راهنمای کاربر و مرکز راهنما

فهرست

تازه‌های نسخه 1.16

به‌روزشده برای Windows 1.16.4 و macOS 1.16.4.

نسخه 1.16 جابه‌جایی در برنامه را سریع‌تر می‌کند و افزونه‌های اختیاری می‌افزاید. روندهای اصلی Windows و macOS را پوشش می‌دهند؛ موجود بودن ابزارها، شرایط خرید و محدودیت‌ها ممکن است در هر نسخه فرق کنند.

• منوی ابزارها در نوار بالا. کلیک کنید ابزارها ▾ بالای پنجره تا همه ابزارها را در یک فهرست با گروه‌بندی داشبورد ببینید. برای باز کردن یکی را انتخاب کنید. وقتی منو باز است، کلیدهای جهت‌دار، Home و End در آن جابه‌جا می‌شوند و Esc آن را می‌بندد.
• پنهان کردن نوار کناری. دکمه نوار کناری در چپ نوار بالا، نوار کناری را پنهان می‌کند تا سند تمام عرض پنجره را بگیرد. برای بازگرداندن دوباره فشار دهید. برنامه انتخاب شما را به خاطر می‌سپارد.
• نوارهای پیمایش همیشه نمایان. صفحه‌ها و پنجره‌های طولانی اکنون همیشه نوار پیمایش نشان می‌دهند، حتی در Mac، تا وجود محتوای بیشتر در پایین مشخص باشد.
• می‌توانید نصب به‌روزرسانی را ببینید. پس از انتخاب راه‌اندازی مجدد و نصب، یک در حال نصب به‌روزرسانی… صفحه زمان‌سنجی در حال اجرا نشان می‌دهد تا برنامه بسته و نسخه جدید باز شود. در Mac ممکن است هنگام بررسی نسخه جدید توسط macOS یک یا دو دقیقه طول بکشد.
• افزونه‌ها. شش ابزار اختیاری برای کارهای بزرگ‌تر: Commercial Redaction، OCR & Document Capture، Legal Document Production، Forms Automation، Data Extraction و Document Sanitization. هرکدام را می‌توان 3 روز رایگان امتحان کرد. ببینید راهنمای سریع افزونه‌ها.
• «100% محلی». نشان سبز نوار بالا همان معنی نوشته‌شده را دارد: اسناد روی همین رایانه پردازش می‌شوند و هرگز بارگذاری نمی‌شوند.

خرید و امتحان

نسخه‌های مستقیم Windows و Mac را می‌توان رایگان امتحان کرد به مدت 7 روز از نخستین اجرا، بدون حساب و بدون کارت پرداخت. آن‌ها را می‌خرید در app.pdfpropanel.com/buy. نسخه Microsoft Store از طریق Microsoft Store و نسخه Android از طریق Google Play خریداری و بازیابی می‌شوند. نسخه فروشگاهی از شرایط خرید همان فروشگاه پیروی می‌کند.

1. شروع به کار

هر کار همان پنج مرحله را دنبال می‌کند.

1. یک سند باز کنید. یک PDF را روی پنجره بکشید، کلیک کنید PDF را باز کنید بالای داشبورد، روی PDF در File Explorer یا Finder دوبار کلیک کنید، یا یکی انتخاب کنید از اسناد اخیر.
2. یک ابزار انتخاب کنید. روی کارت آن در داشبورد کلیک کنید، آن را انتخاب کنید از ابزارها ▾ منو در نوار بالا، یا فشار دهید Ctrl + K (⌘ + K در Mac) و بخشی از نامش را تایپ کنید.
3. فایل‌هایتان را اضافه کنید. آن‌ها را روی کادر ابزار رها کنید یا برای انتخاب روی کادر کلیک کنید. اگر سندی در نمایشگر باز است، انتخاب کنید استفاده از سند باز، یا استفاده کنید از ابزارها منو درون نمایشگر، که روی سند باز کار می‌کند و آن را باز نگه می‌دارد.
4. گزینه‌ها را انتخاب کنید و دکمه پایین ابزار را فشار دهید، مانند فشرده‌سازی سند یا ادغام اسناد. یک نوار پیشرفت با یک لغو کنید دکمه برای کارهای طولانی‌تر ظاهر می‌شود.
5. نتیجه را ذخیره کنید. پنجره ذخیره محل فایل جدید را می‌پرسد. فایل اصلی هرگز تغییر نمی‌کند. هر فایل ذخیره‌شده همچنین فهرست می‌شود در تاریخچه پردازش شده.

همه‌چیز روی همین رایانه اجرا می‌شود. چیزی بارگذاری نمی‌شود و هیچ ابزاری به اینترنت نیاز ندارد. اینترنت فقط برای مجوزدهی، خریدها و به‌روزرسانی‌ها استفاده می‌شود.

نمی‌دانید چیزی کجاست؟ در کادر جستجوی بالای راهنما تایپ کنید. متن همه موضوع‌ها را جستجو می‌کند.

2. آشنایی با محیط

نوار کناری

نوار کناری چپ محل‌های انجام کار را در بر دارد:

• ابزارهای محلی (آفلاین): داشبورد با همه ابزارها.
• نمایشگر و خواننده PDF, ویرایشگر تصویری زنده, ویرایشگر سند Word و کتاب‌خوان و کمیک‌خوان.
• پوشه های نشانه گذاری شده و تاریخچه پردازش شده.
• تنظیمات و پیشرفته ▸، منویی شامل افزونه‌ها، مدیر ماژول‌ها، پوشه گزارش‌ها، حریم خصوصی و ایمنی داده‌ها، حالت شب، بررسی به‌روزرسانی‌ها، مجوز شما، درباره و این راهنما.

نوار بالا

• دکمه نوار کناری (سمت چپ): نوار کناری را پنهان یا نمایان می‌کند.
• ابزارها ▾: همه ابزارها در یک منو.
• موضوع: میان رنگ‌های روز و شب جابه‌جا می‌شود.
• زبان: برنامه به 27 زبان موجود است. موضوع‌های این راهنما که هنوز ترجمه نشده‌اند به انگلیسی نمایش داده می‌شوند.
• وضعیت مجوز: دوره آزمایشی یا مجوز شما. برای فعال‌سازی یا بررسی مجوز روی آن کلیک کنید.
• شماره نسخه: برای بررسی به‌روزرسانی روی آن کلیک کنید.
• ● 100٪ محلی: یادآوری اینکه اسناد هرگز از این رایانه خارج نمی‌شوند.

داشبورد

ابزارها بر اساس کار گروه‌بندی شده‌اند: دسترسی سریع (پرکاربردترین ابزارها)، باز کردن و ویرایش, سازماندهی و بهینه سازی, تبدیل کنید, استخراج و تشخیص, محافظت و حریم خصوصی, سازمانی و فضای کاری و ابزارهای بیشتر. افزونه‌های نصب‌شده یا در حال آزمایش در یک بخش نمایش داده می‌شوند افزونه‌ها گروه. اسناد اخیر بالای ابزارها قرار دارد.

درون یک ابزار

ابزار در پنجره‌ای روی داشبورد باز می‌شود. در بالا کادری برای فایل‌هایتان هست. فهرست فایل‌های انتخاب‌شده دارای ▲ و ▼ دکمه‌هایی برای تغییر ترتیب آن‌ها و × برای حذف یکی. گزینه‌ها پایین هستند و دکمه اجرای ابزار در انتهاست. Esc یا × در گوشه، ابزار را بدون انجام کاری می‌بندد.

3. همه ابزارها در یک نگاه

باز کردن و ویرایش

• نمایشگر و خواننده PDF: متن را بخوانید، جستجو، انتخاب و کپی کنید، چاپ کنید و هر ابزاری را روی سند باز اجرا کنید.
• ویرایشگر و امضاکننده PDF زنده: متن، شکل‌ها، یادداشت چسبان، دست‌نوشته، مهر، برجسته‌سازی، امضا و حروف اول نام اضافه کنید و متن خود سند را ویرایش کنید.
• PDF علامت گذاری و امضا کنید: برجسته‌سازی، تیک ✓، ضربدر ✗، رسم و افزودن متن برای نشانه‌گذاری سریع.
• امضای PDF (قراردادها): امضا را بکشید یا تایپ کنید، حروف اول نام و تاریخ امروز را اضافه کنید و روی یک یا همه صفحه‌ها قرار دهید.
• پر کردن و صاف کردن فرم های PDF: فیلدهای فرم، از جمله بسیاری از فرم‌های دولتی XFA، را پر کنید و سپس نسخه قابل ویرایش یا نسخه نهایی تخت‌شده ذخیره کنید.

سازماندهی و بهینه سازی

• ادغام فایل های PDF: دو یا چند PDF را به ترتیب دلخواه در یک فایل ادغام کنید.
• تقسیم PDF: بازه‌ای از صفحه‌ها را استخراج کنید، هر صفحه را PDF جداگانه ذخیره کنید یا پس از هر N صفحه تقسیم کنید.
• سازماندهی PDF: شبکه صفحه‌ها برای مرتب‌سازی مجدد، چرخاندن، تکثیر و حذف صفحه‌ها.
• چرخاندن صفحات: همه صفحه‌ها، فرد، زوج یا انتخاب‌شده را 90°، 180° یا 270° بچرخانید.
• فشرده سازی PDF: فایل را کوچک‌تر کنید. ببینید روش کار: سازمان‌دهی و فشرده‌سازی برای انتخاب تنظیم مناسب.
• PDF را تعمیر کنید: فایل آسیب‌دیده را بازسازی کنید و همه صفحه‌های هنوز خوانا را بازیابی کنید.

تبدیل کنید

• PDF به Word: ‎.docx، ‎.doc، ‎.rtf یا ‎.txt با چیدمان قابل ویرایش یا دقیق، و OCR اختیاری برای صفحه‌های اسکن‌شده.
• PDF به Excel: جدول‌ها به ‎.xlsx (هر صفحه یک برگه، با عددهای واقعی)، ‎.csv یا ‎.tsv.
• Office به PDF: فایل‌های Word ‏(.docx، .doc)، متن، متن غنی، CSV و OpenDocument به PDF.
• تصاویر → PDF: عکس‌ها، رسیدها و اسکن‌ها (JPG، PNG) به PDF، هر تصویر در یک صفحه.

استخراج و تشخیص

• OCR سند: متن چاپی انگلیسی را از اسکن یا عکس بخوانید، سپس کپی کنید، به‌صورت فایل متنی یا PDF قابل جستجو ذخیره کنید.
• بارکد / اسکنر QR: کدهای QR و بارکدها را از عکس یا صفحه PDF بخوانید.

محافظت و حریم خصوصی

• محافظت از رمز عبور: رمزگذاری AES-256، با انتخاب کارهایی که بازکننده فایل اجازه انجامشان را دارد.
• قفل PDF را باز کنید: رمز عبوری را که می‌دانید از سندی که مجاز به باز کردن قفلش هستید حذف کنید.
• PDF را ویرایش کنید: واژه‌ها، الگوهایی مانند شماره تلفن یا بخش ثابتی از هر صفحه را برای همیشه سیاه کنید.
• بازرس و پاک‌کننده فراداده: جزئیات پنهان نویسنده، نرم‌افزار، تاریخ و مکان را ببینید و حذف کنید.

سازمانی و فضای کاری

• مهر زنی و نمایه سازی بیتس: هر صفحه را برای امور حقوقی با پیشوند، پسوند، صفرهای تکمیلی و موقعیت دلخواه شماره‌گذاری کنید.
• تاریخ محلی: فایل‌هایی که این برنامه ساخته، با راه‌های سریع برای باز کردن دوباره آن‌ها.

ابزارهای بیشتر

• ویرایشگر سند Word: اسناد را بنویسید و ویرایش کنید و به PDF، Word، PowerPoint یا Excel صادر کنید.
• کتاب‌خوان و کمیک‌خوان: کتاب‌های EPUB، کمیک‌های CBZ و فایل‌های متنی را با پوسته‌های خواندن راحت بخوانید.

افزونه‌های اختیاری شرح داده شده‌اند در راهنمای سریع افزونه‌ها.

4. روش کار: سازمان‌دهی و فشرده‌سازی

ادغام چند PDF در یک فایل

1. باز کنید ادغام فایل های PDF و دو یا چند PDF رها کنید، یا برای انتخاب روی کادر کلیک کنید.
2. آن‌ها را مرتب کنید با ▲ و ▼ در فهرست فایل‌ها. اولین فایل در نتیجه اول می‌آید.
3. فشار دهید ادغام اسناد و فایل جدید را ذخیره کنید. برای تغییر صفحه‌های نتیجه، آن را باز کنید در سازماندهی PDF.

تقسیم PDF

1. باز کنید تقسیم PDF و سند را انتخاب کنید.
2. انتخاب یک حالت تقسیم:
   • استخراج بازه‌ای از صفحه‌ها: صفحه‌ها را تایپ کنید، مانند 1-3, 5. یک PDF فقط با همان صفحه‌ها دریافت می‌کنید.
   • هر صفحه به‌صورت PDF جداگانه: یک فایل برای هر صفحه.
   • تقسیم پس از هر N صفحه: برای مثال 2 فایل‌هایی با صفحه‌های 1–2، 3–4 و به همین ترتیب می‌سازد.
3. اجرا کنید و محل ذخیره را انتخاب کنید. چندین فایل با هم ذخیره می‌شوند.

مرتب‌سازی مجدد، چرخاندن یا حذف صفحه‌ها

باز کنید سازماندهی PDF و سند را انتخاب کنید. هر صفحه به‌صورت تصویر بندانگشتی ظاهر می‌شود. برای تغییر ترتیب صفحه‌ها را بکشید و با دکمه‌های هر صفحه آن را بچرخانید، تکثیر یا حذف کنید. وقتی شبکه درست شد ذخیره کنید. برای چرخاندن چند صفحه هم‌زمان، چرخاندن صفحات سریع‌تر است: 90°، 180° یا 270° را انتخاب کنید، سپس همه صفحه‌ها, فقط صفحه‌های فرد, فقط صفحه‌های زوج یا صفحه‌های مشخص.

فشرده‌سازی PDF

1. باز کنید فشرده سازی PDF و سند را انتخاب کنید.
2. انتخاب یک فشرده‌سازی تنظیم:
   • بدون افت کیفیت (پیش‌فرض) ساختار داخلی فایل را دوباره بسته‌بندی می‌کند. متن، پیوندها، نشانک‌ها و فیلدهای فرم کاملاً بدون تغییر می‌مانند. بیشترین تأثیر را بر فایل‌های ذخیره‌شده با برنامه‌های قدیمی‌تر یا ساده‌تر دارد.
   • سند اسکن‌شده (150 DPI) هر صفحه را به تصویر فشرده تبدیل می‌کند. برای اسکن‌ها و اسناد پرعکس است. متن دیگر قابل انتخاب یا جستجو نیست و فرم‌ها و پیوندها تخت می‌شوند.
   • کوچک‌ترین اسکن (100 DPI) همین کار را با جزئیات کمتر انجام می‌دهد تا فایل تا حد ممکن کوچک شود.
3. فشار دهید فشرده‌سازی سند. پس از ذخیره، اندازه اصلی، اندازه جدید و میزان کاهش را می‌بینید.

فایل کوچک‌تر نشد؟ این برای بسیاری از PDFها، به‌ویژه فایل‌های کوچک زیر حدود 1 MB، طبیعی است. برنامه دسکتاپ هرگز فایل بزرگ‌تری نمی‌دهد: اگر هیچ تنظیمی آن را کوچک نکند، نسخه ذخیره‌شده هم‌اندازه اصل است. ببینید پرسش‌های متداول برای علت و کارهایی که می‌توانید امتحان کنید.

ترمیم PDF آسیب‌دیده

باز کنید PDF را تعمیر کنید و فایلی را انتخاب کنید که باز نمی‌شود یا برنامه‌های دیگر درباره‌اش خطا می‌دهند. سند تا حد ممکن خوانده و دوباره با ساختار پاک نوشته می‌شود. این شامل فایل ناقص به‌دلیل قطع بارگیری یا پر شدن دیسک هم می‌شود. صفحه‌های غیرقابل خواندن به‌جای حدس زدن حذف می‌شوند. نتیجه تعداد صفحه‌های بازیابی‌شده را می‌گوید؛ نسخه آسیب‌دیده را تا بررسی آن‌ها نگه دارید.

5. روش کار: تبدیل اسناد

PDF به Word

1. باز کنید PDF به Word و PDF را انتخاب کنید.
2. انتخاب کنید قالب سند خروجی: ‎.docx (بهترین گزینه برای بیشتر افراد)، ‎.doc برای نسخه‌های قدیمی Word، ‎.rtf یا متن ساده ‎.txt.
3. انتخاب کنید چیدمان. قابل ویرایش متن را مانند سند عادی Word روان می‌کند و تغییرش از همه آسان‌تر است. دقیق هر خط را در جای قبلی روی صفحه نگه می‌دارد، پس یکسان به نظر می‌رسد اما ویرایشش سخت‌تر است.
4. اگر PDF اسکن است، علامت بزنید تشخیص متن در صفحه‌های اسکن‌شده (OCR، انگلیسی). در غیر این صورت، آن صفحه‌ها به‌صورت تصویر بدون متن خارج می‌شوند.
5. همه صفحه‌ها، صفحه اول یا بازه دلخواه را انتخاب کنید، مانند 2-5، سپس تبدیل و ذخیره کنید.

PDF به Excel

باز کنید PDF به Excel، PDF و یک مورد را انتخاب کنید قالب خروجی. کارپوشه Excel ‏(.xlsx) برای هر صفحه یک برگه دارد و عددها را به‌صورت عدد واقعی قابل جمع نگه می‌دارد. CSV و TSV متن ساده برای برنامه‌های دیگر هستند. اگر برنامه صفحه‌گسترده شما در عددها از ویرگول استفاده می‌کند، CSV با جداکننده نقطه‌ویرگول را انتخاب کنید. صفحه‌های موردنظر را انتخاب و سپس تبدیل کنید. جدول‌های دارای ردیف‌ها و ستون‌های واضح بهتر تبدیل می‌شوند. مجموع‌ها را با اصل بررسی کنید.

اسناد Office به PDF

باز کنید Office به PDF و فایل Word ‏(.docx، .doc)، متن، متن غنی، CSV یا OpenDocument انتخاب کنید. برنامه خودش سند را صفحه‌آرایی و چاپ می‌کند، پس قلم، اندازه صفحه، حاشیه، سرصفحه و شماره صفحه مطابق نمایش صفحه‌نمایش هستند. چیزی بارگذاری نمی‌شود.

تصاویر به PDF

1. باز کنید تصاویر → PDF و تصاویر JPG یا PNG خود را انتخاب کنید. به ترتیب انتخاب به صفحه تبدیل می‌شوند؛ ترتیبشان را عوض کنید با ▲ / ▼.
2. انتخاب یک اندازه صفحه (A4، US Letter یا متناسب کردن هر صفحه با تصویرش)، یک جهت گیری و یک حاشیه.
3. PDF را ایجاد و ذخیره کنید.

6. روش کار: امضا، پر کردن و نشانه‌گذاری

امضای قرارداد

1. باز کنید امضای PDF (قراردادها) و سند را انتخاب کنید، یا آن را در نمایشگر باز کنید و انتخاب کنید ویرایشگر زنده.
2. امضایتان را بسازید: با ماوس یا ترک‌پد بکشید، یا نامتان را تایپ و سبکی انتخاب کنید. حروف اول نام را نیز به همین روش اضافه کنید.
3. روی جای امضا در صفحه کلیک کنید. آن را به محل دلخواه بکشید و از گوشه‌ها اندازه‌اش را تغییر دهید. در صورت نیاز تاریخ امروز را اضافه کنید.
4. برای امضای همه صفحه‌ها، از گزینه قرار دادن در همه صفحه‌ها استفاده کنید.
5. ذخیره کنید. نسخه امضاشده فایل جدیدی است؛ اصل بدون امضا دست‌نخورده می‌ماند.

امضا یا حروف اول نام قرارگرفته را می‌توان با دوبار کلیک تغییر داد. روی آن کلیک کنید و فشار دهید Delete برای حذف آن.

پر کردن فرم

1. باز کنید پر کردن و صاف کردن فرم های PDF و PDF را انتخاب کنید. فیلدهای آن قابل کلیک می‌شوند: کادر متن، چک‌باکس، دکمه انتخابی و فهرست کشویی.
2. همه صفحه‌ها را پر کنید. به فیلدهای محاسبه‌شده و پیام‌های فرم توجه کنید.
3. ذخیره یک نسخه قابل ویرایش برای فعال ماندن فیلدها، یا تخت‌سازی برای نسخه نهایی که پاسخ‌ها روی صفحه ثابت شده‌اند و دیگر قابل تغییر نیستند.

بسیاری از فرم‌های دولتی از XFA ‏(XML Forms Architecture) استفاده می‌کنند و فرم‌های پشتیبانی‌شده با فیلدهای همه صفحه‌ها باز می‌شوند. تخت‌سازی فرم XFA تصاویر صفحه تولید می‌کند، پس نسخه قابل ویرایش را هم نگه دارید. یک اسکن‌شده فرم هیچ فیلدی ندارد: به‌جای آن از ابزار متن ویرایشگر زنده برای نوشتن روی آن استفاده کنید.

نشانه‌گذاری سند

PDF علامت گذاری و امضا کنید سریع‌ترین راه تیک زدن، ضربدر، برجسته‌سازی، رسم یا افزودن یادداشت است. برای کار بیشتر، ویرایشگر زنده (ببینید نمایشگر و ویرایشگر زنده) شکل‌ها، پیکان‌ها، یادداشت‌های چسبان، مهرهایی مانند پیش‌نویس یا تأییدشده و کادرهای پوشاندن اطلاعات را اضافه می‌کند.

7. روش کار: محافظت، باز کردن قفل و پوشاندن اطلاعات

محافظت از PDF با رمز عبور

1. باز کنید محافظت از رمز عبور و سند را انتخاب کنید.
2. رمز عبور را دو بار تایپ کنید. هر کسی برای باز کردن فایل به آن نیاز دارد.
3. تیک کارهایی را که دیگران پس از باز کردن نباید انجام دهند بردارید: چاپ، چاپ باکیفیت، کپی متن و تصویر، استخراج برای دسترس‌پذیری، ویرایش، نظر، پر کردن فرم یا درج، حذف و چرخاندن صفحه‌ها.
4. محافظت و ذخیره کنید. فایل با AES-256 رمزگذاری می‌شود.

رمز عبور را امن نگه دارید. هیچ‌جا ذخیره نمی‌شود و رمز عبور گم‌شده قابل بازیابی نیست. هیچ‌کس، حتی ما، نمی‌تواند فایل را بدون آن باز کند.

حذف رمز عبور (باز کردن قفل PDF)

باز کنید قفل PDF را باز کنید، سند محافظت‌شده را انتخاب و رمز عبورش را وارد کنید. نسخه‌ای بدون رمز ذخیره می‌شود. باید رمز را بدانید: باز کردن قفل PDF رمزها را نمی‌شکند و حدس نمی‌زند. فقط اسنادی را بازگشایی کنید که متعلق به شماست یا مجوز بازگشایی آن‌ها را دارید.

در نسخه Mac App Store، باز کردن قفل PDF در ابتدا خاموش است، چون برداشتن محافظت سند در برخی کشورها محدود شده است. اگر در محل شما قانونی است، آن را روشن کنید در مدیر ماژول‌ها پس از خواندن هشدار آنجا.

پوشاندن (سیاه کردن) اطلاعات

1. باز کنید PDF را ویرایش کنید و سند را انتخاب کنید.
2. در زیر چه چیزی سیاه شود، انتخاب کنید واژه‌ها و الگوها در هر جای صفحه، یا ناحیه ثابتی از هر صفحه (بالا، پایین یا وسط).
3. برای واژه‌ها، واژه یا عبارتی تایپ کنید و الگوهای دلخواه را برای یافتن علامت بزنید: شماره تأمین اجتماعی، نشانی ایمیل، شماره تلفن و شماره کارت اعتباری. تطبیق بزرگی و کوچکی حروف, فقط واژه‌های کامل و یک عبارت منظم اختیاری جستجو را محدود می‌کنند.
4. در صورت تمایل برچسبی برای چاپ روی بخش سیاه تایپ کنید، صفحه‌ها را انتخاب کنید، سپس اطلاعات را بپوشانید و ذخیره کنید.

هر صفحه نسخه با اطلاعات پوشانده‌شده از پیکسل‌ها بازسازی می‌شود، پس متن زیر بخش سیاه واقعاً حذف می‌شود و پنهان نیست. بنابراین نسخه فاقد متن قابل انتخاب، پیوند، فیلد فرم، نظر و ویژگی‌های سند است. اصل را در جایی امن نگه دارید.

حذف جزئیات پنهان (فراداده)

باز کنید بازرس و پاک‌کننده فراداده و سند را انتخاب کنید. اطلاعات فایل درباره خودش، مانند نویسنده، نرم‌افزار، تاریخ ایجاد و برچسب مکان را فهرست می‌کند. انتخاب کنید پاک‌سازی عمیق برای حذف آن‌ها و ذخیره نسخه پاک.

شماره‌گذاری Bates

باز کنید مهر زنی و نمایه سازی بیتس. تنظیم کنید پیشوند Bates (برای مثال CONFIDENTIAL-)، یک پسوند اختیاری، و شماره آغاز و تعداد رقم‌های تکمیلی، و اندازه قلم، رنگ و موقعیت در صفحه. علامت بزنید افزودن تعداد کل صفحه‌ها برای عددهایی مانند CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). بازه صفحه‌ها و مهر را انتخاب کنید. برای شماره‌گذاری پیوسته مجموعه‌ای از اسناد، افزونه Legal Document Production را ببینید.

8. روش کار: OCR و بارکدها

استخراج متن از اسکن (OCR)

1. باز کنید OCR سند و PDF اسکن‌شده یا عکسی از صفحه را انتخاب کنید.
2. فشار دهید استخراج متن. تشخیص روی همین رایانه اجرا می‌شود و برای هر صفحه یک یا دو ثانیه طول می‌کشد؛ نوار پیشرفت میزان انجام کار را نشان می‌دهد.
3. متن پیش‌نمایش را بخوانید. سپس کپی کنید، انتخاب کنید ذخیره به‌صورت فایل متنی، یا انتخاب کنید ذخیره PDF قابل جستجو. PDF قابل جستجو مانند اسکن به نظر می‌رسد، اما اکنون می‌توانید متنش را جستجو، انتخاب و کپی کنید.

فقط بخشی از صفحه؟ در نمایشگر استفاده کنید از منطقه OCR و کادری روی بخش دلخواه بکشید.

OCR داخلی متن چاپی انگلیسی می‌خواند. برای فرانسوی و اسپانیایی، دسته‌های صفحه و خروجی Word، Excel یا EPUB، افزونه OCR & Document Capture را ببینید.

دریافت بهترین نتایج OCR

• صاف، با وضوح 300 DPI یا بیشتر و کنتراست خوب اسکن کنید.
• عکس‌ها: تلفن را صاف بالای صفحه، در نور مناسب و بدون سایه نگه دارید.
• دست‌نوشته، چاپ بسیار ریز و پس‌زمینه شلوغ اغلب اشتباه خوانده می‌شوند. پیش از اعتماد، همیشه نتیجه را بخوانید.

خواندن کد QR یا بارکد

باز کنید بارکد / اسکنر QR و یک عکس PNG یا JPEG یا صفحه PDF حاوی کد را انتخاب کنید. فشار دهید اسکن بارکد / QR. نتایج را می‌توان به CSV یا PDF صادر کرد. کد تار، بریده‌شده یا با زاویه زیاد عکس‌برداری‌شده ممکن است خوانده نشود؛ تصویری واضح‌تر و صاف‌تر امتحان کنید.

9. نمایشگر و ویرایشگر زنده

خواندن

• پیدا کنید: Ctrl + F. همه نتایج زرد و نتیجه فعلی نارنجی برجسته می‌شوند. جابه‌جا شوید با ▲ ▼ یا Enter / Shift + Enter.
• انتخاب و کپی کنید: روی متن بکشید یا روی واژه‌ای دوبار کلیک کنید. یک کپی / OCR نواری بالای انتخاب ظاهر می‌شود. Ctrl + C و کلیک راست ← کپی نیز کار می‌کنند.
• منطقه OCR: کادری روی هر بخش صفحه بکشید تا متن از تصویر خوانده و به‌صورت کپی یا ذخیره به ‎.txt ارائه شود. برای صفحه‌های اسکن‌شده که متن قابل انتخاب ندارند استفاده کنید.
• بزرگنمایی ضربه بزنید؛: −, + و ⤢ مناسب در نوار ابزار هر دو حالت خواندن و ویرایش قرار دارند.
• اندازه پنجره: دستگیره گوشه پایین راست را بکشید یا فشار دهید ⛶ برای پر کردن صفحه‌نمایش (❐ آن را برمی‌گرداند). با جا دادن عرض، صفحه‌ها هنگام تغییر اندازه بازچینی می‌شوند.
• ابزارها: منوی ابزارهای نمایشگر هر ابزاری را روی سند باز، بدون بستن آن اجرا می‌کند.
• بزرگ‌نمایی، حالت پیمایش، نوار کناری و اندازه پنجره برای سند بعدی به خاطر سپرده می‌شوند.

ویرایش (ویرایشگر زنده)

1. یک PDF در نمایشگر باز کنید و انتخاب کنید ویرایشگر زنده، یا باز کنید ویرایشگر تصویری زنده از نوار کناری.
2. ابزاری از نوار ابزار انتخاب کنید: متن، برجسته‌سازی، قلم آزاد، شکل‌ها و پیکان‌ها، یادداشت چسبان، تیک و ضربدر، مهرها، امضا و حروف اول نام، یا کادر پوشاندن اطلاعات.
3. برای قرار دادن روی صفحه کلیک کنید. مورد قرارگرفته را برای انتخاب کلیک کنید؛ برای جابه‌جایی بکشید، فشار دهید Delete برای حذف آن، یا با کلیدهای جهت‌دار کمی جابه‌جا کنید (نگه دارید Shift برای گام‌های بزرگ‌تر).
4. برای تغییر متن خود سند، واژه‌ای انتخاب کنید، روی چند خط بکشید یا فشار دهید Ctrl + A برای انتخاب همه، سپس تایپ کنید یا رنگ و قالب‌بندی اعمال کنید.
5. Ctrl + Z واگرد می‌کند و Ctrl + Y دوباره انجام می‌دهد. پس از پایان، یک نسخه ذخیره کنید.

چیدمان‌های پیچیده، قلم‌های غیرمعمول و صفحه‌های اسکن‌شده ممکن است پس از ویرایش به تنظیم نیاز داشته باشند. ابتدا روی صفحه‌های صرفاً تصویری OCR اجرا کنید. هنگام ویرایش، نسخه بازیابی رمزگذاری‌شده نگه داشته می‌شود که اگر برنامه ناگهانی بسته شود، برای بازیابی ارائه می‌شود.

10. ویرایشگر Word، صفحه‌گسترده‌ها و کتاب‌های الکترونیکی

ویرایشگر سند Word

آن را از نوار کناری باز کنید. سند جدیدی آغاز کنید، باز کنید یک .docx (Ctrl + O، یا فایلی را روی صفحه رها کنید)، یا PDF باز را به آن بفرستید تا به‌صورت متن ویرایش شود.

• بزرگنمایی ضربه بزنید؛: کنترل‌های پایین راست (−, +، لغزنده یا یک پیش‌تنظیم مانند جا دادن عرض یا جا دادن صفحه). Ctrl با چرخ ماوس نیز بزرگ‌نمایی می‌کند، و Ctrl + 0 به 100% برمی‌گردد.
• ⛶ بیشینه‌سازی پنجره را پر می‌کند؛ برای بازگشت دوباره فشار دهید.
• − کنار گذاشتن ویرایشگر را بدون بستن سند پنهان می‌کند. دکمه پایین راست آن را فوراً برمی‌گرداند.
• ذخیره: Ctrl + S در همان فایل ذخیره می‌کند و Ctrl + Shift + S نسخه جدیدی ذخیره می‌کند. دکمه‌های بالا سمت راست به PDF، PowerPoint یا Excel نیز صادر می‌کنند.
• کار ذخیره‌نشده به‌صورت نسخه بازیابی رمزگذاری‌شده نگه داشته می‌شود. اگر برنامه ناگهانی بسته شود، از شما خواسته می‌شود بازیابی آن را دفعه بعد که ویرایشگر را باز می‌کنید.

صفحه‌گسترده‌ها

برای ویرایش در ویرایشگر صفحه‌گسترده، فایل Excel، CSV یا TSV باز کنید. برای انتخاب کل ستون یا ردیف روی حرف ستون یا شماره ردیف کلیک کنید، یا روی سلول‌ها بکشید. برای کپی، چسباندن و دیگر کارهای ویرایش روی انتخاب کلیک راست کنید. کنترل‌های ادغام سلول‌های انتخاب‌شده را ترکیب می‌کنند؛ پیش از ادغام مقدارهایشان را بررسی کنید. واگرد و انجام مجدد طبق معمول کار می‌کنند. هنگام تغییر کارپوشه واردشده، نسخه جداگانه‌ای ذخیره کنید.

کتاب‌خوان و کمیک‌خوان

آن را از نوار کناری باز کنید تا کتاب‌های EPUB، کمیک‌های CBZ و فایل‌های متنی بخوانید. پوسته خواندن را انتخاب و اندازه و فاصله متن را برای راحتی تنظیم کنید.

11. راهنمای سریع افزونه‌ها

افزونه‌ها ابزارهای اختیاری برای کارهای بزرگ یا تخصصی هستند. هرکدام ابزاری به داشبورد اضافه می‌کنند و مانند بقیه برنامه، همه کارشان را روی همین رایانه انجام می‌دهند.

شش افزونه

• پوشاندن اطلاعات تجاری: جزئیات شخصی و محرمانه را در دسته‌ای از PDFها و تصاویر پیدا می‌کند، حذفشان را پیشنهاد می‌دهد و پس از تأیید هر صفحه، نسخه‌های با اطلاعات پوشانده‌شده دائمی ذخیره می‌کند.
• تشخیص متن و دریافت اسناد: صفحه‌های اسکن‌شده، عکس‌ها و تصاویر (انگلیسی، فرانسوی و اسپانیایی) را به PDFهای قابل جستجو یا فایل‌های قابل ویرایش Word، Excel، Rich Text یا EPUB تبدیل می‌کند. قابلیت آن پردازش دسته‌ای خودکار یک کتاب کامل یا پوشه‌ای از عکس‌های صفحه‌ها را به یک سند تبدیل می‌کند.
• تهیه اسناد حقوقی: مجموعه‌ای از PDFها را با شماره‌گذاری Bates در یک توالی شماره‌گذاری می‌کند و به‌صورت فایل‌های جداگانه یا جلدهای ترکیبی دارای نشانک تولید می‌کند.
• خودکارسازی فرم‌ها: یک فرم PDF را برای هر ردیف صفحه‌گسترده CSV پر می‌کند و برای هرکدام یک PDF تکمیل‌شده ذخیره می‌کند.
• استخراج داده‌ها: مقدارهای برچسب‌دار را می‌خواند، مانند Invoice Number: INV-1234، از اسکن‌ها و PDFها، امکان بررسی صفحه‌به‌صفحه را می‌دهد و آن‌ها را به CSV صادر می‌کند.
• پاک‌سازی اسناد: اسناد را به‌صورت تصاویر پاک صفحه بازسازی می‌کند و فراداده، پیوست‌ها، اسکریپت‌ها، متن پنهان، فیلدهای فرم و نظرها را حذف می‌کند.

دریافت افزونه

1. باز کنید تنظیمات و پیشرفته ← افزونه‌ها.
2. انتخاب کنید شروع دوره آزمایشی رایگان 3 روزه برای امتحان روی اسناد خودتان (یک بار برای هر افزونه)، یا خرید یک‌باره, اشتراک سالانه یا خرید همه افزونه‌ها.
3. خرید، صفحه پرداخت امن ما را در وب‌سایت باز می‌کند. با همان حساب مجوز دسکتاپ وارد شوید.
4. پس از بازگشت به برنامه، صفحه افزونه‌ها خریدتان را دریافت می‌کند. اگر نشد، انتخاب کنید بازیابی خریدها.
5. انتخاب کنید نصب کنید. دوره آزمایشی رایگان افزونه را برایتان نصب می‌کند. ابتدا بررسی می‌شود و سپس بی‌درنگ بدون راه‌اندازی مجدد آماده است: کارت آن در داشبورد ظاهر می‌شود.

استفاده از افزونه

افزونه‌ها دسته‌ای کار می‌کنند و هر بار شما را از مراحل یکسان می‌گذرانند:

1. دسته‌ها: انتخاب کنید دسته جدید، یا ادامه دسته برای ادامه از جایی که متوقف شدید.
2. تنظیم: تنظیمات (زبان، موارد جستجو و نگاشت فیلدها) و فایل‌هایتان را انتخاب کنید.
3. فرآیند: شروع کنید و پیشرفت صفحه‌ها را ببینید. اگر متوقف کنید، می‌توانید بعداً از بخش دسته‌ها ادامه دهید.
4. بازبینی: هر صفحه را کنار موارد پیدا‌شده بررسی کنید و اصلاح یا تأیید کنید.
5. برون‌بری: نتایج را در پوشه دلخواه ذخیره کنید، سپس باز و بررسی کنید.

افزونه‌ها هرگز فایل‌های اصلی را تغییر نمی‌دهند؛ همیشه فایل جدید ذخیره می‌کنند. برای آشنایی با هرکدام از سندی کوتاه شروع کنید.

آموزش‌های گام‌به‌گام بیشتر

پنجره هر افزونه دارای یک راهنمای کاربر دکمه. راهنمای کامل افزونه را در بخش همان ابزار باز می‌کند، با آموزش مفصل، نمونه تنظیمات و فایل‌های نگاشت، کاربرد هر فایل خروجی و محدودیت‌ها. این راهنمای سریع فقط مرور کلی است.

خوب است بدانید

• افزونه‌ها به نسخه دسکتاپ PDF Pro Panel 3 با مجوز یا دوره آزمایشی فعال نیاز دارند. در نسخه‌های مستقیم Windows و Mac موجودند. افزونه‌های فروشگاهی از کاتالوگ فروشگاه خود و بازیابی خریدها استفاده می‌کنند. موجود بودن را در نسخه نصب‌شده بررسی کنید؛ خرید مستقیم و فروشگاهی جدا هستند.
• وقتی دوره آزمایشی رایگان یا اشتراک سالانه پایان یابد، افزونه پردازش را متوقف می‌کند. دسته‌ها و فایل‌های صادرشده شما حفظ می‌شوند و با خرید می‌توانید از همان‌جا ادامه دهید.
• اگر صفحه افزونه‌ها ابتدا به‌روزرسانی برنامه را خواست، به‌روزرسانی را نصب کنید و دوباره تلاش کنید.
• افزونه‌های نصب‌شده فهرست می‌شوند در مدیر ماژول‌ها، که در آن می‌توانید یکی را خاموش کنید.

12. مدیر ماژول‌ها

بیشتر ابزارهای PDF Pro Panel به این شکل ساخته شده‌اند ماژول‌ها. باز کنید تنظیمات و پیشرفته ← مدیر ماژول‌ها برای دیدن آن‌ها. هر ردیف نشان می‌دهد:

• اینکه ماژول در حال اجرا, هنگام استفاده بارگیری می‌شود, خاموش یا مشکلی دارد و چرا؛
• آنچه اضافه می‌کند (ابزارها) و آنچه اجازه انجامش را دارد (مجوزها).

از آنجا می‌توانید ماژولی را خاموش کنید (ابزارش از داشبورد، منوی ابزارها و جستجو حذف می‌شود) و دوباره روشن کنید. همچنین می‌توانید یکی از مجوزهایش را بگیرید، دوباره بارگذاری کنید یا اگر شروع نشد، دوباره تلاش کنید. ماژولی که شروع نمی‌شود با علت فهرست می‌شود، به‌جای اینکه ابزاری باقی بماند که هنگام کلیک خطا می‌دهد.

ماژول‌های داخلی همراه برنامه هستند. افزونه‌های نصب‌شده شما نیز اینجا ظاهر می‌شوند. ماژولی که کسی به شما می‌دهد باید پیش از اجرا تأیید شود: مدیر ماژول‌ها نشان می‌دهد چه درخواست‌هایی دارد، و بازبینی و تأیید اجازه اجرا می‌دهد. اگر فایل‌هایش بعداً تغییر کنند، متوقف می‌شود و دوباره می‌پرسد.

باز کردن قفل PDF در نسخه Mac App Store

حذف رمز عبور PDF در برخی کشورها محدود است، بنابراین نسخه Mac App Store باز کردن قفل PDF را با این وضعیت نشان می‌دهد در این نسخه خاموش است. اگر در محل شما قانونی است، انتخاب کنید روشن کردن…. یک هشدار محدودیت و مسئولیت شما را توضیح می‌دهد. باز کردن قفل PDF فقط زمانی روشن می‌شود که انتخاب کنید روشن کردن باز کردن قفل PDF و کادری را علامت بزنید که تأیید می‌کند بازگشایی قفل در محل شما قانونی است و فقط اسناد متعلق به خود یا اسنادی را که مجوز بازگشایی‌شان دارید باز می‌کنید. خاموش کردن آن را دوباره حذف می‌کند و روشن کردن دوباره هشدار را مجدداً نشان می‌دهد. دیگر نسخه‌ها باز کردن قفل PDF را به‌طور عادی دارند.

13. اخیر، پوشه‌ها، تاریخچه و دسته‌ها

• اسناد اخیر در داشبورد کاری را که آخرین بار انجام می‌دادید دوباره باز می‌کند. اگر از آن زمان فایل منتقل یا حذف شده باشد، به شما اطلاع داده می‌شود.
• پوشه های نشانه گذاری شده (در نوار کناری) برای پوشه‌هایی است که هر روز با آن‌ها کار می‌کنید. پوشه‌ای را نشانک‌گذاری کنید تا PDFهایش را با یک کلیک فهرست و باز کنید. پوشه فقط از طریق انتخابگر پوشه سیستم اضافه می‌شود و برنامه فقط فایل‌های داخل پوشه‌های انتخابی شما را می‌خواند.
• پردازش دسته‌ای یک پوشه: در یک پوشه نشانک‌گذاری‌شده، موارد همه N PDF را دسته بندی کنید دکمه‌ها فشرده‌سازی، چرخاندن، محافظت یا باز کردن قفل را روی همه PDFهای آن، تا 20 فایل هم‌زمان اجرا می‌کنند و نتایج را در پوشه دلخواه ذخیره می‌کنند.
• پردازش دسته‌ای از یک ابزار: فشرده‌سازی، محافظت، باز کردن قفل و چرخاندن نیز دارند انتخاب چند PDF و پردازش دسته‌ای در پوشه دکمه‌ها.
• تاریخچه پردازش شده فایل‌های ساخته‌شده توسط برنامه را با دکمه‌های نمایش، ویرایش، نمایش در پوشه یا حذف از فهرست نشان می‌دهد.

14. کلیدهای میانبر

در Mac استفاده کنید از ⌘ (Command) هر جا که Ctrl نشان داده شده است.

15. نصب و به‌روزرسانی

Windows 10 و 11 (64 بیتی)

• نصب (.exe) از صفحه بارگیری، برنامه را با ورودی منوی Start، میان‌بر دسکتاپ و ارتباط با فایل‌های PDF نصب می‌کند.
• قابل حمل (.exe) چیزی نصب نمی‌کند و از هر پوشه یا حافظه USB اجرا می‌شود.
• Microsoft Store: از فروشگاه نصب کنید؛ فروشگاه برنامه را برایتان به‌روز نگه می‌دارد.
• اگر SmartScreen می‌گوید Windows از رایانه شما محافظت کرد، انتخاب کنید اطلاعات بیشتر ← اجرا در هر صورت. این پیام ظاهر می‌شود چون بارگیری مستقیم هنوز امضای کد ندارد.
• حدود 600 MB فضای دیسک و 4 GB حافظه (برای OCR اسناد طولانی 8 GB توصیه می‌شود).

macOS 13 Ventura یا جدیدتر

• فایل ‎.dmg را باز کنید و بکشید PDF Pro Panel 3 به برنامه‌ها. یک برنامه یونیورسال به‌صورت بومی روی Macهای Apple silicon و Intel اجرا می‌شود.
• برنامه توسط Apple امضا و تأیید شده است، بنابراین macOS در بار اول فقط تأیید باز کردن را می‌خواهد.
• آن را در برنامه‌ها نگه دارید و از همان‌جا، نه از تصویر دیسک، باز کنید؛ وگرنه به‌روزرسانی نصب نمی‌شود.

به روز رسانی ها

1. برنامه روزی یک بار بررسی می‌کند و آماده شدن نسخه جدید را اطلاع می‌دهد. هر زمان می‌توانید بررسی کنید: روی شماره نسخه در نوار بالا کلیک کنید، یا انتخاب کنید به روز رسانی ها را بررسی کنید در تنظیمات و پیشرفته.
2. انتخاب کنید بارگیری و نصب به‌روزرسانی. پیشرفت بارگیری نمایش داده می‌شود و هیچ چیز بدون پرسش بارگیری نمی‌شود.
3. کارتان را ذخیره کنید، سپس انتخاب کنید راه‌اندازی مجدد و نصب. مورد در حال نصب به‌روزرسانی… صفحه باقی می‌ماند تا برنامه بسته و دوباره باز شود. در Windows چند ثانیه و در Mac ممکن است یک یا دو دقیقه طول بکشد.

نسخه‌های فروشگاهی توسط فروشگاهشان به‌روز می‌شوند. اگر نسخه 1.4.0 یا قدیمی‌تر دارید، آخرین نسخه را یک بار دستی نصب کنید؛ پس از آن به‌روزرسانی‌ها عادی کار می‌کنند.

16. Android، iPhone، iPad و وب

• Android 7.0 یا جدیدتر: نصب کنید از Google Play. خریدها از طریق Google Play انجام و بازیابی می‌شوند.
• iPhone و iPad (iOS / iPadOS 16 یا جدیدتر): برنامه منتشرشده iOS 1.16.6 را نصب کنید از App Store. بارگیری رایگان است؛ گزینه‌های دسترسی و قیمت‌های محلی در برنامه و توسط Apple نمایش داده می‌شوند.
• وب: نیازی به نصب نیست. بروید به app.pdfpropanel.com و وارد شوید. ابزارهای مرورگر در زبانه مرورگرتان اجرا می‌شوند؛ تبدیل‌های ابری اختیاری طرح‌های Pro Web فایل‌های بارگذاری‌شده را ظرف 24 ساعت خودکار حذف می‌کنند.

گزینه‌های دسترسی موبایل

• دسترسی سالانه: مشترکان جدید واجد شرایط می‌توانند دوره آزمایشی رایگان هفت‌روزه آغاز کنند. Apple یا Google Play پس از دوره، قیمت سالانه نمایش‌داده‌شده را دریافت و تا لغو تمدید می‌کند. پیش از موافقت، تأیید فروشگاه را بخوانید. حذف برنامه اشتراک را لغو نمی‌کند.
• دسترسی مادام‌العمر: خرید یک‌باره جداگانه که هنگام تأیید هزینه‌اش دریافت می‌شود. خودکار تمدید نمی‌شود. در iOS پس از دوره آزمایشی رایگان هفت‌روزه جداگانه می‌توان خرید مادام‌العمر را دستی انجام داد؛ آن دوره هرگز خودکار هزینه دریافت نمی‌کند. Android دوره آزمایشی جداگانه مادام‌العمر ندارد.
• بازیابی دسترسی: از حساب فروشگاه هنگام خرید و بازیابی خریدها / تازه‌سازی دسترسی استفاده کنید. بررسی فروشگاه ممکن است به اتصال نیاز داشته باشد. نصب مجدد شرایط دریافت دوره آزمایشی را بازنشانی نمی‌کند.

خوانشگر و فضای کاری Android 1.3.10

برای دیدن کتابخانه، eBook & Comic Reader را باز کنید، ادامه خواندن یا مورد ذخیره‌شده‌ای را انتخاب کنید، سپس در صورت نیاز فایل جدید PDF، EPUB، CBZ، TXT یا Markdown باز کنید. صفحه اصلی جستجو و فایل‌های اخیر دارد؛ ابزارهای صفحه پیش‌نمایش و واگرد دارند و ادغام از فضای کاری مرتب استفاده می‌کند. زبانه ابزارهای پیشرفته حذف شده است.

استفاده کنید راهنمای Android یا راهنمای iPhone و iPad برای خریدهای موبایل و رفع اشکال. پنج راهنمای PDF قابل بارگیری فعلاً به انگلیسی هستند. افزونه‌های دسکتاپ محصولات جداگانه‌اند و در دسترسی موبایل گنجانده نشده‌اند.

17. آزمایشی، مجوز و دستگاه‌ها

• نسخه‌های مستقیم دسکتاپ آغاز می‌کنند یک دوره آزمایشی 7 روزه با همه قابلیت‌ها در نخستین اجرا. حساب یا کارت پرداخت لازم نیست.
• پس از دوره آزمایشی همچنان می‌توانید PDFها را باز کنید، بخوانید، جستجو و چاپ کنید. ویرایش، پر کردن فرم، تبدیل و ذخیره اسناد پردازش‌شده به مجوز نیاز دارند. فایل‌های موجود شما تأثیری نمی‌پذیرند.
• فعال‌سازی کلید: در تنظیمات و پیشرفته انتخاب کنید کلید مجوز را وارد کنید، کلید 16 نویسه‌ای خود را بچسبانید و انتخاب کنید فعال‌سازی Pro.
• یک مجوز Desktop Pro Lifetime پوشش می‌دهد حداکثر 3 رایانه. رایانه فعال‌شده به کار آفلاین ادامه می‌دهد.
• رایانه جدید؟ انتخاب کنید غیرفعال‌سازی این رایانه در رایانه قدیمی، یا آن را حذف کنید در دستگاه‌های متصل در حساب شما (مدیریت دستگاه‌ها در پنجره مجوز)، سپس رایانه جدید را فعال کنید.
• پشتیبان‌گیری از مجوز و داده‌ها در پنجره مجوز، نسخه پشتیبان مجوز و تنظیمات شما را ذخیره می‌کند.
• نسخه‌های فروشگاهی از طریق فروشگاهشان خریداری، بازیابی و به دستگاه‌های جدید منتقل می‌شوند.
• افزونه‌ها مجوز جداگانه دارند. ببینید راهنمای سریع افزونه‌ها.

18. حریم خصوصی و داده‌های شما

• اسناد هرگز از این رایانه خارج نمی‌شوند. همه ابزارها، از جمله OCR، تبدیل، رمزگذاری، امضا و افزونه‌ها، محلی اجرا می‌شوند.
• اینترنت فقط برای مجوزدهی، خریدها، بارگیری افزونه‌ها و به‌روزرسانی‌ها استفاده می‌شود. هیچ‌کدام اسناد شما را ارسال نمی‌کنند.
• برنامه فقط فایل‌هایی که باز می‌کنید و پوشه‌های انتخابی شما را می‌خواند. اگر فایل منتقل یا جایگزین شود، آن مجوز پایان می‌یابد؛ کافی است دوباره بازش کنید.
• تنظیمات، تاریخچه و نسخه‌های بازیابی به‌صورت رمزگذاری‌شده در نمایه کاربری شما ذخیره می‌شوند: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop در Windows و ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop در Mac.
• تنظیمات و پیشرفته ← حریم خصوصی و ایمنی داده‌ها نحوه مدیریت اسناد شما را با پیوند به سیاست کامل حریم خصوصی خلاصه می‌کند. برنامه تحلیل‌گری یا ردیابی ندارد.
• گزارش‌ها روی رایانه شما می‌مانند. چیزی برای ما فرستاده نمی‌شود مگر اینکه خودتان ایمیل کنید.

19. عیب‌یابی

باز کردن اسناد

PDF باز نمی‌شود یا پیام آسیب‌دیدگی می‌دهد.
امتحان کنید PDF را تعمیر کنید. همه صفحه‌های هنوز خوانا را بازیابی می‌کند، حتی از فایلی که به‌دلیل قطع بارگیری ناقص شده است. اگر باز هم ناموفق بود، شاید فایل اصلاً PDF نباشد: بررسی کنید در خوانشگر دیگری باز شود.

"این فایل مجاز نیست."
برنامه فقط فایل‌های انتخابی شما را می‌خواند و اگر فایل منتقل، جایگزین یا توسط برنامه دیگری تغییر کند، آن مجوز باقی نمی‌ماند. آن را دوباره از محل جدید باز کنید.

PDF دارای رمز عبور باز نمی‌شود.
نمایشگر رمز عبور می‌خواهد. دقیق وارد کنید، با رعایت حروف بزرگ. بدون رمز سند باز نمی‌شود؛ رمزگذاری شکسته نمی‌شود.

اسناد اخیر می‌گوید فایلی پیدا نمی‌شود.
پس از آخرین باز کردن، منتقل، تغییرنام یا حذف شده است. آن را از محل جدید باز کنید تا فهرست به‌روز شود.

ابزارها و نتایج

فشرده‌سازی فایل مرا کوچک‌تر نکرد.
این برای PDFهای کوچک یا از قبل فشرده طبیعی است. ببینید پرسش‌های متداول برای علت و زمان سند اسکن‌شده تنظیمات کمک می‌کنند.

پس از فشرده‌سازی نمی‌توانم متن را انتخاب یا جستجو کنم.
شما استفاده کردید از سند اسکن‌شده یا کوچک‌ترین اسکن، که صفحه‌ها را به تصویر تبدیل می‌کنند. فایل اصلی را دوباره فشرده کنید با بدون افت کیفیت، یا اجرا کنید OCR سند روی نسخه فشرده تا دوباره قابل جستجو شود.

نمی‌توانم متن PDF را انتخاب یا کپی کنم.
صفحه اسکن است: تصویری از متن که چیزی برای انتخاب ندارد. استفاده کنید از منطقه OCR در نمایشگر برای بخشی از صفحه، یا OCR سند برای کل فایل.

OCR چیزی پیدا نکرد یا واژه‌ها را اشتباه خواند.
به متن چاپی صاف و واضح نیاز دارد؛ 300 DPI یا بهتر ایده‌آل است. اسکن کج یا تار، دست‌نوشته و پس‌زمینه شلوغ دقت را کاهش می‌دهند. OCR داخلی انگلیسی می‌خواند؛ افزونه OCR & Document Capture فرانسوی و اسپانیایی را هم می‌خواند.

OCR یا تبدیل کند است.
همه‌چیز روی رایانه شما اجرا می‌شود؛ OCR حدود یک یا دو ثانیه برای هر صفحه طول می‌کشد. نوار پیشرفت میزان انجام کار را نشان می‌دهد و لغو کنید پس از صفحه فعلی متوقف می‌شود. برای اسناد طولانی، برنامه‌های سنگین دیگر را ببندید.

«سند از محدودیت 64 MB بیشتر است» یا «بیش از حد بزرگ».
محدودیت‌ها 64 MB برای هر فایل، 128 MB برای هر انتخاب، 20 فایل هم‌زمان و 500 صفحه برای هر سند هستند. سند بسیار بزرگ را ابتدا تقسیم و روی بخش‌ها کار کنید. افزونه‌ها دسته‌های بسیار بزرگ‌تری می‌پذیرند.

«صف پردازش پر است.»
چند کار در حال اجرا یا انتظار هستند، یا مجموعشان بیش از حد بزرگ است. منتظر پایان یکی بمانید یا آن را لغو کنید، سپس دوباره تلاش کنید.

نتیجه PDF به Word با PDF فرق دارد.
انتخاب کنید دقیق چیدمان برای نگه داشتن هر خط در جای خود. قابل ویرایش متن را روان می‌کند؛ تغییرش آسان‌تر است اما ممکن است اجزا جابه‌جا شوند. برای PDFهای اسکن‌شده، گزینه OCR را علامت بزنید.

تبدیل Office به PDF بخشی از قالب‌بندی را از دست داد.
برنامه خودش سند را صفحه‌آرایی می‌کند. قلم‌های غیرمعمول، کادرهای متن و جدول‌های پیچیده ممکن است متفاوت شوند. اگر این مهم است، به‌جای آن سند را از Word یا LibreOffice به PDF ذخیره کنید.

نسخه با اطلاعات پوشانده‌شده متن، پیوند یا فیلد فرم ندارد.
پوشاندن اطلاعات به این روش متن حذف‌شده را از بین می‌برد: هر صفحه به‌صورت تصویر بازسازی می‌شود. اصل را نگه دارید و اگر نسخه پوشانده‌شده باید قابل جستجو باشد، روی آن OCR اجرا کنید.

ابزاری در داشبورد نیست.
ممکن است خاموش باشد. باز کنید تنظیمات و پیشرفته ← مدیر ماژول‌ها و آن را روشن کنید. در نسخه Mac App Store، باز کردن قفل PDF ابتدا خاموش است؛ ببینید مدیر ماژول‌ها.

چاپ

چاپ می گوید که سند اجازه نمی دهد.
تنظیمات امنیتی خود PDF چاپ را ممنوع می‌کند. اگر سند متعلق به شماست، محدودیت را بردارید با قفل PDF را باز کنید، سپس چاپ کنید.

افزونه‌ها

افزونه‌ای خریدم اما هنوز خرید یا قفل‌شده نشان می‌دهد.
باز کنید افزونه‌ها و انتخاب کنید بازیابی خریدها. مطمئن شوید برنامه با همان حساب خرید فعال شده و رایانه برای مدتی به اینترنت متصل است.

افزونه از من می‌خواهد برنامه را به‌روز کنم.
به نسخه جدیدتر نیاز دارد. انتخاب کنید به روز رسانی ها را بررسی کنید، به‌روزرسانی را نصب کنید و سپس افزونه را نصب کنید.

دوره آزمایشی یا اشتراک افزونه من پایان یافته است.
ابزار پردازش را متوقف می‌کند، اما دسته‌ها و فایل‌های صادرشده شما حفظ می‌شوند. آن را در افزونه‌ها بخرید تا از همان‌جا ادامه دهید.

فایلی در دسته «کنار گذاشته شد».
از بررسی‌های افزونه عبور نکرد: مثلاً آسیب‌دیده، رمزگذاری‌شده یا بیش از حد بزرگ است. با علت در فهرست می‌ماند و کنار گذاشته می‌شود تا بقیه دسته تمام شود. فایل را اصلاح و به دسته جدید اضافه کنید.

به‌روزرسانی‌ها و مجوز

به‌روزرسانی ظاهراً گیر کرده است.
در Mac نصب ممکن است یک یا دو دقیقه طول بکشد، پس بگذارید اجرا شود. اگر پس از چند دقیقه برنامه باز نشد، آن را ببندید و دوباره باز کنید. اگر به‌روزرسانی مدام ناموفق است، آخرین نسخه را از وب‌سایت بارگیری و روی نسخه موجود نصب کنید؛ تنظیماتتان حفظ می‌شود.

به‌روزرسانی‌ها در Mac نصب نمی‌شوند.
مطمئن شوید برنامه در این بخش است برنامه‌ها و آن را از همان‌جا باز کرده باشید، نه از تصویر دیسک.

کلید مجوز من پذیرفته نمی‌شود.
آن را دقیقاً بدون فاصله قبل و بعد بچسبانید و اتصال رایانه به اینترنت را بررسی کنید. اگر روی 3 رایانه استفاده می‌کنید، ابتدا یکی را غیرفعال کنید.

مورد دیگر

من کار ذخیره نشده را از دست دادم.
ویرایشگرها هنگام کار یک نسخه بازیابی رمزگذاری‌شده نگه می‌دارند. همان ویرایشگر را دوباره باز کنید و انتخاب کنید بازیابی وقتی پرسیده شد.

برنامه بسته شد یا رفتار غیرعادی دارد.
انتخاب کنید تنظیمات و پیشرفته ← باز کردن پوشه گزارش‌ها و فایل گزارش را ایمیل کنید به support@pdfpropanel.com با توضیح کوتاه. گزارش‌ها روی رایانه‌تان می‌مانند مگر اینکه خودتان ارسال کنید.

20. سوالات متداول (FAQ)

فشرده‌سازی

چرا فشرده‌سازی فایل 300 KB من یا دیگر فایل‌های زیر 1 MB را کوچک نمی‌کند؟
این طبیعی است. PDF کوچک معمولاً از قبل فشرده است: بیشتر متن و نقاشی، یا تصاویر از قبل فشرده‌شده. چیز کمی برای حذف باقی است. برنامه دسکتاپ هرگز فایل بزرگ‌تری نمی‌دهد؛ پس وقتی تنظیمی چیزی کم نکند، نسخه دریافتی هم‌اندازه اصل است و نتیجه کاهش 0% را نشان می‌دهد.

• بدون افت کیفیت فقط ساختار فایل را دوباره بسته‌بندی می‌کند. بیشترین کاهش را در فایل‌های برنامه‌های قدیمی یا ساده دارد و برای فایل‌های از قبل فشرده، کاهش کم یا هیچ است.
• سند اسکن‌شده و کوچک‌ترین اسکن هر صفحه را به‌صورت تصویر بازترسیم می‌کنند. این برای اسکن بزرگ و عکس با وضوح بالا کاهش زیادی دارد. اما برای صفحه متنی، تصویر صفحه از خود متن بزرگ‌تر است؛ بنابراین این تنظیمات اغلب نمی‌توانند PDF متنی کوچک را هم کوچک‌تر کنند.
• امتحان کنید: کوچک‌ترین اسکن برای عکس‌ها و اسکن‌ها وقتی وضوح اهمیت کمتری دارد. در اسناد دارای عکس بزرگ، پیش از تبدیل به PDF عکس‌ها را کوچک کنید. صفحه‌های غیرضروری را جدا و پیوست‌ها را در برنامه سازنده فایل حذف کنید.

آیا فشرده‌سازی کیفیت را کاهش می‌دهد؟
بدون افت کیفیت چیز قابل مشاهده‌ای را تغییر نمی‌دهد. دو مورد اسکن تنظیمات جزئیات تصویر را کم و متن را غیرقابل انتخاب می‌کنند، پس اصل را نگه دارید.

حریم خصوصی و استفاده

آیا اسناد من در جایی آپلود می شود؟
خیر. در دسکتاپ و موبایل همه ابزارها، از جمله افزونه‌ها، روی دستگاه خودتان اجرا می‌شوند. تنها استثنا روشن مشخص شده است: تبدیل‌های ابری اختیاری در طرح‌های Pro Web که بارگذاری‌ها هنگام انتقال رمزگذاری و ظرف 24 ساعت حذف می‌شوند.

آفلاین کار میکنه؟
بله، همه ابزارها از جمله OCR، تبدیل، رمزگذاری و امضا آفلاین کار می‌کنند. اینترنت فقط برای فعال‌سازی، خرید، بارگیری افزونه‌ها یا به‌روزرسانی لازم است.

آیا به یک حساب کاربری نیاز دارم؟
برای دوره آزمایشی خیر. برای خرید و مدیریت مجوزها و افزونه‌ها و برای نسخه وب، حساب لازم است.

کدام زبان های OCR پشتیبانی می شوند؟
OCR داخلی متن چاپی انگلیسی می‌خواند و همراه برنامه است، پس چیزی بارگیری نمی‌شود. افزونه OCR & Document Capture انگلیسی، فرانسوی و اسپانیایی می‌خواند.

آیا می‌تواند رمز عبوری را که نمی‌دانم حذف کند؟
خیر. باز کردن قفل PDF به رمز عبور نیاز دارد. رمزگذاری شکسته نمی‌شود و فقط اسنادی را باید بازگشایی کنید که متعلق به شماست یا مجوز بازگشایی آن‌ها را دارید.

چرا باز کردن قفل PDF در نسخه Mac App Store من خاموش است؟
برداشتن محافظت سند در برخی کشورها محدود است. اگر در محل شما قانونی است، پس از خواندن هشدار آن را در مدیر ماژول‌ها روشن کنید.

آیا می توانم آن را از طریق یک USB اجرا کنم؟
بله، از نسخه قابل حمل Windows استفاده کنید.

تنظیمات من کجا ذخیره می شود؟
رمزگذاری شده در نمایه کاربری شما: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop در Windows و ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop در Mac. پشتیبان‌گیری از مجوز و داده‌ها در پنجره مجوز، یک نسخه ذخیره می‌کند.

مجوزها و افزونه‌ها

آیا به روز رسانی ها گنجانده شده است؟
بله، مجوزهای مادام العمر شامل به روز رسانی های مداوم است.

از چند رایانه می‌توانم استفاده کنم؟
یک مجوز Desktop Pro Lifetime تا 3 رایانه را پوشش می‌دهد. برای انتقال مجوز به رایانه جدید، یکی از رایانه‌های قدیمی را غیرفعال کنید.

آیا افزونه‌ها در مجوز من گنجانده شده‌اند؟
خیر، افزونه‌ها اختیاری و جداگانه خریدنی هستند. هرکدام را می‌توان 3 روز رایگان امتحان کرد، یک‌باره خرید یا سالانه مشترک شد؛ بسته هر شش افزونه نیز موجود است.

دستورالعمل‌های مفصل افزونه کجاست؟
پنجره هر افزونه دارای یک راهنمای کاربر دکمه‌ای با آموزش گام‌به‌گام آن ابزار.

آیا می توانم بازپرداخت دریافت کنم؟
خریدهای مستقیم با ضمانت بازگشت وجه 30 روزه هستند. خریدهای فروشگاهی از سیاست بازپرداخت فروشگاه پیروی می‌کنند.

21. پشتیبانی، بارگیری‌ها و تماس

• پشتیبانی ایمیل: support@pdfpropanel.com. برای گزارش مشکل، فایل گزارش را پیوست کنید از تنظیمات و پیشرفته ← باز کردن پوشه گزارش‌ها.
• دانلودها: آخرین نصب‌کننده‌ها موجودند در صفحه بارگیری.
• راهنمای دسکتاپ Windows ‏(PDF)
• راهنمای دسکتاپ macOS ‏(PDF)
• راهنمای اندروید (PDF)
• راهنمای iPhone و iPad ‏(PDF)
• مرجع کامل همه نسخه‌ها (PDF)
• آموزش افزونه‌ها: در برنامه، پنجره هر افزونه دارای یک راهنمای کاربر دکمه با دستورالعمل گام‌به‌گام.
• سیاست حفظ حریم خصوصی · سیاست بازپرداخت · شرایط

PDF Pro Panel 3 توسط Cacraba Canada Inc.، کانادا منتشر می‌شود. حق نشر © 2026. همه حقوق محفوظ است.