PDF Pro Panel 3 Bộ PDF riêng tư và hoàn chỉnh của bạn
Tiếng Việt
English Español Português (Brasil) Français Deutsch Italiano Русский हिन्दी Bahasa Indonesia العربية 日本語 简体中文 Türkçe 한국어 ไทย Polski Nederlands Українська Română Ελληνικά Čeština Magyar Svenska فارسی Bahasa Melayu Filipino
Đăng nhập Bản trình diễn trực tiếp Nhận chuyên nghiệp
Hướng dẫn, Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn sử dụng và trung tâm trợ giúp

Hướng dẫn cài đặt cho mọi nền tảng · Xử lý sự cố · Câu hỏi thường gặp

Mới ở đây à? Bắt đầu với Cài đặt & cập nhật Và Bắt đầu. Mua một tiện ích bổ sung? Xem Hướng dẫn nhanh về tiện ích bổ sung. Có cái gì đó không hoạt động? đi đến Khắc phục sự cố hoặc Câu hỏi thường gặp (FAQ).

1. Bắt đầu

Mọi công việc đều tuân theo năm bước giống nhau.

  1. Mở một tài liệu. Kéo PDF vào cửa sổ, nhấp vào Mở PDF ở đầu bảng điều khiển, bấm đúp PDF trong File Explorer hoặc Finder, hoặc chọn từ Tài liệu gần đây.
  2. Chọn một công cụ. Nhấp vào thẻ của nó trên bảng điều khiển, chọn nó từ Công cụ ▾ menu trên thanh trên cùng, hoặc nhấn Ctrl + K (⌘ + K trên Mac) rồi nhập một phần tên.
  3. Thêm tập tin của bạn. Thả chúng vào hộp công cụ hoặc nhấp vào hộp để chọn chúng. Nếu tài liệu đã được mở trong trình xem, hãy chọn Dùng tài liệu đang mở, hoặc sử dụng Công cụ menu trong trình xem, hoạt động trên tài liệu đang mở và giữ tài liệu mở.
  4. Chọn các tùy chọn và nhấn nút ở cuối công cụ, chẳng hạn Nén tài liệu hoặc Hợp nhất tài liệu. Một thanh tiến trình có Hủy bỏ nút xuất hiện cho những tác vụ dài hơn.
  5. Lưu kết quả. Hộp thoại lưu hỏi nơi đặt tệp mới. Bản gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi. Mỗi tập tin đã lưu cũng được liệt kê trong Lịch sử đã xử lý.

Mọi thứ đều chạy trên máy tính này. Không có gì được tải lên và không có công cụ nào cần kết nối internet. Internet chỉ được sử dụng để cấp phép, mua hàng và cập nhật.

Không chắc chắn một cái gì đó ở đâu? Nhập vào hộp tìm kiếm ở đầu hướng dẫn này. Nó tìm kiếm văn bản của mọi chủ đề.

2. Tìm đường đi xung quanh

Thanh bên

Thanh bên bên trái chứa các vị trí diễn ra công việc:

  • Công cụ cục bộ (Ngoại tuyến): bảng điều khiển với mọi công cụ.
  • Trình xem và đọc PDF, Trình chỉnh sửa trực quan trực tiếp, Trình chỉnh sửa tài liệu Word Và Trình đọc sách điện tử & Truyện tranh.
  • Thư mục được đánh dấu Và Lịch sử đã xử lý.
  • Cài đặt & Nâng cao ▸, một menu có Tiện ích mở rộng (tiện ích bổ sung), Trình quản lý mô-đun, thư mục nhật ký, Quyền riêng tư & An toàn dữ liệu, Chế độ ban đêm, Kiểm tra bản cập nhật, giấy phép của bạn, Giới thiệu và hướng dẫn này.

Thanh trên cùng

  • Nút thanh bên (ngoài cùng bên trái): ẩn hoặc hiển thị thanh bên.
  • Công cụ ▾: mọi công cụ trong một menu.
  • chủ đề: chuyển đổi giữa màu ngày và đêm.
  • Ngôn ngữ: ứng dụng có sẵn bằng các ngôn ngữ 27. Các chủ đề của hướng dẫn này chưa được dịch vẫn xuất hiện bằng tiếng Anh.
  • Trạng thái giấy phép: bản dùng thử hoặc giấy phép của bạn. Nhấp vào nó để kích hoạt hoặc xem lại giấy phép của bạn.
  • Số phiên bản: nhấp vào nó để kiểm tra các bản cập nhật.
  • ● Cục bộ 100%: lời nhắc nhở rằng tài liệu không bao giờ rời khỏi máy tính này.

bảng điều khiển

Các công cụ được nhóm theo công việc: Truy cập nhanh (các công cụ được sử dụng nhiều nhất), Mở & Chỉnh sửa, Tổ chức & Tối ưu hóa, Chuyển thành, Trích xuất & Nhận dạng, Bảo vệ & Quyền riêng tư, Doanh nghiệp & Không gian làm việc Và Thêm công cụ. Các tiện ích bổ sung bạn đã cài đặt hoặc đang thử xuất hiện trong một Tiện ích bổ sung nhóm. Tài liệu gần đây nằm phía trên các công cụ.

Bên trong một công cụ

Một công cụ sẽ mở ra trong một cửa sổ phía trên bảng điều khiển. Ở trên cùng là một hộp cho các tập tin của bạn. Danh sách các tập tin đã chọn có ▲ Và ▼ các nút để đổi thứ tự và × để xóa một mục. Tùy chọn ở bên dưới, nút chạy công cụ nằm cuối cùng. Esc hoặc × ở góc đóng công cụ mà không làm gì.

3. Tổng quan về tất cả các công cụ

Mở & Chỉnh sửa

  • Trình xem và đọc PDF: đọc, tìm kiếm, chọn và sao chép văn bản, in và chạy bất kỳ công cụ nào trên tài liệu đang mở.
  • Trình chỉnh sửa và ký PDF trực tiếp: thêm văn bản, hình dạng, ghi chú dán, mực tự do, tem, phần đánh dấu, chữ ký và tên viết tắt, đồng thời chỉnh sửa văn bản của chính tài liệu.
  • Đánh dấu và ký PDF: tô sáng, đánh dấu ✓, gạch chéo ✗, vẽ và thêm văn bản để đánh dấu nhanh.
  • Ký PDF (Hợp đồng): vẽ hoặc gõ chữ ký, thêm tên viết tắt và ngày hôm nay rồi đặt chúng trên một trang hoặc mỗi trang.
  • Điền và làm phẳng biểu mẫu PDF: điền vào các trường của biểu mẫu, bao gồm nhiều biểu mẫu chính phủ XFA, sau đó lưu bản sao có thể chỉnh sửa hoặc bản sao cuối cùng được làm phẳng.

Tổ chức & Tối ưu hóa

  • Hợp nhất các tệp PDF: nối hai hoặc nhiều tệp PDF thành một, theo thứ tự bạn chọn.
  • Tách PDF: lấy ra một phạm vi trang, lưu mỗi trang dưới dạng PDF của riêng nó hoặc chia N trang.
  • Sắp xếp PDF: một lưới trang để sắp xếp lại, xoay, sao chép và xóa các trang.
  • Xoay trang: lật tất cả, trang lẻ, trang chẵn hoặc trang được chọn theo 90°, 180° hoặc 270°.
  • Nén PDF: làm cho một tập tin nhỏ hơn. Xem Cách: sắp xếp và nén để biết nên dùng thiết lập nào.
  • Sửa chữa PDF: xây dựng lại một tập tin bị hỏng và khôi phục mọi trang vẫn có thể đọc được.

Chuyển thành

  • PDF đến Word: .docx, .doc, .rtf hoặc .txt, với bố cục có thể chỉnh sửa hoặc chính xác và OCR tùy chọn cho các trang được quét.
  • PDF đến Excel: bảng thành .xlsx (một trang trên mỗi trang, có số thực), .csv hoặc .tsv.
  • Văn phòng tới PDF: Word (.docx, .doc), văn bản, văn bản đa dạng thức, các tệp CSV và OpenDocument sang PDF.
  • Hình ảnh → PDF: ảnh, biên lai và bản quét (JPG, PNG) sang PDF, một hình ảnh trên mỗi trang.

Trích xuất & Nhận dạng

  • Tài liệu OCR: đọc văn bản tiếng Anh được in từ bản quét hoặc ảnh, sau đó sao chép, lưu dưới dạng tệp văn bản hoặc lưu PDF có thể tìm kiếm.
  • Máy quét mã vạch / QR: đọc mã QR và mã vạch từ ảnh hoặc trang PDF.

Bảo vệ & Quyền riêng tư

  • Bảo vệ bằng mật khẩu: Mã hóa AES-256, với quyền lựa chọn những gì bất kỳ ai mở tệp có thể làm.
  • Mở khóa PDF: xóa mật khẩu bạn biết khỏi tài liệu bạn được phép mở khóa.
  • Biên tập lại PDF: bôi đen vĩnh viễn các từ, mẫu như số điện thoại hoặc một vùng cố định trên mỗi trang.
  • Trình kiểm tra và dọn dẹp siêu dữ liệu: xem chi tiết về tác giả, phần mềm, ngày tháng và vị trí bị ẩn và loại bỏ chúng.

Doanh nghiệp & Không gian làm việc

  • Dập & lập chỉ mục Bates: đánh số từng trang cho công việc pháp lý, có tiền tố, hậu tố, phần đệm và vị trí do bạn chọn.
  • Lịch sử địa phương: các tệp mà ứng dụng này đã tạo ra, với các cách nhanh chóng để mở lại chúng.

Thêm công cụ

  • Trình chỉnh sửa tài liệu Word: viết và chỉnh sửa tài liệu và xuất chúng sang PDF, Word, PowerPoint hoặc Excel.
  • Trình đọc sách điện tử & Truyện tranh: đọc sách EPUB, truyện tranh CBZ và các tệp văn bản với chủ đề đọc thoải mái.

Các tiện ích bổ sung tùy chọn được mô tả trong Hướng dẫn nhanh về tiện ích bổ sung.

4. Cách: sắp xếp và nén

Hợp nhất nhiều tệp PDF thành một

  1. Mở Hợp nhất các tệp PDF và thả từ hai PDF trở lên, hoặc bấm vào ô để chọn.
  2. Hãy sắp xếp chúng theo thứ tự ▲ Và ▼ trong danh sách tệp. Tệp đầu tiên xuất hiện trước trong kết quả.
  3. Nhấn Hợp nhất tài liệu và lưu tệp mới. Để thay đổi trang trong kết quả, hãy mở tệp bằng Sắp xếp PDF.

Tách một PDF

  1. Mở Tách PDF và chọn tài liệu.
  2. Chọn một Chế độ chia tách:
    • Trích xuất một phạm vi trang: gõ các trang như 1-3, 5. Bạn nhận được một PDF chỉ với những trang đó.
    • Mỗi trang là PDF của riêng nó: một tập tin trên mỗi trang.
    • Chia mỗi N trang: ví dụ 2 tạo tệp của các trang 1–2, 3–4, v.v.
  3. Chạy nó và chọn nơi lưu. Một số tập tin được lưu cùng nhau.

Sắp xếp lại, xoay hoặc xóa trang

Mở Sắp xếp PDF và chọn tài liệu. Mỗi trang xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ. Kéo để sắp xếp lại trang, dùng nút trên từng trang để xoay, nhân bản hoặc xóa. Lưu khi lưới trang đã đúng. Để xoay nhiều trang cùng lúc, Xoay trang nhanh hơn: chọn 90°, 180° hoặc 270°, rồi Tất cả các trang, Chỉ những trang lẻ, Chỉ các trang chẵn hoặc Các trang cụ thể.

Nén PDF

  1. Mở Nén PDF và chọn tài liệu.
  2. Chọn một nén thiết lập:
    • không mất dữ liệu (mặc định) đóng gói lại cấu trúc bên trong của tệp. Văn bản, liên kết, dấu trang và trường biểu mẫu vẫn giữ nguyên như cũ. Nó hữu ích nhất với các tệp được lưu bởi các chương trình cũ hơn hoặc đơn giản hơn.
    • Tài liệu được quét (150 DPI) biến mọi trang thành ảnh nén. Dành cho bản quét và tài liệu có nhiều ảnh. Không thể chọn hay tìm kiếm văn bản nữa, biểu mẫu và liên kết được làm phẳng.
    • Quét nhỏ nhất (100 DPI) làm tương tự với độ chi tiết thấp hơn để có tệp nhỏ nhất có thể.
  3. Nhấn Nén tài liệu. Sau khi lưu, bạn sẽ thấy kích thước ban đầu, kích thước mới và kích thước đã lưu.

Tệp không nhỏ hơn? Điều đó là bình thường đối với nhiều tệp PDF, đặc biệt là các tệp nhỏ có dung lượng khoảng 1 MB. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn không bao giờ cung cấp cho bạn tệp lớn hơn: nếu không có cài đặt nào có thể làm cho tệp nhỏ hơn thì bản sao bạn lưu có cùng kích thước với bản gốc. Xem câu hỏi thường gặp để biết lý do và những cách bạn có thể thử.

Sửa chữa PDF bị hỏng

Mở Sửa chữa PDF và chọn tệp không mở được hoặc bị chương trình khác báo lỗi. Tài liệu được đọc tối đa có thể rồi ghi lại với cấu trúc sạch. Bao gồm cả tệp bị cắt cụt do gián đoạn tải xuống hoặc đầy ổ đĩa. Những trang hỏng không thể đọc sẽ được bỏ qua thay vì phỏng đoán. Kết quả cho biết số trang đã khôi phục, vì vậy hãy giữ bản hỏng cho đến khi kiểm tra xong.

5. Cách thực hiện: chuyển đổi tài liệu

PDF đến Word

  1. Mở PDF đến Word và chọn PDF.
  2. Chọn Định dạng tài liệu đầu ra: .docx (tốt nhất cho hầu hết mọi người), .doc cho các phiên bản cũ của Word, .rtf hoặc .txt đơn giản.
  3. Chọn Bố cục. Có thể chỉnh sửa cho văn bản chảy như tài liệu Word thông thường và dễ sửa nhất. Chính xác giữ mọi dòng ở đúng vị trí trên trang, nên trông giống hệt nhưng khó chỉnh sửa hơn.
  4. Nếu PDF là bản quét, hãy đánh dấu Nhận dạng văn bản trong các trang được quét (OCR, tiếng Anh). Nếu không thì những trang đó sẽ hiển thị dưới dạng hình ảnh không có văn bản.
  5. Chọn tất cả các trang, trang đầu tiên hoặc một phạm vi tùy chỉnh, chẳng hạn như 2-5, sau đó chuyển đổi và lưu.

PDF đến Excel

Mở PDF đến Excel, chọn PDF và Định dạng đầu ra. Sổ làm việc Excel (.xlsx) có một trang trên mỗi trang và giữ các số dưới dạng số thực mà bạn có thể cộng lại. CSV và TSV là văn bản thuần túy cho các chương trình khác. Sử dụng dấu chấm phẩy CSV nếu chương trình bảng tính của bạn sử dụng dấu phẩy trong số. Chọn các trang để đọc, sau đó chuyển đổi. Các bảng có hàng và cột rõ ràng sẽ chuyển đổi tốt nhất. Kiểm tra tổng số so với bản gốc.

Tài liệu văn phòng tới PDF

Mở Văn phòng tới PDF và chọn tệp Word (.docx, .doc), văn bản, văn bản có định dạng, CSV hoặc OpenDocument. Ứng dụng tự dàn trang và in tài liệu, nên phông chữ, khổ giấy, lề, đầu trang và số trang hiện ra như trên màn hình. Không có gì được tải lên.

Hình ảnh sang PDF

  1. Mở Hình ảnh → PDF và chọn ảnh JPG hoặc PNG. Ảnh trở thành các trang theo thứ tự bạn chọn; sắp xếp lại bằng ▲ / ▼.
  2. Chọn một Kích thước trang (A4, US Letter hoặc ghép từng trang vào hình ảnh của nó), một Định hướng và một Ký quỹ.
  3. Tạo PDF và lưu nó.

6. Cách thức: ký tên, điền và đánh dấu

Ký hợp đồng

  1. Mở Ký PDF (Hợp đồng) và chọn tài liệu, hoặc mở trong trình xem rồi chọn Trình chỉnh sửa trực tiếp.
  2. Tạo chữ ký của bạn: vẽ nó bằng chuột hoặc bàn di chuột hoặc nhập tên của bạn và chọn kiểu. Thêm tên viết tắt theo cách tương tự.
  3. Bấm vào trang có chữ ký. Kéo nó vào vị trí và thay đổi kích thước từ các góc của nó. Thêm ngày hôm nay nếu cần.
  4. Để ký vào mỗi trang, hãy sử dụng tùy chọn đặt nó trên tất cả các trang.
  5. Lưu. Bản sao đã ký là một tập tin mới; bản gốc không dấu vẫn giữ nguyên.

Có thể thay đổi chữ ký hoặc tên viết tắt đã đặt bằng cách nhấp đúp vào nó. Nhấp vào nó và nhấn Delete để xóa.

Điền vào biểu mẫu

  1. Mở Điền và làm phẳng biểu mẫu PDF và chọn PDF. Các trường có thể bấm được: ô văn bản, ô chọn, nút chọn và danh sách thả xuống.
  2. Điền vào mỗi trang. Theo dõi các trường được tính toán và bất kỳ thông báo nào mà biểu mẫu hiển thị.
  3. Lưu một bản sao có thể chỉnh sửa để giữ các trường hoạt động, hoặc Làm phẳng để tạo bản cuối cùng với câu trả lời cố định trên trang, không thể thay đổi nữa.

Nhiều biểu mẫu chính phủ sử dụng XFA (Kiến trúc biểu mẫu XML) và các biểu mẫu XFA được hỗ trợ mở với các trường của chúng trên tất cả các trang. Việc làm phẳng biểu mẫu XFA sẽ tạo ra hình ảnh trang, vì vậy hãy giữ lại bản sao có thể chỉnh sửa được. A đã quét biểu mẫu hoàn toàn không có trường: thay vào đó, dùng công cụ văn bản của Trình chỉnh sửa trực tiếp để gõ lên đó.

Đánh dấu một tài liệu

Đánh dấu và ký PDF là cách nhanh nhất để đánh dấu tích, dấu chéo, tô sáng, vẽ hoặc thêm ghi chú. Với nhu cầu khác, Trình chỉnh sửa trực tiếp (xem Trình xem và chỉnh sửa trực tiếp) thêm hình dạng, mũi tên, ghi chú dán, tem chẳng hạn như BẢN DỰ THẢO hoặc ĐƯỢC PHÊ DUYỆT và các hộp biên tập.

7. Cách: bảo vệ, mở khóa và điều chỉnh lại

Bảo vệ bằng mật khẩu PDF

  1. Mở Bảo vệ bằng mật khẩu và chọn tài liệu.
  2. Nhập mật khẩu hai lần. Bất cứ ai mở tập tin sẽ cần nó.
  3. Bỏ chọn những việc người khác không được phép làm sau khi mở tệp: in, in chất lượng cao, sao chép văn bản và hình ảnh, trích xuất cho khả năng tiếp cận, chỉnh sửa, chú thích, điền biểu mẫu, hoặc chèn, xóa và xoay trang.
  4. Bảo vệ và tiết kiệm. Tệp được mã hóa bằng AES-256.

Giữ mật khẩu an toàn. Nó không được lưu trữ ở bất cứ đâu và mật khẩu bị mất không thể khôi phục được. Không ai, kể cả chúng tôi, có thể mở tệp mà không có nó.

Xóa mật khẩu (Mở khóa PDF)

Mở Mở khóa PDF, chọn tài liệu được bảo vệ và nhập mật khẩu của nó. Một bản sao không có mật khẩu sẽ được lưu. Bạn phải biết mật khẩu: Mở khóa PDF không phá hoặc đoán mật khẩu. Chỉ mở khóa những tài liệu bạn sở hữu hoặc được phép mở khóa.

trong Phiên bản Mac App Store, Lúc đầu, Mở khóa PDF bị tắt vì việc xóa tính năng bảo vệ tài liệu bị hạn chế ở một số quốc gia. Nếu nó hợp pháp ở nơi bạn đang ở, hãy bật nó lên Trình quản lý mô-đun sau khi đọc cảnh báo ở đó.

Biên tập lại (bôi đen) thông tin

  1. Mở Biên tập lại PDF và chọn tài liệu.
  2. Trong Nội dung cần bôi đen, chọn Từ và mẫu ở bất kỳ đâu trên tranghoặc Một vùng cố định của mỗi trang (trên, dưới hoặc giữa).
  3. Đối với từ, hãy nhập một từ hoặc cụm từ và đánh dấu vào bất kỳ mẫu nào để tìm: số an sinh xã hội, địa chỉ email, số điện thoại, số thẻ tín dụng. Hộp diêm, Chỉ từ hoàn chỉnh và biểu thức chính quy tùy chọn để thu hẹp tìm kiếm.
  4. Tùy chọn gõ nhãn để in đè lên màu đen, chọn trang, sau đó biên tập lại và lưu lại.

Mỗi trang của bản sao được biên tập lại đều được xây dựng lại từ các pixel, do đó văn bản dưới màu đen thực sự biến mất chứ không bị ẩn. Điều đó cũng có nghĩa là bản sao không có văn bản, liên kết, trường biểu mẫu, nhận xét hoặc thuộc tính tài liệu có thể chọn. Giữ bản gốc của bạn ở nơi an toàn.

Xóa chi tiết ẩn (siêu dữ liệu)

Mở Trình kiểm tra và dọn dẹp siêu dữ liệu và chọn tài liệu. Danh sách hiển thị thông tin tệp mang theo, như tác giả, phần mềm, ngày tạo và thẻ vị trí. Chọn Làm sạch sâu để xóa chúng và lưu bản sao sạch.

Đánh số Bates

Mở Dập & lập chỉ mục Bates. Đặt Tiền tố Bates (ví dụ CONFIDENTIAL-), một hậu tố tùy chọn, Số bắt đầu và số chữ số cần đệm, cùng cỡ chữ, màu và Vị trí trên Trang. đánh dấu Bao gồm tổng số trang cho các số như CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). Chọn phạm vi trang và tem. Để đánh số toàn bộ bộ tài liệu theo thứ tự, hãy xem tiện ích bổ sung Sản xuất Tài liệu Legal.

8. Cách thực hiện: OCR và mã vạch

Lấy văn bản ra khỏi quá trình quét (OCR)

  1. Mở Tài liệu OCR và chọn PDF đã quét hoặc ảnh của một trang.
  2. Nhấn Trích xuất văn bản. Quá trình nhận dạng chạy trên máy tính này và mất một hoặc hai giây cho mỗi trang; thanh tiến trình cho thấy nó đã đi được bao xa.
  3. Đọc văn bản trong bản xem trước. Sau đó sao chép nó, chọn Lưu dưới dạng tệp văn bản, hoặc chọn Lưu PDF có thể tìm kiếm. PDF có thể tìm kiếm trông giống như bản quét nhưng giờ đây bạn có thể tìm kiếm, chọn và sao chép văn bản của nó.

Chỉ là một phần của trang? Trong trình xem, sử dụng Khu vực OCR và kéo một ô bao quanh phần bạn muốn.

OCR tích hợp đọc tiếng Anh được in. Đối với tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha, hàng loạt trang và đầu ra Word, Excel hoặc EPUB, hãy xem tiện ích bổ sung OCR & Document Capture.

Nhận kết quả OCR tốt nhất

  • Quét ở 300 DPI trở lên, quét thẳng, có độ tương phản tốt.
  • Ảnh: giữ điện thoại nằm ngang trên trang giấy, trong điều kiện ánh sáng tốt, không có bóng.
  • Chữ viết tay, chữ in rất nhỏ và phông nền dày đặc thường bị đọc sai. Luôn đọc kết quả trước khi dựa vào nó.

Đọc mã QR hoặc mã vạch

Mở Máy quét mã vạch / QR và chọn ảnh PNG hoặc JPEG, hoặc trang PDF chứa mã. Nhấn Quét mã vạch / QR. Kết quả có thể được xuất dưới dạng CSV hoặc PDF. Mã bị mờ, bị cắt hoặc chụp ở góc dốc có thể không đọc được; hãy thử một hình ảnh sắc nét hơn, thẳng hơn.

9. Trình xem & Trình chỉnh sửa trực tiếp

Đọc

  • Tìm thấy: Ctrl + F. Mỗi trận đấu được đánh dấu màu vàng và trận đấu hiện tại có màu cam. Bước qua với ▲ ▼ hoặc Enter / Shift + Enter.
  • Chọn và sao chép: kéo qua văn bản hoặc nhấp đúp vào một từ. A Sao chép / OCR thanh xuất hiện phía trên vùng chọn. Ctrl + C và bấm chuột phải → Sao chép cũng hoạt động.
  • Khu vực OCR: kéo một hộp qua bất kỳ phần nào của trang và văn bản của nó được đọc từ hình ảnh, sau đó được cung cấp dưới dạng Sao chép hoặc Lưu dưới dạng .txt. Sử dụng nó trên các trang được quét không có văn bản có thể chọn.
  • Phóng: −, + Và ⤢ Vừa vặn có trên thanh công cụ ở cả chế độ đọc và chỉnh sửa.
  • Kích thước cửa sổ: kéo tay nắm ở góc dưới bên phải hoặc nhấn ⛶ để lấp đầy màn hình (❐ đưa nó trở lại). Với Vừa chiều rộng, các trang tự sắp xếp lại khi bạn đổi kích thước.
  • Công cụ: menu Công cụ riêng của người xem chạy bất kỳ công cụ nào trên tài liệu đang mở mà không cần đóng nó.
  • Mức thu phóng, chế độ cuộn, thanh bên và kích thước cửa sổ được ghi nhớ cho tài liệu tiếp theo.

Chỉnh sửa (Trình chỉnh sửa trực tiếp)

  1. Mở PDF trong trình xem và chọn Trình chỉnh sửa trực tiếp, hoặc mở Trình chỉnh sửa trực quan trực tiếp từ thanh bên.
  2. Chọn một công cụ từ thanh công cụ: văn bản, tô sáng, bút tự do, hình dạng và mũi tên, ghi chú dán, đánh dấu và gạch chéo, tem, chữ ký và tên viết tắt hoặc hộp chỉnh sửa.
  3. Bấm vào trang để đặt nó. Bấm vào một mục đã đặt để chọn nó; kéo để di chuyển nó, nhấn Delete để xóa, hoặc dịch nhẹ bằng phím mũi tên (giữ Shift để di chuyển bước lớn hơn).
  4. Để thay đổi văn bản của chính tài liệu, hãy chọn một từ, kéo qua nhiều dòng hoặc nhấn Ctrl + A để chọn tất cả, rồi nhập hoặc áp dụng màu và định dạng.
  5. Ctrl + Z hoàn tác và Ctrl + Y làm lại. Lưu bản sao khi hoàn tất.

Bố cục phức tạp, phông chữ bất thường và các trang được quét có thể cần điều chỉnh sau khi chỉnh sửa. Chạy OCR trước tiên trên các trang chỉ có hình ảnh. Trong khi bạn chỉnh sửa, một bản sao khôi phục được mã hóa sẽ được lưu giữ và sẽ được cung cấp lại nếu ứng dụng đóng đột ngột.

10. Trình soạn thảo, bảng tính và sách điện tử Word

Trình chỉnh sửa tài liệu Word

Mở nó từ thanh bên. Bắt đầu một tài liệu mới, mở một .docx (Ctrl + Ohoặc thả một cái trên trang) hoặc gửi PDF đang mở vào đó để chỉnh sửa dưới dạng văn bản.

  • Phóng: các điều khiển ở phía dưới bên phải (−, +, thanh trượt hoặc giá trị đặt trước chẳng hạn như Chiều rộng phù hợp hoặc Trang phù hợp). Ctrl cùng con lăn chuột cũng thu phóng, và Ctrl + 0 trở về 100%.
  • ⛶ Phóng to tối đa lấp đầy cửa sổ; nhấn lại để quay về.
  • − Để sang một bên ẩn trình chỉnh sửa mà không đóng tài liệu. Nút ở góc dưới bên phải mở lại ngay.
  • Đang lưu: Ctrl + S lưu vào cùng tệp và Ctrl + Shift + S lưu tệp mới. Các nút ở góc trên bên phải cũng xuất sang PDF, PowerPoint hoặc Excel.
  • Công việc chưa lưu được giữ dưới dạng bản khôi phục mã hóa. Nếu ứng dụng đóng bất ngờ, bạn được hỏi có muốn Khôi phục trong lần tiếp theo bạn mở trình chỉnh sửa.

Bảng tính

Mở tệp Excel, CSV hoặc TSV để chỉnh sửa tệp đó trong trình chỉnh sửa bảng tính. Bấm vào chữ cái cột hoặc số hàng để chọn toàn bộ cột hoặc hàng hoặc kéo qua các ô. Bấm chuột phải vào vùng chọn để Sao chép, Dán và các hành động chỉnh sửa khác. Điều khiển hợp nhất kết hợp các ô đã chọn; kiểm tra giá trị của chúng trước khi hợp nhất. Hoàn tác và Làm lại hoạt động như bình thường. Lưu một bản sao riêng khi bạn thay đổi sổ làm việc đã nhập.

Trình đọc sách điện tử & Truyện tranh

Mở nó từ thanh bên để đọc sách EPUB, truyện tranh CBZ và các tệp văn bản. Chọn chủ đề đọc và điều chỉnh cỡ chữ cũng như khoảng cách cho thoải mái.

11. Hướng dẫn nhanh về tiện ích bổ sung

Tiện ích bổ sung là các công cụ tùy chọn cho các công việc lớn hoặc chuyên biệt. Mỗi người thêm một công cụ vào trang tổng quan và thực hiện tất cả công việc của nó trên máy tính này, giống như phần còn lại của ứng dụng.

Sáu tiện ích bổ sung

  • Biên soạn thương mại: tìm thông tin cá nhân và thông tin bí mật trên một loạt tệp PDF và hình ảnh, đề xuất xóa chúng và lưu các bản sao đã được biên tập lại vĩnh viễn sau khi bạn phê duyệt từng trang.
  • OCR và thu nhận tài liệu: đọc các trang, ảnh và hình ảnh được quét (tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha) thành các tệp PDF có thể tìm kiếm hoặc các tệp Word, Excel, Rich Text hoặc EPUB có thể chỉnh sửa. của nó Tự động hàng loạt biến cả cuốn sách hoặc thư mục ảnh trang thành một tài liệu.
  • Tạo tài liệu pháp lý: Bates đánh số toàn bộ tập hợp các tệp PDF theo một chuỗi và tạo chúng dưới dạng các tệp riêng biệt hoặc dưới dạng các tập kết hợp có dấu trang.
  • Tự động hóa biểu mẫu: điền vào một biểu mẫu PDF một lần cho mỗi hàng của bảng tính CSV và lưu PDF đã hoàn thành cho mỗi hàng.
  • Trích xuất dữ liệu: đọc các giá trị được gắn nhãn, chẳng hạn như Invoice Number: INV-1234, từ bản quét và tệp PDF, cho phép bạn kiểm tra từng trang và xuất chúng sang CSV.
  • Làm sạch tài liệu: xây dựng lại tài liệu dưới dạng hình ảnh trang sạch, để lại siêu dữ liệu, tệp đính kèm, tập lệnh, văn bản ẩn, trường biểu mẫu và nhận xét.

Nhận một tiện ích bổ sung

  1. Mở Cài đặt & Nâng cao → Tiện ích mở rộng.
  2. chọn Bắt đầu dùng thử miễn phí 3 trong ngày để thử trên tài liệu của bạn (một lần mỗi tiện ích), hoặc Mua một lần, Đăng ký hàng năm hoặc Mua tất cả tiện ích bổ sung.
  3. Mua sẽ mở ra thanh toán an toàn của chúng tôi trên trang web. Đăng nhập bằng cùng một tài khoản với giấy phép máy tính để bàn của bạn.
  4. Quay lại ứng dụng, màn hình Tiện ích mở rộng sẽ chọn giao dịch mua của bạn. Nếu không thì chọn Khôi phục mua hàng.
  5. chọn Cài đặt. Bản dùng thử miễn phí sẽ cài đặt tiện ích bổ sung cho bạn. Nó được kiểm tra trước, sau đó sẵn sàng ngay lập tức mà không cần khởi động lại: thẻ của nó xuất hiện trên bảng điều khiển.

Dùng tiện ích bổ sung

Tiện ích bổ sung hoạt động theo đợt và luôn đưa bạn qua các bước tương tự:

  1. Lô: chọn Lô mớihoặc Tiếp tục đợt để tiếp tục từ chỗ đã dừng.
  2. thiết lập: chọn cài đặt (ngôn ngữ, nội dung cần tìm, ánh xạ trường) và chọn tệp của bạn.
  3. Quá trình: khởi động nó và xem tiến trình của trang. Nếu bạn dừng lại, bạn có thể tiếp tục lại sau từ Lô.
  4. Xem lại: kiểm tra từng trang cạnh nhau với những gì được tìm thấy và sửa hoặc phê duyệt nó.
  5. Xuất khẩu: lưu kết quả vào thư mục bạn chọn, sau đó mở và kiểm tra.

Tiện ích bổ sung không bao giờ thay đổi bản gốc của bạn; họ luôn lưu các tập tin mới. Bắt đầu với một tài liệu ngắn để cảm nhận về từng tài liệu.

Thêm cách thực hiện từng bước

Mỗi cửa sổ của tiện ích bổ sung đều có một Hướng dẫn sử dụng nút. Nút mở hướng dẫn tiện ích bổ sung đầy đủ tại phần của công cụ đó, gồm cách làm chi tiết, ví dụ cài đặt và tệp ánh xạ, công dụng của từng tệp xuất và các giới hạn. Hướng dẫn nhanh này chỉ là tổng quan.

Thật tốt khi biết

  • Tiện ích bổ sung cần có máy tính để bàn PDF Pro Panel 3 có giấy phép hoạt động hoặc bản dùng thử. Chúng có sẵn trong phiên bản Windows và Mac trực tiếp. Tiện ích bổ sung của cửa hàng sử dụng danh mục cửa hàng riêng và Khôi phục giao dịch mua hàng. Kiểm tra tính khả dụng trong phiên bản đã cài đặt của bạn; mua hàng trực tiếp và mua hàng tại cửa hàng là riêng biệt.
  • Khi đợt dùng thử miễn phí hoặc đăng ký hằng năm kết thúc, tiện ích bổ sung sẽ ngừng xử lý. Các lô công việc và tệp đã xuất được giữ lại; khi mua, bạn có thể tiếp tục từ chỗ cũ.
  • Nếu màn hình Tiện ích mở rộng yêu cầu bạn cập nhật ứng dụng trước, hãy cài đặt bản cập nhật rồi thử lại.
  • Các tiện ích bổ sung đã cài đặt được liệt kê trong Trình quản lý mô-đun, nơi bạn có thể tắt một cái.

12. Trình quản lý mô-đun

Hầu hết các công cụ trong PDF Pro Panel đều được xây dựng dưới dạng các mô-đun. Mở Cài đặt & Nâng cao → Trình quản lý mô-đun để xem. Mỗi hàng hiển thị:

  • trạng thái mô-đun là Đang chạy, Tải khi sử dụng, Đã tắt hoặc gặp vấn đề, cùng lý do;
  • những gì mô-đun bổ sung (công cụ) và được phép làm (quyền).

Từ đó, bạn có thể tắt một mô-đun (công cụ của nó rời khỏi bảng điều khiển, menu Công cụ và tìm kiếm) rồi bật lại. Bạn cũng có thể lấy đi một trong các quyền của nó, tải lại hoặc thử lại nếu nó không khởi động được. Một mô-đun không thể khởi động được liệt kê cùng với lý do, thay vì để lại một công cụ bị lỗi khi nhấp vào.

Các mô-đun tích hợp được gửi bên trong ứng dụng. Các tiện ích bổ sung bạn cài đặt cũng xuất hiện ở đây. Mô-đun mà ai đó cung cấp cho bạn phải được phê duyệt trước khi nó chạy: Trình quản lý Mô-đun hiển thị những gì nó yêu cầu thực hiện và Xem xét và phê duyệt cho phép chạy. Nếu tệp của nó thay đổi sau đó, ứng dụng dừng lại và hỏi lần nữa.

Mở khóa PDF trong phiên bản Mac App Store

Việc xóa mật khẩu của PDF bị hạn chế ở một số quốc gia, vì vậy phiên bản Mac App Store liệt kê Mở khóa PDF là Tắt trong phiên bản này. Nếu nơi bạn ở hợp pháp, hãy chọn Bật…. Cảnh báo giải thích hạn chế và trách nhiệm của bạn. Mở khóa PDF chỉ được bật nếu bạn chọn Bật Mở khóa PDF Và chọn ô xác nhận việc mở khóa là hợp pháp nơi bạn ở và bạn chỉ mở khóa tài liệu thuộc sở hữu của mình hoặc được phép mở khóa. Tắt xóa lại, và khi bật trở lại, cảnh báo lại xuất hiện. Các phiên bản khác có Mở khóa PDF như bình thường.

13. Gần đây, thư mục, lịch sử và lô

  • Tài liệu gần đây trên bảng điều khiển mở lại công việc gần nhất. Nếu tệp đã được di chuyển hay xóa, ứng dụng sẽ thông báo.
  • Thư mục được đánh dấu (trong thanh bên) dành cho các thư mục bạn làm việc hàng ngày. Đánh dấu một thư mục, sau đó liệt kê và mở các tệp PDF của nó chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chỉ có thể thêm thư mục thông qua bộ chọn thư mục hệ thống và ứng dụng chỉ đọc các tệp trong thư mục bạn đã chọn.
  • Sắp xếp một thư mục: bên trong một thư mục được đánh dấu, Ghép tất cả N tệp PDF các nút chạy Nén, Xoay, Bảo vệ hoặc Mở khóa cho mọi PDF trong đó, tối đa 20 tệp một lần, rồi lưu kết quả vào thư mục bạn chọn.
  • Hàng loạt từ một công cụ: Nén, Bảo vệ, Mở khóa và Xoay cũng có Chọn nhiều tệp PDF Và Xử lý hàng loạt vào thư mục các nút.
  • Lịch sử đã xử lý liệt kê các tệp ứng dụng đã tạo, cùng nút xem, sửa, hiển thị trong thư mục hoặc xóa khỏi danh sách.

14. Phím tắt

Trên máy Mac, hãy sử dụng ⌘ (Lệnh) ở bất cứ đâu Ctrl được hiển thị.

Ctrl + KTìm kiếm tất cả các công cụ và hành động
Ctrl + OMở một tài liệu
Ctrl + SLưu một bản sao
Ctrl + FTìm trong tài liệu
Ctrl + PIn
Ctrl + Z / YHoàn tác/làm lại một chỉnh sửa
Ctrl + AChọn tất cả văn bản (trong trình chỉnh sửa)
Ctrl + + / − / 0Phóng to, thu nhỏ, trở lại 100%
← / →Trang trước/trang tiếp theo
DeleteXóa chú thích đã chọn
Phím mũi tênDi chuyển chú thích đã chọn (Shift để di chuyển bước lớn hơn)
Enter / Shift + EnterKết quả tìm kiếm tiếp theo/trước đó
EscĐóng bất cứ thứ gì đang mở ở trên cùng

15. Cài đặt và cập nhật

Windows 10 và 11 (64-bit)

  • Thiết lập (.exe) từ trang tải xuống sẽ cài ứng dụng cùng mục trong menu Start, lối tắt trên màn hình và liên kết mở tệp PDF.
  • Di động (.exe) không cài đặt gì và chạy từ bất kỳ thư mục hay USB nào.
  • Microsoft Store: cài đặt từ Store; nó giúp ứng dụng được cập nhật cho bạn.
  • Nếu SmartScreen nói Windows đã bảo vệ PC của bạn, chọn Thông tin thêm → Vẫn chạy. Nó xuất hiện vì tải xuống trực tiếp chưa được ký mã.
  • Khoảng 600 MB dung lượng ổ đĩa và 4 GB bộ nhớ (8 GB được đề xuất cho OCR trên các tài liệu dài).

macOS 13 Ventura trở lên

  • Mở .dmg và kéo PDF Pro Panel 3 vào Ứng dụng. Một ứng dụng phổ quát chạy tự nhiên trên silicon Apple và máy Mac Intel.
  • Ứng dụng được Apple ký và công chứng nên lần đầu tiên macOS chỉ yêu cầu bạn xác nhận việc mở nó.
  • Giữ nó trong Ứng dụng và mở nó từ đó, không phải từ ảnh đĩa hoặc không thể cài đặt các bản cập nhật.

Cập nhật

  1. Ứng dụng sẽ kiểm tra mỗi ngày một lần và cho bạn biết khi nào phiên bản mới sẵn sàng. Bạn có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào: nhấp vào số phiên bản ở thanh trên cùng hoặc chọn Kiểm tra cập nhật trong Cài đặt và nâng cao.
  2. chọn Tải xuống và cài đặt bản cập nhật. Quá trình tải xuống hiển thị tiến trình và không có gì được tải xuống mà không hỏi.
  3. Lưu công việc của bạn, sau đó chọn Khởi động lại và cài đặt. các Đang cài đặt bản cập nhật… màn hình giữ nguyên cho đến khi ứng dụng đóng rồi mở lại. Việc này mất vài giây trên Windows và có thể mất một hoặc hai phút trên Mac.

Phiên bản cửa hàng được cập nhật bởi cửa hàng của họ. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 1.4.0 trở về trước, hãy cài đặt phiên bản mới nhất theo cách thủ công một lần; cập nhật hoạt động bình thường sau đó.

16. Android, iPhone, iPad và web

  • Android 7.0 hoặc mới hơn: cài đặt từ Google Play. Việc mua hàng được thực hiện và khôi phục thông qua Google Play.
  • iPhone và iPad (iOS / iPadOS 16 trở lên): cài đặt ứng dụng iOS 1.16.6 đã phát hành từ App Store. Việc tải xuống miễn phí; tùy chọn truy cập và giá địa phương được hiển thị trong ứng dụng và bởi Apple.
  • Web: không có gì để cài đặt. đi đến app.pdfpropanel.com và đăng nhập. Công cụ trình duyệt chạy trong thẻ trình duyệt; các chuyển đổi đám mây tùy chọn trong gói Pro Web tự động xóa tệp tải lên trong vòng 24 giờ.

Tùy chọn truy cập di động

  • Truy cập hàng năm: người đăng ký mới đủ điều kiện có thể bắt đầu dùng thử miễn phí bảy ngày. Apple hoặc Google Play thu mức giá hằng năm đã hiển thị sau đợt dùng thử và gia hạn cho đến khi hủy. Đọc xác nhận của cửa hàng trước khi đồng ý. Gỡ cài đặt không hủy đăng ký.
  • Truy cập trọn đời: giao dịch mua một lần riêng, thu phí khi xác nhận. Không tự động gia hạn. Trên iOS, sau đợt dùng thử bảy ngày miễn phí riêng, bạn có thể tự xác nhận mua trọn đời; đợt dùng thử không tự động thu phí. Android không có đợt dùng thử trọn đời riêng.
  • Khôi phục quyền truy cập: dùng tài khoản cửa hàng đã mua và Khôi phục giao dịch mua / làm mới quyền truy cập. Việc kiểm tra cửa hàng có thể cần kết nối. Cài lại không đặt lại điều kiện dùng thử.

Đầu đọc và không gian làm việc Android 1.3.10

Mở eBook & Comic Reader để xem thư viện của bạn, chọn Tiếp tục đọc hoặc chọn một mục đã lưu, sau đó mở tệp PDF, EPUB, CBZ, TXT hoặc Markdown mới khi cần. Màn hình chính có các tập tin tìm kiếm và gần đây; các công cụ trang cung cấp bản xem trước và Hoàn tác, đồng thời hợp nhất sử dụng không gian làm việc được sắp xếp. Tab Công cụ nâng cao đã bị xóa.

Sử dụng Hướng dẫn Android hoặc Hướng dẫn cho iPhone và iPad để biết về giao dịch mua di động và khắc phục sự cố. Năm hướng dẫn PDF có thể tải xuống hiện bằng tiếng Anh. Tiện ích bổ sung máy tính là sản phẩm riêng và không bao gồm trong quyền truy cập di động.

17. Dùng thử, giấy phép và thiết bị

  • Các phiên bản máy tính để bàn trực tiếp bắt đầu một Bản dùng thử 7 trong ngày với mọi tính năng khi khởi chạy lần đầu. Không cần tài khoản hay thẻ thanh toán.
  • Sau khi dùng thử, bạn vẫn có thể mở, đọc, tìm kiếm và in các tệp PDF. Chỉnh sửa, điền biểu mẫu, chuyển đổi và lưu tài liệu đã xử lý cần có giấy phép. Các tập tin hiện có của bạn không bị ảnh hưởng.
  • Kích hoạt một phím: trong Cài đặt & Nâng cao, chọn Nhập khóa cấp phép, dán khóa ký tự 16 của bạn và chọn Kích hoạt Pro.
  • Giấy phép trọn đời dành cho máy tính để bàn Pro bao gồm tối đa 3 máy tính. Một máy tính được kích hoạt sẽ tiếp tục hoạt động ngoại tuyến.
  • Máy tính mới? chọn Vô hiệu hóa PC này trên giấy phép cũ, hoặc xóa trong Thiết bị được kết nối trong tài khoản của bạn (Quản lý thiết bị trong cửa sổ giấy phép), rồi kích hoạt giấy phép mới.
  • Giấy phép & dữ liệu sao lưu trong cửa sổ giấy phép lưu bản sao lưu giấy phép và cài đặt của bạn.
  • Phiên bản cửa hàng được mua, khôi phục và chuyển sang thiết bị mới thông qua cửa hàng của họ.
  • Tiện ích bổ sung được cấp phép riêng. Xem Hướng dẫn nhanh về tiện ích bổ sung.

18. Quyền riêng tư và dữ liệu của bạn

  • Tài liệu không bao giờ rời khỏi máy tính này. Mọi công cụ, bao gồm OCR, chuyển đổi, mã hóa, ký và các tiện ích bổ sung, đều chạy cục bộ.
  • Internet chỉ được sử dụng để cấp phép, mua hàng, tải xuống và cập nhật tiện ích bổ sung. Không ai trong số họ gửi tài liệu của bạn.
  • Ứng dụng chỉ đọc các tệp bạn mở và các thư mục bạn đã chọn. Quyền đó sẽ kết thúc nếu một tập tin bị di chuyển hoặc thay thế; chỉ cần mở nó lại.
  • Các bản sao cài đặt, lịch sử và khôi phục được lưu trữ mã hóa trong hồ sơ người dùng của bạn: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop trên Windows và ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop trên Mac.
  • Cài đặt & Nâng cao → Quyền riêng tư & An toàn dữ liệu tóm tắt cách xử lý tài liệu, kèm liên kết đến chính sách quyền riêng tư đầy đủ. Ứng dụng không phân tích hay theo dõi.
  • Nhật ký vẫn còn trên máy tính của bạn. Không có gì được gửi cho chúng tôi trừ khi bạn chọn gửi nó qua email.

19. Khắc phục sự cố

Mở tài liệu

PDF không mở được hoặc cho biết nó bị hỏng.
Thử Sửa chữa PDF. Nó phục hồi mọi trang vẫn có thể đọc được, bao gồm cả trang bị cắt ngắn do quá trình tải xuống bị gián đoạn. Nếu vẫn không thành công thì tệp đó có thể không phải là PDF: hãy kiểm tra xem nó có mở trong trình đọc khác hay không.

"Tập tin này chưa được cấp phép."
Ứng dụng chỉ đọc các tệp bạn đã chọn và quyền đó không tồn tại khi tệp bị di chuyển, thay thế hoặc thay đổi bởi một chương trình khác. Mở lại từ vị trí mới.

PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không mở được.
Người xem yêu cầu mật khẩu. Hãy gõ chính xác, kể cả chữ hoa. Không có mật khẩu thì không thể mở được tài liệu; mã hóa không thể bị phá vỡ.

Tài liệu gần đây cho biết một tập tin bị thiếu.
Nó đã được di chuyển, đổi tên hoặc xóa sau lần cuối bạn mở nó. Mở nó từ vị trí mới và cập nhật danh sách.

Công cụ và kết quả

Nén không làm cho tập tin của tôi nhỏ hơn.
Điều đó là bình thường đối với các tệp PDF nhỏ hoặc đã nhỏ gọn. Xem câu hỏi thường gặp để biết lý do và khi nào Tài liệu được quét trợ giúp thiết lập.

Sau khi nén, tôi không thể chọn hoặc tìm kiếm văn bản.
Bạn đã dùng Tài liệu được quét hoặc Quét nhỏ nhất, biến các trang thành hình ảnh. Nén lại bản gốc bằng không mất dữ liệu, hoặc chạy Tài liệu OCR trên bản nén để có thể tìm kiếm lại.

Tôi không thể chọn hoặc sao chép văn bản trong PDF của mình.
Trang này được quét: một hình ảnh văn bản không có gì để chọn. sử dụng Khu vực OCR trong trình xem cho một phần trang, hoặc Tài liệu OCR cho toàn bộ tệp.

OCR không tìm thấy gì hoặc viết sai từ.
Nó cần văn bản in thẳng, rõ ràng; 300 DPI hoặc cao hơn là lý tưởng. Bản quét bị lệch hoặc mờ, chữ viết tay và hình nền phức tạp sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác. OCR tích hợp đọc tiếng Anh; tiện ích bổ sung OCR & Document Capture cũng đọc được tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha.

OCR hoặc chuyển đổi chậm.
Mọi thứ đều chạy trên máy tính của bạn, khoảng một hoặc hai giây mỗi trang đối với OCR. Thanh tiến trình cho thấy nó đã đi được bao xa và Hủy bỏ dừng sau trang hiện tại. Đóng các chương trình nặng khác khi xử lý tài liệu dài.

"Tài liệu vượt quá giới hạn 64 MB" hoặc "quá lớn".
Các giới hạn là 64 MB cho mỗi tệp, 128 MB cho mỗi lựa chọn, 20 mỗi lần và các trang 500 cho mỗi tài liệu. Trước tiên hãy chia một tài liệu rất lớn và làm việc trên các phần. Các tiện ích bổ sung có số lượng lớn hơn nhiều.

"Hàng đợi xử lý đã đầy."
Một số công việc đang chạy hoặc đang chờ hoặc cùng nhau chúng quá lớn. Đợi một lần hoàn tất hoặc hủy nó rồi thử lại.

PDF đến Word trông khác với PDF.
Chọn Chính xác bố cục để giữ mọi dòng đúng vị trí. Có thể chỉnh sửa cho văn bản chảy liên tục, dễ sửa hơn nhưng có thể xê dịch nội dung. Với PDF đã quét, hãy chọn tùy chọn OCR.

Office sang PDF bị mất một số định dạng.
Ứng dụng này tự đưa ra tài liệu. Các phông chữ, hộp văn bản và bảng phức tạp khác thường có thể xuất hiện khác nhau. Nếu có vấn đề, hãy lưu tài liệu dưới dạng PDF từ Word hoặc LibreOffice.

Một bản sao được biên tập lại không có trường văn bản, liên kết hoặc biểu mẫu.
Đó là cách biên tập giúp loại bỏ phần văn bản đã bị xóa: mỗi trang được xây dựng lại dưới dạng một hình ảnh. Giữ bản gốc của bạn và chạy OCR trên bản sao đã được biên tập lại nếu cần tìm kiếm.

Một công cụ bị thiếu trong bảng điều khiển.
Nó có thể bị tắt. Mở Cài đặt & Nâng cao → Trình quản lý mô-đun và bật lên. Trong phiên bản Mac App Store, Mở khóa PDF mặc định bị tắt; xem Trình quản lý mô-đun.

In ấn

Việc in ấn cho biết tài liệu không cho phép điều đó.
Cài đặt bảo mật riêng của PDF cấm in. Nếu tài liệu là của bạn, hãy xóa hạn chế bằng Mở khóa PDF, sau đó in.

Tiện ích bổ sung

Tôi đã mua một tiện ích bổ sung nhưng nó vẫn báo Mua hoặc Đã khóa.
Mở Tiện ích mở rộng và chọn Khôi phục mua hàng. Đảm bảo ứng dụng được kích hoạt bằng chính tài khoản bạn đã mua và máy tính đang trực tuyến trong giây lát.

Một tiện ích bổ sung yêu cầu tôi cập nhật ứng dụng.
Nó cần một phiên bản mới hơn. chọn Kiểm tra cập nhật, cài đặt bản cập nhật, sau đó cài đặt tiện ích bổ sung.

Bản dùng thử hoặc đăng ký tiện ích bổ sung của tôi đã kết thúc.
Công cụ ngừng xử lý nhưng các lô và tệp đã xuất của bạn vẫn được giữ lại. Mua nó trong Tiện ích mở rộng để tiếp tục ở vị trí hiện tại của bạn.

Một tập tin đã được "đặt sang một bên" trong một đợt.
Nó không vượt qua được quá trình kiểm tra của tiện ích bổ sung: ví dụ: nó bị hỏng, bị mã hóa hoặc quá lớn. Nó vẫn nằm trong danh sách với lý do và bị bỏ đi nên phần còn lại của đợt có thể hoàn thành. Sửa tệp và thêm nó vào một lô mới.

Cập nhật và giấy phép

Bản cập nhật có vẻ bị kẹt.
Trên máy Mac, quá trình cài đặt có thể mất một hoặc hai phút, vì vậy hãy để nó chạy. Nếu ứng dụng không mở lại sau vài phút, hãy thoát ứng dụng và mở lại. Nếu bản cập nhật liên tục không thành công, hãy tải xuống phiên bản mới nhất từ trang web và cài đặt nó lên trên; cài đặt của bạn được lưu giữ.

Bản cập nhật không cài đặt được trên Mac.
Đảm bảo ứng dụng đang hoạt động Ứng dụng và bạn đã mở ứng dụng từ đó, không phải từ ảnh đĩa.

Mã cấp phép của tôi không được chấp nhận.
Dán chính xác, không có khoảng trắng trước hoặc sau và kiểm tra xem máy tính có trực tuyến hay không. Nếu bạn đã sử dụng nó trên máy tính 3, trước tiên hãy tắt nó.

Cái gì khác

Tôi đã mất công việc chưa được lưu.
Người chỉnh sửa giữ bản sao khôi phục được mã hóa trong khi bạn làm việc. Mở lại trình soạn thảo đó và chọn Khôi phục khi được hỏi.

Ứng dụng bị lỗi hoặc hoạt động kỳ lạ.
chọn Cài đặt & Nâng cao → Mở thư mục nhật ký và gửi tệp nhật ký qua email đến support@pdfpropanel.com kèm mô tả ngắn. Nhật ký nằm trên máy tính trừ khi bạn gửi đi.

20. Câu hỏi thường gặp

nén

Tại sao Nén không giảm kích thước tệp 300 KB hoặc các tệp dưới 1 MB của tôi?
Điều này là bình thường. Một PDF nhỏ thường nhỏ vì nó vốn đã nhỏ gọn: chủ yếu là văn bản và hình vẽ hoặc hình ảnh đã được nén sẵn. Còn lại rất ít để loại bỏ. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn không bao giờ cung cấp cho bạn tệp lớn hơn, vì vậy khi cài đặt không thể lưu bất kỳ thứ gì, bản sao bạn nhận được có cùng kích thước với bản gốc và kết quả cho thấy mức tiết kiệm 0%.

  • không mất dữ liệu chỉ đóng gói lại cấu trúc tệp. Tiết kiệm nhiều nhất với tệp từ chương trình cũ hoặc đơn giản, và rất ít hoặc không tiết kiệm với tệp đã nén chặt.
  • Tài liệu được quét Và Quét nhỏ nhất vẽ lại mỗi trang thành hình ảnh. Cách này tiết kiệm nhiều với bản quét lớn và ảnh độ phân giải cao. Nhưng với trang văn bản, ảnh của trang lớn hơn chính văn bản, nên các thiết lập này thường không giảm được PDF văn bản nhỏ.
  • Hãy thử: Quét nhỏ nhất cho ảnh và bản quét khi độ sắc nét ít quan trọng hơn. Với tài liệu có ảnh lớn, hãy giảm kích thước ảnh trước khi chuyển sang PDF. Tách các trang không cần và xóa tệp đính kèm trong chương trình đã tạo tệp.

Nén có làm giảm chất lượng không?
không mất dữ liệu không thay đổi thứ gì nhìn thấy được. Hai bản quét các thiết lập giảm chi tiết ảnh và làm văn bản không thể chọn, nên hãy giữ bản gốc.

Quyền riêng tư và sử dụng

Tài liệu của tôi có được tải lên bất cứ đâu không?
Không. Trên máy tính để bàn và thiết bị di động, mọi công cụ, kể cả các tiện ích bổ sung, đều chạy trên thiết bị của riêng bạn. Ngoại lệ duy nhất được đánh dấu rõ ràng: chuyển đổi đám mây tùy chọn trên các gói Web Pro, trong đó các nội dung tải lên được mã hóa khi truyền và bị xóa trong vòng 24 giờ.

Nó có hoạt động ngoại tuyến không?
Có, mọi công cụ đều hoạt động ngoại tuyến, gồm OCR, chuyển đổi, mã hóa và ký. Chỉ cần internet để kích hoạt, mua, tải tiện ích bổ sung hoặc cập nhật.

Tôi có cần một tài khoản không?
Không dành cho phiên tòa. Cần có tài khoản để mua và quản lý giấy phép cũng như tiện ích bổ sung cũng như cho phiên bản web.

Những ngôn ngữ OCR nào được hỗ trợ?
OCR tích hợp đọc tiếng Anh được in và được bao gồm trong ứng dụng, vì vậy không có gì được tải xuống. Tiện ích bổ sung OCR & Document Capture đọc được tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha.

Nó có thể xóa mật khẩu mà tôi không biết không?
Không. Mở khóa PDF cần mật khẩu. Mã hóa không thể bị phá vỡ và chỉ những tài liệu bạn sở hữu hoặc được ủy quyền mở khóa mới được mở khóa.

Tại sao Mở khóa PDF bị tắt trong bản Mac App Store của tôi?
Việc loại bỏ bảo vệ tài liệu bị hạn chế ở một số quốc gia. Nếu nó hợp pháp ở nơi bạn ở, hãy bật nó trong Trình quản lý mô-đun sau khi đọc cảnh báo.

Tôi có thể chạy nó từ thẻ nhớ USB không?
Có, hãy dùng phiên bản Windows Portable.

Cài đặt của tôi được lưu trữ ở đâu?
Được mã hóa trong hồ sơ người dùng của bạn: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop trên Windows và ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop trên Mac. Giấy phép & dữ liệu sao lưu trong cửa sổ giấy phép lưu một bản sao.

Giấy phép và tiện ích bổ sung

Có bao gồm các bản cập nhật không?
Có, giấy phép trọn đời bao gồm các bản cập nhật liên tục.

Tôi có thể sử dụng bao nhiêu máy tính?
Giấy phép trọn đời Pro dành cho máy tính để bàn áp dụng cho tối đa máy tính 3. Vô hiệu hóa giấy phép cũ để chuyển giấy phép sang giấy phép mới.

Các tiện ích bổ sung có được bao gồm trong giấy phép của tôi không?
Không, các tiện ích bổ sung là tùy chọn và được mua riêng. Mỗi cái có thể được dùng thử miễn phí trong 3 ngày, mua một lần hoặc đăng ký hàng năm và có một gói gồm cả sáu cái.

Hướng dẫn chi tiết về tiện ích bổ sung ở đâu?
Mỗi cửa sổ của tiện ích bổ sung đều có một Hướng dẫn sử dụng nút có hướng dẫn từng bước cho công cụ đó.

Tôi có thể được hoàn lại tiền không?
Mua hàng trực tiếp đi kèm với đảm bảo hoàn tiền trong ngày 30. Mua hàng tại cửa hàng tuân theo chính sách hoàn tiền của cửa hàng.

21. Hỗ trợ, tải xuống và liên hệ

PDF Pro Panel 3 được xuất bản bởi Cacraba Canada Inc., Canada. Bản quyền © 2026. Mọi quyền được bảo lưu.