Guia do usuário e Central de Ajuda

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O que há de novo em 1.16

Atualizado para Windows 1.16.4 e macOS 1.16.4.

A versão 1.16 torna o aplicativo mais rápido e adiciona complementos opcionais. Os fluxos de trabalho principais abrangem Windows e macOS; a disponibilidade da ferramenta, os termos de compra e os limites podem variar de acordo com a edição.

• Um menu Ferramentas na barra superior. Clique Ferramentas ▾ na parte superior da janela para ver todas as ferramentas em uma lista, agrupadas da mesma forma que o painel. Escolha um para abri-lo. Com o menu aberto, as teclas de seta, Home e End passar por ele e Esc fecha.
• Oculte a barra lateral. O botão da barra lateral na extremidade esquerda da barra superior oculta a barra lateral para que o documento ocupe toda a largura da janela. Pressione-o novamente para trazer a barra lateral de volta. O aplicativo lembra sua escolha.
• Barras de rolagem que você sempre pode ver. Telas e caixas de diálogo longas agora mostram uma barra de rolagem o tempo todo, inclusive em um Mac, para que fique claro quando há mais abaixo.
• Você pode ver uma atualização sendo instalada. Depois de escolher Reinicie e instale, um Instalando a atualização… a tela mostra um cronômetro em execução até que o aplicativo feche e abra a nova versão. Em um Mac, isso pode levar um ou dois minutos enquanto macOS verifica a nova versão.
• Complementos. Seis ferramentas opcionais para trabalhos maiores: Redação Comercial, OCR e Captura de Documentos, Produção de Documentos Legal, Automação de Formulários, Extração de Dados e Sanitização de Documentos. Cada um pode ser testado gratuitamente por dias 3. Veja Guia rápido de complementos.
• "100% Local". O emblema verde na barra superior significa o que diz: os documentos são processados neste computador e nunca são carregados.

Comprando e experimentando

As edições diretas Windows e Mac podem ser testadas gratuitamente por 7 dias desde o primeiro lançamento, sem conta e sem cartão de pagamento. Você os compra em app.pdfpropanel.com/buy. A edição Microsoft Store é comprada e restaurada por meio de Microsoft Store e Android por meio de Google Play. Uma edição de loja segue os termos de compra da loja.

1. Primeiros passos

Cada trabalho segue as mesmas cinco etapas.

1. Abra um documento. Arraste um PDF para a janela e clique em Abrir PDF na parte superior do painel, clique duas vezes em PDF no File Explorer ou Finder ou escolha um em Documentos recentes.
2. Escolha uma ferramenta. Clique em seu cartão no painel, escolha-o no Ferramentas ▾ menu na barra superior ou pressione Ctrl + K (⌘ + K em um Mac) e digite parte de seu nome.
3. Adicione seus arquivos. Solte-os na caixa da ferramenta ou clique na caixa para escolhê-los. Se um documento já estiver aberto no visualizador, escolha Usar documento aberto, ou use o Ferramentas menu dentro do visualizador, que funciona no documento aberto e o mantém aberto.
4. Escolha as opções e pressione o botão na parte inferior da ferramenta, como Compactar documento ou Mesclar documentos. Uma barra de progresso com um Cancelar O botão aparece para trabalhos mais longos.
5. Salve o resultado. Uma caixa de diálogo para salvar pergunta onde colocar o novo arquivo. Seu original nunca é alterado. Cada arquivo salvo também é listado em Histórico Processado.

Tudo roda neste computador. Nada é carregado e nenhuma ferramenta precisa de conexão com a Internet. A internet é usada apenas para licenciamento, compras e atualizações.

Não tem certeza de onde está alguma coisa? Digite na caixa de pesquisa na parte superior deste guia. Ele pesquisa o texto de cada tópico.

2. Encontrando o seu caminho

A barra lateral

A barra lateral à esquerda contém os locais onde o trabalho acontece:

• Ferramentas locais (off-line): o painel com todas as ferramentas.
• Visualizador e leitor de PDF, Editor visual ao vivo, Editor de documentos Word e Leitor de eBooks e quadrinhos.
• Pastas marcadas e Histórico Processado.
• Configurações e Avançado ▸, um menu com Extensões (complementos), o Gerenciador de Módulos, a pasta de log, Privacidade e Segurança de Dados, Modo Noturno, Verificar atualizações, sua licença, Sobre e este guia.

A barra superior

• Botão da barra lateral (extrema esquerda): oculta ou mostra a barra lateral.
• Ferramentas ▾: todas as ferramentas em um menu.
• Tema: alterna entre as cores diurnas e noturnas.
• Linguagem: o aplicativo está disponível nos idiomas 27. Os tópicos deste guia que ainda não foram traduzidos aparecem em inglês.
• Status da licença: sua avaliação ou licença. Clique nele para ativar ou revisar sua licença.
• Número da versão: clique nele para verificar se há atualizações.
• ● 100% Local: um lembrete de que os documentos nunca saem deste computador.

O painel

As ferramentas são agrupadas por trabalho: Acesso rápido (as ferramentas mais utilizadas), Abrir e editar, Organizar e otimizar, Converter, Extrair e reconhecer, Proteção e privacidade, Empresa e espaço de trabalho e Mais ferramentas. Os complementos que você instalou ou está tentando aparecem em um Complementos grupo. Documentos recentes fica acima das ferramentas.

Dentro de uma ferramenta

Uma ferramenta é aberta em uma janela no painel. No topo há uma caixa para seus arquivos. A lista de arquivos escolhidos tem ▲ e ▼ botões para alterar sua ordem e × para remover um. As opções estão abaixo e o botão que executa a ferramenta está na parte inferior. Esc ou × no canto fecha a ferramenta sem fazer nada.

3. Todas as ferramentas em resumo

Abrir e editar

• Visualizador e leitor de PDF: leia, pesquise, selecione e copie texto, imprima e execute qualquer ferramenta no documento aberto.
• Editor e assinante de PDF ao vivo: adicione texto, formas, notas adesivas, tinta à mão livre, carimbos, realces, assinaturas e iniciais e edite o próprio texto do documento.
• Marcar e assinar PDF: destaque, marque ✓, cruze ✗, desenhe e adicione texto, para marcação rápida.
• Assinar PDF (Contratos): desenhe ou digite uma assinatura, adicione as iniciais e a data de hoje e coloque-as em uma página ou em todas as páginas.
• Preencher e nivelar formulários PDF: preencha os campos de um formulário, incluindo muitos formulários governamentais XFA, e salve uma cópia editável ou uma cópia final achatada.

Organizar e otimizar

• MesclarPDF: junte dois ou mais PDFs em um, na ordem que você escolher.
• Dividir PDF: retire um intervalo de páginas, salve cada página como seu próprio PDF ou divida cada N páginas.
• Organizar páginas: uma grade de páginas para reordenar, girar, duplicar e excluir páginas.
• Girar páginas: virar todas as páginas, ímpares, pares ou escolhidas por 90°, 180° ou 270°.
• Comprimir PDF: torne um arquivo menor. Veja Como: organizar e compactar para qual configuração usar.
• RepararPDF: reconstrua um arquivo danificado e recupere todas as páginas que ainda podem ser lidas.

Converter

• PDFparaWord: .docx, .doc, .rtf ou .txt, com layout editável ou exato, e OCR opcional para páginas digitalizadas.
• PDFparaExcel: tabelas para .xlsx (uma folha por página, com números reais), .csv ou .tsv.
• Escritório paraPDF: Word (.docx, .doc), texto, rich text, CSV e arquivos OpenDocument para PDF.
• Imagens → PDF: fotos, recibos e digitalizações (JPG, PNG) para um PDF, uma imagem por página.

Extrair e reconhecer

• OCR de documentos: leia o texto impresso em inglês de uma digitalização ou foto e, em seguida, copie-o, salve-o como um arquivo de texto ou salve um PDF pesquisável.
• Leitor de código de barras/QR: leia códigos QR e códigos de barras de uma foto ou página PDF.

Proteção e privacidade

• Proteção por senha: criptografia AES-256, com escolha do que qualquer pessoa que abrir o arquivo pode fazer.
• Desbloquear PDF: remova uma senha que você conhece de um documento que você tem permissão para desbloquear.
• RedigirPDF: oculta permanentemente palavras, padrões como números de telefone ou uma área fixa de cada página.
• Inspetor e limpador de metadados: veja detalhes ocultos de autor, software, data e local e remova-os.

Empresa e espaço de trabalho

• Estampagem e indexação Bates: numere cada página de trabalho jurídico, com prefixo, sufixo, preenchimento e posição que você escolher.
• História local: os arquivos que este aplicativo produziu, com maneiras rápidas de abri-los novamente.

Mais ferramentas

• Editor de documentos Word: escreva e edite documentos e exporte-os para PDF, Word, PowerPoint ou Excel.
• Leitor de eBooks e quadrinhos: leia livros EPUB, quadrinhos CBZ e arquivos de texto com temas de leitura confortáveis.

Os complementos opcionais são descritos em Guia rápido de complementos.

4. Como: organizar e compactar

Mesclar vários PDFs em um

1. Abrir MesclarPDF e insira dois ou mais PDFs ou clique na caixa para escolhê-los.
2. Coloque-os em ordem com ▲ e ▼ na lista de arquivos. O primeiro arquivo vem primeiro no resultado.
3. Pressione Mesclar documentos e salve o novo arquivo. Para alterar as páginas dentro do resultado, abra-o em Organizar páginas.

Dividir um PDF

1. Abrir Dividir PDF e escolha o documento.
2. Escolha um Modo dividido:
   • Extraia um intervalo de páginas: digite páginas como 1-3, 5. Você obtém um PDF apenas com essas páginas.
   • Cada página como sua própria PDF: um arquivo por página.
   • Divida cada N páginas: por exemplo 2 cria arquivos de páginas 1–2, 3–4 e assim por diante.
3. Execute-o e escolha onde salvar. Vários arquivos são salvos juntos.

Reordene, gire ou exclua páginas

Abrir Organizar páginas e escolha o documento. Cada página aparece como uma miniatura. Arraste as páginas para reordená-las e use os botões de cada página para girá-las, duplicá-las ou excluí-las. Salve quando a grade parecer correta. Para virar muitas páginas ao mesmo tempo, Girar páginas é mais rápido: escolha 90°, 180° ou 270°, então Todas as páginas, Apenas páginas ímpares, Somente páginas pares ou Páginas específicas.

Comprimir um PDF

1. Abrir Comprimir PDF e escolha o documento.
2. Escolha um Compressão configuração:
   • Sem perdas (o padrão) recompacta a estrutura interna do arquivo. Texto, links, marcadores e campos de formulário permanecem exatamente como estão. Ajuda mais com arquivos salvos por programas mais antigos ou mais simples.
   • Documento digitalizado (150 DPI) transforma cada página em uma imagem compactada. Destina-se a digitalizações e documentos com muitas fotos. O texto não pode mais ser selecionado ou pesquisado e os formulários e links são nivelados.
   • Menor varredura (100 DPI) faz o mesmo com menos detalhes, para o menor arquivo possível.
3. Pressione Compactar documento. Após salvar, você verá o tamanho original, o novo tamanho e o salvamento.

O arquivo não ficou menor? Isso é normal para muitos PDFs, especialmente os pequenos com menos de 1 MB. O aplicativo de desktop nunca fornece um arquivo maior: se nenhuma configuração puder torná-lo menor, a cópia salva terá o mesmo tamanho do original. Ver as perguntas frequentes por que e o que você pode tentar.

Reparar um PDF danificado

Abrir RepararPDF e escolha o arquivo que não abre ou que outros programas reclamam. O documento é lido na medida do possível e reescrito com uma estrutura limpa. Isso inclui um arquivo interrompido por um download interrompido ou um disco cheio. Páginas danificadas além da leitura são deixadas de fora em vez de adivinhadas. O resultado informa quantas páginas foram recuperadas, portanto, guarde a cópia danificada até verificá-la.

5. Como: converter documentos

PDFparaWord

1. Abrir PDFparaWord e escolha PDF.
2. Escolha o Formato do documento de saída: .docx (melhor para a maioria das pessoas), .doc para versões antigas de Word, .rtf ou .txt simples.
3. Escolha o Disposição. Editável permite que o texto flua como um documento Word normal e é mais fácil de alterar. Exato mantém cada linha onde estava na página, por isso parece idêntica, mas é mais difícil de editar.
4. Se PDF for uma varredura, marque Reconhecer texto em páginas digitalizadas (OCR, inglês). Caso contrário, essas páginas sairão como imagens sem texto.
5. Escolha todas as páginas, a primeira página ou um intervalo personalizado, como 2-5, converta e salve.

PDFparaExcel

Abrir PDFparaExcel, escolha PDF e um Formato de saída. Uma pasta de trabalho Excel (.xlsx) tem uma folha por página e mantém os números como números reais que você pode somar. CSV e TSV são texto simples para outros programas. Use o ponto e vírgula CSV se o seu programa de planilha usar vírgulas em números. Escolha as páginas para ler e depois converta. Tabelas com linhas e colunas claras convertem melhor. Verifique os totais em relação ao original.

Documentos do Office para PDF

Abrir Escritório paraPDF e escolha um arquivo Word (.docx, .doc), texto, rich text, CSV ou OpenDocument. O aplicativo organiza e imprime o próprio documento, para que as fontes, o tamanho da página, as margens, os cabeçalhos e os números das páginas apareçam conforme aparecem na tela. Nada é carregado.

Imagens paraPDF

1. Abrir Imagens → PDF e escolha suas imagens JPG ou PNG. Elas se tornam páginas na ordem que você as escolhe; reordene-os com ▲ / ▼.
2. Escolha um Tamanho da página (A4, US Letter, ou ajustar cada página à sua imagem), um Orientação e um Margem.
3. Crie o PDF e salve-o.

6. Como: assinar, preencher e marcar

Assine um contrato

1. Abrir Assinar PDF (Contratos) e escolha o documento ou abra-o no visualizador e escolha Editor ao vivo.
2. Crie sua assinatura: desenhe-a com o mouse ou trackpad ou digite seu nome e escolha um estilo. Adicione as iniciais da mesma maneira.
3. Clique na página onde vai a assinatura. Arraste-o para o lugar e redimensione-o a partir dos cantos. Adicione a data de hoje, se necessário.
4. Para assinar todas as páginas, use a opção de colocá-lo em todas as páginas.
5. Salve. A cópia assinada é um novo arquivo; o original não assinado permanece como estava.

Uma assinatura ou inicial colocada pode ser alterada clicando duas vezes nela. Clique nele e pressione Delete para removê-lo.

Preencha um formulário

1. Abrir Preencher e nivelar formulários PDF e escolha PDF. Seus campos tornam-se clicáveis: caixas de texto, caixas de seleção, botões de opção e menus suspensos.
2. Preencha todas as páginas. Fique atento aos campos calculados e às mensagens que o formulário mostra.
3. Salve um cópia editável para manter os campos funcionando, ou Achatar para uma cópia final em que as respostas ficam fixadas na página e não podem mais ser alteradas.

Muitos formulários governamentais usam XFA (arquitetura de formulários XML) e formulários XFA compatíveis abrem com seus campos em todas as páginas. Achatar um formulário XFA produz imagens de página, portanto, mantenha também a cópia editável. Um digitalizado o formulário não tem nenhum campo: use a ferramenta de texto do Live Editor para digitar nele.

Marcar um documento

Marcar e assinar PDF é a maneira mais rápida de marcar, cruzar, destacar, desenhar ou adicionar uma nota. Para mais informações, o Live Editor (veja Visualizador e editor ao vivo) adiciona formas, setas, notas adesivas, carimbos como DRAFT ou APPROVED e caixas de redação.

7. Como: proteger, desbloquear e redigir

Proteger com senha um PDF

1. Abrir Proteção por senha e escolha o documento.
2. Digite a senha duas vezes. Qualquer pessoa que abrir o arquivo precisará dele.
3. Desmarque tudo o que as pessoas não deveriam conseguir fazer depois de abri-lo: impressão, impressão de alta qualidade, cópia de texto e imagens, extração para acessibilidade, edição, comentários, preenchimento de formulários ou inserção, exclusão e rotação de páginas.
4. Proteja e salve. O arquivo é criptografado com AES-256.

Mantenha a senha segura. Ela não é armazenada em lugar nenhum e uma senha perdida não pode ser recuperada. Ninguém, inclusive nós, pode abrir o arquivo sem ele.

Remover uma senha (desbloquear PDF)

Abrir Desbloquear PDF, escolha o documento protegido e digite sua senha. Uma cópia sem a senha é salva. Você deve saber a senha: O desbloqueio PDF não quebra nem adivinha senhas. Desbloqueie apenas documentos que você possui ou está autorizado a desbloquear.

No Edição Mac App Store, O desbloqueio PDF está desativado inicialmente, porque a remoção da proteção de um documento é restrita em alguns países. Se for legal onde você está, ligue-o em o Gerenciador de Módulo depois de ler o aviso lá.

Redigir (apagar) informações

1. Abrir RedigirPDF e escolha o documento.
2. Abaixo O que apagar, escolha Palavras e padrões em qualquer lugar da página, ou Uma região fixa de cada página (superior, inferior ou central).
3. Para palavras, digite uma palavra ou frase e marque quaisquer padrões para encontrar: números de segurança social, endereços de e-mail, números de telefone, números de cartão de crédito. Caso de correspondência, Somente palavras inteiras e uma expressão regular opcional restringe a pesquisa.
4. Opcionalmente, digite uma etiqueta para imprimir sobre o preto, escolha as páginas, edite e salve.

Cada página da cópia editada é reconstruída a partir de pixels, de modo que o texto sob o preto realmente desaparece, e não fica oculto. Isso também significa que a cópia não possui texto selecionável, links, campos de formulário, comentários ou propriedades do documento. Mantenha seu original em um lugar seguro.

Remover detalhes ocultos (metadados)

Abrir Inspetor e limpador de metadados e escolha o documento. Ele lista o que o arquivo contém, como autor, software, datas de criação e tags de localização. Escolha Limpeza Profunda para retirá-los e salvar uma cópia limpa.

Numeração de Bates

Abrir Estampagem e indexação Bates. Defina o Prefixo Bates (por exemplo CONFIDENTIAL-), um sufixo opcional, o Número inicial e quantos dígitos preencher, e o tamanho da fonte, cor e Posição na página. Marcação Incluir total de páginas para números como CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). Escolha o intervalo de páginas e o carimbo. Para numerar todo um conjunto de documentos em sequência, consulte o complemento Legal Document Production.

8. Como fazer: OCR e códigos de barras

Obtenha o texto de uma digitalização (OCR)

1. Abrir OCR de documentos e escolha um PDF digitalizado ou a foto de uma página.
2. Pressione Extrair texto. O reconhecimento é executado neste computador e leva um ou dois segundos por página; a barra de progresso mostra o quão longe ele chegou.
3. Leia o texto na prévia. Em seguida, copie-o e escolha Salvar como arquivo de textoou escolha Salve um PDF pesquisável. Um PDF pesquisável tem a mesma aparência da digitalização, mas agora você pode pesquisar, selecionar e copiar seu texto.

Apenas parte de uma página? No visualizador, use Área OCR e arraste uma caixa sobre a parte desejada.

O OCR integrado lê inglês impresso. Para francês e espanhol, lotes de páginas e saída Word, Excel ou EPUB, consulte o complemento OCR & Document Capture.

Obtenha os melhores resultados OCR

• Digitalize em 300 DPI ou mais, direto e com bom contraste.
• Fotos: mantenha o telefone plano sobre a página, com boa iluminação e sem sombras.
• Caligrafia, letras muito pequenas e fundos ocupados são muitas vezes mal interpretados. Sempre leia o resultado antes de confiar nele.

Ler um código QR ou código de barras

Abrir Leitor de código de barras/QR e escolha uma foto PNG ou JPEG, ou uma página PDF que contenha o código. Pressione Digitalizar código de barras / QR. Os resultados podem ser exportados como CSV ou PDF. Um código desfocado, cortado ou fotografado em um ângulo acentuado pode não ser legível; tente uma imagem mais nítida e direta.

9. Visualizador e editor ao vivo

Lendo

• Encontrar: Ctrl + F. Cada partida é destacada em amarelo e a atual em laranja. Avance com ▲ ▼ ou Enter / Shift + Enter.
• Selecione e copie: arraste pelo texto ou clique duas vezes em uma palavra. Um Copiar / OCR barra aparece acima da seleção. Ctrl + C e clique com o botão direito → Copiar trabalho também.
• Área OCR: arraste uma caixa sobre qualquer parte da página e seu texto será lido na imagem e oferecido como Copiar ou Salvar como .txt. Use-o em páginas digitalizadas que não possuem texto selecionável.
• Zoom: −, + e ⤢ Ajuste estão na barra de ferramentas nos modos de leitura e edição.
• Tamanho da janela: arraste a alça no canto inferior direito ou pressione ⛶ para preencher a tela (❐ coloca de volta). Com Ajustar largura, as páginas fluem novamente conforme você redimensiona.
• Ferramentas: o menu Ferramentas do próprio visualizador executa qualquer ferramenta no documento aberto sem fechá-lo.
• Seu zoom, modo de rolagem, barra lateral e tamanho da janela serão lembrados no próximo documento.

Edição (Editor ao Vivo)

1. Abra um PDF no visualizador e escolha Editor ao vivoou abra Editor visual ao vivo da barra lateral.
2. Escolha uma ferramenta na barra de ferramentas: texto, destaque, caneta à mão livre, formas e setas, post-it, marca e cruz, carimbos, assinatura e iniciais ou uma caixa de redação.
3. Clique na página para colocá-la. Clique em um item colocado para selecioná-lo; arraste para movê-lo, pressione Delete para removê-lo ou empurre-o com as teclas de seta (segure Shift para passos maiores).
4. Para alterar o próprio texto do documento, selecione uma palavra, arraste por várias linhas ou pressione Ctrl + A para selecionar tudo e digite ou aplique cor e formatação.
5. Ctrl + Z desfaz e Ctrl + Y refaz. Salve uma cópia quando terminar.

Layouts complexos, fontes incomuns e páginas digitalizadas podem precisar de ajustes após a edição. Execute OCR primeiro em páginas somente de imagem. Enquanto você edita, uma cópia de recuperação criptografada é mantida e será devolvida se o aplicativo fechar inesperadamente.

10. Editor Word, planilhas e e-books

Editor de documentos Word

Abra-o na barra lateral. Inicie um novo documento, abra um .docx (Ctrl + O, ou solte um na página) ou envie o PDF aberto para ele para editar como texto.

• Zoom: os controles no canto inferior direito (−, +, o controle deslizante ou uma predefinição como Ajustar largura ou Ajustar página). Ctrl com o zoom da roda do mouse também, e Ctrl + 0 volta para 100%.
• ⛶ Maximizar preenche a janela; pressione-o novamente para voltar.
• - Deixar de lado oculta o editor sem fechar o documento. Um botão no canto inferior direito o traz de volta.
• Salvando: Ctrl + S salva no mesmo arquivo e Ctrl + Shift + S salva um novo. Os botões no canto superior direito também exportam para PDF, PowerPoint ou Excel.
• O trabalho não salvo é mantido como uma cópia de recuperação criptografada. Se o aplicativo fechar inesperadamente, você será solicitado a Recuperar na próxima vez que você abrir o editor.

Planilhas

Abra um arquivo Excel, CSV ou TSV para editá-lo no editor de planilhas. Clique na letra de uma coluna ou no número de uma linha para selecionar toda a coluna ou linha ou arraste pelas células. Clique com o botão direito em uma seleção para Copiar, Colar e outras ações de edição. Os controles de mesclagem combinam células selecionadas; verifique seus valores antes de mesclar. Desfazer e Refazer funcionam normalmente. Salve uma cópia separada ao alterar uma pasta de trabalho importada.

Leitor de eBooks e quadrinhos

Abra-o na barra lateral para ler livros EPUB, quadrinhos CBZ e arquivos de texto. Escolha um tema de leitura e ajuste o tamanho e o espaçamento da fonte para maior conforto.

11. Guia rápido de complementos

Os complementos são ferramentas opcionais para trabalhos grandes ou especializados. Cada um adiciona uma ferramenta ao painel e faz todo o seu trabalho neste computador, como o resto do aplicativo.

Os seis complementos

• Redação Comercial: encontra detalhes pessoais e confidenciais em um lote de PDFs e imagens, sugere-os para remoção e salva cópias editadas permanentemente assim que você aprovar cada página.
• OCR e captura de documentos: lê páginas digitalizadas, fotos e imagens (inglês, francês e espanhol) em PDFs pesquisáveis ou arquivos editáveis Word, Excel, Rich Text ou EPUB. É Lote automático transforma um livro inteiro ou uma pasta de fotos de páginas em um documento.
• Produção de documentos jurídicos: Bates numera um conjunto completo de PDFs em uma sequência e os produz como arquivos separados ou como volumes combinados com marcadores.
• Automação de formulários: preenche um formulário PDF uma vez para cada linha de uma planilha CSV e salva um PDF finalizado para cada uma.
• Extração de dados: lê valores rotulados, como Invoice Number: INV-1234, de digitalizações e PDFs, permite verificá-los página por página e exportá-los para CSV.
• Sanitização de documentos: reconstrói documentos como imagens de páginas limpas, deixando para trás metadados, anexos, scripts, texto oculto, campos de formulário e comentários.

Obtenha um complemento

1. Abrir Configurações e Avançado → Extensões.
2. Escolha Comece o teste gratuito de um dia 3 experimentar um em seus próprios documentos (uma vez por complemento) ou Compre uma única vez, Assine anualmente ou Compre todos os complementos.
3. A compra abre nosso checkout seguro no site. Faça login com a mesma conta da sua licença de desktop.
4. De volta ao aplicativo, a tela Extensões seleciona sua compra. Se não, escolha Restaurar compras.
5. Escolha Instalar. Uma avaliação gratuita instala o complemento para você. Ele é verificado primeiro e depois fica pronto imediatamente, sem reinicialização: seu cartão aparece no painel.

Use um complemento

Os complementos funcionam em lotes e sempre conduzem você pelas mesmas etapas:

1. Lotes: escolher Novo lote, ou Continuar lote para continuar de onde parou.
2. Configurar: escolha as configurações (idioma, o que procurar, mapeamento de campos) e selecione seus arquivos.
3. Processo: inicie-o e observe o progresso da página. Se você parar, poderá retomar mais tarde em Lotes.
4. Revisão: verifique cada página lado a lado com o que foi encontrado e corrija ou aprove.
5. Exportar: salve os resultados em uma pasta de sua escolha, abra-os e verifique-os.

Os complementos nunca alteram seus originais; eles sempre salvam novos arquivos. Comece com um pequeno documento para ter uma ideia de cada um.

Mais instruções passo a passo

A janela de cada complemento tem um Guia do usuário botão. Ele abre o guia completo do complemento na seção dessa ferramenta, com instruções detalhadas, exemplos de configurações e arquivos de mapeamento, para que serve cada arquivo exportado e os limites. Este guia rápido é apenas uma visão geral.

É bom saber

• Os complementos precisam do desktop PDF Pro Panel 3 com uma licença ativa ou avaliação. Eles estão disponíveis nas edições diretas Windows e Mac. Os complementos da loja usam seu próprio catálogo da loja e restauram compras. Verifique a disponibilidade na sua edição instalada; as compras diretas e na loja são separadas.
• Quando uma avaliação gratuita ou uma assinatura anual termina, o processamento do complemento interrompe. Seus lotes e arquivos exportados são mantidos e a compra continua onde você estava.
• Se a tela Extensões solicitar que você atualize o aplicativo primeiro, instale a atualização e tente novamente.
• Os complementos instalados estão listados na Gerenciador de módulos, onde você pode desligar um.

12. Gerenciador de módulos

A maioria das ferramentas em PDF Pro Panel são construídas como módulos. Abrir Configurações e Avançado → Gerenciador de Módulo para vê-los. Cada linha mostra:

• se o módulo é Correndo, Carrega quando usado, Desligado ou tem um problema e por quê;
• o que adiciona (suas ferramentas) e o que é permitido fazer (suas permissões).

A partir daí você pode desligar um módulo (sua ferramenta sai do painel, do menu Ferramentas e da pesquisa) e ligá-lo novamente. Você também pode retirar uma de suas permissões, recarregá-la ou tentar novamente se não conseguir iniciar. Um módulo que não pode ser iniciado é listado com o motivo, em vez de deixar uma ferramenta que falha ao ser clicada.

Os módulos integrados são fornecidos dentro do aplicativo. Os complementos que você instala também aparecem aqui. Um módulo fornecido por alguém deve ser aprovado antes de ser executado: o Gerenciador de Módulo mostra o que ele pede para fazer e Revise e aprove deixa funcionar. Se seus arquivos forem alterados posteriormente, ele para e pergunta novamente.

Desbloqueie PDF na edição Mac App Store

A remoção da senha de um PDF é restrita em alguns países, portanto, a edição Mac App Store lista Desbloquear PDF como Desativado nesta edição. Se for legal onde você está, escolha Ligue…. Um aviso explica a restrição e sua responsabilidade. Desbloquear PDF é ativado somente se você escolher Ative o desbloqueio PDF e marque a caixa confirmando que o desbloqueio é legal onde você está e que você desbloqueará apenas documentos que possui ou está autorizado a desbloquear. Desligue remove-o novamente e ligá-lo novamente mostra o aviso novamente. As outras edições incluem o desbloqueio PDF normalmente.

13. Recentes, pastas, histórico e lotes

• Documentos recentes no painel reabre o que você estava trabalhando pela última vez. Se um arquivo foi movido ou excluído desde então, você será informado disso.
• Pastas marcadas (na barra lateral) é para pastas nas quais você trabalha todos os dias. Marque uma pasta, liste e abra seus PDFs com um clique. Uma pasta só pode ser adicionada por meio do seletor de pastas do sistema, e o aplicativo lê apenas os arquivos dentro das pastas que você escolheu.
• Agrupar uma pasta: dentro de uma pasta marcada, o Agrupar todos os N PDFs Os botões executam Compactar, Girar, Proteger ou Desbloquear em cada PDF nele, até arquivos 20 por vez, e salvam os resultados em uma pasta de sua escolha.
• Lote de uma ferramenta: Compactar, Proteger, Desbloquear e Girar também têm Escolha vários PDFs e Processar lote para pasta botões.
• Histórico Processado lista os arquivos que este aplicativo produziu, com botões para visualizar, editar, mostrar na pasta ou remover da lista.

14. Atalhos de teclado

Em um Mac, use ⌘ (Comando) onde quer que Ctrl é mostrado.

15. Instalando e atualizando

Windows 10 e 11 (64 bits)

• Configuração (.exe) na página de download instala o aplicativo com uma entrada no menu Iniciar, um atalho na área de trabalho e associações de arquivo PDF.
• Portátil (.exe) não instala nada e roda a partir de qualquer pasta ou pendrive.
• Microsoft Store: instale da Loja; mantém o aplicativo atualizado para você.
• Se o SmartScreen disser Windows protegeu seu PC, escolha Mais informações → Executar mesmo assim. Parece que o download direto ainda não foi assinado por código.
• Cerca de 600 MB de espaço em disco e 4 GB de memória (8 GB recomendado para OCR em documentos longos).

macOS 13 Ventura ou mais recente

• Abra o .dmg e arraste PDF Pro Panel 3 em Aplicativos. Um aplicativo universal é executado nativamente em silício Apple e Macs Intel.
• O aplicativo é assinado e autenticado por Apple, portanto, na primeira vez, macOS pede apenas que você confirme a abertura.
• Mantenha-o em Aplicativos e abra-o a partir daí, não a partir da imagem do disco, ou as atualizações não poderão ser instaladas.

Atualizações

1. O aplicativo verifica uma vez por dia e avisa quando uma nova versão está pronta. Você pode verificar a qualquer momento: clique no número da versão na barra superior ou escolha Verifique se há atualizações em Configurações e avançados.
2. Escolha Baixe e instale a atualização. O download mostra seu progresso e nada é baixado sem perguntar.
3. Salve seu trabalho e escolha Reinicie e instale. O Instalando a atualização… a tela permanece ativa até que o aplicativo feche e abra novamente. Isso leva alguns segundos no Windows e pode levar um ou dois minutos no Mac.

As edições da loja são atualizadas por sua loja. Se você estiver na versão 1.4.0 ou anterior, instale a versão mais recente manualmente uma vez; as atualizações funcionam normalmente depois disso.

16. Android, iPhone, iPad e a web

• Android 7.0 ou mais recente: instalar de Google Play. As compras são feitas e restauradas através de Google Play.
• iPhone e iPad (iOS / iPadOS 16 ou mais recente): instale o aplicativo iOS 1.16.6 lançado a partir do App Store. O download é gratuito; opções de acesso e preços locais são mostrados no aplicativo e por Apple.
• Rede: nada para instalar. Vá para app.pdfpropanel.com e faça login. As ferramentas do navegador são executadas na guia do navegador; as conversões de nuvem opcionais nos planos da Web Pro excluem os arquivos carregados automaticamente dentro de 24 horas.

Opções de acesso móvel

• Acesso anual: novos assinantes qualificados podem iniciar um teste gratuito de sete dias. Apple ou Google Play cobra o preço anual exibido após o teste e renova até ser cancelado. Leia a confirmação da loja antes de concordar. A desinstalação não cancela uma assinatura.
• Acesso vitalício: uma compra única separada, cobrada quando confirmada. Não renova automaticamente. No iOS, a avaliação gratuita separada de sete dias pode ser seguida por uma compra manual vitalícia; ele nunca carrega automaticamente. Android não possui teste vitalício separado.
• Restaurar acesso: use a conta da loja de compras e restaure o acesso de compras/atualização. As verificações de armazenamento podem exigir uma conexão. A reinstalação não redefine a elegibilidade para avaliação.

Leitor e espaço de trabalho Android 1.3.10

Abra o eBook & Comic Reader para ver sua biblioteca, escolha Continuar lendo ou selecione um item salvo e, em seguida, abra um novo arquivo PDF, EPUB, CBZ, TXT ou Markdown quando necessário. A tela inicial possui pesquisa e arquivos recentes; as ferramentas de página oferecem visualizações e desfazer, e a mesclagem usa um espaço de trabalho ordenado. A guia Ferramentas Avançadas foi removida.

Use o Guia Android ou Guia para iPhone e iPad para compras móveis e solução de problemas. Os cinco manuais PDF para download estão atualmente em inglês. Os complementos para desktop são produtos separados e não estão incluídos no acesso móvel.

17. Avaliação, licença e dispositivos

• As edições diretas para desktop iniciam um Avaliação de um dia 7 com todos os recursos no primeiro lançamento. Nenhuma conta e nenhum cartão de pagamento são necessários.
• Após o teste você ainda poderá abrir, ler, pesquisar e imprimir PDFs. A edição, preenchimento de formulários, conversões e salvamento de documentos processados ​​necessitam de licença. Seus arquivos existentes não serão afetados.
• Ativar uma chave: em Configurações e Avançado, escolha Insira a chave de licença, cole sua chave de caractere 16 e escolha Ativar Pro.
• Uma licença vitalícia Desktop Pro cobre até computadores 3. Um computador ativado continua funcionando off-line.
• Computador novo? Escolha Desative este PC no antigo ou remova-o sob Dispositivos conectados na sua conta (Gerenciar dispositivos na janela de licença) e ative a nova.
• Licença e dados de backup na janela de licença salva um backup de sua licença e configurações.
• As edições da loja são compradas, restauradas e movidas para novos dispositivos por meio de sua loja.
• Os complementos são licenciados separadamente. Veja Guia rápido de complementos.

18. Privacidade e seus dados

• Os documentos nunca saem deste computador. Cada ferramenta, incluindo OCR, conversão, criptografia, assinatura e complementos, é executada localmente.
• A Internet é usada apenas para licenciamento, compras, downloads de complementos e atualizações. Nenhum deles envia seus documentos.
• O aplicativo lê apenas os arquivos que você abre e as pastas que você escolhe. Essa permissão termina se um arquivo for movido ou substituído; basta abri-lo novamente.
• Configurações, histórico e cópias de recuperação são armazenados criptografados em seu perfil de usuário: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop em Windows e ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop em um Mac.
• Configurações e Avançado → Privacidade e Segurança de Dados resume como seus documentos são tratados, com um link para a política de privacidade completa. O aplicativo não possui análises ou rastreamento.
• Os registros permanecem no seu computador. Nada é enviado para nós, a menos que você opte por enviá-lo por e-mail.

19. Solução de problemas

Abrindo documentos

Um PDF não abre ou indica que está danificado.
Tentar RepararPDF. Ele recupera todas as páginas que ainda podem ser lidas, inclusive de um arquivo interrompido por um download interrompido. Se ainda assim falhar, o arquivo pode não ser PDF: verifique se ele abre em outro leitor.

"Este arquivo não foi autorizado."
O aplicativo lê apenas os arquivos que você escolheu e essa permissão não sobrevive ao arquivo ser movido, substituído ou alterado por outro programa. Abra-o novamente em seu novo local.

Um PDF protegido por senha não será aberto.
O visualizador pede a senha. Digite exatamente, incluindo letras maiúsculas. Sem a senha o documento não pode ser aberto; a criptografia não pode ser quebrada.

Documentos recentes diz que um arquivo está faltando.
Ele foi movido, renomeado ou excluído após sua última abertura. Abra-o em seu novo local e a lista será atualizada.

Ferramentas e resultados

Compactar não diminuiu meu arquivo.
Isso é normal para PDFs pequenos ou já compactos. Veja as perguntas frequentes por que e quando Documento digitalizado ajuda nas configurações.

Após a compactação, não consigo selecionar ou pesquisar o texto.
Você usou Documento digitalizado ou Menor verificação, que transformam páginas em imagens. Compacte o original novamente com Sem perdasou corra OCR de documentos na cópia compactada para torná-la pesquisável novamente.

Não consigo selecionar ou copiar texto no meu PDF.
A página é uma digitalização: uma imagem de texto sem nada para selecionar. Usar Área OCR no visualizador para parte de uma página ou OCR de documentos para todo o arquivo.

OCR não encontrou nada ou errou as palavras.
Precisa de texto impresso, direto e claro; 300 DPI ou melhor é o ideal. Digitalizações distorcidas ou borradas, caligrafia e fundos ocupados prejudicam a precisão. O OCR integrado lê inglês; o complemento OCR e Document Capture também lê francês e espanhol.

OCR ou uma conversão está lenta.
Tudo roda no seu computador, cerca de um ou dois segundos por página para OCR. A barra de progresso mostra o quão longe chegou e Cancelar pára após a página atual. Feche outros programas pesados ​​para documentos longos.

"O documento excede o limite de 64 MB" ou "muito grande".
Os limites são 64 MB por arquivo, 128 MB por seleção, 20 arquivos por vez e 500 páginas por documento. Divida primeiro um documento muito grande e trabalhe nas partes. Os complementos ocupam lotes muito maiores.

"A fila de processamento está cheia."
Vários trabalhos já estão em execução ou aguardando, ou juntos são muito grandes. Aguarde a conclusão de um ou cancele-o e tente novamente.

PDF a Word parece diferente de PDF.
Escolha o Exato layout para manter cada linha no lugar. Editável permite que o texto flua, o que é mais fácil de alterar, mas pode mover coisas. Para PDFs digitalizados, marque a opção OCR.

Office para PDF perdeu alguma formatação.
O aplicativo apresenta o próprio documento. Fontes incomuns, caixas de texto e tabelas complexas podem ter resultados diferentes. Se for importante, salve o documento como PDF de Word ou LibreOffice.

Uma cópia editada não contém texto, links ou campos de formulário.
É assim que a redação mantém o texto removido: cada página é reconstruída como uma imagem. Mantenha o original e execute OCR na cópia editada se precisar ser pesquisável.

Uma ferramenta está faltando no painel.
Pode estar desligado. Abrir Configurações e Avançado → Gerenciador de Módulo e ligue-o. Na edição Mac App Store, Desbloquear PDF começa desligado; veja Gerenciador de módulos.

Impressão

A impressão diz que o documento não permite.
As próprias configurações de segurança do PDF proíbem a impressão. Se o documento for seu, remova a restrição com Desbloquear PDFe imprima.

Complementos

Comprei um complemento, mas ainda diz Comprar ou Bloqueado.
Abrir Extensões e escolha Restaurar compras. Certifique-se de que o aplicativo esteja ativado com a mesma conta com a qual você o comprou e que o computador esteja online por um momento.

Um complemento me pede para atualizar o aplicativo.
Precisa de uma versão mais recente. Escolha Verifique se há atualizações, instale a atualização e instale o complemento.

Minha avaliação ou assinatura do complemento terminou.
A ferramenta interrompe o processamento, mas seus lotes e arquivos exportados são mantidos. Compre em Extensões para continuar onde estava.

Um arquivo foi "reservado" em lote.
Ele falhou nas verificações do complemento: por exemplo, está danificado, criptografado ou muito grande. Fica na lista com o motivo e fica de fora, para que o restante do lote possa ser finalizado. Corrija o arquivo e adicione-o a um novo lote.

Atualizações e licença

A atualização parece travada.
Em um Mac, a instalação pode levar um ou dois minutos, então deixe-o em execução. Se o aplicativo não for reaberto após alguns minutos, feche-o e abra-o novamente. Se uma atualização continuar falhando, baixe a versão mais recente do site e instale-a por cima; suas configurações são mantidas.

As atualizações não são instaladas em um Mac.
Certifique-se de que o aplicativo esteja em Aplicativos e que você o abriu a partir daí, não a partir da imagem do disco.

Minha chave de licença não foi aceita.
Cole exatamente, sem espaços antes ou depois, e verifique se o computador está online. Se você já o usa em computadores 3, desative um primeiro.

Outra coisa

Perdi trabalhos não salvos.
Os editores mantêm uma cópia de recuperação criptografada enquanto você trabalha. Abra o mesmo editor novamente e escolha Recuperar quando perguntado.

O aplicativo travou ou se comporta de maneira estranha.
Escolha Configurações e Avançado → Abrir pasta de log e envie o arquivo de log por e-mail para support@pdfpropanel.com com uma breve descrição. Os registros permanecem no seu computador, a menos que você os envie.

20. Perguntas frequentes

Comprimir

Por que o Compactar não reduz meu arquivo 300 KB ou outros arquivos em 1 MB?
Isso é normal. Um PDF pequeno geralmente é pequeno porque já é compacto: principalmente texto e desenhos ou imagens já compactadas. Resta pouco para remover. O aplicativo de desktop nunca fornece um arquivo maior, portanto, quando uma configuração não pode salvar nada, a cópia obtida é do mesmo tamanho do original e o resultado mostra uma economia de 0%.

• Sem perdas apenas recompacta a estrutura do arquivo. Ele economiza mais em arquivos de programas mais antigos ou mais simples, e pouco ou nada em arquivos que já estão compactados.
• Documento digitalizado e Menor verificação redesenhe cada página como uma imagem. Isso representa uma grande economia para digitalizações grandes e fotos de alta resolução. Para uma página de texto, porém, a imagem da página é maior que o próprio texto, portanto, essas configurações geralmente também não superam um texto pequeno PDF.
• Experimente: Menor verificação para fotos e digitalizações quando a nitidez é menos importante. Para documentos com fotos grandes, diminua as fotos antes de transformá-las em PDF. Divida as páginas desnecessárias e remova os anexos do programa que criou o arquivo.

A compactação perderá qualidade?
Sem perdas não muda nada que você possa ver. Os dois digitalizar as configurações reduzem os detalhes da imagem e tornam o texto não selecionável, portanto, mantenha o original.

Privacidade e uso

Meus documentos são carregados em algum lugar?
Não. No desktop e no celular, todas as ferramentas, incluindo os complementos, são executadas no seu próprio dispositivo. A única exceção está claramente marcada: as conversões opcionais em nuvem nos planos Web Pro, onde os uploads são criptografados em trânsito e excluídos em 24 horas.

Funciona off-line?
Sim, todas as ferramentas funcionam offline, incluindo OCR, conversão, criptografia e assinatura. A internet é necessária apenas para ativar, comprar, baixar complementos ou atualizar.

Eu preciso de uma conta?
Não para o julgamento. É necessária uma conta para comprar e gerenciar licenças e complementos e para a edição web.

Quais idiomas de OCR são suportados?
O OCR integrado lê inglês impresso e está incluído no aplicativo, portanto, nada é baixado. O complemento OCR & Document Capture lê inglês, francês e espanhol.

Ele pode remover uma senha que não conheço?
Não. O desbloqueio PDF precisa da senha. A criptografia não pode ser quebrada e apenas os documentos que você possui ou está autorizado a desbloquear devem ser desbloqueados.

Por que o desbloqueio PDF está desativado na minha cópia Mac App Store?
A remoção da proteção de um documento é restrita em alguns países. Se for legal onde você está, ative-o no Gerenciador de Módulos após ler o aviso.

Posso executá-lo a partir de um pendrive?
Sim, use a edição Windows Portable.

Onde minhas configurações são armazenadas?
Criptografado em seu perfil de usuário: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop em Windows e ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop em um Mac. Licença e dados de backup na janela da licença salva uma cópia.

Licenças e complementos

As atualizações estão incluídas?
Sim, as licenças vitalícias incluem atualizações contínuas.

Quantos computadores posso usar?
Uma licença vitalícia Desktop Pro cobre até computadores 3. Desative uma licença antiga para mover a licença para uma nova.

Os complementos estão incluídos na minha licença?
Não, os complementos são opcionais e adquiridos separadamente. Cada um pode ser testado gratuitamente por 3 dias, comprado uma vez ou feito como uma assinatura anual, e há um pacote com todos os seis.

Onde estão as instruções detalhadas do complemento?
A janela de cada complemento tem um Guia do usuário botão com instruções passo a passo para essa ferramenta.

Posso obter um reembolso?
As compras diretas vêm com garantia de devolução do dinheiro em 30 dias. As compras na loja seguem a política de reembolso da loja.

21. Suporte, downloads e contato

• Suporte por e-mail: support@pdfpropanel.com. Para um problema, anexe o arquivo de log de Configurações e Avançado → Abrir pasta de log.
• Transferências: os instaladores mais recentes estão no página de download.
• Guia da área de trabalho Windows (PDF)
• Guia da área de trabalho macOS (PDF)
• Guia Android (PDF)
• Guia para iPhone e iPad (PDF)
• Referência completa para cada edição (PDF)
• Instruções complementares: no aplicativo, a janela de cada complemento possui um Guia do usuário botão com instruções passo a passo.
• política de Privacidade · Política de Reembolso · Termos

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