Guía del usuario y centro de ayuda

Contenidos

Novedades de 1.16

Actualizado para Windows 1.16.4 y macOS 1.16.4.

La versión 1.16 hace que la aplicación sea más rápida de utilizar y agrega complementos opcionales. Los flujos de trabajo principales cubren Windows y macOS; La disponibilidad de herramientas, los términos de compra y los límites pueden variar según la edición.

• Un menú Herramientas en la barra superior. Hacer clic Herramientas ▾ en la parte superior de la ventana para ver todas las herramientas en una lista, agrupadas de la misma manera que el panel. Elige uno para abrirlo. Con el menú abierto, las teclas de flecha, Home y End moverse a través de él y Esc lo cierra.
• Oculta la barra lateral. El botón de la barra lateral en el extremo izquierdo de la barra superior oculta la barra lateral para que el documento ocupe todo el ancho de la ventana. Presiónelo nuevamente para recuperar la barra lateral. La aplicación recuerda tu elección.
• Barras de desplazamiento que siempre puedes ver. Las pantallas y cuadros de diálogo largos ahora muestran una barra de desplazamiento todo el tiempo, incluso en una Mac, por lo que queda claro cuando hay más debajo.
• Puedes ver una actualización instalándose. Después de elegir Reiniciar e instalar, un Instalando la actualización… La pantalla muestra un temporizador en ejecución hasta que la aplicación se cierra y abre la nueva versión. En una Mac, esto puede tardar uno o dos minutos mientras macOS comprueba la nueva versión.
• Complementos. Seis herramientas opcionales para trabajos más grandes: redacción comercial, OCR y captura de documentos, producción de documentos Legal, automatización de formularios, extracción de datos y desinfección de documentos. Cada uno se puede probar gratis durante días 3. Ver Guía rápida de complementos.
• «100% local». La insignia verde en la barra superior significa lo que dice: los documentos se procesan en esta computadora y nunca se cargan.

Comprar y probar

Las ediciones directas Windows y Mac se pueden probar gratis por 7 días desde el primer lanzamiento, sin cuenta y sin tarjeta de pago. Los compras en app.pdfpropanel.com/buy. La edición Microsoft Store se compra y restaura a través de Microsoft Store y Android a través de Google Play. Una edición de tienda sigue los términos de compra de su tienda.

1. Empezando

Cada trabajo sigue los mismos cinco pasos.

1. Abrir un documento. Arrastre un PDF a la ventana, haga clic Abrir PDF en la parte superior del panel, haga doble clic en PDF en el Explorador de archivos o Finder, o elija uno de Documentos recientes.
2. Elige una herramienta. Haga clic en su tarjeta en el panel, selecciónela en el Herramientas ▾ menú en la barra superior, o presione Ctrl + K (⌘ + K en una Mac) y escriba parte de su nombre.
3. Añade tus archivos. Suéltelos en el cuadro de herramientas o haga clic en el cuadro para elegirlos. Si un documento ya está abierto en el visor, elija Usar documento abierto, o utilizar el Herramientas menú dentro del visor, que funciona en el documento abierto y lo mantiene abierto.
4. Elige las opciones y presione el botón en la parte inferior de la herramienta, como Comprimir documento o Fusionar documentos. Una barra de progreso con un Cancelar El botón aparece para trabajos más largos.
5. Guarde el resultado. Un cuadro de diálogo para guardar pregunta dónde colocar el nuevo archivo. Su original nunca se cambia. Cada archivo guardado también aparece en Historia procesada.

Todo se ejecuta en esta computadora. No se carga nada y ninguna herramienta necesita conexión a Internet. Internet se utiliza únicamente para licencias, compras y actualizaciones.

¿No estás seguro de dónde está algo? Escriba en el cuadro de búsqueda en la parte superior de esta guía. Busca el texto de cada tema.

2. Encontrar su camino

La barra lateral

La barra lateral de la izquierda muestra los lugares donde se realiza el trabajo:

• Herramientas locales (sin conexión): el tablero con todas las herramientas.
• Visor y lector de PDF, Editor visual en vivo, Editor de documentos Word y Lector de eBooks y cómics.
• Carpetas marcadas y Historia procesada.
• Configuración y Avanzado ▸, un menú con Extensiones (complementos), el Administrador de módulos, la carpeta de registro, Privacidad y seguridad de datos, Modo nocturno, Buscar actualizaciones, su licencia, Acerca de y esta guía.

la barra superior

• Botón de la barra lateral (extremo izquierdo): oculta o muestra la barra lateral.
• Herramientas ▾: todas las herramientas en un menú.
• Tema: cambia entre colores diurnos y nocturnos.
• Idioma: la aplicación está disponible en idiomas 27. Los temas de esta guía que aún no se han traducido aparecen en inglés.
• Estado de la licencia: su prueba o licencia. Haga clic en él para activar o revisar su licencia.
• Número de versión: haga clic en él para buscar actualizaciones.
• ● 100% Local: un recordatorio de que los documentos nunca salen de esta computadora.

El tablero

Las herramientas están agrupadas por trabajo: Acceso rápido (las herramientas más utilizadas), Abrir y editar, Organizar y optimizar, Convertir, Extraer y reconocer, Protección y privacidad, Empresa y espacio de trabajo y Más herramientas. Los complementos que ha instalado o que está probando aparecen en un Complementos grupo. Documentos recientes se encuentra encima de las herramientas.

Dentro de una herramienta

Se abre una herramienta en una ventana sobre el tablero. En la parte superior hay un cuadro para sus archivos. La lista de archivos elegidos tiene ▲ y ▼ botones para cambiar su orden y × para quitar uno. Las opciones están debajo y el botón que ejecuta la herramienta está en la parte inferior. Esc o × en la esquina cierra la herramienta sin hacer nada.

3. Todas las herramientas de un vistazo

Abrir y editar

• Visor y lector de PDF: lea, busque, seleccione y copie texto, imprima y ejecute cualquier herramienta en el documento abierto.
• Editor y firmador de PDF en vivo: agregue texto, formas, notas adhesivas, tinta a mano alzada, sellos, resaltados, firmas e iniciales, y edite el propio texto del documento.
• Marcar y firmar PDF: resalte, marque ✓, tache ✗, dibuje y agregue texto para marcar rápidamente.
• Firmar PDF (Contratos): dibuje o escriba una firma, agregue iniciales y la fecha de hoy y colóquelos en una página o en todas las páginas.
• Rellenar y aplanar formularios PDF: complete los campos de un formulario, incluidos muchos formularios gubernamentales de XFA, luego guarde una copia editable o una copia final aplanada.

Organizar y optimizar

• Combinar PDF: une dos o más archivos PDF en uno, en el orden que elijas.
• Dividir PDF: saque un rango de páginas, guarde cada página como su propio PDF o divida cada N páginas.
• Organizar páginas: una cuadrícula de páginas para reordenar, rotar, duplicar y eliminar páginas.
• Girar páginas: pasar todas las páginas, pares, impares o elegidas en 90°, 180° o 270°.
• Comprimir PDF: hacer un archivo más pequeño. Ver Cómo: organizar y comprimir para qué configuración utilizar.
• Reparar PDF: reconstruye un archivo dañado y recupera todas las páginas que aún se pueden leer.

Convertir

• PDFaWord: .docx, .doc, .rtf o .txt, con diseño editable o exacto, y OCR opcional para páginas escaneadas.
• PDFaExcel: tablas a .xlsx (una hoja por página, con números reales), .csv o .tsv.
• Oficina aPDF: Word (.docx, .doc), texto, texto enriquecido, CSV y archivos OpenDocument a PDF.
• Imágenes → PDF: fotografías, recibos y escaneos (JPG, PNG) a un PDF, una imagen por página.

Extraer y reconocer

• OCR de documentos: lea el texto impreso en inglés de un escaneo o una fotografía, luego cópielo, guárdelo como un archivo de texto o guarde un PDF con capacidad de búsqueda.
• Escáner de código de barras/QR: lea códigos QR y códigos de barras de una foto o una página PDF.

Protección y privacidad

• Proteger con contraseña: Cifrado AES-256, con la opción de elegir lo que puede hacer cualquiera que abra el archivo.
• Desbloquear PDF: elimina una contraseña que conoces de un documento que puedes desbloquear.
• RedactarPDF: tacha permanentemente palabras, patrones como números de teléfono o un área fija de cada página.
• Inspector y limpiador de metadatos: vea los detalles ocultos del autor, el software, la fecha y la ubicación, y elimínelos.

Empresa y espacio de trabajo

• Estampado e indexación Bates: numera cada página para trabajos legales, con prefijo, sufijo, relleno y posición que elijas.
• Historia local: los archivos que ha producido esta aplicación, con formas rápidas de abrirlos nuevamente.

Más herramientas

• Editor de documentos Word: escriba y edite documentos y expórtelos a PDF, Word, PowerPoint o Excel.
• Lector de eBooks y cómics: lea libros EPUB, cómics CBZ y archivos de texto con temas de lectura cómodos.

Los complementos opcionales se describen en Guía rápida de complementos.

4. Cómo: organizar y comprimir

Fusionar varios archivos PDF en uno

1. Abierto Combinar PDF y coloque dos o más archivos PDF, o haga clic en el cuadro para elegirlos.
2. Ponlos en orden con ▲ y ▼ en la lista de archivos. El primer archivo aparece primero en el resultado.
3. prensa Fusionar documentos y guarde el nuevo archivo. Para cambiar páginas dentro del resultado, ábralo en Organizar páginas.

Dividir un PDF

1. Abierto Dividir PDF y elige el documento.
2. Elige un Modo dividido:
   • Extraer un rango de páginas: escriba páginas como 1-3, 5. Obtienes un PDF solo con esas páginas.
   • Cada página como propia PDF: un archivo por página.
   • Dividir cada N páginas: por ejemplo, 2 crea archivos de páginas 1–2, 3–4, etc.
3. Ejecútelo y elija dónde guardar. Varios archivos se guardan juntos.

Reordenar, rotar o eliminar páginas

Abierto Organizar páginas y elige el documento. Cada página aparece como una miniatura. Arrastre las páginas para reordenarlas y use los botones de cada página para rotarlas, duplicarlas o eliminarlas. Guarde cuando la cuadrícula se vea bien. Para pasar muchas páginas a la vez, Girar páginas es más rápido: elija 90°, 180° o 270°, luego Todas las páginas, Sólo páginas impares, Solo páginas pares o Páginas específicas.

Comprimir un PDF

1. Abierto Comprimir PDF y elige el documento.
2. Elige un Compresión configuración:
   • Sin pérdidas (el valor predeterminado) vuelve a empaquetar la estructura interna del archivo. El texto, los enlaces, los marcadores y los campos del formulario permanecen exactamente como están. Ayuda más con archivos guardados por programas más antiguos o más simples.
   • Documento escaneado (150 DPI) convierte cada página en una imagen comprimida. Está diseñado para escaneos y documentos con muchas fotografías. Ya no se puede seleccionar ni buscar texto y los formularios y enlaces se aplanan.
   • Escaneo más pequeño (100 DPI) hace lo mismo con menor detalle, para el archivo más pequeño posible.
3. prensa Comprimir documento. Después de guardar, verá el tamaño original, el nuevo tamaño y el guardado.

¿El archivo no se hizo más pequeño? Esto es normal para muchos archivos PDF, especialmente los pequeños de aproximadamente 1 MB. La aplicación de escritorio nunca te proporciona un archivo más grande: si ninguna configuración puede reducirlo, la copia que guardas tiene el mismo tamaño que el original. Ver las preguntas frecuentes por qué y qué puedes probar.

Reparar un PDF averiado

Abierto Reparar PDF y elige el archivo que no se abre, o del que se quejan otros programas. El documento se lee en la medida de lo posible y se vuelve a escribir con una estructura limpia. Esto incluye un archivo interrumpido por una descarga interrumpida o un disco lleno. Las páginas dañadas que resultan imposibles de leer se omiten en lugar de adivinarse. El resultado le indica cuántas páginas se recuperaron, así que conserve la copia dañada hasta que las haya revisado.

5. Cómo: convertir documentos

PDFaWord

1. Abierto PDFaWord y elija el PDF.
2. Elige el Formato del documento de salida: .docx (mejor para la mayoría de las personas), .doc para versiones antiguas de Word, .rtf o .txt simple.
3. Elige el Diseño. Editable Permite que el texto fluya como un documento Word normal y es más fácil de cambiar. exacto mantiene cada línea donde estaba en la página, por lo que parece idéntica pero es más difícil de editar.
4. Si el PDF es un escaneo, marque Reconocer texto en páginas escaneadas (OCR, inglés). De lo contrario, esas páginas aparecerán como imágenes sin texto.
5. Elija todas las páginas, la primera página o un rango personalizado como 2-5, luego convierta y guarde.

PDFaExcel

Abierto PDFaExcel, elija el PDF y un Formato de salida. Un libro de trabajo Excel (.xlsx) tiene una hoja por página y mantiene los números como números reales que puede sumar. CSV y TSV son texto sin formato para otros programas. Utilice el punto y coma CSV si su programa de hoja de cálculo utiliza comas en los números. Elija las páginas para leer y luego convierta. Las tablas con filas y columnas claras generan mejores conversiones. Verifique los totales con el original.

Documentos de Office a PDF

Abierto Oficina aPDF y elija un archivo Word (.docx, .doc), texto, texto enriquecido, CSV u OpenDocument. La aplicación diseña e imprime el documento en sí, de modo que las fuentes, el tamaño de página, los márgenes, los encabezados y los números de página aparecen tal como aparecen en la pantalla. No se carga nada.

Imágenes a PDF

1. Abierto Imágenes → PDF y elija sus imágenes JPG o PNG. Se convierten en páginas en el orden en que las elijas; reordenarlos con ▲ / ▼.
2. Elige un Tamaño de página (A4, US Letter, o ajustar cada página a su imagen), un Orientación y un Margen.
3. Crea el PDF y guárdalo.

6. Cómo: firmar, llenar y marcar

firmar un contrato

1. Abierto Firmar PDF (Contratos) y elija el documento, o ábralo en el visor y elija Editor en vivo.
2. Crea tu firma: dibújala con el mouse o el trackpad, o escribe tu nombre y elige un estilo. Agrega las iniciales de la misma manera.
3. Haga clic en la página donde va la firma. Arrástrelo a su lugar y cambie su tamaño desde sus esquinas. Agregue la fecha de hoy si es necesario.
4. Para firmar cada página, use la opción para colocarlo en todas las páginas.
5. Guardar. La copia firmada es un archivo nuevo; el original sin firmar permanece como estaba.

Una firma o inicial colocada se puede cambiar haciendo doble clic en ella. Haz clic en él y presiona Delete para eliminarlo.

Rellena un formulario

1. Abierto Rellenar y aplanar formularios PDF y elija el PDF. Se puede hacer clic en sus campos: cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción y menús desplegables.
2. Complete cada página. Esté atento a los campos calculados y a los mensajes que muestra el formulario.
3. guardar un copia editable para mantener los campos funcionando, o Aplanar para una copia final en la que las respuestas están fijadas en la página y ya no se pueden cambiar.

Muchos formularios gubernamentales utilizan XFA (Arquitectura de formularios XML) y los formularios XFA compatibles se abren con sus campos en todas las páginas. Aplanar un formulario XFA produce imágenes de página, así que conserve también la copia editable. un escaneado El formulario no tiene ningún campo: utilice la herramienta de texto del Live Editor para escribir en él.

marcar un documento

Marcar y firmar PDF es la forma más rápida de marcar, tachar, resaltar, dibujar o agregar una nota. Para más información, el Live Editor (ver Visor y editor en vivo) agrega formas, flechas, notas adhesivas, sellos como BORRADOR o APROBADO y cuadros de redacción.

7. Cómo: proteger, desbloquear y redactar

Proteger con contraseña un PDF

1. Abierto Proteger con contraseña y elige el documento.
2. Escriba la contraseña dos veces. Cualquiera que abra el archivo lo necesitará.
3. Desmarque todo lo que las personas no deberían poder hacer una vez que lo abran: imprimir, imprimir en alta calidad, copiar texto e imágenes, extraer para accesibilidad, editar, comentar, completar formularios o insertar, eliminar y rotar páginas.
4. Proteger y salvar. El archivo está cifrado con AES-256.

Mantenga la contraseña segura. No se almacena en ningún lugar y una contraseña perdida no se puede recuperar. Nadie, incluidos nosotros, puede abrir el archivo sin él.

Eliminar una contraseña (Desbloquear PDF)

Abierto Desbloquear PDF, elija el documento protegido y escriba su contraseña. Se guarda una copia sin la contraseña. Debes conocer la contraseña: Desbloquear PDF no rompe ni adivina contraseñas. Desbloquee únicamente documentos que posea o que esté autorizado a desbloquear.

en el Edición Mac App Store, Desbloquear PDF está desactivado al principio porque la eliminación de la protección de un documento está restringida en algunos países. Si es legal donde estás, actívalo en el administrador del módulo después de leer la advertencia allí.

Redactar (tachar) información

1. Abierto RedactarPDF y elige el documento.
2. bajo Que desmayar, elige Palabras y patrones en cualquier lugar de la página., o Una región fija de cada página. (arriba, abajo o medio).
3. Para palabras, escriba una palabra o frase y marque los patrones que desee encontrar: números de seguro social, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, números de tarjetas de crédito. caso de partido, solo palabras enteras y una expresión regular opcional limita la búsqueda.
4. Opcionalmente, escriba una etiqueta para imprimir sobre el negro, elija las páginas, luego redacte y guarde.

Cada página de la copia redactada se reconstruye a partir de píxeles, por lo que el texto debajo del negro realmente desaparece, no está oculto. Eso también significa que la copia no tiene texto seleccionable, enlaces, campos de formulario, comentarios o propiedades del documento. Guarde su original en un lugar seguro.

Eliminar detalles ocultos (metadatos)

Abierto Inspector y limpiador de metadatos y elige el documento. Enumera lo que el archivo contiene, como autor, software, fechas de creación y etiquetas de ubicación. Elegir Limpieza profunda para quitarlos y guardar una copia limpia.

numeración bates

Abierto Estampado e indexación Bates. Establecer el Prefijo Bates (por ejemplo CONFIDENTIAL-), un sufijo opcional, el Número de inicio y cuántos dígitos rellenar, y el tamaño de fuente, color y Posición en la página. garrapata Incluir páginas totales para números como CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). Elija el rango de páginas y el sello. Para numerar un conjunto completo de documentos en secuencia, consulte el complemento Producción de documentos Legal.

8. Cómo: OCR y códigos de barras

Obtener el texto de un escaneo (OCR)

1. Abierto OCR de documentos y elija un PDF escaneado o una foto de una página.
2. prensa Extraer texto. El reconocimiento se ejecuta en esta computadora y demora uno o dos segundos por página; la barra de progreso muestra hasta dónde ha llegado.
3. Lea el texto en la vista previa. Luego cópialo, elige Guardar como archivo de texto, o elegir Guardar un PDF con capacidad de búsqueda. Un PDF con capacidad de búsqueda tiene el mismo aspecto que el escaneo, pero ahora puede buscar, seleccionar y copiar su texto.

¿Solo parte de una página? En el visor, utilice Área de OCR y arrastre un cuadro sobre la parte que desee.

El OCR incorporado lee el inglés impreso. Para francés y español, lotes de páginas y salida Word, Excel o EPUB, consulte el complemento OCR y captura de documentos.

Obtenga los mejores resultados OCR

• Escanee a 300 DPI o más, recto, con buen contraste.
• Fotos: sostenga el teléfono sobre la página, con buena luz y sin sombras.
• La escritura a mano, la letra muy pequeña y los fondos recargados a menudo se malinterpretan. Lea siempre el resultado antes de confiar en él.

Leer un código QR o código de barras

Abierto Escáner de código de barras/QR y elija una foto PNG o JPEG, o una página PDF que lleve el código. prensa Escanear código de barras / QR. Los resultados se pueden exportar como CSV o PDF. Es posible que un código borroso, cortado o fotografiado en un ángulo pronunciado no sea legible; Pruebe con una imagen más nítida y recta.

9. Visor y editor en vivo

leyendo

• Encontrar: Ctrl + F. Cada partido está resaltado en amarillo y el actual en naranja. Avanza con ▲ ▼ o Enter / Shift + Enter.
• Seleccionar y copiar: arrastre por el texto o haga doble clic en una palabra. un Copiar / OCR La barra aparece encima de la selección. Ctrl + C y haga clic derecho → Copiar trabajo también.
• Área de OCR: arrastre un cuadro sobre cualquier parte de la página y su texto se leerá de la imagen y luego se ofrecerá como Copiar o Guardar como .txt. Úselo en páginas escaneadas que no tienen texto seleccionable.
• Ampliar: −, + y ⤢ Ajuste están en la barra de herramientas tanto en el modo de lectura como en el de edición.
• Tamaño de ventana: arrastre el pinzamiento en la esquina inferior derecha o presione ⛶ para llenar la pantalla (❐ lo devuelve). Con Ajustar ancho, las páginas vuelven a fluir a medida que cambia el tamaño.
• Herramientas: el menú Herramientas del visor ejecuta cualquier herramienta en el documento abierto sin cerrarlo.
• Su zoom, modo de desplazamiento, barra lateral y tamaño de ventana se recuerdan para el siguiente documento.

Edición (editor en vivo)

1. Abra un PDF en el visor y elija Editor en vivo, o abrir Editor visual en vivo desde la barra lateral.
2. Elija una herramienta de la barra de herramientas: texto, resaltado, lápiz a mano alzada, formas y flechas, nota adhesiva, marca y cruz, sellos, firma e iniciales, o un cuadro de redacción.
3. Haga clic en la página para colocarla. Haga clic en un elemento colocado para seleccionarlo; arrastra para moverlo, presiona Delete para eliminarlo, o empújelo con las teclas de flecha (mantenga presionada Shift para pasos más grandes).
4. Para cambiar el texto del documento, seleccione una palabra, arrastre varias líneas o presione Ctrl + A para seleccionarlo todo, luego escriba o aplique color y formato.
5. Ctrl + Z deshace y Ctrl + Y rehace. Guarde una copia cuando haya terminado.

Es posible que sea necesario ajustar los diseños complejos, las fuentes inusuales y las páginas escaneadas después de editarlas. Ejecute OCR primero en páginas de solo imágenes. Mientras edita, se guarda una copia de recuperación cifrada y se la devuelve si la aplicación se cierra inesperadamente.

10. Editor Word, hojas de cálculo y libros electrónicos

Editor de documentos Word

Ábrelo desde la barra lateral. Iniciar un nuevo documento, abrir un .docx (Ctrl + O, o coloque uno en la página), o envíe el PDF abierto para editarlo como texto.

• Ampliar: los controles en la parte inferior derecha (−, +, el control deslizante o un ajuste preestablecido como Ancho de ajuste o Ajustar página). Ctrl con la rueda del ratón también hace zoom, y Ctrl + 0 vuelve a 100%.
• ⛶ Maximizar llena la ventana; presiónelo nuevamente para regresar.
• − dejar a un lado Oculta el editor sin cerrar el documento. Un botón en la parte inferior derecha lo devuelve directamente.
• Ahorro: Ctrl + S guarda en el mismo archivo y Ctrl + Shift + S guarda uno nuevo. Los botones en la parte superior derecha también exportan a PDF, PowerPoint o Excel.
• El trabajo no guardado se guarda como una copia de recuperación cifrada. Si la aplicación se cierra inesperadamente, se le pedirá que recuperar la próxima vez que abras el editor.

Hojas de cálculo

Abra un archivo Excel, CSV o TSV para editarlo en el editor de hojas de cálculo. Haga clic en la letra de una columna o en el número de fila para seleccionar toda la columna o fila, o arrastre a través de las celdas. Haga clic derecho en una selección para Copiar, Pegar y las otras acciones de edición. Los controles de combinación combinan celdas seleccionadas; verifique sus valores antes de fusionar. Deshacer y Rehacer funcionan como de costumbre. Guarde una copia separada cuando cambie un libro importado.

Lector de eBooks y cómics

Ábralo desde la barra lateral para leer libros EPUB, cómics CBZ y archivos de texto. Elija un tema de lectura y ajuste el tamaño y el espaciado de la letra para su comodidad.

11. Guía rápida de complementos

Los complementos son herramientas opcionales para trabajos grandes o especializados. Cada uno agrega una herramienta al tablero y hace todo su trabajo en esta computadora, como el resto de la aplicación.

Los seis complementos

• Redacción Comercial: encuentra detalles personales y confidenciales en un lote de archivos PDF e imágenes, sugiere su eliminación y guarda copias redactadas permanentemente una vez que aprueba cada página.
• OCR y captura de documentos: lee páginas, fotografías e imágenes escaneadas (inglés, francés y español) en archivos PDF con capacidad de búsqueda o archivos editables Word, Excel, texto enriquecido o EPUB. su Lote automático convierte un libro completo o una carpeta de fotografías de páginas en un solo documento.
• Producción de documentos legales: Bates numera un conjunto completo de archivos PDF en una secuencia y los produce como archivos separados o como volúmenes combinados con marcadores.
• Automatización de formularios: completa un formulario PDF una vez por cada fila de una hoja de cálculo CSV y guarda un PDF terminado para cada uno.
• Extracción de datos: lee valores etiquetados, como Invoice Number: INV-1234, desde escaneos y archivos PDF, le permite comprobarlos página por página y exportarlos a CSV.
• Saneamiento de documentos: reconstruye documentos como imágenes de páginas limpias, dejando atrás metadatos, archivos adjuntos, secuencias de comandos, texto oculto, campos de formulario y comentarios.

Obtener un complemento

1. Abierto Configuración y Avanzado → Extensiones.
2. Elige Inicie la prueba gratuita de días 3 probar uno en sus propios documentos (una vez por complemento), o Compra una sola vez, Suscríbete anualmente o Comprar todos los complementos.
3. La compra abre nuestro pago seguro en el sitio web. Inicie sesión con la misma cuenta que su licencia de escritorio.
4. De vuelta en la aplicación, la pantalla Extensiones recoge tu compra. Si no es así, elija Restaurar compras.
5. Elige Instalar. Una prueba gratuita instala el complemento por usted. Primero se comprueba y luego está listo inmediatamente, sin reiniciar: su tarjeta aparece en el salpicadero.

Utilice un complemento

Los complementos funcionan en lotes y te guían por los mismos pasos cada vez:

1. Lotes: elegir Nuevo lote, o Continuar lote para continuar donde lo dejaste.
2. configurar: elija la configuración (idioma, qué buscar, mapeo de campos) y seleccione sus archivos.
3. Proceso: inícielo y observe el progreso de la página. Si se detiene, puede reanudar más tarde desde Lotes.
4. Revisión: verifique cada página al lado de lo que se encontró y corríjalo o apruébelo.
5. Exportar: guarde los resultados en la carpeta que elija, luego ábralos y verifíquelos.

Los complementos nunca cambian los originales; Siempre guardan archivos nuevos. Comience con un documento breve para tener una idea de cada uno.

Más instrucciones paso a paso

La ventana de cada complemento tiene un guía de usuario botón. Abre la guía completa de complementos en la sección de esa herramienta, con procedimientos detallados, ejemplos de configuraciones y archivos de mapeo, para qué sirve cada archivo exportado y los límites. Esta guía rápida es sólo una descripción general.

Es bueno saberlo

• Los complementos necesitan el escritorio PDF Pro Panel 3 con una licencia activa o de prueba. Están disponibles en las ediciones directas Windows y Mac. Los complementos de la tienda utilizan su propio catálogo de tienda y restauran compras. Consulta disponibilidad en tu edición instalada; Las compras directas y en tienda son separadas.
• Cuando finaliza una prueba gratuita o una suscripción anual, el complemento deja de procesarse. Sus lotes y archivos exportados se conservan y la compra continúa donde estaba.
• Si la pantalla Extensiones le pide que actualice la aplicación primero, instale la actualización y vuelva a intentarlo.
• Los complementos instalados se enumeran en la Gestor de módulos, donde puedes apagar uno.

12. Administrador de módulos

La mayoría de las herramientas en PDF Pro Panel están construidas como módulos. Abierto Configuración y Avanzado → Administrador de módulos para verlos. Cada fila muestra:

• si el módulo es corriendo, Se carga cuando se usa, Apagado o tiene un problema y por qué;
• qué agrega (sus herramientas) y qué puede hacer (sus permisos).

Desde allí puedes desactivar un módulo (su herramienta sale del panel, del menú Herramientas y de la búsqueda) y volver a activarlo. También puedes quitarle uno de sus permisos, recargarlo o intentarlo nuevamente si no pudo iniciarse. Un módulo que no puede iniciarse aparece con el motivo, en lugar de dejar una herramienta que falla al hacer clic.

Los módulos integrados se envían dentro de la aplicación. Los complementos que instalas también aparecen aquí. Un módulo que alguien le proporcione debe ser aprobado antes de ejecutarse: el Administrador de módulos muestra lo que solicita hacer y Revisar y aprobar lo deja correr. Si sus archivos cambian más tarde, se detiene y pregunta nuevamente.

Desbloquea PDF en la edición Mac App Store

La eliminación de la contraseña de un PDF está restringida en algunos países, por lo que la edición Mac App Store enumera Desbloquear PDF como Apagado en esta edición. Si es lícito donde estás, elige Enciende…. Una advertencia explica la restricción y su responsabilidad. Desbloquear PDF se activa solo si usted elige Activar Desbloquear PDF y Marque la casilla para confirmar que el desbloqueo es legal en el lugar donde se encuentra y que solo desbloqueará los documentos que posee o que está autorizado a desbloquear. Apagar lo elimina nuevamente y al volver a encenderlo se muestra la advertencia nuevamente. Las otras ediciones incluyen Desbloquear PDF como de costumbre.

13. Recientes, carpetas, historial y lotes

• Documentos recientes en el tablero vuelve a abrir en qué estuvo trabajando por última vez. Si un archivo se ha movido o eliminado desde entonces, se lo indicaremos.
• Carpetas marcadas (en la barra lateral) es para las carpetas con las que trabaja todos los días. Marque una carpeta, luego enumere y abra sus archivos PDF con un solo clic. Solo se puede agregar una carpeta a través del selector de carpetas del sistema y la aplicación solo lee los archivos dentro de las carpetas que usted elija.
• Lote de una carpeta: dentro de una carpeta marcada como favorita, el Lote de todos los N PDF Los botones ejecutan Comprimir, Rotar, Proteger o Desbloquear en cada PDF que contiene, hasta archivos 20 a la vez, y guarda los resultados en la carpeta que elijas.
• Lote de una herramienta: Comprimir, Proteger, Desbloquear y Rotar también tienen Elija varios archivos PDF y Procesar lote a carpeta botones.
• Historia procesada enumera los archivos que esta aplicación ha producido, con botones para ver, editar, mostrar en la carpeta o eliminar de la lista.

14. Atajos de teclado

En una Mac, use ⌘ (Comando) dondequiera Ctrl se muestra.

15. Instalación y actualización

Windows 10 y 11 (64-bit)

• Configuración (.exe) desde la página de descarga, instala la aplicación con una entrada del menú Inicio, un acceso directo en el escritorio y asociaciones de archivos PDF.
• Portátil (.exe) no instala nada y se ejecuta desde cualquier carpeta o memoria USB.
• Microsoft Store: instalar desde la Tienda; mantiene la aplicación actualizada para usted.
• Si SmartScreen dice Windows protegió su PC, elige Más información → Ejecutar de todos modos. Parece que la descarga directa aún no tiene el código firmado.
• Aproximadamente 600 MB de espacio en disco y 4 GB de memoria (se recomiendan 8 GB para OCR en documentos largos).

macOS 13 Ventura o más reciente

• Abra el .dmg y arrastre PDF Pro Panel 3 en Aplicaciones. Una aplicación universal se ejecuta de forma nativa en silicio Apple y Mac Intel.
• La aplicación está firmada y certificada ante notario por Apple, por lo que la primera vez macOS solo le pide que confirme su apertura.
• Guárdelo en Aplicaciones y ábralo desde allí, no desde la imagen del disco, o no se podrán instalar las actualizaciones.

Actualizaciones

1. La aplicación comprueba una vez al día y te avisa cuando está lista una nueva versión. Puedes comprobarlo en cualquier momento: haz clic en el número de versión en la barra superior o elige Buscar actualizaciones en Configuración y Avanzado.
2. Elige Descargar e instalar la actualización. La descarga muestra su progreso y no se descarga nada sin preguntar.
3. Guarde su trabajo, luego elija Reiniciar e instalar. el Instalando la actualización… La pantalla permanece encendida hasta que la aplicación se cierra y se abre nuevamente. Esto lleva unos segundos en Windows y puede llevar uno o dos minutos en una Mac.

Las ediciones de la tienda son actualizadas por su tienda. Si tiene la versión 1.4.0 o anterior, instale la última versión manualmente una vez; las actualizaciones funcionan normalmente después de eso.

16. Android, iPhone, iPad y la web

• Android 7.0 o más reciente: instalar desde Google Play. Las compras se realizan y restablecen a través de Google Play.
• iPhone y iPad (iOS / iPadOS 16 o más reciente): instale la aplicación iOS 1.16.6 lanzada desde App Store. La descarga es gratuita; Las opciones de acceso y los precios locales se muestran en la aplicación y en Apple.
• Web: nada que instalar. Ir a aplicación.pdfpropanel.com e inicie sesión. Las herramientas del navegador se ejecutan dentro de la pestaña de su navegador; Las conversiones en la nube opcionales en los planes web Pro eliminan los archivos cargados automáticamente dentro de las horas 24.

Opciones de acceso móvil

• Acceso anual: Los nuevos suscriptores elegibles pueden comenzar una prueba gratuita de siete días. Apple o Google Play cobra el precio anual mostrado después de la prueba y se renueva hasta que se cancela. Lea la confirmación de la tienda antes de aceptar. La desinstalación no cancela una suscripción.
• Acceso de por vida: una compra única por separado, que se cobra cuando se confirma. No se renueva automáticamente. En iOS, a la prueba gratuita de siete días por separado le puede seguir una compra manual de por vida; nunca se carga automáticamente. Android no tiene una prueba de por vida separada.
• Restaurar acceso: use la cuenta de la tienda de compras y Restaurar compras/actualizar acceso. Los cheques de la tienda pueden requerir una conexión. La reinstalación no restablece la elegibilidad para la prueba.

Lector y espacio de trabajo Android 1.3.10

Abra eBook & Comic Reader para ver su biblioteca, elija Continuar leyendo o seleccione un elemento guardado, luego abra un nuevo archivo PDF, EPUB, CBZ, TXT o Markdown cuando sea necesario. La pantalla de inicio tiene búsqueda y archivos recientes; Las herramientas de página ofrecen vistas previas y Deshacer, y la combinación utiliza un espacio de trabajo ordenado. Se ha eliminado la pestaña Herramientas avanzadas.

Utilice el Guía Android o Guía de iPhone y iPad para compras móviles y resolución de problemas. Los cinco manuales descargables del PDF se encuentran actualmente en inglés. Los complementos de escritorio son productos separados y no están incluidos en el acceso móvil.

17. Prueba, licencia y dispositivos

• Las ediciones de escritorio directo inician una Prueba de días 7 con todas las funciones en el primer lanzamiento. No se necesita cuenta ni tarjeta de pago.
• Después de la prueba aún podrás abrir, leer, buscar e imprimir archivos PDF. Para editar, completar formularios, convertir y guardar documentos procesados ​​se necesita una licencia. Sus archivos existentes no se ven afectados.
• Activar una clave: en Configuración y Avanzado, elija Ingrese la clave de licencia, pegue su clave de carácter 16 y elija Activar Pro.
• Una licencia de escritorio Pro de por vida cubre hasta computadoras 3. Una computadora activada sigue funcionando sin conexión.
• ¿Nueva computadora? Elige Desactivar esta PC en el antiguo, o quítelo debajo Dispositivos conectados en tu cuenta (Administrar dispositivos en la ventana de licencia), luego active la nueva.
• Licencia y datos de respaldo en la ventana de licencia guarda una copia de seguridad de su licencia y configuración.
• Las ediciones de la tienda se compran, restauran y trasladan a nuevos dispositivos a través de su tienda.
• Los complementos tienen licencia por separado. Ver Guía rápida de complementos.

18. Privacidad y tus datos

• Los documentos nunca salen de esta computadora. Todas las herramientas, incluidas OCR, conversión, cifrado, firma y complementos, se ejecutan localmente.
• Internet se utiliza únicamente para licencias, compras, descargas de complementos y actualizaciones. Ninguno de ellos envía sus documentos.
• La aplicación solo lee los archivos que abres y las carpetas que eliges. Ese permiso finaliza si se mueve o reemplaza un archivo; simplemente ábrelo de nuevo.
• La configuración, el historial y las copias de recuperación se almacenan cifradas en su perfil de usuario: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop en Windows y ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop en una Mac.
• Configuración y Avanzado → Privacidad y seguridad de datos resume cómo se manejan sus documentos, con un enlace a la política de privacidad completa. La aplicación no tiene análisis ni seguimiento.
• Los registros permanecen en su computadora. No se nos envía nada a menos que usted elija enviarlo por correo electrónico.

19. Solución de problemas

Abrir documentos

Un PDF no abre o dice que está dañado.
Intentar Reparar PDF. Recupera todas las páginas que aún son legibles, incluso las de un archivo interrumpido por una descarga interrumpida. Si aún falla, es posible que el archivo no sea PDF: verifique que se abra en otro lector.

"Este archivo no ha sido autorizado."
La aplicación solo lee los archivos que usted elija y ese permiso no prevalece después de que otro programa mueva, reemplace o cambie el archivo. Ábrelo nuevamente desde su nuevo lugar.

Un PDF protegido con contraseña no se abrirá.
El espectador solicita la contraseña. Escríbalo exactamente, incluidas las mayúsculas. Sin la contraseña no se puede abrir el documento; el cifrado no se puede romper.

Documentos recientes dice que falta un archivo.
Se movió, se le cambió el nombre o se eliminó después de que lo abrió por última vez. Ábrelo desde su nuevo lugar y la lista se actualiza.

Herramientas y resultados

Comprimir no hizo que mi archivo fuera más pequeño.
Esto es normal en archivos PDF pequeños o ya compactos. Ver las preguntas frecuentes por qué y cuándo documento escaneado ayuda de configuración.

Después de comprimir, no puedo seleccionar ni buscar el texto.
tu usaste documento escaneado o Escaneo más pequeño, que convierten las páginas en imágenes. Comprima el original nuevamente con Sin pérdidas, o correr OCR de documentos en la copia comprimida para que se pueda buscar nuevamente.

No puedo seleccionar ni copiar texto en mi PDF.
La página es un escaneo: una imagen de texto sin nada que seleccionar. uso Área de OCR en el visor para parte de una página, o OCR de documentos para todo el archivo.

OCR no encontró nada o se equivocó en las palabras.
Necesita texto impreso, claro y directo; 300 DPI o mejor es ideal. Los escaneos sesgados o borrosos, la escritura a mano y los fondos ocupados perjudican la precisión. El OCR incorporado lee inglés; el complemento OCR y Document Capture también lee francés y español.

OCR o una conversión es lenta.
Todo se ejecuta en su computadora, aproximadamente uno o dos segundos por página para OCR. La barra de progreso muestra hasta dónde ha llegado y Cancelar se detiene después de la página actual. Cierre otros programas pesados ​​para documentos largos.

"El documento excede el límite de MB 64" o "demasiado grande".
Los límites son 64 MB por archivo, 128 MB por selección, 20 archivos a la vez y 500 páginas por documento. Primero divida un documento muy grande y trabaje en las partes. Los complementos requieren lotes mucho más grandes.

"La cola de procesamiento está llena".
Ya hay varios trabajos en ejecución o en espera, o juntos son demasiado grandes. Espere a que termine uno o cancélelo y vuelva a intentarlo.

PDF a Word se ve diferente del PDF.
Elige el exacto diseño para mantener cada línea en su lugar. Editable permite que el texto fluya, lo cual es más fácil de cambiar pero puede mover cosas. Para archivos PDF escaneados, marque la opción OCR.

Office para PDF perdió parte del formato.
La aplicación presenta el documento en sí. Las fuentes inusuales, los cuadros de texto y las tablas complejas pueden tener un aspecto diferente. Si es importante, guarde el documento como PDF de Word o LibreOffice.

Una copia redactada no tiene texto, enlaces ni campos de formulario.
Así es como la redacción evita que el texto eliminado desaparezca: cada página se reconstruye como una imagen. Conserve el original y ejecute OCR en la copia redactada si es necesario poder buscarla.

Falta una herramienta en el tablero.
Puede que esté apagado. Abierto Configuración y Avanzado → Administrador de módulos y enciéndelo. En la edición Mac App Store, Desbloquear PDF comienza desactivado; ver Gestor de módulos.

Impresión

La impresión dice que el documento no lo permite.
La propia configuración de seguridad del PDF prohíbe la impresión. Si el documento es suyo, elimine la restricción con Desbloquear PDFy luego imprima.

Complementos

Compré un complemento pero todavía dice Comprar o Bloqueado.
Abierto Extensiones y elige Restaurar compras. Asegúrate de que la aplicación esté activada con la misma cuenta con la que la compraste y que la computadora esté en línea por un momento.

Un complemento me pide que actualice la aplicación.
Necesita una versión más nueva. Elige Buscar actualizaciones, instale la actualización y luego instale el complemento.

Mi prueba adicional o suscripción finalizó.
La herramienta deja de procesar, pero se conservan los lotes y los archivos exportados. Cómpralo en Extensiones para continuar donde estabas.

Un archivo fue "apartado" en un lote.
No pasó las comprobaciones del complemento: por ejemplo, está dañado, cifrado o es demasiado grande. Permanece en la lista con el motivo y se omite, para que el resto del lote pueda terminar. Arregle el archivo y agréguelo a un nuevo lote.

Actualizaciones y licencia

La actualización parece estancada.
En una Mac, la instalación puede tardar uno o dos minutos, así que déjala funcionando. Si la aplicación no se vuelve a abrir después de unos minutos, ciérrela y ábrala nuevamente. Si una actualización sigue fallando, descargue la última versión del sitio web e instálela desde arriba; sus configuraciones se mantienen.

Las actualizaciones no se instalan en una Mac.
Asegúrate de que la aplicación esté en Aplicaciones y que lo abriste desde allí, no desde la imagen del disco.

Mi clave de licencia no es aceptada.
Pégalo exactamente, sin espacios antes ni después, y comprueba que el ordenador esté en línea. Si ya lo usas en computadoras 3, desactiva uno primero.

algo mas

Perdí trabajo no guardado.
Los editores guardan una copia de recuperación cifrada mientras trabaja. Abra el mismo editor nuevamente y elija recuperar cuando se le preguntó.

La aplicación falla o se comporta de manera extraña.
Elige Configuración y Avanzado → Abrir carpeta de registro y envíe el archivo de registro por correo electrónico a support@pdfpropanel.com con una breve descripción. Los registros permanecen en su computadora a menos que usted los envíe.

20. Preguntas frecuentes

Comprimir

¿Por qué Compress no reduce mi archivo 300 KB u otros archivos en 1 MB?
Esto es normal. Un PDF pequeño suele ser pequeño porque ya es compacto: principalmente texto y dibujos, o imágenes ya comprimidas. Ya queda poco por eliminar. La aplicación de escritorio nunca le proporciona un archivo más grande, por lo que cuando una configuración no puede guardar nada, la copia que obtiene tiene el mismo tamaño que el original y el resultado muestra un ahorro de 0%.

• Sin pérdidas sólo vuelve a empaquetar la estructura del archivo. Guarda la mayor cantidad de archivos de programas más antiguos o más simples, y poco o nada en archivos que ya están empaquetados.
• documento escaneado y Escaneo más pequeño Vuelva a dibujar cada página como una imagen. Esto supone un gran ahorro para escaneos grandes y fotografías de alta resolución. Sin embargo, para una página de texto, una imagen de la página es más grande que el texto mismo, por lo que estas configuraciones a menudo tampoco pueden superar un texto pequeño PDF.
• Prueba: Escaneo más pequeño para fotografías y escaneos cuando la nitidez importa menos. Para documentos con fotografías grandes, reduzca las fotografías antes de convertirlas en un PDF. Separe las páginas que no necesite y elimine los archivos adjuntos en el programa que creó el archivo.

¿La compresión perderá calidad?
Sin pérdidas No cambia nada que puedas ver. los dos escanear Los ajustes reducen los detalles de la imagen y hacen que el texto no se pueda seleccionar, así que conserve el original.

Privacidad y uso

¿Mis documentos están cargados en algún lugar?
No. En computadoras de escritorio y dispositivos móviles, todas las herramientas, incluidos los complementos, se ejecutan en su propio dispositivo. La única excepción está claramente marcada: las conversiones en la nube opcionales en los planes web Pro, donde las cargas se cifran en tránsito y se eliminan dentro de las horas 24.

¿Funciona sin conexión?
Sí, todas las herramientas funcionan sin conexión, incluidas OCR, conversión, cifrado y firma. Internet solo es necesario para activar, comprar, descargar complementos o actualizar.

¿Necesito una cuenta?
No para el juicio. Se necesita una cuenta para comprar y administrar licencias y complementos, y para la edición web.

¿Qué idiomas de OCR son compatibles?
El OCR integrado lee el inglés impreso y está incluido en la aplicación, por lo que no se descarga nada. El complemento OCR y captura de documentos lee inglés, francés y español.

¿Puede eliminar una contraseña que no conozco?
No. Desbloquear PDF necesita la contraseña. El cifrado no se puede romper y solo se deben desbloquear los documentos que usted posee o que está autorizado a desbloquear.

¿Por qué está desactivado Desbloquear PDF en mi copia de Mac App Store?
La eliminación de la protección de un documento está restringida en algunos países. Si es legal donde estás, actívalo en el Administrador de módulos después de leer la advertencia.

¿Puedo ejecutarlo desde una memoria USB?
Sí, utilice la edición portátil Windows.

¿Dónde se almacenan mis configuraciones?
Cifrado en su perfil de usuario: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop en Windows y ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop en una Mac. Licencia y datos de respaldo en la ventana de licencia guarda una copia.

Licencias y complementos

¿Están incluidas las actualizaciones?
Sí, las licencias de por vida incluyen actualizaciones continuas.

¿Cuántas computadoras puedo usar?
Una licencia de escritorio Pro de por vida cubre hasta computadoras 3. Desactive una antigua para mover la licencia a una nueva.

¿Están incluidos los complementos con mi licencia?
No, los complementos son opcionales y se compran por separado. Cada uno se puede probar gratis durante días 3, comprarlo una vez o contratarlo como una suscripción anual, y hay un paquete de los seis.

¿Dónde están las instrucciones detalladas para los complementos?
La ventana de cada complemento tiene un guía de usuario con instrucciones paso a paso para esa herramienta.

¿Puedo obtener un reembolso?
Las compras directas vienen con una garantía de devolución de dinero de días 30. Las compras en la tienda siguen la política de reembolso de la tienda.

21. Soporte, descargas y contacto

• Soporte por correo electrónico: support@pdfpropanel.com. Si hay un problema, adjunte el archivo de registro de Configuración y Avanzado → Abrir carpeta de registro.
• Descargas: los instaladores más recientes están en el pagina de descarga.
• Guía de escritorio Windows (PDF)
• Guía de escritorio macOS (PDF)
• Guía Android (PDF)
• Guía de iPhone y iPad (PDF)
• Referencia completa para cada edición (PDF)
• Instrucciones adicionales: en la aplicación, la ventana de cada complemento tiene una guía de usuario Botón con instrucciones paso a paso.
• política de privacidad · Política de reembolso · Términos

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