Användarguide och hjälpcenter

Innehåll

Nyheter i 1.16

Uppdaterad för Windows 1.16.4 och macOS 1.16.4.

Version 1.16 gör det snabbare att navigera i appen och lägger till valfria tillägg. Grundflödena omfattar Windows och macOS; tillgängliga verktyg, köpvillkor och gränser kan variera mellan utgåvor.

• En verktygsmeny i det övre fältet. Klick Verktyg ▾ överst i fönstret för att se alla verktyg i en lista, grupperade som på instrumentpanelen. Välj ett för att öppna det. När menyn är öppen används piltangenterna, Home och End flyttar genom den och Esc stänger det.
• Dölj sidofältet. Sidofältsknappen längst till vänster i det övre fältet döljer sidofältet så att dokumentet får hela fönstrets bredd. Tryck igen för att visa sidofältet. Appen kommer ihåg ditt val.
• Rullningslister som alltid syns. Långa skärmar och dialogrutor visar nu alltid en rullningslist, även på Mac, så det syns tydligt när mer innehåll finns nedanför.
• Du kan se när en uppdatering installeras. När du har valt Starta om och installera, en Installerar uppdateringen… skärmen visar en löpande timer tills appen stängs och öppnar den nya versionen. På Mac kan det ta en eller två minuter medan macOS kontrollerar den nya versionen.
• Tillägg. Sex valfria verktyg för större uppgifter: Commercial Redaction, OCR & Document Capture, Legal Document Production, Forms Automation, Data Extraction och Document Sanitization. Varje verktyg kan provas gratis i 3 dagar. Se Snabbguide för tillägg.
• "100% lokalt". Den gröna symbolen i det övre fältet betyder det den säger: dokument bearbetas på den här datorn och laddas aldrig upp.

Köpa och prova

De direkta Windows- och Mac-utgåvorna kan provas gratis i 7 dagar från första starten, utan konto eller betalkort. Du köper dem på app.pdfpropanel.com/buy. Microsoft Store-utgåvan köps och återställs via Microsoft Store och Android via Google Play. En butiksutgåva följer butikens köpvillkor.

1. Komma igång

Varje uppgift följer samma fem steg.

1. Öppna ett dokument. Dra en PDF till fönstret, klicka på Öppna PDF överst på instrumentpanelen, dubbelklicka på en PDF i Utforskaren eller Finder, eller välj en från Senaste dokument.
2. Välj ett verktyg. Klicka på dess kort på instrumentpanelen, välj det från Verktyg ▾ menyn i det övre fältet, eller tryck på Ctrl + K (⌘ + K på en Mac) och skriv en del av namnet.
3. Lägg till dina filer. Släpp dem på verktygets ruta eller klicka på rutan för att välja dem. Om ett dokument redan är öppet i visaren väljer du Använd öppet dokument, eller använd Verktyg menyn i visaren som arbetar på det öppna dokumentet och håller det öppet.
4. Välj alternativen och tryck på knappen längst ned i verktyget, till exempel Komprimera dokument eller Slå samman dokument. En förloppsindikator med en Avboka knapp visas för längre uppgifter.
5. Spara resultatet. En dialogruta frågar var den nya filen ska sparas. Ditt original ändras aldrig. Varje sparad fil listas också i Bearbetad historia.

Allt körs på den här datorn. Inget laddas upp och inget verktyg behöver internetanslutning. Internet används bara för licensiering, köp och uppdateringar.

Osäker på var något finns? Skriv i sökrutan överst i den här guiden. Den söker i texten för alla ämnen.

2. Hitta rätt

Sidofältet

Sidofältet till vänster innehåller platserna där arbetet sker:

• Lokala verktyg (offline): instrumentpanelen med alla verktyg.
• PDF-läsare och -läsare, Visuell liveredigerare, Word-dokumentredigerare och e-Boks- och serieläsare.
• Bokmärkta mappar och Bearbetad historia.
• Inställningar och avancerat ▸, en meny med Tillägg, Modulhanteraren, loggmappen, Integritet och datasäkerhet, Nattläge, Sök efter uppdateringar, din licens, Om och den här guiden.

Övre fältet

• Sidofältsknapp (längst till vänster): döljer eller visar sidofältet.
• Verktyg ▾: alla verktyg i en meny.
• Tema: växlar mellan dag- och nattfärger.
• Språk: appen finns på 27 språk. Ämnen i den här guiden som ännu inte översatts visas på engelska.
• Licensstatus: din provperiod eller licens. Klicka för att aktivera eller granska din licens.
• Versionsnummer: klicka för att söka efter uppdateringar.
• ● 100% lokalt: en påminnelse om att dokument aldrig lämnar den här datorn.

Instrumentpanelen

Verktygen är grupperade efter uppgift: Snabbåtkomst (de mest använda verktygen), Öppna och redigera, Organisera och optimera, Konvertera, Extrahera och känna igen, Skydda och sekretess, Företag och arbetsyta och Fler verktyg. Tillägg som du har installerat eller provar visas i en Tillägg grupp. Senaste dokument finns ovanför verktygen.

Inuti ett verktyg

Ett verktyg öppnas i ett fönster över instrumentpanelen. Överst finns en ruta för dina filer. Listan över valda filer har ▲ och ▼ knappar för att ändra ordningen och × för att ta bort en. Alternativen finns nedan och knappen som kör verktyget finns längst ned. Esc eller × i hörnet stänger verktyget utan att göra något.

3. Alla verktyg i överblick

Öppna och redigera

• PDF-läsare och -läsare: läs, sök, markera och kopiera text, skriv ut och kör valfritt verktyg på det öppna dokumentet.
• Live PDF Editor & Signerare: lägg till text, former, fästisar, frihandsteckningar, stämplar, markeringar, signaturer och initialer och redigera dokumentets egen text.
• Markera och signera PDF: markera, bocka ✓, kryssa ✗, rita och lägg till text för snabba kommentarer.
• Signera PDF (kontrakt): rita eller skriv en signatur, lägg till initialer och dagens datum och placera dem på en eller alla sidor.
• Fyll och platta till PDF-formulär: fyll i formulärfält, inklusive många XFA-myndighetsformulär, och spara sedan en redigerbar kopia eller en tillplattad slutkopia.

Organisera och optimera

• Slå samman PDF-filer: slå samman två eller fler PDF-filer till en i den ordning du väljer.
• Dela upp PDF: extrahera ett sidintervall, spara varje sida som en egen PDF eller dela var N:e sida.
• Ordna PDF: ett sidrutnät för att ordna om, rotera, duplicera och ta bort sidor.
• Rotera sidor: rotera alla, udda, jämna eller valda sidor med 90°, 180° eller 270°.
• Komprimera PDF: minska en fils storlek. Se Så gör du: ordna och komprimera för vilken inställning du ska använda.
• Reparera PDF: återskapa en skadad fil och återställ alla sidor som fortfarande går att läsa.

Konvertera

• PDF till Word: .docx, .doc, .rtf eller .txt med redigerbar eller exakt layout och valfri OCR för skannade sidor.
• PDF till Excel: tabeller till .xlsx (ett blad per sida med riktiga tal), .csv eller .tsv.
• Office till PDF: Word (.docx, .doc), text, formaterad text, CSV- och OpenDocument-filer till PDF.
• Bilder → PDF: foton, kvitton och skanningar (JPG, PNG) till PDF med en bild per sida.

Extrahera och känna igen

• Dokument OCR: läs tryckt engelsk text från en skanning eller ett foto och kopiera den sedan, spara den som textfil eller spara en sökbar PDF.
• Streckkod / QR-skanner: läs QR-koder och streckkoder från ett foto eller en PDF-sida.

Skydda och sekretess

• Lösenordsskydd: AES-256-kryptering där du väljer vad den som öppnar filen får göra.
• Lås upp PDF: ta bort ett lösenord som du känner till från ett dokument du får låsa upp.
• Redigera PDF: maskera ord, mönster som telefonnummer eller ett fast område på varje sida permanent.
• Granskning och rensning av metadata: se dolda uppgifter om författare, programvara, datum och plats och ta bort dem.

Företag och arbetsyta

• Bates stämpling och indexering: numrera varje sida för juridiskt arbete med valfritt prefix, suffix, utfyllnad och placering.
• Lokal historia: filerna som appen har skapat med snabba sätt att öppna dem igen.

Fler verktyg

• Word-dokumentredigerare: skriv och redigera dokument och exportera dem till PDF, Word, PowerPoint eller Excel.
• e-Boks- och serieläsare: läs EPUB-böcker, CBZ-serier och textfiler med bekväma lästeman.

De valfria tilläggen beskrivs i Snabbguide för tillägg.

4. Så gör du: ordna och komprimera

Slå samman flera PDF-filer till en

1. Öppna Slå samman PDF-filer och släpp två eller fler PDF-filer, eller klicka på rutan för att välja dem.
2. Ordna dem med ▲ och ▼ i fillistan. Den första filen kommer först i resultatet.
3. Tryck på Slå samman dokument och spara den nya filen. Om du vill ändra sidor i resultatet öppnar du det i Ordna PDF.

Dela en PDF

1. Öppna Dela upp PDF och välj dokumentet.
2. Välj en Delningsläge:
   • Extrahera ett sidintervall: ange sidor som 1-3, 5. Du får en PDF med bara de sidorna.
   • Varje sida som en egen PDF: en fil per sida.
   • Dela var N:e sida: till exempel ger 2 filer med sidorna 1–2, 3–4 och så vidare.
3. Kör och välj var du vill spara. Flera filer sparas tillsammans.

Ordna om, rotera eller ta bort sidor

Öppna Ordna PDF och välj dokumentet. Varje sida visas som en miniatyr. Dra sidor för att ordna om dem och använd knapparna på varje sida för att rotera, duplicera eller ta bort den. Spara när rutnätet ser rätt ut. För att rotera många sidor samtidigt, Rotera sidor är snabbare: välj 90°, 180° eller 270° och sedan Alla sidor, Endast udda sidor, Endast jämna sidor eller Valda sidor.

Komprimera en PDF

1. Öppna Komprimera PDF och välj dokumentet.
2. Välj en Komprimering inställning:
   • Förlustfri (standard) packar om filens interna struktur. Text, länkar, bokmärken och formulärfält förblir precis som de är. Det hjälper mest med filer som sparats av äldre eller enklare program.
   • Skannat dokument (150 DPI) gör varje sida till en komprimerad bild. Det är avsett för skanningar och dokument med många foton. Text kan inte längre markeras eller sökas och formulär och länkar plattas till.
   • Minsta skanning (100 DPI) gör samma sak med mindre detalj för minsta möjliga fil.
3. Tryck på Komprimera dokument. Efter att du sparat visas den ursprungliga storleken, den nya storleken och besparingen.

Blev filen inte mindre? Det är normalt för många PDF-filer, särskilt små filer under ungefär 1 MB. Datorappen ger dig aldrig en större fil: om ingen inställning kan minska den har kopian du sparar samma storlek som originalet. Se vanliga frågor för orsaken och vad du kan prova.

Reparera en skadad PDF

Öppna Reparera PDF och välj filen som inte öppnas eller som andra program klagar på. Dokumentet läses så långt som möjligt och skrivs om med en ren struktur. Det omfattar filer som avbrutits vid nedladdning eller på grund av en full disk. Sidor som är för skadade för att läsas utelämnas i stället för att gissas. Resultatet anger hur många sidor som återställdes, så behåll den skadade kopian tills du kontrollerat dem.

5. Så gör du: konvertera dokument

PDF till Word

1. Öppna PDF till Word och välj PDF-filen.
2. Välj Utdatadokumentets format: .docx (bäst för de flesta), .doc för äldre Word-versioner, .rtf eller vanlig .txt.
3. Välj Layout. Redigerbar låter texten flöda som i ett vanligt Word-dokument och är lättast att ändra. Exakt behåller varje rad på sin plats på sidan så att det ser likadant ut men är svårare att redigera.
4. Om PDF-filen är en skanning, markera Känn igen text på skannade sidor (OCR, engelska). Annars blir de sidorna bilder utan text.
5. Välj alla sidor, första sidan eller ett eget intervall som 2-5, konvertera sedan och spara.

PDF till Excel

Öppna PDF till Excel, välj PDF-filen och en Utdataformat. En Excel-arbetsbok (.xlsx) har ett blad per sida och behåller tal som riktiga tal som kan summeras. CSV och TSV är vanlig text för andra program. Använd semikolonseparerad CSV om ditt kalkylprogram använder kommatecken i tal. Välj sidorna att läsa och konvertera sedan. Tabeller med tydliga rader och kolumner konverteras bäst. Kontrollera summorna mot originalet.

Office-dokument till PDF

Öppna Office till PDF och välj en Word- (.docx, .doc), text-, Rich Text-, CSV- eller OpenDocument-fil. Appen utformar och skriver ut dokumentet själv, så teckensnitt, sidstorlek, marginaler, sidhuvuden och sidnummer blir som på skärmen. Inget laddas upp.

Bilder till PDF

1. Öppna Bilder → PDF och välj dina JPG- eller PNG-bilder. De blir sidor i den ordning du väljer dem; ordna om dem med ▲ / ▼.
2. Välj en Sidstorlek (A4, US Letter eller anpassa varje sida till dess bild), en Orientering och en Marginal.
3. Skapa PDF-filen och spara den.

6. Så gör du: signera, fyll i och kommentera

Signera ett avtal

1. Öppna Signera PDF (kontrakt) och välj dokumentet, eller öppna det i visaren och välj Liveredigerare.
2. Skapa din signatur: rita den med musen eller styrplattan, eller skriv ditt namn och välj en stil. Lägg till initialer på samma sätt.
3. Klicka på sidan där signaturen ska placeras. Dra den på plats och ändra storlek från hörnen. Lägg till dagens datum om det behövs.
4. För att signera varje sida använder du alternativet att placera den på alla sidor.
5. Spara. Den signerade kopian är en ny fil; det osignerade originalet förblir som det var.

En placerad signatur eller initial kan ändras genom att dubbelklicka på den. Klicka på den och tryck på Delete för att ta bort det.

Fyll i ett formulär

1. Öppna Fyll och platta till PDF-formulär och välj PDF-filen. Dess fält blir klickbara: textrutor, kryssrutor, alternativknappar och listrutor.
2. Fyll i varje sida. Var uppmärksam på beräknade fält och meddelanden som formuläret visar.
3. Spara en redigerbar kopia för att behålla fälten fungerande, eller Platta till för en slutlig kopia där svaren är låsta på sidan och inte längre kan ändras.

Många myndighetsformulär använder XFA (XML Forms Architecture), och stödda XFA-formulär öppnas med sina fält på alla sidor. Tillplattning av ett XFA-formulär skapar sidbilder, så behåll även den redigerbara kopian. En skannad formuläret har inga fält alls: använd i stället liveredigerarens textverktyg för att skriva på det.

Kommentera ett dokument

Markera och signera PDF är det snabbaste sättet att bocka, kryssa, markera, rita eller lägga till en anteckning. För mer finns liveredigeraren (se Visare och liveredigerare) lägger till former, pilar, fästisar, stämplar som UTKAST eller GODKÄND och maskeringsrutor.

7. Så gör du: skydda, lås upp och maskera

Lösenordsskydda en PDF

1. Öppna Lösenordsskydd och välj dokumentet.
2. Skriv lösenordet två gånger. Alla som öppnar filen behöver det.
3. Avmarkera allt som andra inte ska få göra efter att ha öppnat filen: skriva ut, skriva ut i hög kvalitet, kopiera text och bilder, extrahera för tillgänglighet, redigera, kommentera, fylla i formulär eller infoga, ta bort och rotera sidor.
4. Skydda och spara. Filen krypteras med AES-256.

Förvara lösenordet säkert. Det lagras inte någonstans och ett förlorat lösenord kan inte återställas. Ingen, inte heller vi, kan öppna filen utan det.

Ta bort ett lösenord (lås upp PDF)

Öppna Lås upp PDF, välj det skyddade dokumentet och skriv dess lösenord. En kopia utan lösenord sparas. Du måste känna till lösenordet: Lås upp PDF knäcker eller gissar inte lösenord. Lås bara upp dokument som du äger eller har tillstånd att låsa upp.

I Mac App Store-utgåva, är Lås upp PDF avstängt från början eftersom borttagning av dokumentskydd är begränsad i vissa länder. Om det är lagligt där du befinner dig aktiverar du det i modulhanteraren efter att du läst varningen där.

Maskera (svärta) information

1. Öppna Redigera PDF och välj dokumentet.
2. Under Vad som ska maskeras, välj Ord och mönster var som helst på sidan, eller Ett fast område på varje sida (överst, nederst eller i mitten).
3. För ord skriver du ett ord eller en fras och markerar eventuella mönster att söka efter: socialförsäkringsnummer, e-postadresser, telefonnummer och kreditkortsnummer. Matcha skiftläge, Endast hela ord och ett valfritt reguljärt uttryck begränsar sökningen.
4. Ange valfritt en etikett att skriva på maskeringen, välj sidor och maskera och spara sedan.

Varje sida i den maskerade kopian återskapas från pixlar, så texten under det svarta är verkligen borta och inte dold. Det innebär också att kopian saknar markerbar text, länkar, formulärfält, kommentarer och dokumentegenskaper. Förvara originalet på en säker plats.

Ta bort dolda uppgifter (metadata)

Öppna Granskning och rensning av metadata och välj dokumentet. Det listar uppgifter i filen om författare, programvara, skapandedatum och platstaggar. Välj Djuprensa för att ta bort dem och spara en rensad kopia.

Bates-numrering

Öppna Bates stämpling och indexering. Ställ in Bates-prefix (till exempel CONFIDENTIAL-), ett valfritt suffix, den Startnummer och antalet siffror att fylla ut till samt teckenstorlek, färg och Placering på sidan. Markera Inkludera totalt sidantal för tal som CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). Välj sidintervall och stämpel. Om du vill numrera en hel uppsättning dokument i följd, se tillägget Legal Document Production.

8. Så gör du: OCR och streckkoder

Hämta text från en skanning (OCR)

1. Öppna Dokument OCR och välj en skannad PDF eller ett foto av en sida.
2. Tryck på Extrahera text. Igenkänningen körs på den här datorn och tar en eller två sekunder per sida; förloppsindikatorn visar hur långt den kommit.
3. Läs texten i förhandsvisningen. Kopiera den sedan, välj Spara som textfil, eller välj Spara en sökbar PDF. En sökbar PDF ser ut som skanningen, men du kan nu söka, markera och kopiera texten.

Bara en del av en sida? Använd i visaren OCR-område och dra en ruta över den del du vill ha.

Inbyggd OCR läser tryckt engelska. För franska och spanska, sidbatcher och Word-, Excel- eller EPUB-utdata, se tillägget OCR & Document Capture.

Få bästa OCR-resultat

• Skanna med 300 DPI eller mer, rakt och med bra kontrast.
• Foton: håll telefonen plant ovanför sidan i bra ljus utan skuggor.
• Handstil, mycket liten text och röriga bakgrunder misstolkas ofta. Läs alltid resultatet innan du litar på det.

Läs en QR-kod eller streckkod

Öppna Streckkod / QR-skanner och välj ett PNG- eller JPEG-foto eller en PDF-sida med koden. Tryck på Skanna streckkod / QR. Resultaten kan exporteras som CSV eller PDF. En kod som är suddig, avklippt eller fotograferad i kraftig vinkel kanske inte kan läsas; prova en skarpare och rakare bild.

9. Visare och liveredigerare

Läsning

• Hitta: Ctrl + F. Alla träffar markeras gula och den aktuella orange. Bläddra med ▲ ▼ eller Enter / Shift + Enter.
• Välj och kopiera: dra över text eller dubbelklicka på ett ord. En Kopiera / OCR visas ett fält ovanför markeringen. Ctrl + C och högerklick → Kopiera fungerar också.
• OCR-område: dra en ruta över valfri del av sidan så läses texten från bilden och erbjuds som Kopiera eller Spara som .txt. Använd det på skannade sidor som inte har markerbar text.
• Zooma: −, + och ⤢ Passa finns i verktygsfältet i både läs- och redigeringsläge.
• Fönsterstorlek: dra i handtaget längst ned till höger eller tryck på ⛶ för att fylla skärmen (❐ återställer den). Med Anpassa till bredd flödar sidorna om när du ändrar storlek.
• Verktyg: visarens egen verktygsmeny kör valfritt verktyg på det öppna dokumentet utan att stänga det.
• Zoom, rullningsläge, sidofält och fönsterstorlek sparas till nästa dokument.

Redigering (liveredigerare)

1. Öppna en PDF i visaren och välj Liveredigerare, eller öppna Visuell liveredigerare från sidofältet.
2. Välj ett verktyg i verktygsfältet: text, markering, frihandspenna, former och pilar, fästis, bock och kryss, stämplar, signatur och initialer eller en maskeringsruta.
3. Klicka på sidan för att placera det. Klicka på ett placerat objekt för att markera det, dra för att flytta det och tryck på Delete för att ta bort det, eller flytta det lite med piltangenterna (håll Shift för större steg).
4. För att ändra dokumentets egen text markerar du ett ord, drar över flera rader eller trycker på Ctrl + A för att markera allt, skriv sedan eller använd färg och formatering.
5. Ctrl + Z ångrar och Ctrl + Y gör om. Spara en kopia när du är klar.

Komplexa layouter, ovanliga teckensnitt och skannade sidor kan behöva justeras efter redigering. Kör OCR först på sidor som bara innehåller bilder. Medan du redigerar sparas en krypterad återställningskopia som erbjuds om appen stängs oväntat.

10. Word-redigerare, kalkylblad och e-böcker

Word-dokumentredigerare

Öppna den från sidofältet. Börja med ett nytt dokument, öppna en .docx (Ctrl + O, eller släpp en på sidan), eller skicka den öppna PDF-filen dit för att redigera som text.

• Zooma: kontrollerna längst ned till höger (−, +, reglaget eller en förinställning som Anpassa till bredd eller Anpassa till sida). Ctrl med mushjulet zoomar också, och Ctrl + 0 återgår till 100%.
• ⛶ Maximera fyller fönstret; tryck igen för att gå tillbaka.
• − Lägg åt sidan döljer redigeraren utan att stänga dokumentet. En knapp längst ned till höger tar tillbaka den direkt.
• Sparar: Ctrl + S sparar i samma fil och Ctrl + Shift + S sparar en ny. Knapparna högst upp till höger exporterar även till PDF, PowerPoint eller Excel.
• Osparat arbete behålls som en krypterad återställningskopia. Om appen stängs oväntat blir du ombedd att Återställ det nästa gång du öppnar redigeraren.

Kalkylblad

Öppna en Excel-, CSV- eller TSV-fil för att redigera den i kalkylbladsredigeraren. Klicka på en kolumnbokstav eller ett radnummer för att markera hela kolumnen eller raden, eller dra över celler. Högerklicka på en markering för Kopiera, Klistra in och andra redigeringsåtgärder. Sammanfogningskontroller kombinerar markerade celler; kontrollera deras värden först. Ångra och Gör om fungerar som vanligt. Spara en separat kopia när du ändrar en importerad arbetsbok.

e-Boks- och serieläsare

Öppna den från sidofältet för att läsa EPUB-böcker, CBZ-serier och textfiler. Välj ett lästema och justera textstorlek och avstånd för bekväm läsning.

11. Snabbguide för tillägg

Tillägg är valfria verktyg för stora eller specialiserade uppgifter. Varje tillägg lägger till ett verktyg på instrumentpanelen och gör allt sitt arbete på den här datorn, precis som resten av appen.

De sex tilläggen

• Kommersiell maskering: hittar personliga och konfidentiella uppgifter i en batch med PDF-filer och bilder, föreslår borttagning och sparar permanent maskerade kopior när du godkänt varje sida.
• OCR och dokumentinsamling: läser skannade sidor, foton och bilder (engelska, franska och spanska) till sökbara PDF-filer eller redigerbara Word-, Excel-, Rich Text- eller EPUB-filer. Dess Automatisk batch gör en hel bok eller en mapp med sidfoton till ett dokument.
• Juridisk dokumentproduktion: Bates-numrerar en hel uppsättning PDF-filer i en följd och skapar separata filer eller sammanslagna volymer med bokmärken.
• Formulärautomatisering: fyller i ett PDF-formulär en gång för varje rad i ett CSV-kalkylblad och sparar en färdig PDF för varje rad.
• Dataextrahering: läser märkta värden som Invoice Number: INV-1234, från skanningar och PDF-filer, låter dig granska dem sida för sida och exporterar dem till CSV.
• Dokumentrensning: återskapar dokument som rena sidbilder och lämnar metadata, bilagor, skript, dold text, formulärfält och kommentarer bakom sig.

Skaffa ett tillägg

1. Öppna Inställningar och avancerat → Tillägg.
2. Välj Starta en gratis provperiod på 3 dagar för att prova ett på dina egna dokument (en gång per tillägg), eller Gör ett engångsköp, Prenumerera årsvis eller Köp alla tillägg.
3. Vid köp öppnas vår säkra kassa på webbplatsen. Logga in med samma konto som för din datorlicens.
4. Tillbaka i appen hämtar tilläggsskärmen ditt köp. Om det inte sker, välj Återställ köp.
5. Välj Installera. En gratis provperiod installerar tillägget åt dig. Det kontrolleras först och är sedan redo direkt utan omstart: dess kort visas på instrumentpanelen.

Använd ett tillägg

Tillägg arbetar i batcher och leder dig genom samma steg varje gång:

1. Batcher: välj Ny batch, eller Fortsätt batchen för att fortsätta där du slutade.
2. Konfigurera: välj inställningar (språk, vad som ska sökas, fältmappning) och välj dina filer.
3. Behandla: starta och följ sidförloppet. Om du stoppar kan du fortsätta senare från Batcher.
4. Granska: granska varje sida bredvid det som hittades och korrigera eller godkänn det.
5. Exportera: spara resultaten i en mapp du väljer, öppna dem sedan och kontrollera dem.

Tillägg ändrar aldrig dina original; de sparar alltid nya filer. Börja med ett kort dokument för att lära känna varje tillägg.

Fler stegvisa anvisningar

Alla tilläggsfönster har en Användarguide knapp. Den öppnar den fullständiga tilläggsguiden vid verktygets avsnitt med detaljerade anvisningar, exempel på inställningar och mappningsfiler, förklaring av varje exporterad fil och gränserna. Den här snabbguiden är bara en översikt.

Bra att veta

• Tillägg kräver PDF Pro Panel 3 för dator med aktiv licens eller provperiod. De finns i de direkta Windows- och Mac-utgåvorna. Butikstillägg använder sin egen butikskatalog och Återställ köp. Kontrollera tillgängligheten i din installerade utgåva; direkta köp och butiksköp är separata.
• När en gratis provperiod eller årsprenumeration avslutas slutar tillägget bearbeta. Dina batcher och exporterade filer behålls, och ett köp låter dig fortsätta där du slutade.
• Om tilläggsskärmen ber dig uppdatera appen först, installera uppdateringen och försök igen.
• Installerade tillägg listas i Modulhanterare, där du kan stänga av ett.

12. Modulhanterare

De flesta verktyg i PDF Pro Panel är byggda som moduler. Öppna Inställningar och avancerat → Modulhanterare för att se dem. Varje rad visar:

• om modulen är Körs, Läses in vid användning, Avstängd eller har ett problem och varför;
• vad den lägger till (dess verktyg) och vad den får göra (dess behörigheter).

Därifrån kan du stänga av en modul (dess verktyg försvinner från instrumentpanelen, verktygsmenyn och sökningen) och aktivera den igen. Du kan också dra in en behörighet, läsa in den igen eller försöka igen om starten misslyckades. En modul som inte kan starta listas med orsaken i stället för att lämna ett verktyg som misslyckas vid klick.

De inbyggda modulerna ingår i appen. Tillägg du installerar visas också här. En modul som någon ger dig måste godkännas innan den körs: modulhanteraren visar vad den vill göra och Granska och godkänn låter den köras. Om dess filer ändras senare stoppas den och frågar igen.

Lås upp PDF i Mac App Store-utgåvan

Borttagning av PDF-lösenord är begränsad i vissa länder, så Mac App Store-utgåvan listar Lås upp PDF som Avstängt i den här utgåvan. Om det är lagligt där du befinner dig, välj Aktivera…. En varning förklarar begränsningen och ditt ansvar. Lås upp PDF aktiveras bara om du väljer Aktivera upplåsning av PDF och markera rutan som bekräftar att upplåsning är laglig där du befinner dig och att du bara låser upp dokument som du äger eller har tillstånd att låsa upp. Stäng av tar bort det igen, och om du aktiverar det igen visas varningen på nytt. De andra utgåvorna innehåller Lås upp PDF som vanligt.

13. Senaste, mappar, historik och batcher

• Senaste dokument på instrumentpanelen öppnar det du senast arbetade med igen. Om en fil sedan har flyttats eller tagits bort får du veta det.
• Bokmärkta mappar (i sidofältet) är till för mappar du arbetar med varje dag. Bokmärk en mapp och lista och öppna dess PDF-filer med ett klick. En mapp kan bara läggas till via systemets mappväljare, och appen läser bara filer i mappar du valt.
• Batchbearbeta en mapp: i en bokmärkt mapp, de Gruppera alla N PDF-filer knappar kör Komprimera, Rotera, Skydda eller Lås upp på alla PDF-filer i den, upp till 20 filer åt gången, och sparar resultaten i en mapp du väljer.
• Batchbearbeta från ett verktyg: Komprimera, Skydda, Lås upp och Rotera har också Välj flera PDF-filer och Batchbearbeta till mapp knappar.
• Bearbetad historia listar filerna som den här appen har skapat med knappar för att visa, redigera, visa i mapp eller ta bort från listan.

14. Tangentbordsgenvägar

På en Mac använder du ⌘ (Command) överallt där Ctrl visas.

15. Installera och uppdatera

Windows 10 och 11 (64-bitars)

• Installation (.exe) från nedladdningssidan installerar appen med en post i Start-menyn, en skrivbordsgenväg och PDF-filkopplingar.
• Portabel (.exe) installerar inget och körs från valfri mapp eller ett USB-minne.
• Microsoft Store: installera från butiken; den håller appen uppdaterad åt dig.
• Om SmartScreen säger Windows skyddade datorn, välj Mer information → Kör ändå. Den visas eftersom direktnedladdningen ännu inte är kodsignerad.
• Ungefär 600 MB diskutrymme och 4 GB minne (8 GB rekommenderas för OCR av långa dokument).

macOS 13 Ventura eller senare

• Öppna .dmg och dra PDF Pro Panel 3 till Program. En universell app körs direkt på Mac-datorer med Apple silicon och Intel.
• Appen är signerad och notariserad av Apple, så första gången ber macOS dig bara bekräfta att den ska öppnas.
• Behåll den i Program och öppna den därifrån i stället för från skivavbilden, annars kan uppdateringar inte installeras.

Uppdateringar

1. Appen kontrollerar en gång om dagen och meddelar när en ny version är klar. Du kan kontrollera när som helst: klicka på versionsnumret i det övre fältet eller välj Sök efter uppdateringar under Inställningar och avancerat.
2. Välj Hämta och installera uppdateringen. Nedladdningen visar förloppet och inget hämtas utan att du tillfrågas.
3. Spara ditt arbete och välj sedan Starta om och installera. Den Installerar uppdateringen… skärmen ligger kvar tills appen stängs och öppnas igen. Det tar några sekunder i Windows och kan ta en eller två minuter på Mac.

Butiksutgåvor uppdateras av sin butik. Om du använder version 1.4.0 eller tidigare installerar du senaste versionen manuellt en gång; sedan fungerar uppdateringar normalt.

16. Android, iPhone, iPad och webben

• Android 7.0 eller senare: installera från Google Play. Köp görs och återställs via Google Play.
• iPhone och iPad (iOS / iPadOS 16 eller senare): installera den utgivna iOS 1.16.6-appen från App Store. Nedladdningen är gratis; åtkomstalternativ och lokala priser visas i appen och av Apple.
• Webb: inget att installera. Gå till app.pdfpropanel.com och logga in. Webbläsarverktyg körs i din webbläsarflik; de valfria molnkonverteringarna i Pro Web-abonnemangen tar automatiskt bort uppladdade filer inom 24 timmar.

Alternativ för mobilåtkomst

• Årsåtkomst: berättigade nya prenumeranter kan starta en gratis provperiod på sju dagar. Apple eller Google Play debiterar det visade årspriset efter provperioden och förnyar tills prenumerationen sägs upp. Läs butikens bekräftelse innan du godkänner. Avinstallation avslutar inte en prenumeration.
• Livstidsåtkomst: ett separat engångsköp som debiteras vid bekräftelse. Det förnyas inte automatiskt. På iOS kan den separata gratis provperioden på sju dagar följas av ett manuellt köp av livstidsåtkomst; den debiteras aldrig automatiskt. Android har ingen separat provperiod för livstidsåtkomst.
• Återställ åtkomst: använd det butikskonto som användes vid köpet och Återställ köp / uppdatera åtkomst. Butikskontroller kan kräva anslutning. Ominstallation återställer inte behörigheten till en provperiod.

Läsare och arbetsyta i Android 1.3.10

Öppna eBook & Comic Reader för att se ditt bibliotek, välj Fortsätt läsa eller ett sparat objekt och öppna sedan en ny PDF-, EPUB-, CBZ-, TXT- eller Markdown-fil vid behov. Startskärmen har sökning och senaste filer; sidverktygen erbjuder förhandsvisning och Ångra och sammanslagning använder en ordnad arbetsyta. Fliken Avancerade verktyg har tagits bort.

Använd Android-guide eller iPhone- och iPad-guide för mobilköp och felsökning. De fem nedladdningsbara PDF-handböckerna finns för närvarande på engelska. Datortillägg är separata produkter och ingår inte i mobilåtkomst.

17. Testversion, licens och enheter

• De direkta datorutgåvorna startar en 7 dagars provperiod med alla funktioner vid första starten. Inget konto eller betalkort behövs.
• Efter provperioden kan du fortfarande öppna, läsa, söka i och skriva ut PDF-filer. Redigering, formulärifyllning, konvertering och sparande av bearbetade dokument kräver licens. Dina befintliga filer påverkas inte.
• Aktivera en nyckel: under Inställningar och avancerat, välj Ange licensnyckel, klistra in din nyckel med 16 tecken och välj Aktivera Pro.
• En Desktop Pro Lifetime-licens omfattar upp till 3 datorer. En aktiverad dator fortsätter att fungera offline.
• Ny dator? Välj Inaktivera den här datorn på den gamla, eller ta bort den under Anslutna enheter i ditt konto (Hantera enheter i licensfönstret) och aktivera sedan den nya.
• Säkerhetskopiera licens och data i licensfönstret sparar en säkerhetskopia av din licens och dina inställningar.
• Butiksutgåvor köps, återställs och flyttas till nya enheter via sin butik.
• Tillägg licensieras separat. Se Snabbguide för tillägg.

18. Integritet och dina data

• Dokument lämnar aldrig den här datorn. Alla verktyg, inklusive OCR, konvertering, kryptering, signering och tillägg, körs lokalt.
• Internet används bara för licensiering, köp, hämtning av tillägg och uppdateringar. Inget av detta skickar dina dokument.
• Appen läser bara filer du öppnar och mappar du valt. Behörigheten upphör om en fil flyttas eller ersätts; öppna den bara igen.
• Inställningar, historik och återställningskopior lagras krypterade i din användarprofil: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop i Windows och ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop på en Mac.
• Inställningar och avancerat → Integritet och datasäkerhet sammanfattar hur dina dokument hanteras med en länk till den fullständiga integritetspolicyn. Appen har ingen analys eller spårning.
• Loggar stannar på din dator. Inget skickas till oss om du inte väljer att mejla det.

19. Felsökning

Öppna dokument

En PDF öppnas inte eller uppges vara skadad.
Försök Reparera PDF. Det återställer varje sida som fortfarande går att läsa, även från en fil som avbrutits vid nedladdning. Om det ändå misslyckas kanske filen inte alls är en PDF: kontrollera att den öppnas i en annan läsare.

"Den här filen har inte auktoriserats."
Appen läser bara filer du valt, och behörigheten upphör om filen flyttas, ersätts eller ändras av ett annat program. Öppna den igen från den nya platsen.

En lösenordsskyddad PDF öppnas inte.
Visaren ber om lösenordet. Skriv det exakt, inklusive stora bokstäver. Utan lösenordet kan dokumentet inte öppnas; krypteringen kan inte knäckas.

Senaste dokument säger att en fil saknas.
Den flyttades, bytte namn eller togs bort efter att du senast öppnade den. Öppna den från den nya platsen så uppdateras listan.

Verktyg och resultat

Komprimering gjorde inte filen mindre.
Det är normalt för små eller redan kompakta PDF-filer. Se vanliga frågor för orsaken och när Skannat dokument inställningar hjälper.

Efter komprimering kan jag inte markera eller söka i texten.
Du använde Skannat dokument eller Minsta skanning, som gör sidor till bilder. Komprimera originalet igen med Förlustfri, eller kör Dokument OCR på den komprimerade kopian för att göra den sökbar igen.

Jag kan inte markera eller kopiera text i min PDF.
Sidan är en skanning: en bild av text utan något att markera. Använd OCR-område i visaren för en del av en sida, eller Dokument OCR för hela filen.

OCR hittade inget eller läste ord fel.
Det behöver rak, tydlig, tryckt text; 300 DPI eller högre är idealiskt. Sneda eller suddiga skanningar, handstil och röriga bakgrunder försämrar noggrannheten. Inbyggd OCR läser engelska; tillägget OCR & Document Capture läser även franska och spanska.

OCR eller en konvertering är långsam.
Allt körs på din dator, med ungefär en eller två sekunder per sida för OCR. Förloppsindikatorn visar hur långt den kommit och Avboka stoppar efter den aktuella sidan. Stäng andra krävande program för långa dokument.

"Dokumentet överskrider gränsen på 64 MB" eller "för stort".
Gränserna är 64 MB per fil, 128 MB per urval, 20 filer åt gången och 500 sidor per dokument. Dela först ett mycket stort dokument och arbeta med delarna. Tilläggen hanterar mycket större batcher.

"Bearbetningskön är full."
Flera uppgifter körs eller väntar redan, eller är tillsammans för stora. Vänta tills en är klar eller avbryt den och försök igen.

PDF till Word ser annorlunda ut än PDF-filen.
Välj Exakt layout för att behålla varje rad på sin plats. Redigerbar låter texten flöda, vilket gör den lättare att ändra men kan flytta saker. För skannade PDF-filer markerar du OCR-alternativet.

Office till PDF förlorade viss formatering.
Appen utformar dokumentets layout själv. Ovanliga teckensnitt, textrutor och komplexa tabeller kan se annorlunda ut. Om det är viktigt sparar du i stället dokumentet som PDF från Word eller LibreOffice.

En maskerad kopia har ingen text, inga länkar och inga formulärfält.
Det är så maskering håller den borttagna texten borta: varje sida återskapas som en bild. Behåll originalet och kör OCR på den maskerade kopian om den behöver vara sökbar.

Ett verktyg saknas på instrumentpanelen.
Det kan vara avstängt. Öppna Inställningar och avancerat → Modulhanterare och aktivera det. I Mac App Store-utgåvan är Lås upp PDF avstängt från början; se Modulhanterare.

Utskrift

Utskrift säger att dokumentet inte tillåter det.
PDF-filens egna säkerhetsinställningar förbjuder utskrift. Om dokumentet är ditt kan du ta bort begränsningen med Lås upp PDF, skriv sedan ut.

Tillägg

Jag köpte ett tillägg men det står fortfarande Köp eller Låst.
Öppna Tillägg och välj Återställ köp. Se till att appen är aktiverad med samma konto som du köpte den med och att datorn är online en stund.

Ett tillägg ber mig uppdatera appen.
Det behöver en nyare version. Välj Sök efter uppdateringar, installera uppdateringen och installera sedan tillägget.

Min provperiod eller prenumeration för tillägget har avslutats.
Verktyget slutar bearbeta men dina batcher och exporterade filer behålls. Köp det under Tillägg för att fortsätta där du slutade.

En fil har "lagts åt sidan" i en batch.
Den klarade inte tilläggets kontroller: den är till exempel skadad, krypterad eller för stor. Den stannar i listan med orsaken och hoppas över så att resten av batchen kan slutföras. Åtgärda filen och lägg till den i en ny batch.

Uppdateringar och licens

Uppdateringen verkar ha fastnat.
På Mac kan installationen ta en eller två minuter, så låt den fortsätta. Om appen inte öppnats igen efter några minuter avslutar du den och öppnar den igen. Om en uppdatering fortsätter att misslyckas hämtar du senaste versionen från webbplatsen och installerar den över den befintliga; dina inställningar behålls.

Uppdateringar installeras inte på en Mac.
Se till att appen finns i Program och att du öppnade den därifrån i stället för från skivavbilden.

Min licensnyckel accepteras inte.
Klistra in den exakt utan blanksteg före eller efter och kontrollera att datorn är online. Om du redan använder den på 3 datorer inaktiverar du en först.

Något annat

Jag förlorade osparat arbete.
Redigerarna sparar en krypterad återställningskopia medan du arbetar. Öppna samma redigerare igen och välj Återställ när du tillfrågas.

Appen kraschade eller beter sig konstigt.
Välj Inställningar och avancerat → Öppna loggmapp och mejla loggfilen till support@pdfpropanel.com med en kort beskrivning. Loggar stannar på din dator om du inte skickar dem.

20. Vanliga frågor (FAQ)

Komprimera

Varför minskar Komprimera inte min fil på 300 KB eller andra filer under 1 MB?
Det är normalt. En liten PDF är vanligtvis liten eftersom den redan är kompakt: mest text och teckningar eller redan komprimerade bilder. Det finns lite kvar att ta bort. Datorappen ger dig aldrig en större fil, så när en inställning inte kan spara något har kopian samma storlek som originalet och resultatet visar en besparing på 0%.

• Förlustfri packar bara om filens struktur. Det sparar mest för filer från äldre eller enklare program och lite eller inget för filer som redan är tätt packade.
• Skannat dokument och Minsta skanning ritar om varje sida som en bild. Det sparar mycket för stora skanningar och högupplösta foton. Men för en textsida är en bild av sidan större än själva texten, så dessa inställningar kan ofta inte heller förbättra en liten text-PDF.
• Prova: Minsta skanning för foton och skanningar när skärpan är mindre viktig. För dokument med stora foton minskar du bilderna innan du gör dem till PDF. Dela bort sidor du inte behöver och ta bort bilagor i programmet som skapade filen.

Försämrar komprimering kvaliteten?
Förlustfri ändrar inget du kan se. De två skanning inställningar minskar bilddetaljer och gör text omarkerbar, så behåll originalet.

Integritet och användning

Laddas mina dokument upp någonstans?
Nej. På dator och mobil körs alla verktyg, inklusive tillägg, på din egen enhet. Det enda undantaget är tydligt markerat: valfria molnkonverteringar i Pro Web-abonnemangen, där uppladdningar krypteras under överföring och tas bort inom 24 timmar.

Fungerar det offline?
Ja, alla verktyg fungerar offline, inklusive OCR, konvertering, kryptering och signering. Internet behövs bara för att aktivera, köpa, hämta tillägg eller uppdatera.

Behöver jag ett konto?
Inte för provperioden. Ett konto behövs för att köpa och hantera licenser och tillägg samt för webbutgåvan.

Vilka OCR-språk stöds?
Inbyggd OCR läser tryckt engelska och ingår i appen, så inget hämtas. Tillägget OCR & Document Capture läser engelska, franska och spanska.

Kan det ta bort ett lösenord som jag inte känner till?
Nej. Lås upp PDF behöver lösenordet. Krypteringen kan inte knäckas och bara dokument du äger eller har tillstånd att låsa upp ska låsas upp.

Varför är Lås upp PDF avstängt i min Mac App Store-kopia?
Borttagning av dokumentskydd är begränsad i vissa länder. Om det är lagligt där du befinner dig aktiverar du det i modulhanteraren efter att ha läst varningen.

Kan jag köra det från ett USB-minne?
Ja, använd den portabla Windows-utgåvan.

Var lagras mina inställningar?
Krypterad i din användarprofil: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop i Windows och ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop på en Mac. Säkerhetskopiera licens och data i licensfönstret sparar en kopia.

Licenser och tillägg

Ingår uppdateringar?
Ja, livstidslicenser inkluderar löpande uppdateringar.

Hur många datorer kan jag använda?
En Desktop Pro Lifetime-licens omfattar upp till 3 datorer. Inaktivera en gammal dator för att flytta licensen till en ny.

Ingår tillägg i min licens?
Nej, tillägg är valfria och köps separat. Varje tillägg kan provas gratis i 3 dagar, köpas en gång eller tecknas som årsprenumeration, och det finns ett paket med alla sex.

Var finns detaljerade anvisningar för tillägg?
Alla tilläggsfönster har en Användarguide knapp med stegvisa anvisningar för det verktyget.

Kan jag få en återbetalning?
Direkta köp har 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti. Butiksköp följer butikens återbetalningspolicy.

21. Support, nedladdningar och kontakt

• E-postsupport: support@pdfpropanel.com. Vid problem bifogar du loggfilen från Inställningar och avancerat → Öppna loggmapp.
• Nedladdningar: de senaste installationsfilerna finns på nedladdningssidan.
• Guide för Windows-dator (PDF)
• Guide för macOS-dator (PDF)
• Android-guide (PDF)
• Guide för iPhone och iPad (PDF)
• Fullständig referens för alla utgåvor (PDF)
• Anvisningar för tillägg: i appen har varje tilläggsfönster en Användarguide knapp med stegvisa anvisningar.
• Sekretesspolicy · Återbetalningspolicy · Villkor

PDF Pro Panel 3 ges ut av Cacraba Canada Inc., Kanada. Upphovsrätt © 2026. Alla rättigheter förbehållna.