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指南、故障排除和常见问题解答

用户指南和帮助中心

每个平台的安装指南·故障排除·常见问题

新来的？ 开始于 安装与更新 和 快速入门。购买了附加组件？请参阅 附加组件快速指南。有什么不工作吗？前往 故障排除与解答 或 常见问题 (FAQ).

1。开始使用

每项工作都遵循相同的五个步骤。

  1. 打开一个文档。 将 PDF 拖到窗口上，单击 打开 PDF 在仪表板顶部，双击文件资源管理器或 Finder 中的 PDF，或者从 最近的文件.
  2. 选择一个工具。 单击仪表板上的卡，从 工具▾ 顶部栏中的菜单，或按 Ctrl + K (⌘ + K 在 Mac 上）并输入其名称的一部分。
  3. 添加您的文件。 将它们放在工具的框中或单击该框来选择它们。如果文档已在查看器中打开，请选择 Use open document，或使用 工具 查看器内的菜单，适用于打开的文档并使其保持打开状态。
  4. 选择选项 然后按工具底部的按钮，例如 压缩文档 或 合并文档。进度条带有 取消 对于较长的作业，会出现按钮。
  5. 保存结果。 保存对话框询问将新文件放在哪里。你的原件永远不会改变。每个保存的文件也列在 处理历史记录.

一切都在这台计算机上运行。没有上传任何内容，也没有任何工具需要互联网连接。互联网仅用于许可、购买和更新。

不确定某物在哪里？ 在本指南顶部的搜索框中输入内容。它搜索每个主题的文本。

2。寻找周围的路

侧边栏

左侧的侧边栏包含工作发生的位置：

  • 本地工具（离线）：包含所有工具的仪表板。
  • PDF 查看器和阅读器, 实时视觉编辑器, Word文档编辑器 和 电子书与漫画阅读器.
  • 添加书签的文件夹 和 处理历史记录.
  • 设置和高级 ▸、带有扩展（附加组件）的菜单、模块管理器、日志文件夹、隐私和数据安全、夜间模式、检查更新、您的许可证、关于和本指南。

顶部栏

  • 侧边栏按钮 （最左边）：隐藏或显示侧边栏。
  • 工具▾：一个菜单中的所有工具。
  • 主题：在白天和夜间颜色之间切换。
  • 语言：该应用程序提供 27 语言版本。本指南中尚未翻译的主题以英文显示。
  • 许可证状态：您的试用或许可证。单击它可以激活或查看您的许可证。
  • 版本号：点击它检查更新。
  • ● 100%本地：提醒您，文档永远不会离开这台计算机。

仪表板

工具按工作分组： 快速访问 （最常用的工具）， 打开并编辑, 组织和优化, 转变, 提取和识别, 保护和隐私, 企业与工作空间 和 更多工具。您已安装或正在尝试的附加组件出现在 附加组件 组。 最近的文件 位于工具上方。

工具内部

仪表板上方的窗口中将打开一个工具。顶部是一个用于存放文件的框。所选文件的列表有 ▲ 和 ▼ 按钮来更改其顺序和 × 删除一个。选项如下，运行该工具的按钮位于底部。 Esc 或 × 角落里的工具会关闭而不做任何事情。

3。所有工具一目了然

打开并编辑

  • PDF 查看器和阅读器：阅读、搜索、选择和复制文本、打印以及在打开的文档上运行任何工具。
  • 实时 PDF 编辑器和签名者：添加文本、形状、便签、手绘墨水、图章、突出显示、签名和缩写，并编辑文档自己的文本。
  • 标记并签署 PDF：突出显示、勾选 ✓、叉 ✗、绘制和添加文本，以便快速标记。
  • 签署 PDF（合同）：绘制或键入签名，添加姓名缩写和今天的日期，然后将它们放在一页或每一页上。
  • 填写并展平 PDF 表单：填写表格字段，包括许多 XFA 政府表格，然后保存可编辑副本或扁平化最终副本。

组织和优化

  • MergePDFs：按照您选择的顺序将两个或多个 PDF 文件合并为一个。
  • SplitPDF：取出一个页面范围，将每个页面保存为自己的PDF，或者每N页分割一次。
  • OrganizePDF：页面网格，用于重新排序、旋转、复制和删除页面。
  • 旋转页面：按 90°、180° 或 270° 翻动所有页、奇数页、偶数页或选定页。
  • CompressPDF：缩小文件。参见 如何：组织和压缩 使用哪个设置。
  • RepairPDF：重建损坏的文件并恢复仍然可以读取的每个页面。

转变

  • PDFtoWord：.docx、.doc、.rtf 或 .txt，具有可编辑或精确布局，以及扫描页面的可选 OCR。
  • PDFtoExcel：表格转换为 .xlsx（每页一张，包含实数）、.csv 或 .tsv。
  • Office toPDF：Word（.docx、.doc）、文本、富文本、CSV 和 OpenDocument 文件到 PDF。
  • 图片 → PDF：照片、收据和扫描件（JPG、PNG）到 PDF，每页一张图像。

提取和识别

  • 文档OCR：从扫描件或照片中读取打印的英文文本，然后将其复制、保存为文本文件或保存为可搜索的 PDF。
  • 条码/二维码扫描仪：从照片或 PDF 页面中读取 QR 码和条形码。

保护和隐私

  • 密码保护：AES-256 加密，可以选择打开文件的任何人都可以执行的操作。
  • UnlockPDF：从允许解锁的文档中删除您知道的密码。
  • RedactPDF：永久涂黑文字、电话号码等图案或每页的固定区域。
  • 元数据检查器和清理器：查看隐藏的作者、软件、日期和位置详细信息，并将其删除。

企业与工作空间

  • 贝茨冲压和索引：为法律工作的每一页编号，并使用您选择的前缀、后缀、填充和位置。
  • 当地历史：该应用程序生成的文件，以及再次打开它们的快速方法。

更多工具

  • Word文档编辑器：编写和编辑文档并将其导出到PDF、Word、PowerPoint或Excel。
  • 电子书与漫画阅读器：以舒适的阅读主题阅读EPUB书籍、CBZ漫画和文本文件。

可选附加组件的描述见 附加组件快速指南.

4。如何：组织和压缩

将多个 PDF 合并为一个

  1. 打开 MergePDFs 并放入两个或多个 PDF，或单击该框来选择它们。
  2. 将它们按顺序排列 ▲ 和 ▼ 在文件列表中。第一个文件在结果中排​​在第一位。
  3. 新闻 合并文档 并保存新文件。要更改结果中的页面，请在以下位置打开它 OrganizePDF.

拆分 PDF

  1. 打开 SplitPDF 并选择文档。
  2. 选择一个 拆分模式:
    • 提取页面范围：键入页面，例如 1-3, 5。您将获得一本包含这些页面的 PDF。
    • 每个页面都有自己的PDF：每页一个文件。
    • Split every N pages：例如2制作页面1–2、3–4等页面的文件。
  3. 运行它并选择保存位置。多个文件保存在一起。

重新排序、旋转或删除页面

打开 OrganizePDF 并选择文档。每个页面都显示为缩略图。拖动页面进行重新排序，并使用每个页面上的按钮对其进行旋转、复制或删除。当网格看起来正确时保存。要一次翻很多页， 旋转页面 更快：选择 90°、180° 或 270°，然后 所有页面, 仅奇数页, 仅偶数页 或 具体页面.

压缩 PDF

  1. 打开 CompressPDF 并选择文档。
  2. 选择一个 压缩 设置：
    • 无损 （默认）重新打包文件的内部结构。文本、链接、书签和表单字段保持原样。它对较旧或较简单的程序保存的文件有很大帮助。
    • 扫描文档 (150 DPI) 将每一页变成压缩图片。它适用于扫描和包含大量照片的文档。无法再选择或搜索文本，并且表单和链接被扁平化。
    • 最小扫描（100 DPI） 对于尽可能小的文件，对较低的细节执行相同的操作。
  3. 新闻 压缩文档。保存后，您可以看到原始尺寸、新尺寸和保存的尺寸。

文件没有变小吗？ 这对于许多 PDF 来说是正常的，尤其是大约 1 MB 的小 PDF。桌面应用程序永远不会为您提供更大的文件：如果没有设置可以使其更小，则您保存的副本与原始文件的大小相同。参见 常见问题解答 为什么，以及你可以尝试什么。

修复损坏的PDF

打开 RepairPDF 并选择无法打开的文件或其他程序抱怨的文件。尽可能地阅读该文档并以清晰的结构再次写出。这包括因下载中断或磁盘已满而缩短的文件。无法阅读的损坏页面将被排除而不是猜测。结果会告诉您恢复了多少页，因此请保留损坏的副本直至检查它们。

5。如何：转换文档

PDFtoWord

  1. 打开 PDFtoWord 并选择PDF。
  2. 选择 输出文档格式：.docx（最适合大多数人）、.doc（适用于旧版本的 Word）、.rtf 或纯 .txt。
  3. 选择 布局. 可编辑 让文本像普通的 Word 文档一样流动，并且最容易更改。 准确 将每一行保留在页面上原来的位置，因此看起来相同，但更难编辑。
  4. 如果PDF是扫描，勾选 识别扫描页面中的文本（OCR，英文）。否则，这些页面将显示为没有文字的图片。
  5. 选择所有页面、首页或自定义范围，例如 2-5，然后转换并保存。

PDFtoExcel

打开 PDFtoExcel，选择 PDF 和 输出格式。 Excel 工作簿 (.xlsx) 每页一张工作表，并将数字保留为可以相加的实数。 CSV 和 TSV 是其他程序的纯文本。如果您的电子表格程序在数字中使用逗号，请使用分号 CSV。选择要阅读的页面，然后进行转换。具有清晰行和列的表格转换效果最好。核对原始总数。

办公文件至PDF

打开 Office toPDF 并选择 Word（.docx、.doc）、文本、富文本、CSV 或 OpenDocument 文件。该应用程序会自行布局并打印文档，因此字体、页面大小、页边距、标题和页码与屏幕上显示的一样。没有上传任何内容。

Images toPDF

  1. 打开 图片 → PDF 并选择您的 JPG 或 PNG 图像。它们按照您选择的顺序成为页面；将它们重新排序 ▲ / ▼.
  2. 选择一个 页面尺寸 （A4、US Letter，或将每个页面调整到其图像） 方向 和一个 保证金.
  3. 创建 PDF 并保存。

6。如何：签名、填写和标记

签订合同

  1. 打开 签署 PDF（合同） 并选择文档，或在查看器中打开它并选择 实时编辑器.
  2. 创建您的签名：使用鼠标或触控板绘制签名，或输入您的名字并选择样式。以同样的方式添加缩写。
  3. 单击签名所在的页面。将其拖到位并从角处调整其大小。如果需要，添加今天的日期。
  4. 要签署每个页面，请使用将其放置在所有页面上的选项。
  5. 保存。签名后的副本是一个新文件；未签名的原件保持原样。

双击可以更改放置的签名或首字母缩写。单击它并按 Delete 将其删除。

填写表格

  1. 打开 填写并展平 PDF 表单 并选择PDF。它的字段变得可点击：文本框、复选框、单选按钮和下拉菜单。
  2. 填写每一页。留意计算字段和表单显示的任何消息。
  3. 保存一个 可编辑副本 保持田地正常运转，或者 展平 以获得最终副本，其中答案已固定在页面上且无法再更改。

许多政府表单使用 XFA（XML 表单架构），并且受支持的 XFA 表单在所有页面上打开其字段。展平 XFA 表单会生成页面图像，因此也保留可编辑的副本。一个 扫描的 表单根本没有字段：请使用实时编辑器的文本工具在其上键入。

标记文档

标记并签署 PDF 是勾选、划叉、突出显示、绘制或添加注释的最快方法。如需了解更多信息，请使用实时编辑器（请参阅 查看器和实时编辑器) 添加形状、箭头、便签、图章（例如 DRAFT 或 APPROVED）以及密文框。

7。如何：保护、解锁和编辑

使用密码保护 PDF

  1. 打开 密码保护 并选择文档。
  2. Type the password twice.任何打开该文件的人都需要它。
  3. 取消勾选人们打开后不能执行的任何操作：打印、高质量打印、复制文本和图像、提取可访问性、编辑、评论、填写表格或插入、删除和旋转页面。
  4. 保护并保存。该文件使用 AES-256 加密。

请妥善保管密码。 它不会存储在任何地方，并且丢失的密码无法恢复。如果没有它，任何人（包括我们）都无法打开该文件。

删除密码（解锁PDF）

打开 UnlockPDF，选择受保护的文档并输入其密码。保存一份没有密码的副本。您必须知道密码：解锁 PDF 不会破解或猜测密码。仅解锁您拥有或有权解锁的文档。

在 Mac App Store版，解锁 PDF 首先关闭，因为在某些国家/地区限制删除文档的保护。如果您所在的地方合法，请在 模块管理器 阅读那里的警告后。

编辑（涂黑）信息

  1. 打开 RedactPDF 并选择文档。
  2. 下 应该遮盖什么, 选择 页面上任意位置的文字和图案, 或 每个页面的固定区域 （顶部、底部或中间）。
  3. 对于单词，输入单词或短语并勾选任意模式以查找：社会安全号码、电子邮件地址、电话号码、信用卡号码。 火柴盒, 仅完整单词 和可选的正则表达式缩小搜索范围。
  4. （可选）键入要在黑色上打印的标签，选择页面，然后编辑并保存。

编辑副本的每一页都是从像素重建的，因此黑色下方的文本确实消失了，而不是隐藏了。这也意味着副本没有可选择的文本、链接、表单字段、注释或文档属性。将您的原件保存在安全的地方。

删除隐藏的详细信息（元数据）

打开 元数据检查器和清理器 并选择文档。它列出了文件本身的内容，例如作者、软件、创建日期和位置标签。选择 深层清洁 剥离它们并保存一个干净的副本。

Bates 编号

打开 贝茨冲压和索引。设置 Bates 前缀 （例如 CONFIDENTIAL-)，可选后缀， Start Number 以及要填充多少位数字，以及字体大小、颜色和 在页面上的位置。勾选 包括总页数 对于像这样的数字 CONFIDENTIAL-000001 (of 000015)。选择页面范围和印记。要按顺序对整套文档进行编号，请参阅 Legal 文档制作插件。

8。如何：OCR 和条形码

从扫描中获取文本 (OCR)

  1. 打开 文档OCR 并选择扫描的 PDF 或页面照片。
  2. 新闻 提取文本。识别在这台计算机上运行，​​每页需要一到两秒；进度条显示它已经走了多远。
  3. 阅读预览中的文字。然后复制，选择 另存为文本文件，或选择 保存可搜索的 PDF。可搜索的 PDF 看起来与扫描件相同，但您现在可以搜索、选择和复制其文本。

仅页面的一部分？在查看器中，使用 OCR 区域 并将一个框拖到您想要的部分上。

内置的 OCR 可以读取印刷的英文。对于法语和西班牙语、批量页面和 Word、Excel 或 EPUB 输出，请参阅 OCR 和文档捕获插件。

获得最佳 OCR 结果

  • 扫描300 DPI或更多，平直，对比度良好。
  • 照片：将手机平放在页面上，光线充足，没有阴影。
  • 手写体、很小的字体和繁杂的背景经常被误读。在依赖结果之前，请务必先阅读结果。

读取二维码或条形码

打开 条码/二维码扫描仪 并选择一张 PNG 或 JPEG 照片，或带有该代码的 PDF 页面。新闻 扫描条形码/二维码。结果可以导出为 CSV 或 PDF。模糊、被切断或以陡角度拍摄的代码可能无法读取；尝试更清晰、更直接的图片。

9。查看器和实时编辑器

阅读

  • 寻找: Ctrl + F。每场比赛都以黄色突出显示，当前一场则以橙色突出显示。使用 ▲ ▼ 逐步执行或 Enter / Shift + Enter.
  • 选择并复制：在文本上拖动或双击单词。一个 复制/OCR 栏出现在选择的上方。 Ctrl + C 并右键单击 → 也复制工作。
  • OCR 区域：将一个框拖到页面的任何部分，然后从图片中读取其文本，然后以“复制”或“另存为 .txt”形式提供。在没有可选文本的扫描页面上使用它。
  • 飞涨: −, + 和 ⤢ 适合 在阅读和编辑模式下都位于工具栏中。
  • 窗户尺寸：拖动右下角的夹点，或按 ⛶ 填满屏幕（❐ 把它放回去）。使用适合宽度，页面会在您调整大小时重新流动。
  • 工具：查看者自己的“工具”菜单可以在打开的文档上运行任何工具，而无需关闭它。
  • 您的缩放、滚动模式、侧边栏和窗口大小将被记住以供下一个文档使用。

编辑（实时编辑器）

  1. 在查看器中打开 PDF 并选择 实时编辑器，或打开 实时视觉编辑器 从侧边栏。
  2. 从工具栏中选择一个工具：文本、突出显示、手绘笔、形状和箭头、便签、勾号和十字、图章、签名和缩写或密文框。
  3. 单击页面以放置它。单击已放置的项目将其选中；拖动以移动它，然后按 Delete 将其删除，或用箭头键轻推它（按住 Shift 以获得更大的步骤）。
  4. 要更改文档本身的文本，请选择一个单词，跨多行拖动，或按 Ctrl + A 将其全部选中，然后键入或应用颜色和格式。
  5. Ctrl + Z 撤消和 Ctrl + Y 重做。完成后保存一份副本。

复杂的布局、不常见的字体和扫描的页面可能需要在编辑后进行调整。首先在仅图像页面上运行 OCR。在您编辑时，会保留加密的恢复副本，并且如果应用程序意外关闭，则会恢复该副本。

10。 Word 编辑器、电子表格和电子书

Word文档编辑器

从侧边栏打开它。开始一个新文档，打开一个 .docx (Ctrl + O，或在页面上拖放一个），或将打开的 PDF 发送到其中以文本形式进行编辑。

  • 飞涨：右下角的控件（−, +、滑块或预设，例如 适合宽度 或 适合页面). Ctrl 鼠标滚轮也可以缩放，并且 Ctrl + 0 返回到 100%。
  • ⛶ 最大化 充满了窗户；再按一次即可返回。
  • - 放在一边 隐藏编辑器而不关闭文档。右下角的按钮可以直接返回。
  • 节省: Ctrl + S 保存到同一文件并 Ctrl + Shift + S 保存一个新的。右上角的按钮还可以导出到 PDF、PowerPoint 或 Excel。
  • 未保存的工作将作为加密的恢复副本保存。如果应用程序意外关闭，系统会要求您 恢复 下次打开编辑器时即可。

电子表格

打开 Excel、CSV 或 TSV 文件以在电子表格编辑器中进行编辑。单击列字母或行号以选择整列或整行，或在单元格之间拖动。右键单击所选内容可进行复制、粘贴和其他编辑操作。合并控件合并选定的单元格；在合并之前检查它们的值。撤消和重做照常进行。更改导入的工作簿时保存单独的副本。

电子书与漫画阅读器

从侧边栏打开它可以阅读EPUB书籍、CBZ漫画和文本文件。选择阅读主题并调整字体大小和间距以获得舒适感。

11。附加组件快速指南

附加组件是用于大型或专业工作的可选工具。每个工具都会向仪表板添加一个工具，并在这台计算机上完成所有工作，就像应用程序的其余部分一样。

六个附加组件

  • 商业编辑：在一批 PDF 和图像中查找个人和机密详细信息，建议将其删除，并在批准每个页面后永久保存经过编辑的副本。
  • OCR 与文档采集：将扫描的页面、照片和图像（英语、法语和西班牙语）读取为可搜索的 PDF 或可编辑的 Word、Excel、富文本或 EPUB 文件。其 自动批处理 将整本书或一文件夹的页面照片转换为一个文档。
  • 法律文档制作：Bates - 按一个顺序对一整套 PDF 进行编号，并将它们生成为单独的文件或带有书签的组合卷。
  • 表单自动化：为 CSV 电子表格的每一行填写一个 PDF 表单，并为每行保存完成的 PDF。
  • 数据提取：读取标签值，例如 Invoice Number: INV-1234，从扫描件和 PDF 中，您可以逐页检查它们，并将它们导出到 CSV。
  • 文档净化：将文档重建为干净的页面图像，留下元数据、附件、脚本、隐藏文本、表单字段和注释。

获取附加组件

  1. 打开 设置和高级 → 扩展.
  2. 选择 开始3天免费试用 在您自己的文档上尝试一个（每个附加组件一次），或者 一次性购买, 每年订阅 或 购买所有附加组件.
  3. 购买后会在网站上打开我们的安全结帐。使用与桌面许可证相同的帐户登录。
  4. 返回应用程序，扩展屏幕会显示您购买的内容。如果没有，请选择 恢复购买.
  5. 选择 安装。免费试用版会为您安装该附加组件。首先对其进行检查，然后立即准备好，无需重新启动：其卡出现在仪表板上。

使用附加组件

附加组件批量工作，每次都会引导您完成相同的步骤：

  1. 批次: 选择 新批次, 或 继续批次 从上次停下的地方继续。
  2. 设置：选择设置（语言、查找内容、字段映射）并选择您的文件。
  3. 过程：启动它并观察页面进度。如果停止，您可以稍后从批次中恢复。
  4. 评论：并排检查每一页与找到的内容，并更正或批准它。
  5. 出口：将结果保存到您选择的文件夹中，然后打开并检查它们。

附加组件永远不会改变您的原始组件；他们总是保存新文件。从一个简短的文档开始，感受每个文档。

更多分步操作方法

每个附加组件的窗口都有一个 用户指南 按钮。它会在该工具的部分打开完整的附加指南，其中包含详细的操作方法、设置和映射文件的示例、每个导出文件的用途以及限制。本快速指南只是概述。

很高兴知道

  • 附加组件需要具有有效许可证或试用版的 PDF Pro Panel 3 桌面。它们有直接 Windows 和 Mac 版本。商店附加组件使用自己的商店目录并恢复购买。检查您安装的版本的可用性；直接购买和商店购买是分开的。
  • 当免费试用或年度订阅结束时，该附加组件将停止处理。您的批次和导出的文件将被保留，并且可以在您所在的位置进行购买。
  • 如果“扩展”屏幕要求您先更新应用程序，请安装更新，然后重试。
  • 已安装的附加组件列于 模块管理器，您可以在其中将其关闭。

12。模块管理器

PDF Pro Panel 中的大多数工具都是构建为 模块。打开 设置和高级 → 模块管理器 去看他们。每行显示：

  • 该模块是否是 跑步, 使用时负载, Turned off 或者有问题，为什么；
  • 它添加了什么（它的工具）以及它被允许做什么（它的权限）。

从那里您可以关闭模块（其工具离开仪表板、工具菜单和搜索）并再次打开。您还可以取消其权限之一，重新加载它，或者如果无法启动则重试。列出无法启动的模块及其原因，而不是留下单击时失败的工具。

内置模块在应用程序内部提供。您安装的附加组件也会出现在这里。某人提供给您的模块必须在运行之前获得批准：模块管理器显示它要求执行的操作，并且 审核并批准 让它运行。如果其文件稍后发生更改，它会停止并再次询问。

在Mac App Store版本中解锁PDF

在某些国家/地区，删除 PDF 的密码受到限制，因此 Mac App Store 版本将解锁 PDF 列为 在此版本中关闭。如果您所在的地方合法，请选择 Turn on…。警告解释了限制和您的责任。解锁 PDF 仅当您选择时才打开 Turn on Unlock PDF 和 勾选该框，确认解锁在您所在的地方是合法的，并且您只能解锁您拥有或有权解锁的文档。 关闭 再次删除它，然后重新打开它会再次显示警告。其他版本包括正常解锁 PDF。

13。最近、文件夹、历史记录和批次

  • 最近的文件 在仪表板上重新打开您上次处理的内容。如果此后文件已被移动或删除，您会被告知。
  • 添加书签的文件夹 （在侧边栏中）适用于您每天使用的文件夹。为文件夹添加书签，然后一键列出并打开其 PDF。只能通过系统文件夹选择器添加文件夹，并且应用程序仅读取您选择的文件夹内的文件。
  • 批处理文件夹：在已添加书签的文件夹中， 批处理所有 N 个 PDF 按钮对其中的每个 PDF 运行压缩、旋转、保护或解锁，一次最多 20 文件，并将结果保存到您选择的文件夹中。
  • 从工具批处理：压缩、保护、解锁和旋转也有 选择多个 PDF 和 处理批次到文件夹 按钮。
  • 处理历史记录 列出该应用程序生成的文件，并带有用于查看、编辑、在文件夹中显示或从列表中删除的按钮。

14。键盘快捷键

在 Mac 上，使用 ⌘ （命令）无论何处 Ctrl 显示。

Ctrl + K搜索所有工具和操作
Ctrl + O打开文档
Ctrl + S保存副本
Ctrl + F在文档中查找
Ctrl + P打印
Ctrl + Z / Y撤消/重做编辑
Ctrl + A选择所有文本（在编辑器中）
Ctrl + + / − / 0放大、缩小、返回100%
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Delete删除选定的注释
方向键微移选定的注释（Shift 对于更大的步骤）
Enter / Shift + Enter下一个/上一个搜索匹配
Esc关闭顶部打开的所有内容

15。安装和更新

Windows 10 和 11（64 位）

  • 安装程序（.exe） 从下载页面安装带有“开始”菜单条目、桌面快捷方式和 PDF 文件关联的应用程序。
  • 便携式（.exe） 不安装任何内容并从任何文件夹或 USB 记忆棒运行。
  • Microsoft Store：从商店安装；它可以让您的应用程序保持最新状态。
  • 如果 SmartScreen 说 Windows 保护您的电脑, 选择 更多信息 → 无论如何都要运行。出现这种情况是因为直接下载尚未经过代码签名。
  • 大约 600 MB 磁盘空间和 4 GB 内存（对于长文档，建议 8 GB 用于 OCR）。

macOS 13 Ventura 或更新版本

  • 打开 .dmg 并拖动 PDF Pro Panel 3 进入 应用领域。一款通用应用程序可在 Apple 芯片和 Intel Mac 上本机运行。
  • 该应用程序由Apple签名并公证，因此macOS第一次只要求您确认打开它。
  • 将其保留在应用程序中并从那里打开它，而不是从磁盘映像打开，否则无法安装更新。

更新

  1. 该应用程序每天检查一次，并在新版本准备就绪时告诉您。您可以随时查看：点击顶栏中的版本号，或选择 检查更新 在“设置和高级”下。
  2. 选择 下载并安装更新。下载会显示进度，没有询问就不会下载任何内容。
  3. 保存您的工作，然后选择 重新启动并安装。的 正在安装更新... 屏幕保持打开状态，直到应用程序关闭并再次打开。在 Windows 上这需要几秒钟，在 Mac 上可能需要一两分钟。

商店版本由其商店更新。如果您使用的是1.4.0或更早版本，请手动安装最新版本一次；此后更新工作正常。

16。 Android、iPhone、iPad 和网络

  • Android 7.0 或更新版本：安装自 Google Play。通过 Google Play 进行购买和恢复。
  • iPhone 和 iPad（iOS / iPadOS 16 或更高版本）：从以下位置安装已发布的 iOS 1.16.6 应用程序 App Store。下载免费；访问选项和当地价格显示在应用程序中并通过 Apple 进行显示。
  • 网络: 没有什么可安装的。前往 app.pdfpropanel.com 并登录。浏览器工具在浏览器选项卡内运行； Pro Web 计划上的可选云转换会在 24 小时内自动删除上传的文件。

移动访问选项

  • 每年访问： 符合条件的新订阅者可以开始 7 天的免费试用。 Apple 或 Google Play 在试用后按显示的年费收费，并续订直至取消。同意前请阅读商店确认信息。卸载不会取消订阅。
  • 终身访问： 单独一次性购买，确认后收费。它不会自动更新。在iOS上，单独的7天免费试用后可以手动终身购买；它从不自动充电。 Android 没有单独的终身试用。
  • 恢复访问： 使用购买商店帐户并恢复购买/刷新访问权限。商店检查可能需要连接。重新安装不会重置试用资格。

Android 1.3.10 阅读器和工作区

打开电子书和漫画阅读器查看您的书库，选择继续阅读或选择已保存的项目，然后在需要时打开新的 PDF、EPUB、CBZ、TXT 或 Markdown 文件。主屏幕有搜索和最近的文件；页面工具提供预览和撤消功能，并且合并使用有序工作区。高级工具选项卡已被删除。

使用 Android 指南 或 iPhone 和 iPad 指南 用于移动购买和故障排除。五个可下载的 PDF 手册目前为英文版。桌面附加组件是单独的产品，不包含在移动访问中。

17。试用、许可证和设备

  • 直接桌面版本启动 7 每项功能的试用日 首次启动时。无需账户和支付卡。
  • 试用后，您仍然可以打开、阅读、搜索和打印 PDF。编辑、填写表格、转换和保存处理过的文档需要许可证。您现有的文件不受影响。
  • 激活一个密钥：在“设置和高级”下选择 输入许可证密钥，粘贴您的 16 字符密钥并选择 激活Pro.
  • 桌面 Pro 终身许可证涵盖 最多 3 计算机。已激活的计算机可保持脱机工作。
  • 新电脑？ 选择 停用此电脑 在旧的上，或将其删除 连接设备 在您的帐户中（管理设备 （在许可证窗口中），然后激活新许可证。
  • 备份许可证和数据 许可证窗口中保存许可证和设置的备份。
  • 商店版本是通过商店购买、恢复并转移到新设备的。
  • 附加组件单独获得许可。参见 附加组件快速指南.

18。隐私和您的数据

  • 文档永远不会离开这台计算机。 每个工具，包括 OCR、转换、加密、签名和附加组件，都在本地运行。
  • 互联网仅用于许可、购买、附加组件下载和更新。他们都不会发送您的文件。
  • 该应用程序仅读取您打开的文件和您选择的文件夹。如果文件被移动或替换，该权限就会终止；再次打开它即可。
  • 设置、历史记录和恢复副本以加密方式存储在您的用户配置文件中： %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop 在 Windows 和 ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop 在 Mac 上。
  • 设置和高级 → 隐私和数据安全 总结了您的文档的处理方式，并提供了完整隐私政策的链接。该应用程序没有分析或跟踪。
  • 日志保留在您的计算机上。除非您选择通过电子邮件发送，否则不会向我们发送任何内容。

19。故障排除

开立文件

PDF 打不开，或者说它已损坏。
尝试 RepairPDF。它恢复仍然可读的每个页面，包括从因下载中断而缩短的文件中恢复。如果仍然失败，则该文件可能根本不是 PDF：检查它是否在另一个阅读器中打开。

“该文件未经授权。”
该应用程序仅读取您选择的文件，并且该权限在文件被其他程序移动、替换或更改后将失效。从新位置再次打开它。

受密码保护的 PDF 将无法打开。
观众询问密码。准确输入，包括大写字母。如果没有密码，则无法打开文档；加密无法被破解。

最近的文档显示文件丢失。
在您上次打开它后，它已被移动、重命名或删除。从新位置打开它，列表就会更新。

工具和结果

压缩并没有使我的文件变小。
这对于小型或已经很紧凑的 PDF 来说是正常的。参见 常见问题解答 为什么，以及何时 扫描文件 设置帮助。

压缩后，我无法选择或搜索文本。
你用过 扫描文件 或 Smallest scan，将页面变成图片。再次压缩原始文件 无损，或运行 文档OCR 在压缩副本上，使其可再次搜索。

我无法选择或复制 PDF 中的文本。
该页面是扫描件：一张没有任何内容可供选择的文本图片。使用 OCR 区域 在查看器中查看页面的一部分，或者 文档OCR 对于整个文件。

OCR 什么也没找到，或者说错了。
它需要直接、清晰的印刷文本； 300 DPI 或更好的是理想的。倾斜或模糊的扫描、手写和繁杂的背景都会影响准确性。内置OCR读取英文； OCR 和文档捕获插件还可以读取法语和西班牙语。

OCR 或者转换很慢。
一切都在您的计算机上运行，OCR 每页大约一两秒。进度条显示它已经走了多远，并且 取消 在当前页面之后停止。关闭其他长文档的繁重程序。

“文档超出了 64 MB 限制”或“太大”。
限制为每个文件 64 MB、每个选择 128 MB、一次 20 个文件以及每个文档 500 页数。首先拆分一个非常大的文档，然后对各个部分进行处理。附加组件需要更大的批量。

“处理队列已满。”
多个作业已在运行或等待，或者它们合计太大。等待其中一个完成，或取消它，然后重试。

PDF 至 Word 看起来与 PDF 不同。
选择 准确 布局以保持每条线就位。 可编辑 让文本流动，这更容易更改，但可以移动事物。对于扫描的 PDF，勾选 OCR 选项。

Office 到 PDF 丢失了一些格式。
该应用程序自行布置文档。不寻常的字体、文本框和复杂的表格可能会出现不同的结果。如果重要，请将文档从 Word 或 LibreOffice 保存为 PDF。

编辑后的副本没有文本、链接或表单字段。
这就是编辑使删除的文本消失的方式：每个页面都被重建为图片。保留原始版本，如果需要可搜索，请在经过编辑的副本上运行 OCR。

仪表板上缺少一个工具。
它可能被关闭。打开 设置和高级 → 模块管理器 并将其打开。在Mac App Store版本中，解锁PDF开始关闭；看到 模块管理器.

印刷

打印说文档不允许。
PDF 自身的安全设置禁止打印。如果该文档是您的，请使用以下命令删除限制 UnlockPDF，然后打印。

附加组件

我购买了一个附加组件，但它仍然显示“购买”或“已锁定”。
打开 扩展 并选择 恢复购买。确保使用您购买该应用程序时使用的同一帐户激活该应用程序，并且计算机处于在线状态。

一个附加组件要求我更新该应用程序。
它需要更新的版本。选择 检查更新，安装更新，然后安装附加组件。

我的附加试用或订阅已结束。
该工具停止处理，但您的批次和导出的文件将保留。在“扩展”中购买它，即可继续原来的操作。

文件被批量“搁置”。
它未通过附加组件的检查：例如它已损坏、加密或太大。它与原因一起保留在列表中并被排除在外，以便该批次的其余部分可以完成。修复该文件并将其添加到新批次中。

更新和许可

更新好像卡住了
在 Mac 上，安装可能需要一两分钟，因此请保持运行。如果应用程序在几分钟后仍未重新打开，请退出并再次打开。如果更新一直失败，请从网站下载最新版本并重新安装；您的设置将被保留。

更新不会安装在 Mac 上。
确保应用程序处于 应用领域 并且您从那里打开它，而不是从磁盘映像打开它。

我的许可证密钥不被接受。
准确粘贴，前后不要有空格，并检查计算机是否在线。如果您已在 3 计算机上使用它，请先停用其中一台。

其他的东西

我丢失了未保存的工作。
当您工作时，编辑人员会保留一份加密的恢复副本。再次打开相同的编辑器并选择 恢复 当被问到时。

应用程序崩溃或行为异常。
选择 设置和高级 → 打开日志文件夹 并将日志文件通过电子邮件发送至 support@pdfpropanel.com 并附有简短的描述。除非您发送日志，否则日志会保留在您的计算机上。

20。常问问题

压缩

为什么压缩不能减少我的 300 KB 文件或 1 MB 下的其他文件？
这是正常的。小的 PDF 通常很小，因为它已经很紧凑：主要是文本和图画，或者已经压缩的图片。几乎没有什么可以删除的了。桌面应用程序永远不会为您提供更大的文件，因此当设置无法保存任何内容时，您获得的副本与原始文件大小相同，结果显示节省了 0%。

  • 无损 仅重新打包文件的结构。它可以在较旧或较简单程序的文件上节省最多的空间，而在已经紧密打包的文件上则节省很少或没有任何空间。
  • 扫描文件 和 Smallest scan 将每一页重新绘制为图片。对于大型扫描件和高分辨率照片来说，这是一个很大的节省。但对于文本页面，页面图片比文本本身大，因此这些设置通常也无法击败小文本 PDF。
  • Try: Smallest scan 适用于清晰度不太重要的照片和扫描。对于包含大照片的文档，请先将照片缩小，然后再将其转换为 PDF。拆分不需要的页面，并删除创建文件的程序中的附件。

压缩会损失质量吗？
无损 你看不到任何改变。两人 扫描 设置会减少图片细节并使文本无法选择，因此请保留原始内容。

隐私和使用

我的文件上传到任何地方了吗？
不会。在桌面和移动设备上，每个工具（包括附加组件）都在您自己的设备上运行。唯一的例外是明确标记的：Pro Web 计划上的可选云转换，其中上传在传输过程中加密并在 24 小时内删除。

可以离线使用吗？
是的，所有工具都可以离线工作，包括OCR、转换、加密和签名。仅在激活、购买、下载附加组件或更新时才需要互联网。

我需要一个帐户吗？
不是为了审判。购买和管理许可证和附加组件以及网络版本需要一个帐户。

支持哪些 OCR 语言？
内置的 OCR 可以读取打印的英文并包含在应用程序中，因此无需下载任何内容。 OCR 和文档捕获插件可读取英语、法语和西班牙语。

它可以删除我不知道的密码吗？
不需要。解锁PDF需要密码。加密无法被破解，并且只有您拥有或有权解锁的文档才应解锁。

为什么在我的 Mac App Store 副本中解锁 PDF 处于关闭状态？
在某些国家/地区，删除文档的保护受到限制。如果您所在的位置合法，请在阅读警告后在模块管理器中将其打开。

我可以从 USB 记忆棒运行它吗？
是的，使用Windows便携版。

我的设置存储在哪里？
加密在您的用户配置文件中： %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop 在 Windows 和 ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop 在 Mac 上。 备份许可证和数据 在许可证窗口中保存副本。

许可证和附加组件

包含更新吗？
是的，终身许可证包括持续更新。

我可以使用多少台电脑？
桌面 Pro 终身许可证涵盖最多 3 计算机。停用旧许可证以将许可证移至新许可证。

我的许可证中包含附加组件吗？
不，附加组件是可选的，需要单独购买。每个都可以免费试用 3 天，购买一次，或者作为年度订阅，并且所有六个都是捆绑包。

详细的附加说明在哪里？
每个附加组件的窗口都有一个 用户指南 按钮，其中包含该工具的分步操作方法。

我可以获得退款吗？
直接购买具有 30 天退款保证。商店购买遵循商店的退款政策。

21。支持、下载和联系

PDF Pro Panel 3 由加拿大 Cacraba Canada Inc. 出版。版权所有 © 2026。版权所有。