Посібник користувача та довідковий центр

Зміст

Що нового у версії 1.16

Оновлено для Windows 1.16.4 та macOS 1.16.4.

Версія 1.16 полегшує навігацію й додає необов’язкові додатки. Основні робочі процеси охоплюють Windows і macOS; доступність інструментів, умови покупок та обмеження можуть залежати від версії.

• Меню «Інструменти» на верхній панелі. Натисніть Інструменти ▾ угорі вікна, щоб побачити всі інструменти в одному списку, згруповані як на панелі керування. Виберіть інструмент, щоб відкрити. У відкритому меню клавіші зі стрілками, Home і End переміщують по ньому, а Esc закриває його.
• Приховати бічну панель. Кнопка бічної панелі в крайньому лівому куті верхньої панелі приховує її, щоб документ займав усю ширину вікна. Натисніть знову, щоб повернути. Програма запам’ятовує вибір.
• Завжди видимі смуги прокручування. Довгі екрани й діалоги тепер завжди мають смугу прокручування, зокрема на Mac, щоб було видно, коли внизу є ще вміст.
• Ви можете бачити перебіг установлення оновлення. Після вибору Перезапустити й установити, Установлення оновлення… екран показує таймер, доки програма не закриється й не відкриє нову версію. На Mac це може тривати хвилину-дві, поки macOS перевіряє нову версію.
• Додатки. Шість необов’язкових інструментів для великих завдань: комерційне приховування даних, OCR і захоплення документів, підготовка юридичних документів, автоматизація форм, видобування даних та очищення документів. Кожен можна безкоштовно випробувати 3 дні. Дивіться Короткий посібник із додатків.
• «100% локально». Зелений значок на верхній панелі означає саме те, що написано: документи обробляються на цьому комп’ютері та ніколи не завантажуються на сервер.

Купівля та випробування

Прямі версії для Windows і Mac можна безкоштовно випробувати протягом 7 днів від першого запуску, без облікового запису й платіжної картки. Придбати їх можна на app.pdfpropanel.com/buy. Версія з Microsoft Store купується й відновлюється через Microsoft Store, а версія для Android — через Google Play. Для версії з магазину діють умови покупок цього магазину.

1. Початок роботи

Кожне завдання має ті самі п’ять кроків.

1. Відкрийте документ. Перетягніть PDF у вікно, натисніть Відкрити PDF угорі панелі керування, двічі клацніть PDF у Провіднику чи Finder або виберіть із Останні документи.
2. Виберіть інструмент. Натисніть картку на панелі керування, виберіть у Інструменти ▾ меню на верхній панелі або натисніть Ctrl + K (⌘ + K на Mac) і введіть частину назви.
3. Додайте файли. Перетягніть їх у поле інструмента або натисніть його, щоб вибрати. Якщо документ уже відкрито в переглядачі, виберіть Використати відкритий документ, або скористайтеся Інструменти меню в переглядачі, яке працює з відкритим документом і залишає його відкритим.
4. Виберіть параметри і натисніть кнопку внизу інструмента, наприклад Стиснути документ або Об’єднати документи. Індикатор виконання з Скасувати кнопка з’являється для тривалих завдань.
5. Збережіть результат. Діалог збереження запитує місце для нового файлу. Оригінал ніколи не змінюється. Кожен збережений файл також з’являється в Оброблена історія.

Усе працює на цьому комп’ютері. Нічого не завантажується на сервер, і жоден інструмент не потребує інтернету. Інтернет використовується лише для ліцензування, покупок та оновлень.

Не знаєте, де щось знайти? Введіть запит у полі пошуку вгорі посібника. Пошук охоплює текст усіх тем.

2. Орієнтування в інтерфейсі

Бічна панель

Бічна панель ліворуч містить розділи для роботи:

• Локальні інструменти (офлайн): панель керування з усіма інструментами.
• Перегляд і читання PDF, Живий візуальний редактор, Редактор документів Word і Читач електронних книг та коміксів.
• Папки з закладками і Оброблена історія.
• Налаштування й додатково ▸, меню з розширеннями (додатками), менеджером модулів, папкою журналів, конфіденційністю й безпекою даних, нічним режимом, перевіркою оновлень, ліцензією, відомостями про програму та цим посібником.

Верхня панель

• Кнопка бічної панелі (крайня ліворуч): приховує або показує бічну панель.
• Інструменти ▾: усі інструменти в одному меню.
• Тема: перемикає денні й нічні кольори.
• Мова: програма доступна 27 мовами. Теми посібника, які ще не перекладено, відображаються англійською.
• Стан ліцензії: ваш пробний період або ліцензія. Натисніть, щоб активувати чи переглянути ліцензію.
• Номер версії: натисніть, щоб перевірити оновлення.
• ● 100% локально: нагадування, що документи ніколи не залишають цей комп’ютер.

Панель керування

Інструменти згруповано за завданнями: Швидкий доступ (найуживаніші інструменти), Відкрити та редагувати, Організуйте та оптимізуйте, конвертувати, Видобути та розпізнати, Захист і конфіденційність, Підприємство та робочий простір і Інші інструменти. Установлені додатки та ті, які ви випробовуєте, з’являються в Додатки група. Останні документи розташовано над інструментами.

Усередині інструмента

Інструмент відкривається у вікні над панеллю керування. Угорі є поле для файлів. У списку вибраних файлів є ▲ і ▼ кнопки для зміни порядку та × щоб видалити один. Нижче розміщено параметри, а внизу — кнопку запуску інструмента. Esc або × у куті закриває інструмент, нічого не виконуючи.

3. Усі інструменти одним поглядом

Відкрити та редагувати

• Перегляд і читання PDF: читайте, шукайте, виділяйте й копіюйте текст, друкуйте та запускайте будь-який інструмент для відкритого документа.
• Живий PDF-редактор і підписувач: додавайте текст, фігури, нотатки, рукописні лінії, штампи, виділення, підписи та ініціали й редагуйте власний текст документа.
• Позначити та підписати PDF: виділяйте, ставте позначки ✓ і хрестики ✗, малюйте та додавайте текст для швидких анотацій.
• Підписати PDF (контракти): намалюйте або введіть підпис, додайте ініціали й сьогоднішню дату та розмістіть їх на одній чи всіх сторінках.
• Заповнити та звести PDF-форми: заповніть поля форми, зокрема багатьох державних форм XFA, і збережіть редаговану або зведену остаточну копію.

Організуйте та оптимізуйте

• Об’єднати PDF-файли: об’єднайте два або більше PDF в один у вибраному порядку.
• Розділити PDF: видобудьте діапазон сторінок, збережіть кожну сторінку окремим PDF або розділіть кожні N сторінок.
• Упорядкуйте PDF: сітка сторінок для зміни порядку, повороту, дублювання та видалення.
• Обертати сторінки: поверніть усі, непарні, парні або вибрані сторінки на 90°, 180° чи 270°.
• Стиснути PDF: зменште розмір файлу. Дивіться Як упорядковувати та стискати щодо вибору параметрів.
• Відремонтувати PDF: перебудуйте пошкоджений файл і відновіть усі сторінки, які ще можна прочитати.

конвертувати

• PDF у Word: .docx, .doc, .rtf або .txt з редагованим чи точним макетом та необов’язковим OCR для сканованих сторінок.
• PDF у Excel: таблиці у .xlsx (один аркуш на сторінку зі справжніми числовими значеннями), .csv або .tsv.
• Office у PDF: файли Word (.docx, .doc), звичайного й форматованого тексту, CSV та OpenDocument у PDF.
• Зображення → PDF: фотографії, чеки та скани (JPG, PNG) у PDF, одне зображення на сторінку.

Видобути та розпізнати

• OCR документа: розпізнайте друкований англійський текст зі скану чи фото, а потім скопіюйте його, збережіть як текстовий файл або PDF із пошуком.
• Сканер штрих-коду / QR: зчитуйте QR-коди та штрихкоди з фото або сторінки PDF.

Захист і конфіденційність

• Захист паролем: шифрування AES-256 із вибором дозволених дій для тих, хто відкриває файл.
• Розблокувати PDF: зніміть відомий вам пароль із документа, який вам дозволено розблоковувати.
• Редагувати PDF: назавжди зафарбуйте слова, шаблони, наприклад номери телефонів, або фіксовану область кожної сторінки.
• Інспектор і очищувач метаданих: переглядайте й видаляйте приховані відомості про автора, програму, дату та місце.

Підприємство та робочий простір

• Штампування та індексація Бейтса: нумеруйте кожну сторінку для юридичної роботи, вибираючи префікс, суфікс, заповнення нулями й розташування.
• Краєзнавство: файли, створені цією програмою, зі швидкими способами знову їх відкрити.

Інші інструменти

• Редактор документів Word: створюйте й редагуйте документи та експортуйте в PDF, Word, PowerPoint або Excel.
• Читач електронних книг та коміксів: читайте книги EPUB, комікси CBZ і текстові файли зі зручними темами оформлення.

Необов’язкові додатки описано в Короткий посібник із додатків.

4. Як упорядковувати та стискати

Об’єднати кілька PDF в один

1. ВІДЧИНЕНО Об’єднати PDF-файли і перетягніть два або більше PDF чи натисніть поле, щоб вибрати їх.
2. Упорядкуйте їх за допомогою ▲ і ▼ у списку файлів. Перший файл буде першим у результаті.
3. Натисніть Об’єднати документи і збережіть новий файл. Щоб змінити сторінки в результаті, відкрийте його в Упорядкуйте PDF.

Розділити PDF

1. ВІДЧИНЕНО Розділити PDF і виберіть документ.
2. Виберіть Режим поділу:
   • Видобути діапазон сторінок: введіть сторінки, наприклад 1-3, 5. Ви отримаєте один PDF лише з цими сторінками.
   • Кожна сторінка як окремий PDF: один файл на сторінку.
   • Розділити кожні N сторінок: наприклад, 2 створює файли зі сторінками 1–2, 3–4 тощо.
3. Запустіть і виберіть місце збереження. Кілька файлів зберігаються разом.

Змінити порядок, повернути або видалити сторінки

ВІДЧИНЕНО Упорядкуйте PDF і виберіть документ. Кожна сторінка з’явиться як мініатюра. Перетягуйте сторінки, щоб змінити порядок, а кнопками на кожній сторінці повертайте, дублюйте чи видаляйте її. Збережіть, коли сітка виглядатиме правильно. Щоб повернути багато сторінок одразу, Обертати сторінки швидше: виберіть 90°, 180° або 270°, потім Усі сторінки, Лише непарні сторінки, Лише парні сторінки або Вибрані сторінки.

Стиснути PDF

1. ВІДЧИНЕНО Стиснути PDF і виберіть документ.
2. Виберіть Стиснення параметр:
   • Без втрат (за замовчуванням) перепаковує внутрішню структуру файлу. Текст, посилання, закладки та поля форм залишаються незмінними. Найкраще допомагає з файлами, збереженими старими або простішими програмами.
   • Сканований документ (150 DPI) перетворює кожну сторінку на стиснене зображення. Призначено для сканів і документів із великою кількістю фото. Текст більше не можна виділяти чи шукати, а форми та посилання зводяться.
   • Найменший скан (100 DPI) робить те саме з меншою деталізацією для найменшого можливого файлу.
3. Натисніть Стиснути документ. Після збереження ви побачите початковий розмір, новий розмір і обсяг економії.

Файл не зменшився? Це нормально для багатьох PDF, особливо малих, до приблизно 1 MB. Настільна програма ніколи не створює більший файл: якщо жоден параметр не зменшує розмір, збережена копія буде такого самого розміру, як оригінал. Дивіться поширені запитання щодо причин і можливих рішень.

Відновити пошкоджений PDF

ВІДЧИНЕНО Відремонтувати PDF і виберіть файл, який не відкривається або на який скаржаться інші програми. Документ зчитується наскільки можливо та записується знову з чистою структурою. Це стосується й файлів, обірваних через перерване завантаження або заповнений диск. Нечитабельні сторінки пропускаються без спроб вгадати вміст. Результат показує кількість відновлених сторінок, тому зберігайте пошкоджену копію, доки не перевірите їх.

5. Як перетворювати документи

PDF у Word

1. ВІДЧИНЕНО PDF у Word і виберіть PDF.
2. Виберіть Формат вихідного документа: .docx (найкращий вибір для більшості), .doc для старих версій Word, .rtf або звичайний .txt.
3. Виберіть Макет. Редагований дозволяє тексту перетікати як у звичайному документі Word і є найзручнішим для редагування. Точний залишає кожен рядок на початковому місці, тому виглядає ідентично, але редагується складніше.
4. Якщо PDF є сканом, позначте Розпізнати текст на сканованих сторінках (OCR, англійська). Інакше ці сторінки стануть зображеннями без тексту.
5. Виберіть усі сторінки, першу сторінку або власний діапазон, наприклад 2-5, потім перетворіть і збережіть.

PDF у Excel

ВІДЧИНЕНО PDF у Excel, виберіть PDF та Вихідний формат. Книга Excel (.xlsx) має по одному аркушу на сторінку та зберігає числа як справжні числові значення, які можна підсумовувати. CSV і TSV — звичайний текст для інших програм. Використовуйте CSV із крапкою з комою, якщо ваша таблична програма використовує коми в числах. Виберіть сторінки для читання, потім перетворіть. Найкраще перетворюються таблиці з чіткими рядками та стовпцями. Звіряйте підсумки з оригіналом.

Документи Office у PDF

ВІДЧИНЕНО Office у PDF і виберіть файл Word (.docx, .doc), звичайного чи форматованого тексту, CSV або OpenDocument. Програма сама верстає й друкує документ, тому шрифти, розмір сторінки, поля, колонтитули й номери сторінок виглядають як на екрані. Нічого не завантажується на сервер.

Зображення в PDF

1. ВІДЧИНЕНО Зображення → PDF і виберіть зображення JPG або PNG. Вони стануть сторінками в порядку вибору; змініть порядок за допомогою ▲ / ▼.
2. Виберіть Розмір сторінки (A4, US Letter або припасування кожної сторінки до її зображення), Орієнтація і Поле.
3. Створіть PDF і збережіть його.

6. Як підписувати, заповнювати та анотувати

Підписати договір

1. ВІДЧИНЕНО Підписати PDF (контракти) і виберіть документ або відкрийте його в переглядачі та виберіть Live Editor.
2. Створіть підпис: намалюйте мишею чи трекпадом або введіть ім’я та виберіть стиль. Так само додайте ініціали.
3. Натисніть на сторінці в місці підпису. Перетягніть на потрібне місце й змініть розмір за кути. За потреби додайте сьогоднішню дату.
4. Щоб підписати кожну сторінку, скористайтеся розміщенням на всіх сторінках.
5. Збережіть. Підписана копія є новим файлом; оригінал без підпису залишається незмінним.

Розміщений підпис чи ініціали можна змінити подвійним клацанням. Клацніть їх і натисніть Delete щоб видалити.

Заповнити форму

1. ВІДЧИНЕНО Заповнити та звести PDF-форми і виберіть PDF. Його поля стають доступними для натискання: текстові поля, прапорці, перемикачі та розкривні списки.
2. Заповніть кожну сторінку. Зважайте на обчислювані поля та повідомлення форми.
3. Збережіть редагована копія щоб залишити поля робочими, або Звести для остаточної копії, у якій відповіді закріплено на сторінці й більше не можна змінити.

Багато державних форм використовують XFA (XML Forms Architecture), і підтримувані форми XFA відкриваються з полями на всіх сторінках. Зведення форми XFA створює зображення сторінок, тому зберігайте й редаговану копію. сканований форма взагалі не має полів: натомість вводьте текст за допомогою текстового інструмента Live Editor.

Анотувати документ

Позначити та підписати PDF найшвидший спосіб поставити позначку чи хрестик, виділити, намалювати або додати нотатку. Для інших дій — Live Editor (дивіться Переглядач і Live Editor) додає фігури, стрілки, нотатки, штампи, зокрема ЧЕРНЕТКА чи ЗАТВЕРДЖЕНО, та прямокутники приховування даних.

7. Як захищати, розблоковувати та приховувати дані

Захистити PDF паролем

1. ВІДЧИНЕНО Захист паролем і виберіть документ.
2. Введіть пароль двічі. Він знадобиться кожному, хто відкриватиме файл.
3. Зніміть позначки з дій, які слід заборонити після відкривання: друк, високоякісний друк, копіювання тексту й зображень, видобування для спеціальних можливостей, редагування, коментарі, заповнення форм або вставлення, видалення й поворот сторінок.
4. Захистіть і збережіть. Файл шифрується за допомогою AES-256.

Зберігайте пароль у безпечному місці. Пароль ніде не зберігається, і втрачений пароль відновити неможливо. Ніхто, зокрема ми, не може відкрити файл без нього.

Зняти пароль (розблокувати PDF)

ВІДЧИНЕНО Розблокувати PDF, виберіть захищений документ і введіть пароль. Буде збережено копію без пароля. Пароль потрібно знати: функція «Розблокувати PDF» не зламує й не вгадує паролі. Розблоковуйте лише власні документи або ті, які вам дозволено розблоковувати.

У Версія з Mac App Store, функцію «Розблокувати PDF» спочатку вимкнено, оскільки зняття захисту документа обмежено в деяких країнах. Якщо це дозволено законом у вашій країні, увімкніть її в менеджер модулів після прочитання попередження.

Приховати (зафарбувати) інформацію

1. ВІДЧИНЕНО Редагувати PDF і виберіть документ.
2. У розділі Що зафарбувати, виберіть Слова та шаблони будь-де на сторінці, або Фіксована область кожної сторінки (угорі, унизу або посередині).
3. Для слів введіть слово чи фразу та позначте потрібні шаблони пошуку: номери соціального страхування, адреси електронної пошти, номери телефонів, номери кредитних карток. Враховувати регістр, Лише цілі слова і необов’язковий регулярний вираз звужують пошук.
4. За бажанням введіть напис поверх чорного, виберіть сторінки, потім приховайте дані та збережіть.

Кожна сторінка копії з прихованими даними відтворюється з пікселів, тому текст під чорним справді зникає, а не ховається. Через це копія також не містить тексту для виділення, посилань, полів форм, коментарів чи властивостей документа. Зберігайте оригінал у безпечному місці.

Видалити приховані відомості (метадані)

ВІДЧИНЕНО Інспектор і очищувач метаданих і виберіть документ. З’явиться перелік відомостей файлу про себе: автор, програма, дати створення та геомітки. Виберіть Глибоке очищення щоб видалити їх і зберегти чисту копію.

Нумерація Bates

ВІДЧИНЕНО Штампування та індексація Бейтса. Задайте Префікс Bates (наприклад CONFIDENTIAL-), необов’язковий суфікс, Початковий номер і кількість цифр із заповненням нулями, а також розмір шрифту, колір і Розташування на сторінці. Позначте Додати загальну кількість сторінок для чисел на кшталт CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). Виберіть діапазон сторінок і штамп. Для послідовної нумерації цілого набору документів дивіться додаток «Підготовка юридичних документів».

8. Як працювати з OCR і штрихкодами

Видобути текст зі скану (OCR)

1. ВІДЧИНЕНО OCR документа і виберіть сканований PDF або фото сторінки.
2. Натисніть Видобути текст. Розпізнавання виконується на цьому комп’ютері та триває секунду-дві на сторінку; індикатор виконання показує перебіг.
3. Прочитайте текст у попередньому перегляді. Потім скопіюйте його або виберіть Зберегти як текстовий файл, або виберіть Зберегти PDF із пошуком. PDF із пошуком виглядає так само, як скан, але тепер його текст можна шукати, виділяти й копіювати.

Потрібна лише частина сторінки? У переглядачі скористайтеся Область OCR і обведіть потрібну частину прямокутником.

Вбудований OCR розпізнає друкований англійський текст. Для французької та іспанської, пакетів сторінок і експорту Word, Excel або EPUB дивіться додаток «OCR і захоплення документів».

Отримати найкращі результати OCR

• Скануйте з роздільністю 300 DPI або вище, рівно та з добрим контрастом.
• Фото: тримайте телефон паралельно сторінці за доброго освітлення, без тіней.
• Рукопис, дуже дрібний друк і строкате тло часто розпізнаються неправильно. Завжди читайте результат, перш ніж покладатися на нього.

Прочитати QR-код або штрихкод

ВІДЧИНЕНО Сканер штрих-коду / QR і виберіть фото PNG чи JPEG або сторінку PDF із кодом. Натисніть Сканувати штрихкод / QR. Результати можна експортувати в CSV або PDF. Розмитий, обрізаний чи сфотографований під великим кутом код може не читатися; спробуйте чіткіший і пряміший знімок.

9. Переглядач і Live Editor

Читання

• знайти: Ctrl + F. Усі збіги виділяються жовтим, а поточний — помаранчевим. Переходьте між ними за допомогою ▲ ▼ або Enter / Shift + Enter.
• Виберіть і скопіюйте: протягніть через текст або двічі клацніть слово. Копіювання / OCR панель з’явиться над виділенням. Ctrl + C і права кнопка миші → Копіювати також працюють.
• Область OCR: обведіть прямокутником будь-яку частину сторінки, щоб зчитати текст із зображення й отримати варіанти «Копіювати» та «Зберегти як .txt». Використовуйте для сканованих сторінок, текст яких не можна виділити.
• Збільшити: −, + і ⤢ Припасувати є на панелі інструментів у режимах читання й редагування.
• Розмір вікна: перетягніть маркер у правому нижньому куті або натисніть ⛶ щоб заповнити екран (❐ повертає її). З припасуванням за шириною сторінки перелаштовуються під час зміни розміру.
• Інструменти: власне меню інструментів переглядача запускає будь-який інструмент для відкритого документа без його закриття.
• Масштаб, режим прокручування, бічна панель і розмір вікна зберігаються для наступного документа.

Редагування (Live Editor)

1. Відкрийте PDF у переглядачі та виберіть Live Editor, або відкрийте Живий візуальний редактор з бічної панелі.
2. Виберіть інструмент на панелі: текст, виділення, вільне малювання, фігури й стрілки, нотатку, позначку й хрестик, штампи, підпис та ініціали або прямокутник приховування.
3. Натисніть на сторінці, щоб розмістити. Натисніть розміщений елемент, щоб виділити; перетягніть, щоб перемістити, натисніть Delete щоб видалити, або посувайте клавішами зі стрілками (утримуйте Shift для більших кроків).
4. Щоб змінити власний текст документа, виділіть слово, протягніть через кілька рядків або натисніть Ctrl + A щоб виділити все, а потім вводьте текст або застосовуйте колір і форматування.
5. Ctrl + Z скасовує дію, а Ctrl + Y повторює дію. Коли завершите, збережіть копію.

Складні макети, незвичні шрифти та скановані сторінки можуть потребувати коригування після редагування. Спочатку виконайте OCR для сторінок, що містять лише зображення. Під час редагування зберігається зашифрована копія для відновлення, яку буде запропоновано після неочікуваного закриття програми.

10. Текстовий редактор, таблиці та електронні книги

Редактор документів Word

Відкрийте на бічній панелі. Створіть документ або відкрийте .docx (Ctrl + O, або перетягніть його на сторінку), чи надішліть туди відкритий PDF, щоб редагувати його як текст.

• Збільшити: елементи керування внизу праворуч (−, +, повзунок або готовий набір, наприклад За шириною або За розміром сторінки). Ctrl із колесом миші також змінює масштаб, а Ctrl + 0 повертає до 100%.
• ⛶ Розгорнути заповнює вікно; натисніть ще раз, щоб повернутися.
• − Відкласти приховує редактор без закриття документа. Кнопка внизу праворуч одразу повертає його.
• Збереження: Ctrl + S зберігає в той самий файл, а Ctrl + Shift + S зберігає новий. Кнопки вгорі праворуч також експортують у PDF, PowerPoint або Excel.
• Незбережена робота зберігається як зашифрована копія для відновлення. Якщо програма закриється неочікувано, вам запропонують Відновити під час наступного відкриття редактора.

Електронні таблиці

Відкрийте Excel, CSV або TSV у редакторі таблиць. Натисніть літеру стовпця чи номер рядка, щоб виділити весь стовпець або рядок, чи протягніть через клітинки. Клацніть виділення правою кнопкою для копіювання, вставлення та інших дій. Засоби об’єднання поєднують вибрані клітинки; перевірте значення перед об’єднанням. Скасування й повторення працюють як зазвичай. Після змін імпортованої книги збережіть окрему копію.

Читач електронних книг та коміксів

Відкрийте з бічної панелі, щоб читати книги EPUB, комікси CBZ і текстові файли. Виберіть тему читання та налаштуйте розмір шрифту й інтервали для зручності.

11. Короткий посібник із додатків

Додатки — необов’язкові інструменти для великих або спеціалізованих завдань. Кожен додає інструмент на панель керування й виконує всю роботу на цьому комп’ютері, як і решта програми.

Шість додатків

• Комерційне приховування даних: знаходить особисті й конфіденційні дані в пакеті PDF та зображень, пропонує видалення та зберігає копії з назавжди прихованими даними після затвердження кожної сторінки.
• OCR і захоплення документів: перетворює скановані сторінки, фото та зображення (англійською, французькою й іспанською) на PDF із пошуком або редаговані файли Word, Excel, Rich Text чи EPUB. Його Автоматична пакетна обробка перетворює цілу книгу або папку з фотографіями сторінок на один документ.
• Підготовка юридичних документів: нумерує Bates увесь набір PDF єдиною послідовністю та створює окремі файли або об’єднані томи із закладками.
• Автоматизація форм: заповнює PDF-форму для кожного рядка таблиці CSV та зберігає готовий PDF для кожного з них.
• Видобування даних: зчитує підписані значення, наприклад Invoice Number: INV-1234, зі сканів і PDF, дає змогу перевіряти їх сторінка за сторінкою й експортувати в CSV.
• Очищення документів: відтворює документи як чисті зображення сторінок без метаданих, вкладень, сценаріїв, прихованого тексту, полів форм і коментарів.

Отримати додаток

1. ВІДЧИНЕНО Налаштування й додатково → Розширення.
2. Виберіть Почати 3-денний безкоштовний пробний період щоб випробувати на власних документах (один раз для кожного додатка), або Купити одноразово, Оформити річну підписку або Купити всі додатки.
3. Купівля відкриває захищену оплату на нашому вебсайті. Увійдіть із тим самим обліковим записом, що й для настільної ліцензії.
4. Після повернення в програму екран розширень розпізнає покупку. Якщо ні, виберіть Відновити покупки.
5. Виберіть встановити. Безкоштовний пробний період установлює додаток автоматично. Спочатку він проходить перевірку, а потім одразу готовий до роботи без перезапуску: його картка з’являється на панелі керування.

Використати додаток

Додатки працюють пакетно й щоразу проводять вас через ті самі кроки:

1. Пакети: виберіть Новий пакет, або Продовжити пакетну обробку щоб продовжити з місця зупинки.
2. Налаштувати: задайте параметри (мову, об’єкти пошуку, зіставлення полів) і виберіть файли.
3. процес: запустіть і стежте за обробкою сторінок. Якщо зупините, зможете продовжити пізніше з розділу «Пакети».
4. Перевірити: порівняйте кожну сторінку зі знайденими даними поруч і виправте або затвердьте їх.
5. Експорт: збережіть результати у вибрану папку, відкрийте та перевірте.

Додатки ніколи не змінюють оригінали, а завжди зберігають нові файли. Почніть із короткого документа, щоб ознайомитися з кожним.

Інші покрокові інструкції

Вікно кожного додатка має Посібник користувача кнопка. Вона відкриває повний посібник із додатків у розділі цього інструмента з докладними інструкціями, прикладами параметрів і файлів зіставлення, призначенням кожного експортованого файлу та обмеженнями. Цей короткий посібник є лише оглядом.

Корисно знати

• Для додатків потрібна настільна PDF Pro Panel 3 з активною ліцензією чи пробним періодом. Вони доступні в прямих версіях для Windows і Mac. Додатки магазинів використовують власний каталог і відновлення покупок. Перевіряйте доступність у встановленій версії; прямі покупки та покупки в магазині є окремими.
• Після завершення безкоштовного пробного періоду чи річної підписки додаток припиняє обробку. Пакети та експортовані файли зберігаються, а покупка дозволяє продовжити з місця зупинки.
• Якщо екран розширень просить спочатку оновити програму, установіть оновлення та спробуйте знову.
• Установлені додатки наведено в Диспетчер модулів, де можна вимкнути один із них.

12. Менеджер модулів

Більшість інструментів PDF Pro Panel побудовано як модулі. Відкрийте Налаштування й додатково → Менеджер модулів щоб побачити їх. Кожен рядок показує:

• чи модуль Виконується, Завантажується під час використання, Вимкнено або має проблему та чому;
• що додає (інструменти) та що йому дозволено робити (дозволи).

Тут можна вимкнути модуль (його інструмент зникне з панелі керування, меню інструментів і пошуку) та знову ввімкнути. Також можна відкликати один із дозволів, перезавантажити або повторити запуск після збою. Модуль, який не запускається, показується з причиною замість неробочого інструмента.

Вбудовані модулі постачаються з програмою. Тут також з’являються встановлені додатки. Модуль, отриманий від когось, потребує схвалення перед запуском: менеджер модулів показує запитані дії, а Перевірити й затвердити дозволяє запуск. Якщо файли згодом зміняться, зупиняється й запитує знову.

Розблокування PDF у версії з Mac App Store

Зняття пароля PDF обмежене в деяких країнах, тому версія з Mac App Store показує розблокування PDF як Вимкнено в цій версії. Якщо це дозволено законом у вашій країні, виберіть Увімкнути…. Попередження пояснює обмеження та вашу відповідальність. Функція «Розблокувати PDF» вмикається лише після вибору Увімкнути розблокування PDF і позначте поле, підтверджуючи, що розблокування законне у вашій країні та що ви розблоковуватимете лише власні документи або ті, які вам дозволено розблоковувати. Вимкнути знову вимикає, а повторне ввімкнення знову показує попередження. В інших версіях розблокування PDF увімкнено звичайним чином.

13. Нещодавні файли, папки, історія та пакети

• Останні документи на панелі керування знову відкриває останню роботу. Якщо файл було переміщено чи видалено, ви отримаєте повідомлення.
• Папки з закладками (на бічній панелі) призначено для папок, із якими ви працюєте щодня. Додайте папку в закладки, щоб одним клацанням переглядати й відкривати її PDF. Папку можна додати лише через системне вікно вибору папок, і програма читає лише файли в обраних вами папках.
• Пакетна обробка папки: усередині папки із закладок Пакетуйте всі N PDF-файлів кнопки виконують стиснення, поворот, захист або розблокування кожного PDF у ній, до 20 файлів одночасно, і зберігають результати у вибрану папку.
• Пакетна обробка з інструмента: стиснення, захист, розблокування та поворот також мають Виберіть кілька PDF і Обробити пакет у папку кнопки.
• Оброблена історія показує створені програмою файли з кнопками перегляду, редагування, показу в папці та видалення зі списку.

14. Сполучення клавіш

На Mac використовуйте ⌘ (Command) усюди, де Ctrl показано.

15. Установлення й оновлення

Windows 10 і 11 (64-біт)

• Інсталятор (.exe) зі сторінки завантаження встановлює програму з пунктом у меню «Пуск», ярликом на робочому столі та прив’язкою файлів PDF.
• Портативна версія (.exe) нічого не встановлює та працює з будь-якої папки чи USB-накопичувача.
• Microsoft Store: установіть із магазину; він підтримуватиме програму в актуальному стані.
• Якщо SmartScreen повідомляє Windows захистила ваш ПК, виберіть Докладніше → Виконати в будь-якому разі. Воно з’являється, оскільки пряме завантаження ще не має підпису коду.
• Близько 600 MB на диску та 4 GB пам’яті (8 GB рекомендовано для OCR довгих документів).

macOS 13 Ventura або новіша

• Відкрийте .dmg і перетягніть PDF Pro Panel 3 у Програми. Одна універсальна програма працює нативно на Mac із процесорами Apple silicon та Intel.
• Програму підписано й нотаріально перевірено Apple, тому під час першого запуску macOS лише просить підтвердити відкривання.
• Зберігайте програму в папці «Програми» й відкривайте звідти, а не з образу диска, інакше оновлення не встановляться.

Оновлення

1. Програма перевіряє оновлення щодня та повідомляє про нову версію. Перевірити можна будь-коли: натисніть номер версії на верхній панелі або виберіть Перевірте наявність оновлень у розділі «Налаштування й додатково».
2. Виберіть Завантажити й установити оновлення. Хід завантаження відображається, і нічого не завантажується без запиту.
3. Збережіть роботу й виберіть Перезапустити й установити. Установлення оновлення… екран залишається, доки програма не закриється й не відкриється знову. Це займає кілька секунд у Windows і може тривати хвилину-дві на Mac.

Версії з магазинів оновлюються через відповідний магазин. Якщо у вас версія 1.4.0 або раніша, один раз установіть найновішу вручну; після цього оновлення працюватимуть нормально.

16. Android, iPhone, iPad та веб

• Android 7.0 або новіший: установіть із Google Play. Покупки здійснюються й відновлюються через Google Play.
• iPhone та iPad (iOS / iPadOS 16 або новіші): установіть випущену програму iOS 1.16.6 із App Store. Завантаження безкоштовне; варіанти доступу й місцеві ціни показано в програмі та в Apple.
• Інтернет: нічого встановлювати не потрібно. Перейдіть на app.pdfpropanel.com і ввійдіть. Інструменти браузера працюють усередині вашої вкладки; необов’язкові хмарні перетворення в планах Pro Web автоматично видаляють завантажені файли протягом 24 годин.

Варіанти мобільного доступу

• Річний доступ: нові підписники, які відповідають умовам, можуть почати семиденний безкоштовний пробний період. Apple або Google Play стягує показану річну ціну після нього й поновлює до скасування. Прочитайте підтвердження магазину, перш ніж погоджуватися. Видалення програми не скасовує підписку.
• Довічний доступ: окрема одноразова покупка з оплатою після підтвердження. Автоматично не поновлюється. В iOS після окремого безкоштовного семиденного пробного періоду можна вручну купити довічний доступ; пробний період ніколи не спричиняє автоматичного списання. Android не має окремого пробного періоду для довічного доступу.
• Відновити доступ: використовуйте обліковий запис магазину, з якого здійснили покупку, і «Відновити покупки / оновити доступ». Для перевірок магазину може знадобитися з’єднання. Перевстановлення не поновлює право на пробний період.

Переглядач і робочий простір Android 1.3.10

Відкрийте читач електронних книг і коміксів, щоб побачити бібліотеку, виберіть «Продовжити читання» або збережений елемент, а за потреби відкрийте новий PDF, EPUB, CBZ, TXT чи Markdown. Головний екран має пошук і нещодавні файли; інструменти сторінок — попередні перегляди та скасування, а об’єднання використовує впорядкований робочий простір. Вкладку додаткових інструментів видалено.

Використовуйте Посібник для Android або Посібник для iPhone та iPad щодо мобільних покупок і усунення несправностей. П’ять PDF-посібників для завантаження наразі англійською. Додатки для настільної програми є окремими продуктами й не входять до мобільного доступу.

17. Пробний період, ліцензія та пристрої

• Прямі настільні версії починають 7-денний пробний період з усіма функціями під час першого запуску. Обліковий запис і платіжна картка не потрібні.
• Після пробного періоду ви й далі можете відкривати, читати, шукати та друкувати PDF. Для редагування, заповнення форм, перетворення та збереження оброблених документів потрібна ліцензія. Наявні файли не змінюються.
• Активувати ключ: у розділі «Налаштування й додатково» виберіть Введіть ліцензійний ключ, вставте свій 16-символьний ключ і виберіть Активувати Pro.
• Ліцензія Desktop Pro Lifetime охоплює до 3 комп’ютерів. Активований комп’ютер продовжує працювати без інтернету.
• Новий комп’ютер? Виберіть Деактивувати цей ПК на старому або видаліть його в Підключені пристрої у вашому обліковому записі (Керувати пристроями у вікні ліцензії), потім активуйте новий.
• Резервна копія ліцензії та даних у вікні ліцензії зберігає резервну копію ліцензії та налаштувань.
• Версії з магазинів купуються, відновлюються та переносяться на нові пристрої через відповідний магазин.
• Додатки ліцензуються окремо. Дивіться Короткий посібник із додатків.

18. Конфіденційність і ваші дані

• Документи ніколи не залишають цей комп’ютер. Усі інструменти, зокрема OCR, перетворення, шифрування, підписування та додатки, працюють локально.
• Інтернет використовується лише для ліцензування, покупок, завантаження додатків і оновлень. Жодна з цих дій не надсилає ваші документи.
• Програма читає лише відкриті вами файли та вибрані папки. Дозвіл закінчується, якщо файл переміщено чи замінено; просто відкрийте його знову.
• Налаштування, історія та копії для відновлення зберігаються зашифрованими у вашому профілі користувача: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop у Windows і ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop на Mac.
• Налаштування й додатково → Конфіденційність і безпека даних підсумовує обробку документів із посиланням на повну політику конфіденційності. Програма не має аналітики чи відстеження.
• Журнали залишаються на вашому комп’ютері. Нам нічого не надсилається, якщо ви самі не надішлете їх електронною поштою.

19. Усунення несправностей

Відкривання документів

PDF не відкривається або повідомляє про пошкодження.
Спробуй Відремонтувати PDF. Відновлює кожну сторінку, яку ще можна прочитати, зокрема з файлу, обірваного через перерване завантаження. Якщо це не допомагає, файл може взагалі не бути PDF: перевірте, чи відкривається він в іншій програмі для читання.

«Цей файл не авторизовано».
Програма читає лише вибрані вами файли, і цей дозвіл втрачається, якщо файл переміщено, замінено чи змінено іншою програмою. Відкрийте його знову з нового місця.

Захищений паролем PDF не відкривається.
Переглядач запитує пароль. Введіть точно, з урахуванням великих літер. Без пароля документ не відкриється; шифрування неможливо зламати.

У нещодавніх документах повідомляється, що файл відсутній.
Його перемістили, перейменували або видалили після останнього відкривання. Відкрийте з нового місця, і список оновиться.

Інструменти та результати

Стиснення не зменшило файл.
Це нормально для малих або вже стислих PDF. Дивіться поширені запитання щодо причин і того, коли Сканований документ параметри допомагають.

Після стиснення я не можу виділити або знайти текст.
Ви використали Сканований документ або Найменший скан, які перетворюють сторінки на зображення. Знову стисніть оригінал за допомогою Без втрат, або запустіть OCR документа на стисненій копії, щоб знову зробити її придатною для пошуку.

Я не можу виділити або скопіювати текст у PDF.
Сторінка є сканом: зображенням тексту, який неможливо виділити. Скористайтеся Область OCR у переглядачі для частини сторінки або OCR документа для всього файлу.

OCR нічого не знайшов або помилково розпізнав слова.
Потрібен рівний, чіткий друкований текст; ідеально 300 DPI або вище. Криві чи розмиті скани, рукопис і строкате тло знижують точність. Вбудований OCR читає англійську; додаток «OCR і захоплення документів» також французьку та іспанську.

OCR або перетворення працює повільно.
Усе працює на вашому комп’ютері, приблизно секунду-дві на сторінку для OCR. Індикатор виконання показує перебіг, а Скасувати зупиняється після поточної сторінки. Для довгих документів закрийте інші ресурсомісткі програми.

«Документ перевищує ліміт 64 MB» або «завеликий».
Обмеження: 64 MB на файл, 128 MB на вибір, 20 файлів одночасно та 500 сторінок на документ. Спочатку розділіть дуже великий документ і працюйте з частинами. Додатки обробляють значно більші пакети.

«Черга обробки заповнена».
Кілька завдань уже виконується чи очікує, або разом вони завеликі. Дочекайтеся завершення одного чи скасуйте його, потім спробуйте знову.

PDF, перетворений у Word, виглядає інакше, ніж оригінал.
Виберіть Точний макет, щоб залишити всі рядки на своїх місцях. Редагований дозволяє тексту перетікати, що полегшує редагування, але може змістити елементи. Для сканованих PDF позначте OCR.

Під час перетворення Office у PDF втрачено частину форматування.
Програма сама верстає документ. Незвичні шрифти, текстові поля та складні таблиці можуть виглядати інакше. Якщо це важливо, збережіть документ як PDF із Word або LibreOffice.

Копія з прихованими даними не містить тексту, посилань чи полів форм.
Саме так приховування назавжди видаляє текст: кожна сторінка відтворюється як зображення. Зберігайте оригінал і виконайте OCR для копії з прихованими даними, якщо потрібен пошук.

На панелі керування немає інструмента.
Можливо, його вимкнено. Відкрийте Налаштування й додатково → Менеджер модулів і ввімкніть. У версії з Mac App Store розблокування PDF спочатку вимкнено; дивіться Диспетчер модулів.

Друк

Друк каже, що документ не дозволяє.
Власні налаштування безпеки PDF забороняють друк. Якщо документ ваш, зніміть обмеження за допомогою Розблокувати PDF, потім надрукуйте.

Додатки

Я придбав додаток, але досі бачу «Купити» або «Заблоковано».
ВІДЧИНЕНО Розширення і виберіть Відновити покупки. Переконайтеся, що програму активовано з того самого облікового запису, з якого її придбано, і що комп’ютер ненадовго підключено до інтернету.

Додаток просить оновити програму.
Потрібна новіша версія. Виберіть Перевірте наявність оновлень, установіть оновлення, а потім додаток.

Пробний період або підписка на додаток завершилися.
Інструмент припиняє обробку, але пакети та експортовані файли зберігаються. Купіть його в розширеннях, щоб продовжити з місця зупинки.

Файл було «відкладено» в пакеті.
Файл не пройшов перевірки додатка: наприклад, пошкоджений, зашифрований чи завеликий. Він залишається в списку з причиною та пропускається, щоб решта пакета завершилася. Виправте файл і додайте до нового пакета.

Оновлення та ліцензія

Оновлення, схоже, зависло.
На Mac установлення може тривати хвилину-дві, тому не переривайте його. Якщо програма не відкрилася знову через кілька хвилин, закрийте й відкрийте її. Якщо оновлення постійно не вдається, завантажте найновішу версію з вебсайту та встановіть поверх наявної; налаштування збережуться.

Оновлення не встановлюються на Mac.
Переконайтеся, що програма в Програми і що ви відкрили її звідти, а не з образу диска.

Мій ліцензійний ключ не приймається.
Вставте ключ точно, без пробілів до чи після, і перевірте інтернет-з’єднання комп’ютера. Якщо вже використовуєте на 3 комп’ютерах, спочатку деактивуйте один.

Інше

Я втратив незбережену роботу.
Редактори зберігають зашифровану копію для відновлення під час роботи. Знову відкрийте той самий редактор і виберіть Відновити коли з’явиться запит.

Програма аварійно завершила роботу або поводиться незвично.
Виберіть Налаштування й додатково → Відкрити папку журналів і надішліть файл журналу електронною поштою на support@pdfpropanel.com з коротким описом. Журнали залишаються на комп’ютері, доки ви їх не надішлете.

20. Поширені запитання

Стиснути

Чому стиснення не зменшує мій файл 300 KB або інші файли до 1 MB?
Це нормально. Малий PDF зазвичай малий, бо вже компактний: переважно текст і рисунки або вже стиснені зображення. Видаляти майже нічого. Настільна програма ніколи не створює більший файл, тому коли параметр нічого не заощаджує, копія має той самий розмір, що й оригінал, а результат показує економію 0%.

• Без втрат лише перепаковує структуру файлу. Найбільше заощаджує на файлах зі старих чи простіших програм і майже нічого — на вже щільно упакованих.
• Сканований документ і Найменший скан перемальовують кожну сторінку як зображення. Це значно економить місце для великих сканів і фотографій високої роздільності. Але зображення текстової сторінки більше за сам текст, тому ці параметри часто не можуть зменшити й малий текстовий PDF.
• Спробуйте: Найменший скан для фотографій і сканів, коли чіткість менш важлива. Для документів із великими фото зменште фотографії перед перетворенням у PDF. Відокремте непотрібні сторінки й видаліть вкладення в програмі, яка створила файл.

Чи погіршує стиснення якість?
Без втрат не змінює нічого видимого. Два скан параметри зменшують деталізацію зображень і роблять текст непридатним для виділення, тому зберігайте оригінал.

Конфіденційність і використання

Мої документи кудись завантажені?
Ні. На настільних і мобільних пристроях усі інструменти, зокрема додатки, працюють на вашому пристрої. Єдиний виняток чітко позначено: необов’язкові хмарні перетворення планів Pro Web, де файли шифруються під час передавання й видаляються протягом 24 годин.

Чи працює офлайн?
Так, усі інструменти працюють без інтернету, зокрема OCR, перетворення, шифрування й підписування. Інтернет потрібен лише для активації, покупок, завантаження додатків чи оновлення.

Чи потрібен мені обліковий запис?
Для пробного періоду — ні. Обліковий запис потрібен для купівлі та керування ліцензіями й додатками, а також для вебверсії.

Які мови OCR підтримуються?
Вбудований OCR розпізнає друкований англійський текст і входить до програми, тому нічого не завантажується. Додаток «OCR і захоплення документів» читає англійську, французьку та іспанську.

Чи можна зняти пароль, якого я не знаю?
Ні. Для розблокування PDF потрібен пароль. Шифрування неможливо зламати; розблоковуйте лише власні документи або ті, які вам дозволено розблоковувати.

Чому розблокування PDF вимкнено в моїй версії з Mac App Store?
Зняття захисту документа обмежене в деяких країнах. Якщо це законно у вашій країні, увімкніть у менеджері модулів після прочитання попередження.

Чи можу я запустити його з USB-накопичувача?
Так, використовуйте портативну версію для Windows.

Де зберігаються мої налаштування?
Зашифровано у вашому профілі користувача: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop у Windows і ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop на Mac. Резервна копія ліцензії та даних у вікні ліцензії зберігає копію.

Ліцензії та додатки

Чи включені оновлення?
Так, довічні ліцензії включають поточні оновлення.

На скількох комп’ютерах можна користуватися програмою?
Ліцензія Desktop Pro Lifetime охоплює до 3 комп’ютерів. Деактивуйте старий, щоб перенести ліцензію на новий.

Чи входять додатки до моєї ліцензії?
Ні, додатки необов’язкові та купуються окремо. Кожен можна безкоштовно спробувати 3 дні, придбати одноразово або оформити річну підписку; є також набір усіх шести.

Де докладні інструкції з використання додатків?
Вікно кожного додатка має Посібник користувача кнопка з покроковими інструкціями для цього інструмента.

Чи можу я отримати відшкодування?
Прямі покупки мають 30-денну гарантію повернення коштів. Для покупок у магазині діє політика повернення цього магазину.

21. Підтримка, завантаження та контакти

• Підтримка електронною поштою: support@pdfpropanel.com. У разі проблеми долучіть файл журналу з Налаштування й додатково → Відкрити папку журналів.
• Завантаження: найновіші інсталятори доступні на сторінка завантаження.
• Посібник для настільної версії Windows (PDF)
• Посібник для настільної версії macOS (PDF)
• Посібник для Android (PDF)
• Посібник для iPhone та iPad (PDF)
• Повний довідник для всіх версій (PDF)
• Інструкції з використання додатків: у програмі вікно кожного додатка має Посібник користувача кнопка з покроковими інструкціями.
• Політика конфіденційності · Політика відшкодування · Умови

PDF Pro Panel 3 випускає Cacraba Canada Inc., Канада. Авторське право © 2026. Усі права захищено.