Benutzerhandbuch und Hilfecenter

Inhalt

Was ist neu in 1.16

Aktualisiert für Windows 1.16.4 und macOS 1.16.4.

Die Version 1.16 macht die App schneller zu navigieren und fügt optionale Add-ons hinzu. Die Kernworkflows umfassen Windows und macOS; Die Verfügbarkeit, Kaufbedingungen und Limits des Werkzeugs können je nach Edition variieren.

• Ein Extras-Menü in der oberen Leiste. Klicken Werkzeuge ▾ oben im Fenster, um jedes Werkzeug in einer Liste anzuzeigen, die auf die gleiche Weise wie das Dashboard gruppiert ist. Wählen Sie eines aus, um es zu öffnen. Bei geöffnetem Menü können Sie mit den Pfeiltasten Home Und End bewege dich hindurch und Esc schließt es.
• Blenden Sie die Seitenleiste aus. Mit der Seitenleistenschaltfläche ganz links in der oberen Leiste wird die Seitenleiste ausgeblendet, sodass das Dokument die gesamte Breite des Fensters einnimmt. Drücken Sie die Taste erneut, um die Seitenleiste wieder anzuzeigen. Die App merkt sich Ihre Wahl.
• Bildlaufleisten, die Sie immer sehen können. In langen Bildschirmen und Dialogen wird jetzt immer eine Bildlaufleiste angezeigt, auch auf einem Mac, sodass klar ist, wann sich darunter mehr befindet.
• Sie können sehen, wie ein Update installiert wird. Nachdem Sie sich entschieden haben Neu starten und installieren, ein Das Update wird installiert… Auf dem Bildschirm wird ein laufender Timer angezeigt, bis die App geschlossen und die neue Version geöffnet wird. Auf einem Mac kann dies ein bis zwei Minuten dauern, während macOS die neue Version überprüft.
• Add-ons. Sechs optionale Tools für größere Aufgaben: Kommerzielle Schwärzung, OCR & Dokumentenerfassung, Legal Dokumentenproduktion, Formularautomatisierung, Datenextraktion und Dokumentenbereinigung. Jedes kann 3 Tage lang kostenlos getestet werden. Siehe Kurzanleitung für Add-ons.
• „100% Lokal“. Das grüne Abzeichen in der oberen Leiste bedeutet, was es sagt: Dokumente werden auf diesem Computer verarbeitet und niemals hochgeladen.

Kaufen und ausprobieren

Die direkten Windows- und Mac-Editionen können kostenlos getestet werden 7 Tage ab dem ersten Start, ohne Konto und ohne Zahlungskarte. Sie kaufen sie bei app.pdfpropanel.com/buy. Die Microsoft Store-Edition wird über Microsoft Store und die Android über Google Play gekauft und wiederhergestellt. Für eine Store-Edition gelten die Einkaufsbedingungen des Stores.

1. Erste Schritte

Jeder Auftrag folgt den gleichen fünf Schritten.

1. Öffnen Sie ein Dokument. Ziehen Sie einen PDF auf das Fenster und klicken Sie PDF öffnen Doppelklicken Sie oben im Dashboard im Datei-Explorer oder Finder auf ein PDF oder wählen Sie eines aus Aktuelle Dokumente.
2. Wählen Sie ein Werkzeug. Klicken Sie im Dashboard auf die entsprechende Karte und wählen Sie sie aus Werkzeuge ▾ Menü in der oberen Leiste oder drücken Sie Ctrl + K (⌘ + K auf einem Mac) und geben Sie einen Teil seines Namens ein.
3. Fügen Sie Ihre Dateien hinzu. Legen Sie sie auf der Werkzeugbox ab oder klicken Sie auf die Box, um sie auszuwählen. Wenn ein Dokument bereits im Viewer geöffnet ist, wählen Sie Offenes Dokument verwenden, oder verwenden Sie die Werkzeuge Menü im Viewer, das das geöffnete Dokument bearbeitet und es geöffnet hält.
4. Wählen Sie die Optionen aus und klicken Sie unten im Werkzeug auf die Schaltfläche, zum Beispiel Dokument komprimieren oder Dokumente zusammenführen. Ein Fortschrittsbalken mit der Schaltfläche „ Abbrechen “ erscheint bei längeren Vorgängen.
5. Speichern Sie das Ergebnis. Im Speicherdialog wählen Sie den Speicherort der neuen Datei. Ihr Original bleibt unverändert. Jede gespeicherte Datei erscheint außerdem im Verarbeitungsverlauf.

Auf diesem Rechner läuft alles. Es wird nichts hochgeladen und kein Tool benötigt eine Internetverbindung. Das Internet wird nur für Lizenzierungen, Käufe und Updates genutzt.

Nicht sicher, wo sich etwas befindet? Geben Sie oben in diesem Handbuch das Suchfeld ein. Es durchsucht den Text jedes Themas.

2. Sich zurechtfinden

Die Seitenleiste

Die Seitenleiste auf der linken Seite enthält die Orte, an denen gearbeitet wird:

• Lokale Tools (Offline): das Dashboard mit jedem Tool.
• PDF-Viewer und -Reader, Live-visueller Editor, Word-Dokumenteditor Und eBook- & Comic-Reader.
• Mit Lesezeichen versehene Ordner Und Verarbeitungsverlauf.
• Einstellungen & Erweitert ▸, ein Menü mit Erweiterungen (Add-ons), dem Modulmanager, dem Protokollordner, Datenschutz und Datensicherheit, Nachtmodus, Nach Updates suchen, Ihrer Lizenz, Info und dieser Anleitung.

Die obere Leiste

• Schaltfläche in der Seitenleiste (ganz links): Blendet die Seitenleiste ein oder aus.
• Werkzeuge ▾: jedes Werkzeug in einem Menü.
• Thema: Wechselt zwischen Tag- und Nachtfarben.
• Sprache: Die App ist in den Sprachen 27 verfügbar. Themen dieses Leitfadens, die noch nicht übersetzt wurden, erscheinen auf Englisch.
• Lizenzstatus: Ihre Testversion oder Lizenz. Klicken Sie darauf, um Ihre Lizenz zu aktivieren oder zu überprüfen.
• Versionsnummer: Klicken Sie darauf, um nach Updates zu suchen.
• ● 100% Lokal: eine Erinnerung daran, dass Dokumente diesen Computer niemals verlassen.

Das Dashboard

Die Werkzeuge sind nach Aufgabe gruppiert: Schneller Zugriff (die am häufigsten verwendeten Werkzeuge), Öffnen und bearbeiten, Organisieren und optimieren, Konvertieren, Extrahieren und erkennen, Schutz und Privatsphäre, Unternehmen und Arbeitsbereich Und Weitere Tools. Add-ons, die Sie installiert haben oder versuchen, werden in einem angezeigt Add-ons Gruppe. Aktuelle Dokumente sitzt über den Werkzeugen.

In einem Werkzeug

In einem Fenster über dem Dashboard wird ein Tool geöffnet. Oben befindet sich ein Feld für Ihre Dateien. Die Liste der ausgewählten Dateien enthält ▲ Und ▼ Schaltflächen, um ihre Reihenfolge zu ändern und × um einen zu entfernen. Die Optionen finden Sie unten und die Schaltfläche zum Ausführen des Tools befindet sich unten. Esc oder × in der Ecke schließt das Werkzeug, ohne etwas zu tun.

3. Alle Tools auf einen Blick

Öffnen und bearbeiten

• PDF-Viewer und -Reader: Lesen, Suchen, Auswählen und Kopieren von Text, Drucken und Ausführen eines beliebigen Tools für das geöffnete Dokument.
• Live-PDF-Editor und Unterzeichner: Fügen Sie Text, Formen, Haftnotizen, Freihandtinte, Stempel, Hervorhebungen, Unterschriften und Initialen hinzu und bearbeiten Sie den eigenen Text des Dokuments.
• PDF markieren und signieren: Hervorheben, ✓ ankreuzen, ✗ ankreuzen, Text zeichnen und hinzufügen, zum schnellen Markieren.
• PDF unterzeichnen (Verträge): Zeichnen oder tippen Sie eine Unterschrift, fügen Sie Initialen und das heutige Datum hinzu und platzieren Sie sie auf einer oder jeder Seite.
• Füllen und reduzieren Sie PDF-Formulare: Füllen Sie die Felder eines Formulars aus, einschließlich vieler XFA-Regierungsformulare, und speichern Sie dann eine bearbeitbare Kopie oder eine reduzierte endgültige Kopie.

Organisieren und optimieren

• PDFs zusammenführen: Fügen Sie zwei oder mehr PDFs in der von Ihnen gewählten Reihenfolge zu einem zusammen.
• PDF teilen: Nehmen Sie einen Seitenbereich heraus, speichern Sie jede Seite als eigene PDF oder teilen Sie alle N Seiten auf.
• PDF organisieren: ein Seitenraster zum Neuanordnen, Drehen, Duplizieren und Löschen von Seiten.
• Seiten drehen: Alle, ungeraden, geraden oder ausgewählten Seiten um 90°, 180° oder 270° umblättern.
• PDF komprimieren: Eine Datei verkleinern. Siehe Anleitung: Organisieren und Komprimieren welche Einstellung verwendet werden soll.
• PDF reparieren: Erstellen Sie eine beschädigte Datei neu und stellen Sie jede Seite wieder her, die noch gelesen werden kann.

Konvertieren

• PDF in Word umwandeln: .docx, .doc, .rtf oder .txt, mit bearbeitbarem oder exaktem Layout und optional OCR für gescannte Seiten.
• PDF in Excel umwandeln: Tabellen in .xlsx (ein Blatt pro Seite, mit reellen Zahlen), .csv oder .tsv.
• Office in PDF umwandeln: Word (.docx, .doc), Text, Rich Text, CSV und OpenDocument-Dateien nach PDF.
• Bilder → PDF: Fotos, Quittungen und Scans (JPG, PNG) zu einem PDF, ein Bild pro Seite.

Extrahieren und erkennen

• Dokument-OCR: Lesen Sie den gedruckten englischen Text von einem Scan oder Foto, kopieren Sie ihn dann, speichern Sie ihn als Textdatei oder speichern Sie eine durchsuchbare PDF.
• Barcode-/QR-Scanner: QR-Codes und Barcodes von einem Foto oder einer PDF-Seite lesen.

Schutz und Privatsphäre

• Passwortschutz: AES-256-Verschlüsselung, mit der Wahl, was jeder tun darf, der die Datei öffnet.
• PDF entsperren: Entfernen Sie ein Ihnen bekanntes Passwort aus einem Dokument, das Sie entsperren dürfen.
• PDF schwärzen: Wörter, Muster wie Telefonnummern oder ein fester Bereich auf jeder Seite werden dauerhaft ausgeblendet.
• Metadaten-Inspektor und -Reiniger: Verborgene Angaben zu Autor, Software, Datum und Standort anzeigen und entfernen.

Unternehmen und Arbeitsbereich

• Bates Stempeln und Indexieren: Nummerieren Sie jede Seite für juristische Arbeiten mit einem von Ihnen gewählten Präfix, Suffix, Abstand und Position.
• Lokaler Verlauf: Die Dateien, die diese App erstellt hat, mit schnellen Möglichkeiten, sie wieder zu öffnen.

Weitere Tools

• Word-Dokumenteditor: Dokumente schreiben und bearbeiten und nach PDF, Word, PowerPoint oder Excel exportieren.
• eBook- & Comic-Reader: Lesen Sie EPUB-Bücher, CBZ-Comics und Textdateien mit komfortablen Lesethemen.

Die optionalen Add-ons sind in beschrieben Kurzanleitung für Add-ons.

4. Anleitung: Organisieren und Komprimieren

Mehrere PDFs zu einem zusammenführen

1. Öffnen PDFs zusammenführen und fügen Sie zwei oder mehr PDFs ein oder klicken Sie auf das Kästchen, um sie auszuwählen.
2. Ordnen Sie sie mit ▲ Und ▼ in der Dateiliste. Die erste Datei steht im Ergebnis an erster Stelle.
3. Drücken Sie Dokumente zusammenführen und speichern Sie die neue Datei. Um die Seiten innerhalb des Ergebnisses zu ändern, öffnen Sie es in PDF organisieren.

Teilen Sie einen PDF

1. Öffnen PDF teilen und wählen Sie das Dokument aus.
2. Wählen Sie ein Split-Modus:
   • Extrahieren Sie einen Seitenbereich: Geben Sie Seiten ein wie 1-3, 5. Sie erhalten ein PDF mit nur diesen Seiten.
   • Jede Seite als ihre eigene PDF: eine Datei pro Seite.
   • Teilen Sie alle N Seiten auf: Zum Beispiel erstellt 2 Dateien der Seiten 1–2, 3–4 und so weiter.
3. Führen Sie es aus und wählen Sie den Speicherort aus. Mehrere Dateien werden zusammen gespeichert.

Seiten neu anordnen, drehen oder löschen

Öffnen PDF organisieren und wählen Sie das Dokument aus. Jede Seite erscheint als Miniaturansicht. Ziehen Sie Seiten, um sie neu anzuordnen, und verwenden Sie die Schaltflächen auf jeder Seite, um sie zu drehen, zu duplizieren oder zu löschen. Speichern Sie, wenn das Raster richtig aussieht. Um viele Seiten auf einmal umzublättern, Seiten drehen ist schneller: Wählen Sie dann 90°, 180° oder 270° Alle Seiten, Nur ungerade Seiten, Nur gerade Seiten oder Spezifische Seiten.

Komprimieren Sie einen PDF

1. Öffnen PDF komprimieren und wählen Sie das Dokument aus.
2. Wählen Sie ein Komprimierung Einstellung:
   • Verlustfrei (Standardeinstellung) packt die interne Struktur der Datei neu. Texte, Links, Lesezeichen und Formularfelder bleiben unverändert. Es hilft am meisten bei Dateien, die von älteren oder einfacheren Programmen gespeichert wurden.
   • Gescanntes Dokument (150 DPI) verwandelt jede Seite in ein komprimiertes Bild. Es ist für Scans und fotolastige Dokumente gedacht. Text kann nicht mehr ausgewählt oder durchsucht werden und Formulare und Links werden reduziert.
   • Kleinster Scan (100 DPI) macht dasselbe mit geringeren Details, für die kleinstmögliche Datei.
3. Drücken Sie Dokument komprimieren. Nach dem Speichern sehen Sie die Originalgröße, die neue Größe und die Speicherung.

Die Datei ist nicht kleiner geworden? Das ist bei vielen PDFs normal, insbesondere bei kleinen PDFs unter etwa 1 MB. Die Desktop-App gibt Ihnen nie eine größere Datei: Wenn keine Einstellung sie verkleinern kann, hat die von Ihnen gespeicherte Kopie die gleiche Größe wie das Original. Siehe die FAQ warum und was Sie ausprobieren können.

Reparieren Sie einen beschädigten PDF

Öffnen PDF reparieren und wählen Sie die Datei aus, die sich nicht öffnen lässt oder über die sich andere Programme beschweren. Das Dokument wird soweit wie möglich gelesen und mit sauberer Struktur wieder ausgeschrieben. Dazu gehört auch eine Datei, die durch einen unterbrochenen Download unterbrochen wurde, oder eine volle Festplatte. Unleserlich beschädigte Seiten werden eher weggelassen als erraten. Das Ergebnis zeigt Ihnen, wie viele Seiten wiederhergestellt wurden. Bewahren Sie die beschädigte Kopie daher auf, bis Sie sie überprüft haben.

5. Anleitung: Dokumente konvertieren

PDF in Word umwandeln

1. Öffnen PDF in Word umwandeln und wählen Sie PDF.
2. Wählen Sie die Ausgabedokumentformat: .docx (am besten für die meisten Leute), .doc für alte Versionen von Word, .rtf oder einfaches .txt.
3. Wählen Sie die Layout. Bearbeitbar Lässt den Text wie ein normales Word-Dokument fließen und ist am einfachsten zu ändern. Genau Behält jede Zeile dort, wo sie auf der Seite war, sodass sie identisch aussieht, aber schwieriger zu bearbeiten ist.
4. Wenn es sich bei PDF um einen Scan handelt, kreuzen Sie an Text auf gescannten Seiten erkennen (OCR, Englisch). Andernfalls erscheinen diese Seiten als Bilder ohne Text.
5. Wählen Sie alle Seiten, die erste Seite oder einen benutzerdefinierten Bereich wie z 2-5, dann konvertieren und speichern.

PDF in Excel umwandeln

Öffnen PDF in Excel umwandeln, wählen Sie PDF und ein Ausgabeformat. Eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) hat ein Blatt pro Seite und speichert Zahlen als reelle Zahlen, die Sie addieren können. CSV und TSV sind Klartext für andere Programme. Verwenden Sie das Semikolon CSV, wenn Ihr Tabellenkalkulationsprogramm Kommas in Zahlen verwendet. Wählen Sie die zu lesenden Seiten aus und konvertieren Sie sie. Tabellen mit klaren Zeilen und Spalten konvertieren am besten. Vergleichen Sie die Gesamtsummen mit dem Original.

Office-Dokumente an PDF

Öffnen Office in PDF umwandeln und wählen Sie eine Word- (.docx, .doc), Text-, Rich-Text-, CSV- oder OpenDocument-Datei aus. Die App gestaltet und druckt das Dokument selbst, sodass Schriftarten, Seitengröße, Ränder, Kopfzeilen und Seitenzahlen so angezeigt werden, wie sie auf dem Bildschirm aussehen. Es wird nichts hochgeladen.

Bilder in PDF umwandeln

1. Öffnen Bilder → PDF und wählen Sie Ihre JPG- oder PNG-Bilder aus. Sie werden in der Reihenfolge, in der Sie sie auswählen, zu Seiten. Ordnen Sie sie mit neu an ▲ / ▼.
2. Wählen Sie ein Seitengröße (A4, US Letter, oder jede Seite an ihr Bild anpassen), an Orientierung und a Marge.
3. Erstellen Sie PDF und speichern Sie es.

6. Anleitung: unterschreiben, ausfüllen und markieren

Unterschreiben Sie einen Vertrag

1. Öffnen PDF unterzeichnen (Verträge) und wählen Sie das Dokument aus, oder öffnen Sie es im Viewer und wählen Sie Live-Editor.
2. Erstellen Sie Ihre Signatur: Zeichnen Sie sie mit der Maus oder dem Trackpad oder geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie einen Stil. Fügen Sie Initialen auf die gleiche Weise hinzu.
3. Klicken Sie auf die Seite, auf der sich die Signatur befindet. Ziehen Sie es an die richtige Stelle und ändern Sie die Größe an den Ecken. Fügen Sie bei Bedarf das heutige Datum hinzu.
4. Um jede Seite zu signieren, verwenden Sie die Option, sie auf allen Seiten zu platzieren.
5. Speichern. Die signierte Kopie ist eine neue Datei; das unsignierte Original bleibt so wie es war.

Eine platzierte Signatur oder Initiale kann durch Doppelklick geändert werden. Klicken Sie darauf und drücken Sie Delete um es zu entfernen.

Füllen Sie ein Formular aus

1. Öffnen Füllen und reduzieren Sie PDF-Formulare und wählen Sie PDF. Seine Felder werden anklickbar: Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdowns.
2. Füllen Sie jede Seite aus. Achten Sie auf berechnete Felder und alle Meldungen, die im Formular angezeigt werden.
3. Speichern Sie eine editierbare Kopie um die Felder in Betrieb zu halten, oder Abflachen für eine endgültige Kopie, in der die Antworten auf der Seite fixiert sind und nicht mehr geändert werden können.

Viele Regierungsformulare verwenden XFA (XML Forms Architecture) und unterstützte XFA-Formulare werden mit ihren Feldern auf allen Seiten geöffnet. Durch das Reduzieren eines XFA-Formulars entstehen Seitenbilder. Behalten Sie daher auch die bearbeitbare Kopie. A gescannt Das Formular hat überhaupt keine Felder: Verwenden Sie stattdessen das Textwerkzeug des Live-Editors, um darauf etwas einzugeben.

Markieren Sie ein Dokument

PDF markieren und signieren ist der schnellste Weg, Häkchen und Kreuze zu setzen, Text hervorzuheben, zu zeichnen oder Notizen hinzuzufügen. Für weitere Funktionen bietet der Live-Editor (siehe Viewer und Live-Editor) Formen, Pfeile, Haftnotizen, Stempel wie DRAFT oder APPROVED sowie Schwärzungsfelder.

7. Anleitung: Schützen, Entsperren und Schwärzen

Schützen Sie einen PDF mit einem Passwort

1. Öffnen Passwortschutz und wählen Sie das Dokument aus.
2. Geben Sie das Passwort zweimal ein. Jeder, der die Datei öffnet, wird sie benötigen.
3. Deaktivieren Sie alles, was Benutzer nach dem Öffnen nicht tun können sollten: Drucken, Drucken in hoher Qualität, Kopieren von Text und Bildern, Extrahieren zur Barrierefreiheit, Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen oder Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten.
4. Schützen Sie das Dokument und speichern Sie es. Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt.

Bewahren Sie das Passwort sicher auf. Es wird nirgendwo gespeichert und ein verlorenes Passwort kann nicht wiederhergestellt werden. Niemand, auch wir nicht, kann die Datei ohne sie öffnen.

Passwort entfernen (PDF entsperren)

Öffnen PDF entsperren, wählen Sie das geschützte Dokument aus und geben Sie sein Passwort ein. Es wird eine Kopie ohne Passwort gespeichert. Sie müssen das Passwort kennen: Unlock PDF knackt oder errät keine Passwörter. Entsperren Sie nur Dokumente, die Sie besitzen oder zum Entsperren berechtigt sind.

Im Mac App Store-Ausgabe, PDF entsperren ist zunächst deaktiviert, da das Entfernen des Dokumentschutzes in einigen Ländern eingeschränkt ist. Wenn es an Ihrem Standort legal ist, schalten Sie es ein der Modulmanager nachdem ich die dortige Warnung gelesen habe.

Informationen schwärzen (schwärzen).

1. Öffnen PDF schwärzen und wählen Sie das Dokument aus.
2. Unter Was zu verdunkeln ist, wählen Wörter und Muster überall auf der Seite, oder Ein fester Bereich auf jeder Seite (oben, unten oder in der Mitte).
3. Geben Sie für die Wortsuche ein Wort oder einen Ausdruck ein und wählen Sie die gesuchten Muster aus: Sozialversicherungsnummern, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Kreditkartennummern. Groß-/Kleinschreibung beachten, Nur ganze Wörter und ein optionaler regulärer Ausdruck grenzen die Suche ein.
4. Geben Sie optional ein Etikett ein, das über das Schwarz gedruckt werden soll, wählen Sie die Seiten aus, redigieren Sie sie und speichern Sie sie.

Jede Seite der geschwärzten Kopie wird aus Pixeln neu aufgebaut, sodass der Text unter dem Schwarz wirklich verschwunden und nicht verborgen ist. Das bedeutet auch, dass die Kopie keinen auswählbaren Text, Links, Formularfelder, Kommentare oder Dokumenteigenschaften enthält. Bewahren Sie Ihr Original an einem sicheren Ort auf.

Versteckte Details (Metadaten) entfernen

Öffnen Metadaten-Inspektor und -Reiniger und wählen Sie das Dokument aus. Es listet auf, was die Datei über sich selbst enthält, z. B. Autor, Software, Erstellungsdatum und Standort-Tags. Wählen Sie Tiefenreinigung um sie zu entfernen und eine saubere Kopie zu speichern.

Bates-Nummerierung

Öffnen Bates Stempeln und Indexieren. Stellen Sie die ein Bates Präfix (zum Beispiel CONFIDENTIAL-), ein optionales Suffix, das Startnummer und wie viele Ziffern aufgefüllt werden sollen, sowie die Schriftgröße, -farbe und Position auf Seite. Ankreuzen Gesamtseitenzahl einbeziehen für Zahlen wie CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). Wählen Sie den Seitenbereich und den Stempel. Informationen zur fortlaufenden Nummerierung eines ganzen Satzes von Dokumenten finden Sie im Add-on Legal Document Production.

8. Anleitung: OCR und Barcodes

Holen Sie sich den Text aus einem Scan (OCR)

1. Öffnen Dokument-OCR und wählen Sie ein gescanntes PDF oder ein Foto einer Seite.
2. Drücken Sie Text extrahieren. Die Erkennung läuft auf diesem Computer und dauert ein bis zwei Sekunden pro Seite. Der Fortschrittsbalken zeigt an, wie weit es fortgeschritten ist.
3. Lesen Sie den Text in der Vorschau. Dann kopieren Sie es, wählen Sie Als Textdatei speichern, oder wählen Sie Speichern Sie ein durchsuchbares PDF. Ein durchsuchbares PDF sieht genauso aus wie der Scan, aber Sie können jetzt seinen Text suchen, auswählen und kopieren.

Nur ein Teil einer Seite? Verwenden Sie im Viewer OCR-Bereich und ziehen Sie ein Kästchen über das gewünschte Teil.

Der eingebaute OCR liest gedrucktes Englisch. Informationen zu Französisch und Spanisch, Seitenstapeln und der Ausgabe Word, Excel oder EPUB finden Sie im Add-on OCR & Document Capture.

Erhalten Sie die besten OCR-Ergebnisse

• Scannen Sie bei 300 DPI oder mehr, geradeaus, mit gutem Kontrast.
• Fotos: Halten Sie das Telefon flach über die Seite, bei gutem Licht und ohne Schatten.
• Handschrift, sehr kleine Schrift und unübersichtliche Hintergründe werden oft falsch verstanden. Lesen Sie immer das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.

Lesen Sie einen QR-Code oder Barcode

Öffnen Barcode-/QR-Scanner und wählen Sie ein PNG- oder JPEG-Foto oder eine PDF-Seite aus, die den Code enthält. Drücken Sie Barcode / QR scannen. Die Ergebnisse können als CSV oder PDF exportiert werden. Ein verschwommener, abgeschnittener oder in einem steilen Winkel fotografierter Code ist möglicherweise nicht lesbar; Versuchen Sie es mit einem schärferen, geraderen Bild.

9. Viewer und Live-Editor

Lesen

• Finden: Ctrl + F. Jedes Spiel wird gelb und das aktuelle orange hervorgehoben. Gehen Sie mit ▲ ▼ oder weiter Enter / Shift + Enter.
• Auswählen und kopieren: Über den Text ziehen oder auf ein Wort doppelklicken. A Kopieren / OCR Die Leiste erscheint über der Auswahl. Ctrl + C und klicken Sie mit der rechten Maustaste → Arbeit auch kopieren.
• OCR-Bereich: Ziehen Sie ein Feld über einen beliebigen Teil der Seite. Der Text wird aus dem Bild gelesen und dann als „Kopieren“ oder „Als .txt speichern“ angeboten. Verwenden Sie es auf gescannten Seiten, die keinen auswählbaren Text enthalten.
• Zoomen: −, + Und ⤢ Passform befinden sich sowohl im Lese- als auch im Bearbeitungsmodus in der Symbolleiste.
• Fenstergröße: Ziehen Sie den Griff in der unteren rechten Ecke oder drücken Sie ⛶ um den Bildschirm zu füllen (❐ legt es zurück). Mit „Breite anpassen“ werden die Seiten bei der Größenänderung neu umgeformt.
• Werkzeuge: Das eigene Menü „Extras“ des Viewers führt ein beliebiges Tool für das geöffnete Dokument aus, ohne es zu schließen.
• Ihr Zoom, Scrollmodus, Seitenleiste und Fenstergröße werden für das nächste Dokument gespeichert.

Bearbeiten (Live-Editor)

1. Öffnen Sie im Viewer ein PDF und wählen Sie Live-Editor, oder öffnen Sie Live-visueller Editor aus der Seitenleiste.
2. Wählen Sie ein Werkzeug aus der Symbolleiste: Text, Hervorhebung, Freihandstift, Formen und Pfeile, Haftnotiz, Häkchen und Kreuz, Stempel, Unterschrift und Initialen oder ein Schwärzungsfeld.
3. Klicken Sie auf die Seite, um sie zu platzieren. Klicken Sie auf ein platziertes Element, um es auszuwählen. Ziehen Sie, um es zu verschieben, und drücken Sie Delete um es zu entfernen, oder verschieben Sie es mit den Pfeiltasten (halten Sie gedrückt). Shift für größere Schritte).
4. Um den eigenen Text des Dokuments zu ändern, wählen Sie ein Wort aus, ziehen Sie über mehrere Zeilen oder drücken Sie Ctrl + A Um alles auszuwählen, geben Sie dann Farbe und Formatierung ein oder wenden Sie sie an.
5. Ctrl + Z macht rückgängig und Ctrl + Y wiederholt. Speichern Sie eine Kopie, wenn Sie fertig sind.

Komplexe Layouts, ungewöhnliche Schriftarten und gescannte Seiten müssen möglicherweise nach der Bearbeitung angepasst werden. Führen Sie OCR zuerst auf reinen Bildseiten aus. Während Sie bearbeiten, bleibt eine verschlüsselte Wiederherstellungskopie erhalten und wird zurückgegeben, wenn die App unerwartet geschlossen wird.

10. Word-Editor, Tabellenkalkulationen und E-Books

Word-Dokumenteditor

Öffnen Sie es über die Seitenleiste. Starten Sie ein neues Dokument, öffnen Sie ein .docx (Ctrl + O, oder legen Sie eins auf der Seite ab) oder senden Sie das geöffnete PDF hinein, um es als Text zu bearbeiten.

• Zoomen: die Bedienelemente unten rechts (−, +, der Schieberegler oder eine Voreinstellung wie z Breite anpassen oder Seite anpassen). Ctrl mit dem Mausrad zoomt man auch, und Ctrl + 0 geht zurück zu 100%.
• ⛶ Maximieren füllt das Fenster; Drücken Sie die Taste erneut, um zurückzugehen.
• − Zur Seite legen Blendet den Editor aus, ohne das Dokument zu schließen. Ein Knopf unten rechts bringt es direkt zurück.
• Speichern: Ctrl + S speichert in derselben Datei und Ctrl + Shift + S speichert ein neues. Die Schaltflächen oben rechts exportieren auch nach PDF, PowerPoint oder Excel.
• Nicht gespeicherte Arbeiten werden als verschlüsselte Wiederherstellungskopie aufbewahrt. Wenn die App unerwartet geschlossen wird, werden Sie dazu aufgefordert Wiederherstellen Es wird beim nächsten Öffnen des Editors angezeigt.

Tabellenkalkulationen

Öffnen Sie eine Excel-, CSV- oder TSV-Datei, um sie im Tabellenkalkulationseditor zu bearbeiten. Klicken Sie auf einen Spaltenbuchstaben oder eine Zeilennummer, um die gesamte Spalte oder Zeile auszuwählen, oder ziehen Sie über die Zellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl, um sie zu kopieren, einzufügen und die anderen Bearbeitungsaktionen auszuführen. Zusammenführungssteuerelemente kombinieren ausgewählte Zellen. Überprüfen Sie ihre Werte vor dem Zusammenführen. Rückgängig und Wiederherstellen funktionieren wie gewohnt. Speichern Sie eine separate Kopie, wenn Sie eine importierte Arbeitsmappe ändern.

eBook- & Comic-Reader

Öffnen Sie es über die Seitenleiste, um EPUB-Bücher, CBZ-Comics und Textdateien zu lesen. Wählen Sie ein Lesethema und passen Sie die Schriftgröße und den Schriftabstand für mehr Komfort an.

11. Kurzanleitung für Add-ons

Add-ons sind optionale Tools für große oder spezielle Aufgaben. Jeder fügt dem Dashboard ein Tool hinzu und erledigt seine gesamte Arbeit auf diesem Computer, wie der Rest der App.

Die sechs Add-ons

• Professionelle Schwärzung: Findet persönliche und vertrauliche Details in einem Stapel von PDFs und Bildern, schlägt sie zum Entfernen vor und speichert dauerhaft redigierte Kopien, sobald Sie jede Seite genehmigt haben.
• OCR und Dokumentenerfassung: Liest gescannte Seiten, Fotos und Bilder (Englisch, Französisch und Spanisch) in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Word-, Excel-, Rich Text- oder EPUB-Dateien. Es ist Automatischer Batch verwandelt ein ganzes Buch oder einen Ordner mit Seitenfotos in ein Dokument.
• Juristische Dokumentenproduktion: Bates-nummeriert einen ganzen Satz von PDFs in einer Sequenz und erstellt sie als separate Dateien oder als kombinierte Bände mit Lesezeichen.
• Formularautomatisierung: Füllt ein PDF-Formular einmal für jede Zeile einer CSV-Tabelle aus und speichert jeweils ein fertiges PDF.
• Datenextraktion: liest beschriftete Werte, wie z Invoice Number: INV-1234, von Scans und PDFs, können Sie diese Seite für Seite überprüfen und nach CSV exportieren.
• Dokumentenbereinigung: erstellt Dokumente als bereinigte Seitenbilder neu und entfernt dabei Metadaten, Anhänge, Skripte, versteckten Text, Formularfelder und Kommentare.

Holen Sie sich ein Add-on

1. Öffnen Einstellungen & Erweitert → Erweiterungen.
2. Wählen Sie Starten Sie die kostenlose 3-Tage-Testversion um es an Ihren eigenen Dokumenten auszuprobieren (einmal pro Add-on), oder Kaufen Sie einmalig, Jährlich abonnieren oder Kaufen Sie alle Add-ons.
3. Beim Kauf öffnet sich unser sicherer Checkout auf der Website. Melden Sie sich mit demselben Konto wie Ihre Desktop-Lizenz an.
4. Zurück in der App wird Ihr Kauf auf dem Bildschirm „Erweiterungen“ angezeigt. Wenn nicht, wählen Sie Einkäufe wiederherstellen.
5. Wählen Sie Installieren. Bei einem kostenlosen Test wird das Add-on automatisch installiert. Nach einer Prüfung ist es ohne Neustart sofort einsatzbereit: Seine Kachel erscheint auf dem Dashboard.

Verwenden Sie ein Add-on

Add-ons funktionieren stapelweise und führen Sie jedes Mal durch die gleichen Schritte:

1. Chargen: wählen Neue Charge, oder Charge fortsetzen um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.
2. Einrichten: Wählen Sie die Einstellungen (Sprache, Suchkriterien, Feldzuordnung) und wählen Sie Ihre Dateien aus.
3. Verarbeiten: Starten Sie die Verarbeitung und verfolgen Sie den Fortschritt der Seiten. Wenn Sie abbrechen, können Sie später unter „Stapel“ fortfahren.
4. Prüfen: Vergleichen Sie jede Seite mit den gefundenen Inhalten und korrigieren oder bestätigen Sie das Ergebnis.
5. Exportieren: Speichern Sie die Ergebnisse in einem von Ihnen gewählten Ordner, öffnen Sie sie dann und überprüfen Sie sie.

Add-ons verändern niemals Ihre Originale; Sie speichern immer neue Dateien. Beginnen Sie mit einem kurzen Dokument, um ein Gefühl für jedes einzelne Dokument zu bekommen.

Weitere Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Das Fenster jedes Add-Ons verfügt über ein Benutzerhandbuch Taste. Es öffnet sich die vollständige Add-on-Anleitung im Abschnitt dieses Tools mit detaillierten Anleitungen, Beispielen für Einstellungen und Zuordnungsdateien, dem Zweck der einzelnen exportierten Dateien und den Einschränkungen. Diese Kurzanleitung dient lediglich der Übersicht.

Gut zu wissen

• Für Add-ons ist ein PDF Pro Panel 3-Desktop mit einer aktiven Lizenz oder Testversion erforderlich. Sie sind in den direkten Editionen Windows und Mac verfügbar. Store-Add-ons nutzen ihren eigenen Store-Katalog und stellen Einkäufe wieder her. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit in Ihrer installierten Edition. Direkt- und Ladeneinkäufe sind getrennt.
• Wenn eine kostenlose Testversion oder ein Jahresabonnement endet, stoppt die Verarbeitung des Add-ons. Ihre Stapel und exportierten Dateien bleiben erhalten, und der Kauf wird dort fortgesetzt, wo Sie waren.
• Wenn Sie auf dem Bildschirm „Erweiterungen“ aufgefordert werden, zuerst die App zu aktualisieren, installieren Sie das Update und versuchen Sie es dann erneut.
• Installierte Add-Ons werden im aufgeführt Modul-Manager, wo Sie einen ausschalten können.

12. Modulmanager

Die meisten Werkzeuge in PDF Pro Panel sind wie folgt aufgebaut Module. Öffnen Sie Einstellungen & Erweitert → Modulmanager um sie zu sehen. Jede Zeile zeigt:

• ob das Modul ist Laufen, Lädt sich bei Gebrauch, Ausgeschaltet oder hat ein Problem und warum;
• was es hinzufügt (seine Tools) und was es tun darf (seine Berechtigungen).

Von dort aus können Sie ein Modul ausschalten (sein Tool verlässt das Dashboard, das Menü „Extras“ und die Suche) und wieder einschalten. Sie können auch eine seiner Berechtigungen entziehen, es neu laden oder es erneut versuchen, wenn der Start fehlschlägt. Ein Modul, das nicht gestartet werden kann, wird mit dem Grund aufgelistet, anstatt ein Tool zu hinterlassen, das beim Klicken fehlschlägt.

Die integrierten Module werden in der App geliefert. Auch von Ihnen installierte Add-ons werden hier angezeigt. Ein Modul, das Ihnen jemand gibt, muss genehmigt werden, bevor es ausgeführt wird: Der Modulmanager zeigt an, was es tun soll, und Überprüfen und genehmigen Sie lasst es laufen. Wenn sich seine Dateien später ändern, stoppt es und fragt erneut.

Schalte PDF in der Mac App Store-Edition frei

Das Entfernen des Passworts eines PDF ist in einigen Ländern eingeschränkt, daher wird in der Mac App Store-Edition PDF entsperren als aufgeführt Off in dieser Ausgabe. Wenn es an Ihrem Aufenthaltsort rechtmäßig ist, wählen Sie Einschalten…. Ein Warnhinweis erläutert die Einschränkung und Ihre Verantwortung. „PDF entsperren“ ist nur aktiviert, wenn Sie dies wünschen Aktivieren Sie „PDF entsperren“. Und Aktivieren Sie das Kästchen, um zu bestätigen, dass das Entsperren an Ihrem Aufenthaltsort rechtmäßig ist und dass Sie nur Dokumente entsperren, die Sie besitzen oder zum Entsperren berechtigt sind. Ausschalten Entfernt es wieder und beim erneuten Einschalten wird die Warnung erneut angezeigt. Die anderen Editionen beinhalten wie gewohnt das Entsperren von PDF.

13. Zuletzt verwendet, Ordner, Verlauf und Stapel

• Aktuelle Dokumente auf dem Dashboard öffnet wieder das, woran Sie zuletzt gearbeitet haben. Wenn eine Datei seitdem verschoben oder gelöscht wurde, werden Sie darüber informiert.
• Mit Lesezeichen versehene Ordner (in der Seitenleiste) ist für Ordner, in denen Sie täglich arbeiten. Setzen Sie ein Lesezeichen für einen Ordner, listen Sie dann seine PDFs auf und öffnen Sie sie mit einem Klick. Ein Ordner kann nur über die Systemordnerauswahl hinzugefügt werden und die App liest nur Dateien in den von Ihnen ausgewählten Ordnern.
• Stapeln Sie einen Ordner: in einem mit Lesezeichen versehenen Ordner, der Stapeln Sie alle N PDFs Die Schaltflächen führen „Komprimieren“, „Rotieren“, „Schützen“ oder „Entsperren“ für alle darin enthaltenen PDF-Dateien aus, bis zu 20-Dateien gleichzeitig, und speichern die Ergebnisse in einem Ordner Ihrer Wahl.
• Charge aus einem Werkzeug: Komprimieren, Schützen, Entsperren und Drehen sind ebenfalls vorhanden Wählen Sie mehrere PDFs aus Und Stapel in Ordner verarbeiten Tasten.
• Verarbeitungsverlauf listet die von dieser App erstellten Dateien auf. Mit den Schaltflächen können Sie sie anzeigen, bearbeiten, im Ordner öffnen oder aus der Liste entfernen.

14. Tastaturkürzel

Auf einem Mac verwenden Sie ⌘ (Befehl) wo auch immer Ctrl angezeigt wird.

15. Installieren und aktualisieren

Windows 10 und 11 (64-Bit)

• Setup (.exe) von der Download-Seite installiert die App mit einem Startmenüeintrag, einer Desktop-Verknüpfung und PDF-Dateizuordnungen.
• Tragbar (.exe) Installiert nichts und läuft von jedem Ordner oder einem USB-Stick.
• Microsoft Store: aus dem Store installieren; Es hält die App für Sie auf dem neuesten Stand.
• Wenn SmartScreen sagt Windows hat Ihren PC geschützt, wählen Weitere Informationen → Trotzdem ausführen. Dies scheint darauf zurückzuführen zu sein, dass der direkte Download noch nicht mit dem Code signiert ist.
• Ungefähr 600 MB Festplattenspeicher und 4 GB Arbeitsspeicher (8 GB empfohlen für OCR bei langen Dokumenten).

macOS 13 Ventura oder neuer

• Öffnen Sie die .dmg-Datei und ziehen Sie sie PDF Pro Panel 3 hinein Anwendungen. Eine universelle App läuft nativ auf Apple-Silizium- und Intel-Macs.
• Die App ist von Apple signiert und notariell beglaubigt, sodass Sie beim ersten Mal von macOS lediglich um eine Bestätigung des Öffnens gebeten werden.
• Behalten Sie es in den Anwendungen und öffnen Sie es von dort, nicht vom Disk-Image, sonst können Updates nicht installiert werden.

Aktualisierungen

1. Die App prüft einmal täglich und teilt Ihnen mit, wann eine neue Version verfügbar ist. Sie können dies jederzeit überprüfen: Klicken Sie auf die Versionsnummer in der oberen Leiste oder wählen Sie „ Suchen Sie nach Updates unter Einstellungen & Erweitert.
2. Wählen Sie Laden Sie das Update herunter und installieren Sie es. Der Download zeigt seinen Fortschritt an und nichts wird ungefragt heruntergeladen.
3. Speichern Sie Ihre Arbeit und wählen Sie dann aus Neu starten und installieren. Die Das Update wird installiert… Der Bildschirm bleibt aktiviert, bis die App geschlossen und erneut geöffnet wird. Das dauert auf Windows ein paar Sekunden und kann auf einem Mac ein oder zwei Minuten dauern.

Store-Editionen werden von ihrem Store aktualisiert. Wenn Sie die Version 1.4.0 oder früher verwenden, installieren Sie die neueste Version einmal manuell; Danach funktionieren Updates normal.

16. Android, iPhone, iPad und das Internet

• Android 7.0 oder neuer: installieren von Google Play. Käufe werden über Google Play getätigt und wiederhergestellt.
• iPhone und iPad (iOS / iPadOS 16 oder neuer): Installieren Sie die veröffentlichte iOS 1.16.6-App von App Store. Der Download ist kostenlos; Zugangsmöglichkeiten und lokale Preise werden in der App und von Apple angezeigt.
• Web: nichts zu installieren. Gehe zu app.pdfpropanel.com und melden Sie sich an. Browser-Tools werden in Ihrem Browser-Tab ausgeführt. Die optionalen Cloud-Konvertierungen in den Pro-Webplänen löschen hochgeladene Dateien automatisch innerhalb von 24 Stunden.

Mobile Zugriffsmöglichkeiten

• Jährlicher Zugang: Berechtigte neue Abonnenten können eine siebentägige kostenlose Testversion starten. Apple oder Google Play berechnet nach der Testversion den angezeigten Jahrespreis und verlängert sich bis zur Kündigung. Lesen Sie die Geschäftsbestätigung, bevor Sie zustimmen. Durch die Deinstallation wird ein Abonnement nicht gekündigt.
• Lebenslanger Zugriff: ein separater einmaliger Kauf, der bei Bestätigung in Rechnung gestellt wird. Es verlängert sich nicht automatisch. Bei iOS kann auf die separate kostenlose siebentägige Testversion ein manueller lebenslanger Kauf folgen; Es wird nie automatisch aufgeladen. Für Android gibt es keine separate lebenslange Testversion.
• Zugriff wiederherstellen: Verwenden Sie das Einkaufskonto und stellen Sie Einkäufe wieder her bzw. aktualisieren Sie den Zugriff. Für Store-Checks kann eine Verbindung erforderlich sein. Durch eine Neuinstallation wird die Testberechtigung nicht zurückgesetzt.

Android 1.3.10 Leser und Arbeitsbereich

Öffnen Sie den eBook & Comic Reader, um Ihre Bibliothek anzuzeigen, wählen Sie Weiterlesen oder wählen Sie ein gespeichertes Element aus und öffnen Sie dann bei Bedarf eine neue PDF-, EPUB-, CBZ-, TXT- oder Markdown-Datei. Auf dem Startbildschirm finden Sie Suchfunktionen und aktuelle Dateien. Seitentools bieten Vorschauen und Rückgängigmachen, und beim Zusammenführen wird ein geordneter Arbeitsbereich verwendet. Die Registerkarte „Erweiterte Tools“ wurde entfernt.

Benutzen Sie die Android-Anleitung oder Anleitung für iPhone und iPad für mobile Einkäufe und Fehlerbehebung. Die fünf herunterladbaren PDF-Handbücher sind derzeit auf Englisch. Desktop-Add-ons sind separate Produkte und nicht im mobilen Zugriff enthalten.

17. Testversion, Lizenz und Geräte

• Die direkten Desktop-Editionen starten a 7-Tagestest mit allen Funktionen beim ersten Start. Es sind kein Konto und keine Zahlungskarte erforderlich.
• Nach der Testversion können Sie weiterhin PDFs öffnen, lesen, suchen und drucken. Für das Bearbeiten, Ausfüllen von Formularen, Konvertieren und Speichern verarbeiteter Dokumente ist eine Lizenz erforderlich. Ihre vorhandenen Dateien sind nicht betroffen.
• Aktivieren Sie einen Schlüssel: unter Einstellungen & Erweitert wählen Geben Sie den Lizenzschlüssel ein, fügen Sie Ihren 16-Zeichenschlüssel ein und wählen Sie Aktivieren Sie Pro.
• Eine lebenslange Desktop-Pro-Lizenz deckt ab bis zu 3 Computern. Ein aktivierter Computer arbeitet weiterhin offline.
• Neuer Computer? Wählen Sie Deaktivieren Sie diesen PC auf dem alten, oder entfernen Sie es darunter Verbundene Geräte in Ihrem Konto (Geräte verwalten im Lizenzfenster), dann aktivieren Sie die neue.
• Backup-Lizenz und Daten im Lizenzfenster speichert eine Sicherungskopie Ihrer Lizenz und Einstellungen.
• Store-Editionen werden über ihren Store gekauft, wiederhergestellt und auf neue Geräte übertragen.
• Add-ons werden separat lizenziert. Siehe Kurzanleitung für Add-ons.

18. Datenschutz und Ihre Daten

• Dokumente verlassen niemals diesen Computer. Jedes Tool, einschließlich OCR, Konvertierung, Verschlüsselung, Signierung und die Add-ons, wird lokal ausgeführt.
• Das Internet wird nur für Lizenzierungen, Käufe, Add-on-Downloads und Updates verwendet. Keiner von ihnen sendet Ihre Dokumente.
• Die App liest nur die von Ihnen geöffneten Dateien und die von Ihnen ausgewählten Ordner. Diese Berechtigung endet, wenn eine Datei verschoben oder ersetzt wird; öffne es einfach wieder.
• Einstellungen, Verlauf und Wiederherstellungskopien werden verschlüsselt in Ihrem Benutzerprofil gespeichert: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop auf Windows und ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop auf einem Mac.
• Einstellungen & Erweitert → Datenschutz & Datensicherheit fasst zusammen, wie mit Ihren Dokumenten umgegangen wird, mit einem Link zur vollständigen Datenschutzerklärung. Die App verfügt über keine Analyse oder Nachverfolgung.
• Protokolle bleiben auf Ihrem Computer. Es wird nichts an uns gesendet, es sei denn, Sie entscheiden sich für den Versand per E-Mail.

19. Fehlerbehebung

Dokumente öffnen

Ein PDF lässt sich nicht öffnen oder meldet, dass er beschädigt ist.
Versuchen PDF reparieren. Es stellt jede Seite wieder her, die noch lesbar ist, auch aus einer Datei, die durch einen unterbrochenen Download unterbrochen wurde. Wenn dies weiterhin fehlschlägt, handelt es sich bei der Datei möglicherweise überhaupt nicht um eine PDF: Überprüfen Sie, ob sie in einem anderen Reader geöffnet wird.

„Diese Datei wurde nicht autorisiert.“
Die App liest nur die von Ihnen ausgewählten Dateien, und diese Berechtigung bleibt nicht bestehen, wenn die Datei von einem anderen Programm verschoben, ersetzt oder geändert wird. Öffnen Sie es erneut an seinem neuen Platz.

Ein passwortgeschütztes PDF lässt sich nicht öffnen.
Der Viewer fragt nach dem Passwort. Geben Sie es genau ein und beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung. Ohne das Passwort lässt sich das Dokument nicht öffnen; die Verschlüsselung kann nicht geknackt werden.

Aktuelle Dokumente besagen, dass eine Datei fehlt.
Es wurde verschoben, umbenannt oder gelöscht, nachdem Sie es das letzte Mal geöffnet haben. Öffnen Sie es an seinem neuen Ort und die Liste wird aktualisiert.

Werkzeuge und Ergebnisse

Komprimieren hat meine Datei nicht verkleinert.
Das ist bei kleinen oder bereits kompakten PDFs normal. Siehe die FAQ für warum und wann die Gescanntes Dokument Einstellungen helfen.

Nach dem Komprimieren kann ich den Text weder auswählen noch durchsuchen.
Du hast verwendet Gescanntes Dokument oder Kleinster Scan, die Seiten in Bilder verwandeln. Komprimieren Sie das Original erneut mit Verlustfrei, oder laufen Dokument-OCR auf der komprimierten Kopie, um sie wieder durchsuchbar zu machen.

Ich kann in meinem PDF keinen Text auswählen oder kopieren.
Die Seite ist ein Scan: ein Bild mit Text, ohne dass etwas ausgewählt werden kann. Verwenden OCR-Bereich im Viewer für einen Teil einer Seite, oder Dokument-OCR für die gesamte Datei.

OCR hat nichts gefunden oder die Worte sind falsch.
Es braucht klaren, klaren und gedruckten Text; 300 DPI oder besser ist ideal. Verzerrte oder verschwommene Scans, Handschrift und unruhige Hintergründe beeinträchtigen die Genauigkeit. Der eingebaute OCR liest Englisch; Das Add-on OCR & Document Capture liest auch Französisch und Spanisch.

OCR oder eine Konvertierung ist langsam.
Alles läuft auf Ihrem Computer, etwa ein bis zwei Sekunden pro Seite für OCR. Der Fortschrittsbalken zeigt an, wie weit es fortgeschritten ist Abbrechen stoppt nach der aktuellen Seite. Schließen Sie andere umfangreiche Programme für lange Dokumente.

„Dokument überschreitet die MB-Grenze 64“ oder „zu groß“.
Die Grenzwerte betragen 64 MB pro Datei, 128 MB pro Auswahl, 20 Dateien gleichzeitig und 500 Seiten pro Dokument. Teilen Sie zunächst ein sehr großes Dokument auf und bearbeiten Sie die Teile. Die Add-Ons erfordern viel größere Chargen.

„Verarbeitungswarteschlange ist voll.“
Mehrere Jobs laufen oder warten bereits oder sind zusammen zu groß. Warten Sie, bis ein Vorgang abgeschlossen ist, oder brechen Sie ihn ab und versuchen Sie es dann erneut.

PDF bis Word sieht anders aus als PDF.
Wählen Sie die Genau Layout, um jede Zeile an Ort und Stelle zu halten. Bearbeitbar Lässt Text fließen, was einfacher zu ändern ist, aber Dinge bewegen kann. Aktivieren Sie für gescannte PDFs die Option OCR.

Office to PDF hat einige Formatierungen verloren.
Die App erstellt das Dokument selbst. Ungewöhnliche Schriftarten, Textfelder und komplexe Tabellen können anders aussehen. Wenn es wichtig ist, speichern Sie das Dokument stattdessen als PDF von Word oder LibreOffice.

Eine redigierte Kopie enthält keinen Text, keine Links oder Formularfelder.
Auf diese Weise bleibt der entfernte Text durch die Schwärzung erhalten: Jede Seite wird als Bild neu erstellt. Behalten Sie Ihr Original und führen Sie OCR auf der geschwärzten Kopie aus, wenn diese durchsuchbar sein muss.

Im Dashboard fehlt ein Tool.
Es ist möglicherweise deaktiviert. Öffnen Sie Einstellungen & Erweitert → Modulmanager und schalten Sie es ein. In der Mac App Store-Edition ist Unlock PDF zunächst deaktiviert; siehe Modul-Manager.

Drucken

Beim Drucken wird angezeigt, dass das Dokument dies nicht zulässt.
Die eigenen Sicherheitseinstellungen des PDF verbieten das Drucken. Wenn das Dokument Ihnen gehört, entfernen Sie die Einschränkung mit PDF entsperren, dann drucken.

Add-ons

Ich habe ein Add-on gekauft, aber es steht immer noch „Kaufen“ oder „Gesperrt“.
Öffnen Erweiterungen und wählen Einkäufe wiederherstellen. Stellen Sie sicher, dass die App mit demselben Konto aktiviert ist, mit dem Sie sie gekauft haben, und dass der Computer für einen Moment online ist.

Ein Add-on fordert mich auf, die App zu aktualisieren.
Es braucht eine neuere Version. Wählen Sie Suchen Sie nach Updates, installieren Sie das Update und dann das Add-on.

Meine Add-on-Testversion oder mein Abonnement ist beendet.
Das Tool stoppt die Verarbeitung, aber Ihre Stapel und exportierten Dateien bleiben erhalten. Kaufen Sie es in Erweiterungen, um dort weiterzumachen, wo Sie waren.

Eine Datei wurde in einem Stapel „beiseite gelegt“.
Es hat die Prüfungen des Add-ons nicht bestanden: Es ist beispielsweise beschädigt, verschlüsselt oder zu groß. Es bleibt zusammen mit dem Grund in der Liste und wird weggelassen, sodass der Rest des Stapels abgeschlossen werden kann. Korrigieren Sie die Datei und fügen Sie sie einem neuen Stapel hinzu.

Updates und Lizenz

Das Update scheint festzustecken.
Auf einem Mac kann die Installation ein bis zwei Minuten dauern, also lassen Sie es laufen. Wenn die App nach einigen Minuten nicht erneut geöffnet wurde, beenden Sie sie und öffnen Sie sie erneut. Wenn ein Update weiterhin fehlschlägt, laden Sie die neueste Version von der Website herunter und installieren Sie sie neu. Ihre Einstellungen bleiben erhalten.

Updates werden nicht auf einem Mac installiert.
Stellen Sie sicher, dass die App installiert ist Anwendungen und dass Sie es von dort aus geöffnet haben, nicht vom Disk-Image.

Mein Lizenzschlüssel wird nicht akzeptiert.
Fügen Sie es genau ein, ohne Leerzeichen davor oder danach, und prüfen Sie, ob der Computer online ist. Wenn Sie es bereits auf 3-Computern verwenden, deaktivieren Sie zunächst eines.

Etwas anderes

Ich habe nicht gespeicherte Arbeit verloren.
Redakteure behalten während Ihrer Arbeit eine verschlüsselte Wiederherstellungskopie. Öffnen Sie denselben Editor erneut und wählen Sie Wiederherstellen wenn man gefragt wird.

Die App ist abgestürzt oder verhält sich seltsam.
Wählen Sie Einstellungen und Erweitert → Protokollordner öffnen und senden Sie die Protokolldatei per E-Mail an support@pdfpropanel.com mit einer kurzen Beschreibung. Protokolle bleiben auf Ihrem Computer, es sei denn, Sie senden sie.

20. FAQ

Komprimieren

Warum verkleinert Compress meine 300-KB-Datei oder andere Dateien unter 1 MB nicht?
Das ist normal. Ein kleines PDF ist normalerweise klein, weil es bereits kompakt ist: hauptsächlich Text und Zeichnungen oder Bilder, die bereits komprimiert sind. Es bleibt nur noch wenig zu entfernen. Die Desktop-App stellt Ihnen nie eine größere Datei zur Verfügung. Wenn eine Einstellung also nichts speichern kann, hat die Kopie, die Sie erhalten, die gleiche Größe wie das Original und das Ergebnis zeigt eine Einsparung von 0 %.

• Verlustfrei Packt nur die Struktur der Datei neu. Es spart am meisten bei Dateien aus älteren oder einfacheren Programmen und wenig oder gar nichts bei Dateien, die bereits dicht gepackt sind.
• Gescanntes Dokument Und Kleinster Scan Zeichnen Sie jede Seite als Bild neu. Das ist eine große Ersparnis bei großen Scans und hochauflösenden Fotos. Bei einer Textseite ist jedoch ein Bild der Seite größer als der Text selbst, sodass diese Einstellungen oft auch einen kleinen Text nicht schlagen können PDF.
• Versuchen Sie: Kleinster Scan für Fotos und Scans, wenn die Schärfe weniger wichtig ist. Verkleinern Sie bei Dokumenten mit großen Fotos die Fotos, bevor Sie sie in ein PDF umwandeln. Teilen Sie nicht benötigte Seiten ab und entfernen Sie Anhänge in dem Programm, das die Datei erstellt hat.

Verliert das Komprimieren an Qualität?
Verlustfrei ändert nichts, was man sehen kann. Die beiden scannen Die Einstellungen verringern die Bilddetails und machen den Text nicht auswählbar. Behalten Sie also Ihr Original.

Datenschutz und Nutzung

Werden meine Dokumente irgendwo hochgeladen?
Nein. Auf Desktop- und Mobilgeräten läuft jedes Tool, einschließlich der Add-ons, auf Ihrem eigenen Gerät. Die einzige Ausnahme ist deutlich gekennzeichnet: die optionalen Cloud-Konvertierungen bei den Pro-Webplänen, bei denen Uploads während der Übertragung verschlüsselt und innerhalb von 24 Stunden gelöscht werden.

Funktioniert es offline?
Ja, alle Tools funktionieren offline, einschließlich OCR, Konvertierung, Verschlüsselung und Signierung. Das Internet wird nur zum Aktivieren, Kaufen, Herunterladen von Add-ons oder Aktualisieren benötigt.

Brauche ich ein Konto?
Nicht für den Prozess. Für den Kauf und die Verwaltung von Lizenzen und Add-ons sowie für die Web-Edition ist ein Konto erforderlich.

Welche OCR-Sprachen werden unterstützt?
Der integrierte OCR liest gedrucktes Englisch und ist in der App enthalten, sodass nichts heruntergeladen werden muss. Das Add-on OCR & Document Capture liest Englisch, Französisch und Spanisch.

Kann es ein Passwort entfernen, das ich nicht kenne?
Nein. Zum Entsperren von PDF ist das Passwort erforderlich. Die Verschlüsselung kann nicht gebrochen werden und es sollten nur Dokumente entsperrt werden, die Sie besitzen oder zu deren Entsperrung Sie berechtigt sind.

Warum ist „PDF entsperren“ in meiner Mac App Store-Kopie deaktiviert?
Das Aufheben des Schutzes eines Dokuments ist in einigen Ländern eingeschränkt. Wenn es an Ihrem Standort rechtmäßig ist, schalten Sie es im Modulmanager ein, nachdem Sie die Warnung gelesen haben.

Kann ich es von einem USB-Stick ausführen?
Ja, verwenden Sie die Windows Portable Edition.

Wo werden meine Einstellungen gespeichert?
Verschlüsselt in Ihrem Benutzerprofil: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop auf Windows und ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop auf einem Mac. Backup-Lizenz und Daten im Lizenzfenster speichert eine Kopie.

Lizenzen und Add-ons

Sind Updates enthalten?
Ja, lebenslange Lizenzen beinhalten laufende Updates.

Wie viele Computer kann ich nutzen?
Eine Desktop Pro Lifetime-Lizenz deckt bis zu 3 Computer ab. Deaktivieren Sie eine alte, um die Lizenz auf eine neue zu übertragen.

Sind Add-ons in meiner Lizenz enthalten?
Nein, Add-ons sind optional und müssen separat erworben werden. Jedes kann 3 Tage lang kostenlos getestet, einmal gekauft oder als Jahresabonnement abgeschlossen werden, und es gibt ein Paket aller sechs.

Wo sind die detaillierten Add-on-Anleitungen?
Das Fenster jedes Add-Ons verfügt über ein Benutzerhandbuch Schaltfläche mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für dieses Tool.

Kann ich eine Rückerstattung erhalten?
Bei Direktkäufen gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Bei Käufen im Geschäft gelten die Rückerstattungsrichtlinien des Geschäfts.

21. Support, Downloads & Kontakt

• E-Mail-Support: support@pdfpropanel.com. Hängen Sie bei einem Problem die Protokolldatei von an Einstellungen und Erweitert → Protokollordner öffnen.
• Downloads: Die neuesten Installationsprogramme sind verfügbar Download-Seite.
• Windows Desktop-Anleitung (PDF)
• macOS Desktop-Anleitung (PDF)
• Android-Anleitung (PDF)
• iPhone- und iPad-Anleitung (PDF)
• Vollständige Referenz für jede Ausgabe (PDF)
• Add-on-Anleitungen: In der App hat jedes Add-On-Fenster ein Benutzerhandbuch Schaltfläche mit Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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