампы, такие как ЧЕРНОВИК или УТВЕРЖДЕНО, а также поля для редактирования.

7. Как защитить, разблокировать и отредактировать

Защитите паролем PDF

1. Открыть Защита паролем и выберите документ.
2. Введите пароль дважды. Он понадобится любому, кто откроет файл.
3. Снимите флажки со всего, что люди не должны иметь возможности делать после открытия: печать, высококачественная печать, копирование текста и изображений, извлечение для обеспечения доступности, редактирование, комментарии, заполнение форм или вставка, удаление и поворот страниц.
4. Защити и сохрани. Файл зашифрован с помощью AES-256.

Храните пароль в безопасности. Он нигде не хранится, а утерянный пароль невозможно восстановить. Без него никто, включая нас, не сможет открыть файл.

Удалить пароль (Разблокировать PDF)

Открыть UnlockPDF, выберите защищенный документ и введите его пароль. Копия без пароля сохраняется. Вы должны знать пароль: Разблокировка PDF не взламывает и не угадывает пароли. Разблокируйте только те документы, которыми вы владеете или имеете право на разблокировку.

В Mac App Store издание, Разблокировка PDF сначала отключена, поскольку в некоторых странах снятие защиты документа запрещено. Если это законно там, где вы находитесь, включите его в Менеджер модулей после прочтения там предупреждения.

Редактировать (затемнять) информацию

1. Открыть RedactPDF и выберите документ.
2. Под Что затемнить, выбирай Слова и шаблоны в любом месте страницы., или Фиксированная область каждой страницы (верхний, нижний или средний).
3. В качестве слов введите слово или фразу и отметьте любые шаблоны для поиска: номера социального страхования, адреса электронной почты, номера телефонов, номера кредитных карт. Спичечный случай, Только целые слова и необязательное регулярное выражение сужает поиск.
4. При необходимости введите этикетку для печати на черном фоне, выберите страницы, затем отредактируйте и сохраните.

Каждая страница отредактированной копии перестраивается из пикселей, поэтому текст под черным цветом действительно исчезает, а не скрывается. Это также означает, что в копии нет выбираемого текста, ссылок, полей формы, комментариев или свойств документа. Храните оригинал в надежном месте.

Удалить скрытые детали (метаданные)

Открыть Инспектор и очиститель метаданных и выберите документ. В нем указано, что содержит в себе файл, например автор, программное обеспечение, даты создания и теги местоположения. Выберите Глубокая очистка чтобы удалить их и сохранить чистую копию.

Нумерация Bates

Открыть Штамповка и индексация Бейтса. Установите Префикс Bates (например CONFIDENTIAL-), необязательный суффикс, Стартовый номер и сколько цифр дополнять, а также размер шрифта, цвет и Позиция на странице. Отметьте Включить общее количество страниц для таких чисел, как CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). Выберите диапазон страниц и поставьте штамп. Для последовательной нумерации всего набора документов см. дополнение Legal Document Production.

8. Как: OCR и штрих-коды

Получить текст из скана (OCR)

1. Открыть Оптическое распознавание текста документа и выберите отсканированный PDF или фотографию страницы.
2. Пресса Извлечь текст. Распознавание выполняется на этом компьютере и занимает секунду или две на страницу; индикатор выполнения показывает, как далеко он продвинулся.
3. Прочитайте текст в превью. Затем скопируйте его, выберите Сохранить как текстовый файлили выберите Сохраните доступный для поиска PDF. PDF с возможностью поиска выглядит так же, как и отсканированное изображение, но теперь вы можете искать, выбирать и копировать его текст.

Только часть страницы? В средстве просмотра используйте Область оптического распознавания символов и перетащите рамку на нужную часть.

Встроенный OCR читает печатный английский. Для французского и испанского языков, пакетов страниц и вывода Word, Excel или EPUB см. надстройку OCR и Document Capture.

Получите лучшие результаты OCR

• Сканируйте на расстоянии 300 DPI или более, прямо, с хорошим контрастом.
• Фотографии: держите телефон ровно над страницей, при хорошем освещении, без теней.
• Почерк, очень мелкий шрифт и насыщенный фон часто читаются неправильно. Всегда читайте результат, прежде чем полагаться на него.

Считайте QR-код или штрих-код

Открыть Сканер штрих-кода / QR и выберите фотографию PNG или JPEG или страницу PDF, содержащую код. Пресса Сканировать штрих-код / QR. Результаты можно экспортировать как CSV или PDF. Код, который размыт, обрезан или сфотографирован под крутым углом, может оказаться нечитаемым; попробуйте сделать более четкое и прямое изображение.

9. Просмотрщик и живой редактор

Чтение

• Находить: Ctrl + F. Каждое совпадение выделяется желтым цветом, а текущее — оранжевым. Переходите с помощью ▲ ▼ или Enter / Shift + Enter.
• Выбрать и скопировать: перетащите текст или дважды щелкните слово. А Копировать / OCR над выделенным фрагментом появится полоса. Ctrl + C и щелкните правой кнопкой мыши → Копировать работу тоже.
• Область оптического распознавания символов: перетащите поле на любую часть страницы, и его текст прочитается с изображения, а затем будет предложено «Копировать» или «Сохранить как .txt». Используйте его на отсканированных страницах, на которых нет выделяемого текста.
• Увеличить: −, + и ⤢ Подходит находятся на панели инструментов как в режиме чтения, так и в режиме редактирования.
• Размер окна: перетащите ручку в правом нижнем углу или нажмите ⛶ чтобы заполнить экран (❐ возвращает его обратно). При использовании функции «Подогнать ширину» страницы перемещаются при изменении размера.
• Инструменты: собственное меню «Инструменты» средства просмотра запускает любой инструмент в открытом документе, не закрывая его.
• Масштаб, режим прокрутки, размер боковой панели и окна запоминаются для следующего документа.

Редактирование (Живой редактор)

1. Откройте PDF в средстве просмотра и выберите Живой редакторили открыть Живой визуальный редактор с боковой панели.
2. Выберите инструмент на панели инструментов: текст, выделение, ручка, фигуры и стрелки, заметка, галочка и крестик, штампы, подпись и инициалы или поле редактирования.
3. Нажмите на страницу, чтобы разместить ее. Щелкните размещенный элемент, чтобы выбрать его; перетащите, чтобы переместить его, нажмите Delete чтобы удалить его, или подтолкните его с помощью клавиш со стрелками (удерживайте Shift для больших шагов).
4. Чтобы изменить собственный текст документа, выделите слово, перетащите его через несколько строк или нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все это, затем введите или примените цвет и форматирование.
5. Ctrl + Z отменяет и Ctrl + Y переделывает. Сохраните копию, когда закончите.

Сложные макеты, необычные шрифты и отсканированные страницы могут потребовать корректировки после редактирования. Сначала запустите OCR на страницах, содержащих только изображения. Пока вы редактируете, зашифрованная копия для восстановления сохраняется и предлагается обратно, если приложение неожиданно закроется.

10. Редактор Word, электронные таблицы и электронные книги

Редактор документов Word

Откройте его с боковой панели. Создайте новый документ, откройте .docx (Ctrl + Oили перетащите его на страницу) или отправьте в него открытый PDF для редактирования в виде текста.

• Увеличить: элементы управления внизу справа (−, +, ползунок или набор настроек, например Подходит по ширине или Подогнать страницу). Ctrl с помощью колесика мыши тоже масштабируется, и Ctrl + 0 возвращается к 100%.
• ⛶ Максимизировать заполняет окно; нажмите еще раз, чтобы вернуться.
• − Отложить в сторону скрывает редактор, не закрывая документ. Кнопка в правом нижнем углу возвращает его обратно.
• Сохранение: Ctrl + S сохраняет в тот же файл и Ctrl + Shift + S сохраняет новый. Кнопки в правом верхнем углу также экспортируют в PDF, PowerPoint или Excel.
• Несохраненная работа сохраняется в виде зашифрованной копии для восстановления. Если приложение неожиданно закрывается, вам будет предложено Восстановить это в следующий раз, когда вы откроете редактор.

Таблицы

Откройте файл Excel, CSV или TSV, чтобы отредактировать его в редакторе электронных таблиц. Щелкните букву столбца или номер строки, чтобы выделить весь столбец или строку, или перетащите курсор между ячейками. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент для копирования, вставки и других действий редактирования. Элементы управления слиянием объединяют выбранные ячейки; проверьте их значения перед слиянием. Операции «Отменить» и «Повторить» работают как обычно. Сохраняйте отдельную копию при изменении импортированной книги.

Чтение электронных книг и комиксов

Откройте его на боковой панели, чтобы прочитать книги EPUB, комиксы CBZ и текстовые файлы. Выберите тему чтения и отрегулируйте размер шрифта и интервал для удобства.

11. Краткое руководство по дополнениям

Надстройки — это дополнительные инструменты для крупных или специализированных работ. Каждый из них добавляет инструмент на панель управления и выполняет всю свою работу на этом компьютере, как и остальная часть приложения.

Шесть дополнений

• Коммерческая редакция: находит личные и конфиденциальные данные в пакете PDF-файлов и изображений, предлагает их удалить и сохраняет отредактированные копии без возможности восстановления после утверждения каждой страницы.
• OCR и захват документов: считывает отсканированные страницы, фотографии и изображения (на английском, французском и испанском языках) в PDF-файлы с возможностью поиска или редактируемые файлы Word, Excel, Rich Text или EPUB. Это Автоматическая пакетная обработка превращает целую книгу или папку с фотографиями страниц в один документ.
• Подготовка юридических документов:Bates-нумерует целый набор PDF-файлов в одной последовательности и выдает их как отдельные файлы или как объединенные тома с закладками.
• Автоматизация форм: заполняет одну форму PDF один раз для каждой строки электронной таблицы CSV и сохраняет готовый PDF для каждой.
• Извлечение данных: читает помеченные значения, например Invoice Number: INV-1234, из сканов и PDF-файлов, позволяет проверять их страницу за страницей и экспортировать в CSV.
• Очистка документов: восстанавливает документы в виде чистых изображений страниц, оставляя после себя метаданные, вложения, скрипты, скрытый текст, поля форм и комментарии.

Получить дополнение

1. Открыть Настройки и Дополнительно → Расширения.
2. Выберите Начните бесплатную пробную версию на 3-день опробовать один на своих документах (один раз для каждого дополнения) или Купить единоразово, Подписаться ежегодно или Купить все дополнения.
3. Покупка открывает нашу безопасную оплату на сайте. Войдите в систему, используя ту же учетную запись, что и ваша лицензия для настольного компьютера.
4. Вернувшись в приложение, на экране «Расширения» появится информация о вашей покупке. Если это не так, выберите Восстановление покупок.
5. Выберите Установить. Бесплатная пробная версия установит дополнение за вас. Он сначала проверяется, потом сразу готов, без перезапуска: его карточка появляется на приборной панели.

Используйте дополнение

Дополнения работают пакетно и каждый раз проведут вас через одни и те же шаги:

1. Пакеты: выбрать Новая партия, или Продолжить пакетную обработку чтобы продолжить с того места, где вы остановились.
2. Настройка: выберите настройки (язык, что искать, сопоставление полей) и выберите свои файлы.
3. Процесс: запустите его и наблюдайте за прогрессом страницы. Если вы остановитесь, вы сможете возобновить работу позже из пакетов.
4. Обзор: проверьте каждую страницу вместе с тем, что было найдено, и исправьте или одобрите это.
5. Экспорт: сохраните результаты в выбранной вами папке, затем откройте их и проверьте.

Дополнения никогда не изменяют ваши оригиналы; они всегда сохраняют новые файлы. Начните с короткого документа, чтобы прочувствовать каждый из них.

Больше пошаговых инструкций

В каждом окне дополнения есть Руководство пользователя кнопка. В разделе этого инструмента открывается полное руководство по надстройкам с подробными инструкциями, примерами файлов настроек и сопоставлений, описанием того, для чего предназначен каждый экспортированный файл, а также ограничениями. Это краткое руководство представляет собой лишь обзор.

Приятно знать

• Для надстроек требуется рабочий стол PDF Pro Panel 3 с активной лицензией или пробной версией. Они доступны в прямых версиях Windows и Mac. Дополнения магазина используют собственный каталог магазина и функцию восстановления покупок. Проверьте доступность в установленной вами редакции; прямые и магазинные покупки разделены.
• Когда заканчивается бесплатная пробная версия или годовая подписка, надстройка прекращает обработку. Ваши пакеты и экспортированные файлы сохраняются, и их покупка продолжается там, где вы были.
• Если на экране «Расширения» вам будет предложено сначала обновить приложение, установите обновление, а затем повторите попытку.
• Установленные дополнения перечислены в разделе Диспетчер модулей, где его можно отключить.

12. Менеджер модулей

Большинство инструментов в PDF Pro Panel созданы как модули. Открыть Настройки и Дополнительно → Менеджер модулей чтобы увидеть их. В каждой строке указано:

• является ли модуль Бег, Нагрузки при использовании, Выключено или возникла проблема и почему;
• что он добавляет (его инструменты) и что ему разрешено делать (его разрешения).

Отсюда вы можете выключить модуль (его инструмент покидает панель управления, меню «Инструменты» и поиск) и включить его снова. Вы также можете отозвать одно из его разрешений, перезагрузить его или повторить попытку, если оно не запустилось. Модуль, который не может запуститься, указывается с указанием причины, вместо того, чтобы оставлять инструмент, который дает сбой при нажатии.

Встроенные модули поставляются внутри приложения. Здесь также отображаются установленные вами дополнения. Модуль, который вам дают, должен быть одобрен перед его запуском: менеджер модулей показывает, что он просит сделать, и Рассмотреть и одобрить позволяет ему работать. Если его файлы позже изменятся, он остановится и спросит еще раз.

Разблокируйте PDF в издании Mac App Store.

Удаление пароля PDF ограничено в некоторых странах, поэтому в версии Mac App Store параметр «Разблокировка PDF» указан как «Разблокировать PDF». Выкл. в этом выпуске. Если там, где вы находитесь, это законно, выберите Включите…. Предупреждение объясняет ограничения и вашу ответственность. Разблокировка PDF включается только если вы выберете Включите разблокировку PDF. и установите флажок, подтверждающий, что разблокировка законна там, где вы находитесь, и что вы будете разблокировать только документы, которыми вы владеете или имеете право разблокировать. Выключить удаляет его снова, а при повторном включении снова появляется предупреждение. Другие выпуски включают разблокировку PDF как обычно.

13. Недавние, папки, история и пакеты

• Недавние документы на приборной панели снова открывается то, над чем вы работали в последний раз. Если с тех пор файл был перемещен или удален, вам об этом сообщат.
• Папки с закладками (на боковой панели) предназначен для папок, с которыми вы работаете каждый день. Добавьте папку в закладки, затем перечислите и откройте ее PDF-файлы одним щелчком мыши. Папку можно добавить только через средство выбора системных папок, и приложение читает только файлы внутри выбранных вами папок.
• Пакетная обработка папки: внутри папки с закладками Пакетная обработка всех N PDF-файлов Кнопки запускают «Сжать», «Повернуть», «Защитить» или «Разблокировать» для каждого PDF в нем, до 20 файлов одновременно, и сохраняют результаты в выбранной вами папке.
• Пакет из инструмента: Сжатие, Защита, Разблокировка и Поворот также доступны. Выберите несколько PDF-файлов и Обработка пакета в папку кнопки.
• Обработанная история перечисляет файлы, созданные этим приложением, с кнопками для просмотра, редактирования, отображения в папке или удаления из списка.

14. Сочетания клавиш

На Mac используйте ⌘ (Команда) где угодно Ctrl показано.

15. Установка и обновление

Windows 10 и 11 (бит 64)

• Настройка (.exe) со страницы загрузки устанавливает приложение с пунктом меню «Пуск», ярлыком на рабочем столе и ассоциациями файлов PDF.
• Портативный (.exe) ничего не устанавливает и запускается из любой папки или с USB-накопителя.
• Microsoft Store: установить из Магазина; он поддерживает актуальность приложения для вас.
• Если SmartScreen говорит Windows защитил ваш компьютер, выбирай Подробнее → Бежать в любом случае. Это происходит потому, что прямая загрузка еще не подписана кодом.
• Около 600 МБ дискового пространства и 4 ГБ памяти (8 ГБ рекомендуется для OCR в длинных документах).

macOS 13 Ventura или новее

• Откройте .dmg и перетащите PDF Pro Panel 3 в Приложения. Одно универсальное приложение изначально работает на процессорах Apple Silicon и Intel Mac.
• Приложение подписано и нотариально заверено Apple, поэтому в первый раз macOS просит вас только подтвердить его открытие.
• Сохраните его в Приложениях и открывайте оттуда, а не из образа диска, иначе обновления не смогут установиться.

Обновления

1. Приложение проверяет раз в день и сообщает, когда будет готова новая версия. Вы можете проверить это в любое время: нажмите номер версии в верхней панели или выберите Проверьте наличие обновлений в разделе «Настройки и дополнительные».
2. Выберите Загрузите и установите обновление. Загрузка показывает прогресс, и ничего не загружается без запроса.
3. Сохраните свою работу, затем выберите Перезагрузите и установите. Установка обновления… Экран остается включенным до тех пор, пока приложение не закроется и не откроется снова. Это занимает несколько секунд на Windows и может занять минуту или две на Mac.

Редакции магазина обновляются своим магазином. Если вы используете версию 1.4.0 или более раннюю, установите последнюю версию вручную один раз; после этого обновления работают нормально.

16. Android, iPhone, iPad и Интернет

• Android 7.0 или новее: установить из Google Play. Покупки совершаются и восстанавливаются через Google Play.
• iPhone и iPad (iOS/iPadOS 16 или новее): установите выпущенное приложение iOS 1.16.6 из App Store. Загрузка бесплатна; Варианты доступа и местные цены показаны в приложении и Apple.
• Интернет: нечего устанавливать. Перейти к app.pdfpropanel.com и войдите в систему. Инструменты браузера запускаются на вкладке браузера; дополнительные облачные преобразования в веб-планах Pro автоматически удаляют загруженные файлы в течение 24 часов.

Варианты мобильного доступа

• Годовой доступ: новые подписчики, соответствующие критериям, могут начать семидневную бесплатную пробную версию. Apple или Google Play взимает указанную годовую цену после пробного периода и продлевается до тех пор, пока не будет отменен. Прежде чем согласиться, прочтите подтверждение магазина. Удаление не отменяет подписку.
• Пожизненный доступ: отдельная разовая покупка, оплата которой взимается при подтверждении. Он не продлевается автоматически. На iOS за отдельной бесплатной семидневной пробной версией можно совершить пожизненную покупку вручную; он никогда не заряжается автоматически. Android не имеет отдельной пожизненной пробной версии.
• Восстановить доступ: используйте учетную запись магазина покупок и восстановите покупки/обновите доступ. Для проверки магазина может потребоваться подключение. Переустановка не сбрасывает право на участие в пробной версии.

Android 1.3.10 Считыватель и рабочая область

Откройте программу чтения электронных книг и комиксов, чтобы просмотреть свою библиотеку, выберите «Продолжить чтение» или выберите сохраненный элемент, затем при необходимости откройте новый файл PDF, EPUB, CBZ, TXT или Markdown. На главном экране есть поиск и последние файлы; Инструменты страницы предлагают предварительный просмотр и отмену действий, а слияние использует упорядоченное рабочее пространство. Вкладка «Дополнительные инструменты» удалена.

Используйте Руководство по Android или Руководство для iPhone и iPad для мобильных покупок и устранения неполадок. Пять загружаемых руководств по PDF в настоящее время доступны на английском языке. Надстройки для настольных компьютеров представляют собой отдельные продукты и не включены в мобильный доступ.

17. Пробная версия, лицензия и устройства

• Версии для настольных ПК начинают 7-дневная пробная версия со всеми функциями при первом запуске. Никакой счет и платежная карта не нужны.
• После пробного периода вы по-прежнему сможете открывать, читать, искать и распечатывать PDF-файлы. Для редактирования, заполнения форм, преобразования и сохранения обработанных документов требуется лицензия. Ваши существующие файлы не будут затронуты.
• Активировать ключ: в разделе «Настройки и дополнительные» выберите Введите лицензионный ключ, вставьте свой символьный ключ 16 и выберите Активировать Pro.
• Пожизненная лицензия Desktop Pro распространяется на до компьютеров 3. Активированный компьютер продолжает работать в автономном режиме.
• Новый компьютер? Выберите Деактивировать этот компьютер на старом или удалите его под Подключенные устройства в вашем аккаунте (Управление устройствами в окне лицензии), затем активируйте новую.
• Лицензия и данные резервного копирования в окне лицензии сохраняет резервную копию вашей лицензии и настроек.
• Магазинные издания покупаются, восстанавливаются и переносятся на новые устройства через свой магазин.
• Дополнения лицензируются отдельно. См. Краткое руководство по дополнениям.

18. Конфиденциальность и ваши данные

• Документы никогда не покидают этот компьютер. Каждый инструмент, включая OCR, преобразование, шифрование, подписание и надстройки, запускается локально.
• Интернет используется только для лицензирования, покупок, загрузки дополнений и обновлений. Никто из них не отправляет ваши документы.
• Приложение читает только те файлы, которые вы открываете, и выбранные вами папки. Это разрешение прекращается, если файл перемещается или заменяется; просто откройте его снова.
• Настройки, история и копии для восстановления хранятся в зашифрованном виде в вашем профиле пользователя: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop на Windows и ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop на Маке.
• Настройки и Дополнительно → Конфиденциальность и безопасность данных кратко описывает, как обрабатываются ваши документы, со ссылкой на полную политику конфиденциальности. В приложении нет аналитики и отслеживания.
• Журналы остаются на вашем компьютере. Нам ничего не будет отправлено, если вы не решите отправить это по электронной почте.

19. Устранение неполадок

Открытие документов

PDF не открывается или говорит, что поврежден.
Пытаться RepairPDF. Он восстанавливает каждую страницу, которая еще доступна для чтения, в том числе из файла, прерванного загрузкой. Если это по-прежнему не удается, возможно, файл вообще не является PDF: проверьте, открывается ли он в другом устройстве чтения.

«Этот файл не авторизован».
Приложение читает только те файлы, которые вы выбрали, и это разрешение не действует при перемещении, замене или изменении файла другой программой. Откройте его снова с нового места.

Защищенный паролем PDF не откроется.
Зритель запрашивает пароль. Введите его точно, включая заглавные буквы. Без пароля документ невозможно открыть; шифрование невозможно взломать.

Недавние документы говорят, что файл отсутствует.
Он был перемещен, переименован или удален после того, как вы в последний раз открывали его. Откройте его на новом месте, и список обновится.

Инструменты и результаты

Сжатие не уменьшило мой файл.
Это нормально для небольших или уже компактных PDF-файлов. См. Часто задаваемые вопросы почему и когда Отсканированный документ настройки помогают.

После сжатия я не могу выделить или выполнить поиск по тексту.
Вы использовали Отсканированный документ или Наименьшее сканирование, которые превращают страницы в картинки. Снова сожмите оригинал с помощью без потерьили беги Оптическое распознавание текста документа в сжатой копии, чтобы снова сделать ее доступной для поиска.

Я не могу выбрать или скопировать текст в своем PDF.
Страница представляет собой скан: изображение текста, на котором нечего выбирать. Использование Область оптического распознавания символов в средстве просмотра для части страницы или Оптическое распознавание текста документа для всего файла.

OCR ничего не нашел или неправильно понял слова.
Ему нужен прямой, ясный, печатный текст; 300 DPI или выше идеально подходит. Перекошенные или размытые сканы, почерк и насыщенный фон снижают точность. Встроенный OCR читает по-английски; дополнение OCR & Document Capture также читает на французском и испанском языках.

OCR или преобразование происходит медленно.
Все выполняется на вашем компьютере, примерно одна-две секунды на страницу для OCR. Индикатор выполнения показывает, как далеко он продвинулся, и Отмена останавливается после текущей страницы. Закройте другие тяжелые программы для длинных документов.

«Документ превышает ограничение 64 МБ» или «слишком большой».
Ограничения составляют 64 МБ на файл, 128 МБ на выбор, 20 файлов за раз и 500 страниц на документ. Сначала разделите очень большой документ и работайте над частями. Дополнения требуют гораздо больших партий.

«Очередь обработки заполнена».
Несколько заданий уже выполняются или ожидают, либо вместе они слишком велики. Подождите, пока один из них завершится, или отмените его, а затем повторите попытку.

От PDF до Word выглядят иначе, чем PDF.
Выберите Точный макет, чтобы каждая строка была на месте. Редактируемый обеспечивает поток текста, который легче изменить, но он может перемещать объекты. Для отсканированных PDF-файлов установите флажок OCR.

Office для PDF потерял часть форматирования.
Приложение само выкладывает документ. Необычные шрифты, текстовые поля и сложные таблицы могут выглядеть иначе. Если это имеет значение, вместо этого сохраните документ как PDF из Word или LibreOffice.

Отредактированная копия не имеет текста, ссылок и полей формы.
Именно так редактирование сохраняет удаленный текст: каждая страница перестраивается в виде изображения. Сохраните оригинал и запустите OCR на отредактированной копии, если она должна быть доступна для поиска.

На приборной панели отсутствует инструмент.
Возможно, он отключен. Открыть Настройки и Дополнительно → Менеджер модулей и включите его. В версии Mac App Store разблокировка PDF начинается с отключенной; увидеть Диспетчер модулей.

Печать

Печать говорит, что документ этого не допускает.
Собственные настройки безопасности PDF запрещают печать. Если документ ваш, снимите ограничение с помощью UnlockPDF, затем распечатайте.

Дополнения

Я купил дополнение, но там все равно написано «Купить» или «Заблокировано».
Открыть Расширения и выбери Восстановление покупок. Убедитесь, что приложение активировано с той же учетной записью, под которой вы его купили, и что компьютер на какое-то время подключен к сети.

Надстройка просит меня обновить приложение.
Ему нужна более новая версия. Выберите Проверьте наличие обновлений, установите обновление, затем установите дополнение.

Моя пробная версия или подписка на дополнение закончилась.
Инструмент прекращает обработку, но ваши пакеты и экспортированные файлы сохраняются. Купите его в разделе «Расширения», чтобы продолжать работу там, где вы были.

Файл был «отложен» в пакете.
Он не прошел проверку дополнения: например, он поврежден, зашифрован или слишком велик. Он остается в списке вместе с причиной и не учитывается, поэтому остальная часть пакета может быть завершена. Исправьте файл и добавьте его в новый пакет.

Обновления и лицензия

Обновление кажется зависшим.
На Mac установка может занять минуту или две, поэтому оставьте ее включенной. Если приложение не открылось снова через несколько минут, закройте его и откройте снова. Если обновление по-прежнему не удается, загрузите последнюю версию с веб-сайта и установите ее поверх; ваши настройки сохраняются.

Обновления не устанавливаются на Mac.
Убедитесь, что приложение установлено Приложения и что вы открыли его оттуда, а не из образа диска.

Мой лицензионный ключ не принят.
Вставьте его ровно, без пробелов до и после, и проверьте, что компьютер подключен к сети. Если вы уже используете его на компьютерах 3, сначала деактивируйте его.

Что-то еще

Я потерял несохраненную работу.
Редакторы сохраняют зашифрованную резервную копию, пока вы работаете. Откройте тот же редактор еще раз и выберите Восстановить когда его спросили.

Приложение вышло из строя или ведет себя странно.
Выберите Настройки и Дополнительно → Открыть папку журнала и отправьте файл журнала по электронной почте support@pdfpropanel.com с кратким описанием. Журналы остаются на вашем компьютере, пока вы их не отправите.

20. Часто задаваемые вопросы

Сжать

Почему Compress не уменьшает мой файл 300 КБ или другие файлы размером 1 МБ?
Это нормально. Маленький PDF обычно мал, потому что он уже компактен: в основном текст и рисунки или изображения, которые уже сжаты. Удалить осталось немного. Настольное приложение никогда не предоставляет вам файл большего размера, поэтому, если настройка не может ничего сохранить, вы получаете копию того же размера, что и оригинал, и результат показывает экономию 0%.

• без потерь только переупаковывает структуру файла. Он экономит больше всего файлов из старых или более простых программ и практически ничего не экономит файлы, которые уже плотно упакованы.
• Отсканированный документ и Наименьшее сканирование перерисовать каждую страницу как картинку. Это большая экономия при больших сканах и фотографиях с высоким разрешением. Однако для текстовой страницы изображение страницы больше, чем сам текст, поэтому эти настройки часто не могут превзойти небольшой текст PDF.
• Попробуйте: Наименьшее сканирование для фотографий и сканирований, когда резкость не имеет большого значения. Для документов с большими фотографиями уменьшите их, прежде чем превращать их в PDF. Отделите ненужные вам страницы и удалите вложения в программе, создавшей файл.

Потеряет ли качество сжатие?
без потерь ничего не меняется, как вы можете видеть. два сканировать настройки уменьшают детализацию изображения и делают текст недоступным для выделения, поэтому сохраните оригинал.

Конфиденциальность и использование

Мои документы где-нибудь загружены?
Нет. На настольных и мобильных устройствах каждый инструмент, включая надстройки, запускается на вашем устройстве. Единственное исключение четко обозначено: дополнительные облачные преобразования в веб-планах Pro, при которых загрузки шифруются при передаче и удаляются в течение 24 часов.

Работает ли он в автономном режиме?
Да, все инструменты работают в автономном режиме, включая OCR, преобразование, шифрование и подпись. Интернет нужен только для активации, покупки, загрузки дополнений или обновлений.

Нужен ли мне аккаунт?
Не для суда. Учетная запись необходима для покупки лицензий и дополнений и управления ими, а также для веб-версии.

Какие языки OCR поддерживаются?
Встроенный OCR читает печатный текст на английском языке и включен в приложение, поэтому ничего не загружается. Дополнение OCR & Document Capture читает английский, французский и испанский языки.

Может ли он удалить пароль, который я не знаю?
Нет. Для разблокировки PDF требуется пароль. Шифрование невозможно взломать, разблокировать следует только те документы, которыми вы владеете или имеете право разблокировать.

Почему в моей копии Mac App Store отключена разблокировка PDF?
Снятие защиты документа ограничено в некоторых странах. Если там, где вы находитесь, это законно, включите его в Менеджере модулей после прочтения предупреждения.

Могу ли я запустить его с USB-накопителя?
Да, используйте портативную версию Windows.

Где хранятся мои настройки?
Зашифровано в вашем профиле пользователя: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop на Windows и ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop на Маке. Лицензия и данные резервного копирования в окне лицензии сохраняет копию.

Лицензии и дополнения

Включены ли обновления?
Да, пожизненные лицензии включают постоянные обновления.

Сколько компьютеров я могу использовать?
Пожизненная лицензия Desktop Pro распространяется на компьютеры 3. Деактивируйте старую, чтобы перенести лицензию на новую.

Включены ли дополнения в мою лицензию?
Нет, дополнения не являются обязательными и приобретаются отдельно. Каждую из них можно опробовать бесплатно в течение 3 дней, купить один раз или использовать в качестве годовой подписки; существует пакет из всех шести.

Где подробная инструкция по дополнению?
В каждом окне дополнения есть Руководство пользователя кнопку с пошаговыми инструкциями по использованию этого инструмента.

Могу ли я получить возмещение?
Прямые покупки сопровождаются гарантией возврата денег в течение 30-дня. Покупки в магазине соответствуют политике возврата средств магазина.

21. Поддержка, загрузки и контакты

• Поддержка по электронной почте: support@pdfpropanel.com. В случае возникновения проблемы прикрепите файл журнала из Настройки и Дополнительно → Открыть папку журнала.
• Загрузки: последние установщики находятся на страница загрузки.
• Windows настольное руководство (PDF)
• macOS настольное руководство (PDF)
• Руководство Android (PDF)
• Руководство для iPhone и iPad (PDF)
• Полный справочник по каждому изданию (PDF)
• Дополнительные инструкции: в приложении каждое окно дополнения имеет Руководство пользователя кнопку с пошаговыми инструкциями.
• политика конфиденциальности · Политика возврата · Условия

PDF Pro Panel 3 публикуется компанией Cacraba Canada Inc., Канада. Авторские права © 2026. Все права защищены.