Ghid de utilizare și centru de ajutor

Cuprins

Noutăți în versiunea 1.16

Actualizat pentru Windows 1.16.4 și macOS 1.16.4.

Versiunea 1.16 ușurează navigarea și adaugă suplimente opționale. Fluxurile principale acoperă Windows și macOS; disponibilitatea instrumentelor, condițiile de achiziție și limitele pot varia după ediție.

• Un meniu Instrumente în bara de sus. Clic Instrumente ▾ în partea de sus a ferestrei pentru a vedea toate instrumentele într-o listă, grupate ca în panoul principal. Alegeți unul pentru a-l deschide. Cu meniul deschis, tastele săgeți, Home şi End navighează în el, iar Esc îl închide.
• Ascundeți bara laterală. Butonul din extrema stângă a barei de sus ascunde bara laterală pentru a oferi documentului toată lățimea ferestrei. Apăsați din nou pentru a o readuce. Aplicația reține alegerea.
• Bare de derulare mereu vizibile. Ecranele și ferestrele lungi arată acum mereu o bară de derulare, inclusiv pe Mac, pentru a indica existența conținutului mai jos.
• Puteți vedea instalarea unei actualizări. După ce alegeți Reporniți și instalați, o Se instalează actualizarea… afișează un cronometru până când aplicația se închide și deschide noua versiune. Pe Mac, poate dura un minut sau două în timp ce macOS verifică noua versiune.
• Suplimente. Șase instrumente opționale pentru sarcini mai mari: Redactare comercială, OCR și captură documente, Producție de documente juridice, Automatizare formulare, Extragere date și Curățare documente. Fiecare poate fi încercat gratuit 3 zile. Consultați Ghid rapid pentru suplimente.
• „100% local”. Insigna verde din bara de sus înseamnă exact ce scrie: documentele sunt procesate pe acest computer și nu sunt niciodată încărcate.

Cumpărare și încercare

Edițiile directe pentru Windows și Mac pot fi încercate gratuit timp de 7 zile de la prima lansare, fără cont și fără card de plată. Le cumpărați de la app.pdfpropanel.com/buy. Ediția Microsoft Store se cumpără și se restaurează prin Microsoft Store, iar cea Android prin Google Play. O ediție din magazin respectă condițiile de achiziție ale magazinului respectiv.

1. Primii pași

Fiecare sarcină urmează aceiași cinci pași.

1. Deschideți un document. Trageți un PDF în fereastră, faceți clic pe Deschide PDF în partea de sus a panoului principal, faceți dublu clic pe un PDF în Explorer sau Finder ori alegeți unul din Documente recente.
2. Alegeți un instrument. Faceți clic pe cardul său din panoul principal, alegeți-l din Instrumente ▾ din bara de sus sau apăsați Ctrl + K (⌘ + K pe Mac) și scrieți o parte din nume.
3. Adăugați fișierele. Plasați-le în caseta instrumentului sau faceți clic pe ea pentru alegere. Dacă un document este deja deschis în vizualizator, alegeți Folosiți documentul deschis, sau folosiți Instrumente din vizualizator, care lucrează pe documentul deschis și îl păstrează deschis.
4. Alegeți opțiunile și apăsați butonul din partea de jos a instrumentului, precum Comprimați documentul sau Îmbinați documentele. O bară de progres cu un Anula butonul apare pentru sarcini mai lungi.
5. Salvați rezultatul. O fereastră de salvare vă întreabă unde să puneți noul fișier. Originalul nu este niciodată modificat. Fiecare fișier salvat apare și în Istoricul procesat.

Totul rulează pe acest computer. Nimic nu este încărcat și niciun instrument nu necesită internet. Internetul este folosit numai pentru licențiere, achiziții și actualizări.

Nu știți unde se află ceva? Scrieți în caseta de căutare din partea de sus a ghidului. Se caută în textul tuturor subiectelor.

2. Orientare în aplicație

Bara laterală

Bara laterală din stânga conține locurile în care lucrați:

• Instrumente locale (offline): panoul principal cu toate instrumentele.
• Vizualizator și cititor PDF, Editor vizual live, Editor de documente Word şi Cititor de cărți electronice și benzi desenate.
• Foldere marcate şi Istoricul procesat.
• Setări și opțiuni avansate ▸, un meniu cu Extensii (suplimente), Manager de module, dosarul jurnalelor, Confidențialitate și siguranța datelor, Mod nocturn, Verificare actualizări, licența dvs., Despre și acest ghid.

Bara de sus

• Butonul barei laterale (în extrema stângă): ascunde sau afișează bara laterală.
• Instrumente ▾: toate instrumentele într-un singur meniu.
• Temă: comută între culorile de zi și de noapte.
• Limbă: aplicația este disponibilă în 27 de limbi. Subiectele ghidului care nu au fost încă traduse apar în engleză.
• Starea licenței: perioada de probă sau licența dvs. Faceți clic pentru activare sau verificarea licenței.
• Numărul versiunii: faceți clic pentru a verifica actualizările.
• ● 100% local: un memento că documentele nu părăsesc niciodată acest computer.

Panoul principal

Instrumentele sunt grupate după sarcină: Acces rapid (instrumentele cele mai folosite), Deschideți și editați, Organizați și optimizați, Convertit, Extrage și recunoaște, Protecție și confidențialitate, Întreprindere și spațiu de lucru şi Mai multe instrumente. Suplimentele instalate sau aflate în probă apar într-un Suplimente grup. Documente recente se află deasupra instrumentelor.

Într-un instrument

Un instrument se deschide într-o fereastră peste panoul principal. În partea de sus este o casetă pentru fișiere. Lista fișierelor alese are ▲ şi ▼ pentru a le schimba ordinea și × pentru a elimina unul. Opțiunile sunt dedesubt, iar butonul de rulare este în partea de jos. Esc sau × din colț închide instrumentul fără a face nimic.

3. Toate instrumentele dintr-o privire

Deschideți și editați

• Vizualizator și cititor PDF: citiți, căutați, selectați și copiați text, imprimați și rulați orice instrument pe documentul deschis.
• Editor și semnatar PDF în timp real: adăugați text, forme, note adezive, desen liber, ștampile, evidențieri, semnături și inițiale și editați textul documentului.
• Marcați și semnați PDF: evidențiați, bifați ✓, tăiați ✗, desenați și adăugați text pentru adnotări rapide.
• Semnează PDF (Contracte): desenați sau introduceți o semnătură, adăugați inițiale și data de azi și plasați-le pe o pagină sau pe toate.
• Completați și aplatizați formularele PDF: completați câmpurile formularului, inclusiv multe formulare guvernamentale XFA, apoi salvați o copie editabilă sau o copie finală aplatizată.

Organizați și optimizați

• Îmbinați fișierele PDF: îmbinați două sau mai multe PDF-uri într-unul, în ordinea aleasă.
• Split PDF (ro): extrageți un interval de pagini, salvați fiecare pagină ca PDF separat sau împărțiți la fiecare N pagini.
• Organizați PDF: o grilă de pagini pentru reordonare, rotire, duplicare și ștergere.
• Rotiți paginile: rotiți toate paginile, pe cele impare, pare sau alese cu 90°, 180° sau 270°.
• Comprimați PDF: micșorați un fișier. Consultați Cum să organizați și să comprimați pentru alegerea setării.
• Repara PDF: reconstruiți un fișier deteriorat și recuperați fiecare pagină care mai poate fi citită.

Convertit

• PDF în Word: .docx, .doc, .rtf sau .txt, cu aspect editabil sau exact și OCR opțional pentru pagini scanate.
• PDF în Excel: tabele în .xlsx (o foaie pe pagină, cu numere reale), .csv sau .tsv.
• Office în PDF: fișiere Word (.docx, .doc), text, text formatat, CSV și OpenDocument în PDF.
• Imagini → PDF: fotografii, bonuri și scanări (JPG, PNG) în PDF, o imagine pe pagină.

Extrage și recunoaște

• OCR document: citiți textul tipărit în engleză dintr-o scanare sau fotografie, apoi copiați-l, salvați-l ca fișier text sau ca PDF cu text căutabil.
• Scaner de coduri de bare/QR: citiți coduri QR și coduri de bare dintr-o fotografie sau pagină PDF.

Protecție și confidențialitate

• Protejează cu parolă: criptare AES-256, cu alegerea acțiunilor permise celor care deschid fișierul.
• Deblocați PDF: eliminați o parolă cunoscută dintr-un document pe care aveți dreptul să-l deblocați.
• Redactare PDF: înnegriți permanent cuvinte, modele precum numere de telefon sau o zonă fixă pe fiecare pagină.
• Metadate Inspector & Cleaner: vedeți și eliminați detalii ascunse despre autor, software, dată și locație.

Întreprindere și spațiu de lucru

• Ștampilare și indexare Bates: numerotați fiecare pagină pentru activități juridice, cu prefixul, sufixul, completarea și poziția alese.
• Istoria locală: fișierele produse de aplicație, cu moduri rapide de a le redeschide.

Mai multe instrumente

• Editor de documente Word: scrieți și editați documente și exportați-le în PDF, Word, PowerPoint sau Excel.
• Cititor de cărți electronice și benzi desenate: citiți cărți EPUB, benzi desenate CBZ și fișiere text cu teme de lectură confortabile.

Suplimentele opționale sunt descrise în Ghid rapid pentru suplimente.

4. Cum să organizați și să comprimați

Îmbinați mai multe PDF-uri într-unul

1. Deschide Îmbinați fișierele PDF și plasați două sau mai multe PDF-uri ori faceți clic pe casetă pentru a le alege.
2. Puneți-le în ordine cu ▲ şi ▼ în lista de fișiere. Primul fișier apare primul în rezultat.
3. Apăsați Îmbinați documentele și salvați noul fișier. Pentru a modifica paginile rezultatului, deschideți-l în Organizați PDF.

Împărțiți un PDF

1. Deschide Split PDF (ro) și alegeți documentul.
2. Alegeți un Mod de împărțire:
   • Extrageți un interval de pagini: introduceți pagini precum 1-3, 5. Obțineți un singur PDF doar cu paginile respective.
   • Fiecare pagină ca PDF separat: un fișier pe pagină.
   • Împărțiți la fiecare N pagini: de exemplu, 2 creează fișiere cu paginile 1–2, 3–4 și așa mai departe.
3. Rulați și alegeți unde să salvați. Mai multe fișiere se salvează împreună.

Reordonați, rotiți sau ștergeți pagini

Deschide Organizați PDF și alegeți documentul. Fiecare pagină apare ca miniatură. Trageți paginile pentru a le reordona și folosiți butoanele de pe fiecare pagină pentru rotire, duplicare sau ștergere. Salvați când grila arată corect. Pentru a roti mai multe pagini simultan, Rotiți paginile este mai rapid: alegeți 90°, 180° sau 270°, apoi Toate paginile, Doar paginile impare, Doar paginile pare sau Pagini specifice.

Comprimați un PDF

1. Deschide Comprimați PDF și alegeți documentul.
2. Alegeți un Comprimare setare:
   • Fără pierderi (implicit) reambalează structura internă a fișierului. Textul, linkurile, marcajele și câmpurile formularelor rămân neschimbate. Ajută mai ales la fișierele salvate de programe mai vechi sau mai simple.
   • Document scanat (150 DPI) transformă fiecare pagină într-o imagine comprimată. Este destinat scanărilor și documentelor cu multe fotografii. Textul nu mai poate fi selectat sau căutat, iar formularele și linkurile sunt aplatizate.
   • Cea mai mică scanare (100 DPI) face același lucru cu mai puține detalii, pentru cel mai mic fișier posibil.
3. Apăsați Comprimați documentul. După salvare, vedeți dimensiunea inițială, noua dimensiune și spațiul economisit.

Fișierul nu s-a micșorat? Este normal pentru multe PDF-uri, mai ales cele mici, sub aproximativ 1 MB. Aplicația desktop nu produce niciodată un fișier mai mare: dacă nicio setare nu îl micșorează, copia salvată are aceeași dimensiune ca originalul. Consultați întrebările frecvente pentru cauze și soluții de încercat.

Reparați un PDF deteriorat

Deschide Repara PDF și alegeți fișierul care nu se deschide sau pe care alte programe îl raportează ca problematic. Documentul este citit cât se poate și rescris cu o structură curată. Sunt incluse fișierele trunchiate de o descărcare întreruptă sau de un disc plin. Paginile ilizibile sunt omise, nu ghicite. Rezultatul indică numărul paginilor recuperate, deci păstrați copia deteriorată până le verificați.

5. Cum să convertiți documente

PDF în Word

1. Deschide PDF în Word și alegeți PDF-ul.
2. Alegeți Formatul documentului rezultat: .docx (recomandat pentru majoritatea), .doc pentru versiuni vechi de Word, .rtf sau text simplu .txt.
3. Alegeți Aspect. Editabil permite textului să curgă ca într-un document Word obișnuit și este cel mai ușor de modificat. Exact păstrează fiecare rând în locul său pe pagină, astfel încât arată identic, dar este mai greu de editat.
4. Dacă PDF-ul este o scanare, bifați Recunoașteți textul din paginile scanate (OCR, engleză). Altfel, paginile respective devin imagini fără text.
5. Alegeți toate paginile, prima pagină sau un interval personalizat, precum 2-5, apoi convertiți și salvați.

PDF în Excel

Deschide PDF în Excel, alegeți PDF-ul și o Format de ieșire. Un registru Excel (.xlsx) are o foaie pentru fiecare pagină și păstrează numerele ca valori numerice reale, care pot fi adunate. CSV și TSV sunt text simplu pentru alte programe. Folosiți CSV cu punct și virgulă dacă programul de calcul tabelar folosește virgule în numere. Alegeți paginile de citit, apoi convertiți. Tabelele cu rânduri și coloane clare se convertesc cel mai bine. Verificați totalurile cu originalul.

Documente Office în PDF

Deschide Office în PDF și alegeți un fișier Word (.docx, .doc), text, text formatat, CSV sau OpenDocument. Aplicația aranjează și imprimă singură documentul, astfel încât fonturile, dimensiunea paginii, marginile, anteturile și numerele de pagină apar ca pe ecran. Nimic nu este încărcat pe server.

Imagini în PDF

1. Deschide Imagini → PDF și alegeți imaginile JPG sau PNG. Devin pagini în ordinea aleasă; reordonați-le cu ▲ / ▼.
2. Alegeți un Dimensiunea paginii (A4, US Letter sau adaptarea fiecărei pagini la imaginea ei), o Orientare și un Margine.
3. Creați PDF-ul și salvați-l.

6. Cum să semnați, completați și adnotați

Semnați un contract

1. Deschide Semnează PDF (Contracte) și alegeți documentul sau deschideți-l în vizualizator și alegeți Live Editor.
2. Creați semnătura: desenați cu mouse-ul sau trackpadul ori scrieți numele și alegeți un stil. Adăugați inițialele la fel.
3. Faceți clic pe pagină unde trebuie semnătura. Trageți-o în poziție și redimensionați din colțuri. Adăugați data de azi dacă este necesar.
4. Pentru a semna fiecare pagină, folosiți opțiunea de plasare pe toate paginile.
5. Salvați. Copia semnată este un fișier nou; originalul nesemnat rămâne neschimbat.

O semnătură sau inițială plasată poate fi modificată prin dublu clic. Faceți clic pe ea și apăsați Delete pentru eliminare.

Completați un formular

1. Deschide Completați și aplatizați formularele PDF și alegeți PDF-ul. Câmpurile devin interactive: casete text, casete de bifare, butoane radio și liste derulante.
2. Completați fiecare pagină. Urmăriți câmpurile calculate și mesajele afișate de formular.
3. Salvați un copie editabilă pentru a păstra câmpurile funcționale, sau Aplatizare pentru o copie finală în care răspunsurile sunt fixate pe pagină și nu mai pot fi modificate.

Multe formulare guvernamentale folosesc XFA (XML Forms Architecture), iar cele acceptate se deschid cu câmpuri pe toate paginile. Aplatizarea unui formular XFA produce imagini ale paginilor, deci păstrați și copia editabilă. Un scanat formularul nu are câmpuri: folosiți instrumentul text din Live Editor pentru a scrie pe el.

Adnotați un document

Marcați și semnați PDF este cel mai rapid mod de a bifa, tăia, evidenția, desena sau adăuga o notă. Pentru mai mult, Live Editor (consultați Vizualizator și Live Editor) adaugă forme, săgeți, note adezive, ștampile precum CIORNĂ sau APROBAT și casete de redactare.

7. Cum să protejați, deblocați și redactați

Protejați un PDF prin parolă

1. Deschide Protejează cu parolă și alegeți documentul.
2. Introduceți parola de două ori. Oricine deschide fișierul va avea nevoie de ea.
3. Debifați acțiunile pe care nu doriți să le permiteți după deschidere: imprimare, imprimare de înaltă calitate, copiere text și imagini, extragere pentru accesibilitate, editare, comentarii, completare formulare sau inserare, ștergere și rotire pagini.
4. Protejați și salvați. Fișierul este criptat cu AES-256.

Păstrați parola în siguranță. Nu este stocată nicăieri, iar o parolă pierdută nu poate fi recuperată. Nimeni, inclusiv noi, nu poate deschide fișierul fără ea.

Eliminați o parolă (Deblocare PDF)

Deschide Deblocați PDF, alegeți documentul protejat și introduceți parola. Se salvează o copie fără parolă. Trebuie să cunoașteți parola: Deblocare PDF nu sparge și nu ghicește parole. Deblocați numai documente care vă aparțin sau pentru care aveți autorizare.

În Ediția Mac App Store, Deblocare PDF este dezactivată inițial, deoarece eliminarea protecției unui document este restricționată în unele țări. Dacă este legal în țara dvs., activați-o în Managerul de module după ce citiți avertismentul de acolo.

Redactați (înnegriți) informațiile

1. Deschide Redactare PDF și alegeți documentul.
2. Sub Ce să înnegriți, alegeți Cuvinte și modele oriunde pe pagină, sau O zonă fixă pe fiecare pagină (sus, jos sau la mijloc).
3. Pentru cuvinte, scrieți un cuvânt sau o expresie și bifați modelele de căutat: numere de asigurare socială, adrese e-mail, numere de telefon, numere de card de credit. Respectați majusculele, Doar cuvinte întregi și o expresie regulată opțională restrâng căutarea.
4. Opțional, scrieți o etichetă peste zona neagră, alegeți paginile, apoi redactați și salvați.

Fiecare pagină a copiei redactate este reconstruită din pixeli, deci textul de sub negru chiar dispare, nu este ascuns. Copia nu mai are text selectabil, linkuri, câmpuri de formular, comentarii sau proprietăți ale documentului. Păstrați originalul în siguranță.

Eliminați detaliile ascunse (metadate)

Deschide Metadate Inspector & Cleaner și alegeți documentul. Se afișează informațiile din fișier, precum autorul, programul, datele de creare și etichetele de locație. Alegeți Curățare profundă pentru a le elimina și a salva o copie curată.

Numerotare Bates

Deschide Ștampilare și indexare Bates. Setați Prefix Bates (de exemplu CONFIDENTIAL-), un sufix opțional, Număr de început și numărul de cifre pentru completare, precum și dimensiunea fontului, culoarea și Poziția pe pagină. Bifați Includeți numărul total de pagini pentru numere precum CONFIDENTIAL-000001 (of 000015). Alegeți intervalul de pagini și ștampila. Pentru numerotarea consecutivă a unui set întreg de documente, consultați suplimentul Producție de documente juridice.

8. Cum să folosiți OCR și codurile de bare

Extrageți textul dintr-o scanare (OCR)

1. Deschide OCR document și alegeți un PDF scanat sau o fotografie a unei pagini.
2. Apăsați Extragere text. Recunoașterea rulează pe acest computer și durează una-două secunde pe pagină; bara de progres arată stadiul.
3. Citiți textul din previzualizare. Apoi copiați-l, alegeți Salvați ca fișier text, sau alegeți Salvați un PDF cu text căutabil. Un PDF cu text căutabil arată la fel ca scanarea, dar acum puteți căuta, selecta și copia textul.

Doar o parte a paginii? În vizualizator, folosiți Zona OCR și trageți un dreptunghi peste partea dorită.

OCR integrat citește engleza tipărită. Pentru franceză și spaniolă, loturi de pagini și ieșire Word, Excel sau EPUB, consultați suplimentul OCR și captură documente.

Obțineți cele mai bune rezultate OCR

• Scanați la 300 DPI sau mai mult, drept, cu contrast bun.
• Fotografii: țineți telefonul paralel cu pagina, în lumină bună, fără umbre.
• Scrisul de mână, textul foarte mic și fundalurile încărcate sunt adesea recunoscute greșit. Citiți întotdeauna rezultatul înainte de a vă baza pe el.

Citiți un cod QR sau de bare

Deschide Scaner de coduri de bare/QR și alegeți o fotografie PNG sau JPEG ori o pagină PDF care conține codul. Apăsați Scanați cod de bare / QR. Rezultatele pot fi exportate în CSV sau PDF. Un cod neclar, tăiat sau fotografiat dintr-un unghi prea mare poate fi ilizibil; încercați o imagine mai clară și mai dreaptă.

9. Vizualizator și Live Editor

Lectură

• Găsi: Ctrl + F. Fiecare potrivire este evidențiată cu galben, iar cea curentă cu portocaliu. Navigați cu ▲ ▼ sau Enter / Shift + Enter.
• Selectați și copiați: trageți peste text sau faceți dublu clic pe un cuvânt. O Copiere / OCR bara apare deasupra selecției. Ctrl + C și clic dreapta → Copiere funcționează și ele.
• Zona OCR: trageți un dreptunghi peste orice parte a paginii pentru a citi textul din imagine, apoi alegeți Copiere sau Salvare ca .txt. Folosiți pe pagini scanate, care nu au text selectabil.
• Zoom: −, + şi ⤢ Potrivire sunt în bara de instrumente atât în modul de lectură, cât și în cel de editare.
• Dimensiunea ferestrei: trageți mânerul din colțul din dreapta jos sau apăsați ⛶ pentru a umple ecranul (❐ o readuce). Cu Potrivire lățime, paginile se rearanjează la redimensionare.
• Instrumente: meniul Instrumente al vizualizatorului rulează orice instrument pe documentul deschis fără a-l închide.
• Zoomul, modul de derulare, bara laterală și dimensiunea ferestrei sunt reținute pentru documentul următor.

Editare (Live Editor)

1. Deschideți un PDF în vizualizator și alegeți Live Editor, sau deschideți Editor vizual live din bara laterală.
2. Alegeți un instrument din bară: text, evidențiere, desen liber, forme și săgeți, notă adezivă, bifă și cruce, ștampile, semnătură și inițiale sau casetă de redactare.
3. Faceți clic pe pagină pentru plasare. Faceți clic pe un element plasat pentru selectare; trageți pentru mutare, apăsați Delete pentru eliminare sau deplasați cu tastele săgeți (țineți apăsat Shift pentru pași mai mari).
4. Pentru a modifica textul documentului, selectați un cuvânt, trageți peste mai multe rânduri sau apăsați Ctrl + A pentru a selecta totul, apoi scrieți sau aplicați culoare și formatare.
5. Ctrl + Z anulează, iar Ctrl + Y reface. Salvați o copie când terminați.

Aspectele complexe, fonturile neobișnuite și paginile scanate pot necesita ajustări după editare. Rulați mai întâi OCR pe paginile care conțin doar imagini. În timpul editării se păstrează o copie de recuperare criptată, oferită dacă aplicația se închide neașteptat.

10. Editor de text, foi de calcul și cărți electronice

Editor de documente Word

Deschideți din bara laterală. Începeți un document nou, deschideți un .docx (Ctrl + O, sau plasați unul pe pagină), ori trimiteți PDF-ul deschis pentru a-l edita ca text.

• Zoom: comenzile din dreapta jos (−, +, glisorul sau o presetare precum Potrivire lățime sau Potrivire pagină). Ctrl cu rotița mouse-ului modifică și zoomul, iar Ctrl + 0 revine la 100%.
• ⛶ Maximizați umple fereastra; apăsați din nou pentru a reveni.
• − Puneți deoparte ascunde editorul fără a închide documentul. Un buton din dreapta jos îl readuce imediat.
• Salvare: Ctrl + S salvează în același fișier, iar Ctrl + Shift + S salvează unul nou. Butoanele din dreapta sus exportă și în PDF, PowerPoint sau Excel.
• Lucrul nesalvat este păstrat ca o copie de recuperare criptată. Dacă aplicația se închide neașteptat, vi se cere să Recuperare data viitoare când deschideți editorul.

Foi de calcul

Deschideți un fișier Excel, CSV sau TSV în editorul de foi de calcul. Faceți clic pe litera coloanei sau numărul rândului pentru selectare completă ori trageți peste celule. Clic dreapta pe selecție oferă Copiere, Lipire și alte acțiuni. Comenzile de îmbinare combină celulele selectate; verificați valorile înainte. Anulare și Refacere funcționează normal. Salvați o copie separată când modificați un registru importat.

Cititor de cărți electronice și benzi desenate

Deschideți din bara laterală pentru a citi cărți EPUB, benzi desenate CBZ și fișiere text. Alegeți o temă de lectură și ajustați dimensiunea și spațierea textului pentru confort.

11. Ghid rapid pentru suplimente

Suplimentele sunt instrumente opționale pentru sarcini mari sau specializate. Fiecare adaugă un instrument în panoul principal și lucrează integral pe acest computer, ca restul aplicației.

Cele șase suplimente

• Redactare comercială: găsește date personale și confidențiale într-un lot de PDF-uri și imagini, propune eliminarea lor și salvează copii redactate permanent după aprobarea fiecărei pagini.
• OCR și captură de documente: transformă pagini scanate, fotografii și imagini (în engleză, franceză și spaniolă) în PDF-uri cu text căutabil sau fișiere editabile Word, Excel, Rich Text ori EPUB. Funcția sa Procesare automată în lot transformă o carte întreagă sau un dosar cu fotografii de pagini într-un singur document.
• Pregătirea documentelor juridice: aplică numerotare Bates unui set întreg de PDF-uri într-o singură secvență și produce fișiere separate sau volume combinate cu marcaje.
• Automatizarea formularelor: completează un formular PDF pentru fiecare rând al unei foi CSV și salvează câte un PDF finalizat.
• Extragerea datelor: citește valori etichetate, precum Invoice Number: INV-1234, din scanări și PDF-uri, permite verificarea pagină cu pagină și le exportă în CSV.
• Curățarea documentelor: reconstruiește documentele ca imagini curate ale paginilor, fără metadate, atașamente, scripturi, text ascuns, câmpuri de formular și comentarii.

Obțineți un supliment

1. Deschide Setări și opțiuni avansate → Extensii.
2. Alegeți Începeți proba gratuită de 3 zile pentru a încerca pe documentele proprii (o dată pentru fiecare supliment), sau Cumpărați o singură dată, Abonați-vă anual sau Cumpărați toate suplimentele.
3. Cumpărarea deschide pagina noastră securizată de plată pe site. Conectați-vă cu același cont ca pentru licența desktop.
4. Înapoi în aplicație, ecranul Extensii detectează achiziția. Dacă nu, alegeți Restaurați achizițiile.
5. Alegeți Instala. Perioada de probă gratuită instalează suplimentul automat. Acesta este verificat mai întâi, apoi este gata imediat, fără repornire: cardul său apare în panoul principal.

Folosiți un supliment

Suplimentele lucrează în loturi și vă ghidează prin aceiași pași de fiecare dată:

1. Loturi: alegeți Lot nou, sau Continuați lotul pentru a relua de unde ați rămas.
2. Configurați: alegeți setările (limbă, ce căutați, corespondența câmpurilor) și selectați fișierele.
3. Proces: porniți și urmăriți progresul paginilor. Dacă opriți, puteți relua mai târziu din Loturi.
4. Revizuire: verificați fiecare pagină alături de datele găsite și corectați-le sau aprobați-le.
5. Export: salvați rezultatele într-un dosar ales, apoi deschideți-le și verificați-le.

Suplimentele nu modifică niciodată originalele; salvează întotdeauna fișiere noi. Începeți cu un document scurt pentru a vă familiariza cu fiecare.

Mai multe instrucțiuni pas cu pas

Fereastra fiecărui supliment are un Ghid de utilizare buton. Deschide ghidul complet al suplimentelor la secțiunea instrumentului, cu instrucțiuni detaliate, exemple de setări și fișiere de corespondență, scopul fiecărui fișier exportat și limitele. Acest ghid rapid este doar o prezentare generală.

Bine de știut

• Suplimentele necesită PDF Pro Panel 3 desktop cu licență sau probă activă. Sunt disponibile în edițiile directe Windows și Mac. Suplimentele din magazine folosesc propriul catalog și restaurarea achizițiilor. Verificați disponibilitatea în ediția instalată; achizițiile directe și cele din magazin sunt separate.
• Când proba gratuită sau abonamentul anual expiră, suplimentul oprește procesarea. Loturile și fișierele exportate se păstrează, iar cumpărarea permite continuarea de unde ați rămas.
• Dacă ecranul Extensii vă cere să actualizați mai întâi aplicația, instalați actualizarea și încercați din nou.
• Suplimentele instalate sunt listate în Manager de module, unde puteți dezactiva unul.

12. Manager de module

Majoritatea instrumentelor PDF Pro Panel sunt construite ca module. Deschideți Setări și opțiuni avansate → Manager de module pentru a le vedea. Fiecare rând arată:

• dacă modulul este În curs, Se încarcă la utilizare, Dezactivat sau are o problemă și de ce;
• ce adaugă (instrumentele) și ce are voie să facă (permisiunile).

De acolo puteți dezactiva un modul (instrumentul dispare din panoul principal, meniul Instrumente și căutare) și îl puteți reactiva. Puteți retrage o permisiune, reîncărca modulul sau reîncerca pornirea dacă a eșuat. Un modul care nu pornește apare cu motivul, în loc să lase un instrument nefuncțional.

Modulele integrate sunt livrate în aplicație. Suplimentele instalate apar și aici. Un modul primit de la altcineva trebuie aprobat înainte de rulare: Managerul de module arată ce solicită să facă, iar Revizuiți și aprobați permite rularea. Dacă fișierele se schimbă ulterior, se oprește și întreabă din nou.

Deblocare PDF în ediția Mac App Store

Eliminarea parolei PDF este restricționată în unele țări, deci ediția Mac App Store afișează Deblocare PDF ca Dezactivat în această ediție. Dacă este legal în țara dvs., alegeți Activați…. Un avertisment explică restricția și responsabilitatea dvs. Deblocare PDF se activează numai dacă alegeți Activați Deblocare PDF şi bifați caseta care confirmă că deblocarea este legală în țara dvs. și că veți debloca numai documente proprii sau pentru care aveți autorizare. Dezactivați o elimină din nou, iar reactivarea afișează din nou avertismentul. Celelalte ediții includ Deblocare PDF în mod normal.

13. Fișiere recente, dosare, istoric și loturi

• Documente recente din panoul principal redeschide ultima lucrare. Dacă fișierul a fost mutat sau șters, veți fi informat.
• Foldere marcate (în bara laterală) este destinat dosarelor în care lucrați zilnic. Adăugați un dosar la marcaje pentru a lista și deschide fișierele PDF cu un clic. Un dosar poate fi adăugat numai prin selectorul de dosare al sistemului, iar aplicația citește numai fișierele din dosarele alese.
• Procesați un dosar în lot: într-un dosar marcat, Grupați toate N fișierele PDF butoanele rulează Comprimare, Rotire, Protejare sau Deblocare pe fiecare PDF din dosar, până la 20 de fișiere simultan, și salvează rezultatele în dosarul ales.
• Procesare în lot dintr-un instrument: Comprimare, Protejare, Deblocare și Rotire au și Alegeți mai multe PDF-uri şi Procesați lotul într-un dosar butoanele.
• Istoricul procesat listează fișierele produse de aplicație, cu butoane pentru vizualizare, editare, afișare în dosar sau eliminare din listă.

14. Comenzi rapide de la tastatură

Pe Mac, folosiți ⌘ (Command) oriunde Ctrl este prezentat.

15. Instalare și actualizare

Windows 10 și 11 (64 de biți)

• Instalare (.exe) de pe pagina de descărcare instalează aplicația cu o intrare în meniul Start, o comandă rapidă pe desktop și asocieri de fișiere PDF.
• Versiune portabilă (.exe) nu instalează nimic și rulează din orice dosar sau de pe un stick USB.
• Microsoft Store: instalați din magazin; acesta menține aplicația actualizată.
• Dacă SmartScreen afișează Windows v-a protejat PC-ul, alegeți Mai multe informații → Rulați oricum. Apare deoarece versiunea descărcată direct nu este încă semnată digital.
• Aproximativ 600 MB spațiu pe disc și 4 GB memorie (8 GB recomandați pentru OCR pe documente lungi).

macOS 13 Ventura sau mai nou

• Deschideți .dmg și trageți PDF Pro Panel 3 în Aplicații. O singură aplicație universală rulează nativ pe Mac-uri cu Apple silicon și Intel.
• Aplicația este semnată și notarizată de Apple, astfel încât prima dată macOS cere doar confirmarea deschiderii.
• Păstrați aplicația în Aplicații și deschideți-o de acolo, nu din imaginea de disc, altfel actualizările nu se pot instala.

Actualizări

1. Aplicația verifică zilnic și vă anunță când o versiune nouă este gata. Puteți verifica oricând: faceți clic pe numărul versiunii din bara de sus sau alegeți Verificați actualizările în Setări și opțiuni avansate.
2. Alegeți Descărcați și instalați actualizarea. Progresul descărcării este afișat și nimic nu se descarcă fără acordul dvs.
3. Salvați lucrul, apoi alegeți Reporniți și instalați. Se instalează actualizarea… rămâne afișat până când aplicația se închide și se redeschide. Durează câteva secunde pe Windows și poate dura un minut sau două pe Mac.

Edițiile din magazine sunt actualizate prin magazinul lor. Dacă aveți versiunea 1.4.0 sau anterioară, instalați manual ultima versiune o dată; apoi actualizările funcționează normal.

16. Android, iPhone, iPad și web

• Android 7.0 sau mai nou: instalați de la Google Play. Achizițiile se fac și se restaurează prin Google Play.
• iPhone și iPad (iOS / iPadOS 16 sau mai nou): instalați aplicația iOS 1.16.6 publicată din App Store. Descărcarea este gratuită; opțiunile de acces și prețurile locale sunt afișate în aplicație și de Apple.
• Web: nu trebuie instalat nimic. Accesați app.pdfpropanel.com și conectați-vă. Instrumentele din browser rulează în fila dvs.; conversiile cloud opționale din planurile Pro Web șterg automat fișierele încărcate în cel mult 24 de ore.

Opțiuni de acces mobil

• Acces anual: abonații noi eligibili pot începe o probă gratuită de șapte zile. Apple sau Google Play percepe prețul anual afișat după probă și reînnoiește până la anulare. Citiți confirmarea magazinului înainte de a accepta. Dezinstalarea nu anulează abonamentul.
• Acces pe viață: o achiziție unică separată, taxată la confirmare. Nu se reînnoiește automat. Pe iOS, perioada gratuită separată de șapte zile poate fi urmată de o achiziție manuală pe viață; proba nu generează niciodată plăți automate. Android nu are o probă separată pentru accesul pe viață.
• Restaurarea accesului: folosiți contul magazinului utilizat la cumpărare și Restaurați achizițiile / actualizați accesul. Verificările magazinului pot necesita o conexiune. Reinstalarea nu resetează eligibilitatea pentru probă.

Cititorul și spațiul de lucru Android 1.3.10

Deschideți Cititor de cărți și benzi desenate pentru bibliotecă, alegeți Continuare lectură sau un element salvat, apoi deschideți un fișier nou PDF, EPUB, CBZ, TXT sau Markdown când este necesar. Ecranul principal are căutare și fișiere recente; instrumentele de pagină oferă previzualizări și Anulare, iar îmbinarea folosește un spațiu ordonat. Fila Instrumente avansate a fost eliminată.

Utilizați Ghid Android sau Ghid pentru iPhone și iPad pentru achiziții mobile și depanare. Cele cinci manuale PDF de descărcat sunt momentan în engleză. Suplimentele desktop sunt produse separate și nu sunt incluse în accesul mobil.

17. Perioadă de probă, licență și dispozitive

• Edițiile desktop directe încep o Probă de 7 zile cu toate funcțiile la prima lansare. Nu sunt necesare un cont sau un card de plată.
• După probă puteți în continuare deschide, citi, căuta și imprima PDF-uri. Editarea, completarea formularelor, conversiile și salvarea documentelor procesate necesită licență. Fișierele existente nu sunt afectate.
• Activați o cheie: în Setări și opțiuni avansate alegeți Introduceți cheia de licență, lipiți cheia de 16 caractere și alegeți Activați Pro.
• O licență Desktop Pro Lifetime acoperă până la 3 computere. Un computer activat continuă să funcționeze offline.
• Computer nou? Alegeți Dezactivați acest PC pe cel vechi sau eliminați-l din Dispozitive conectate în contul dvs. (Gestionați dispozitivele din fereastra licenței), apoi activați-l pe cel nou.
• Copie de rezervă pentru licență și date din fereastra licenței salvează o copie de rezervă a licenței și setărilor.
• Edițiile din magazine se cumpără, se restaurează și se mută pe dispozitive noi prin magazinul respectiv.
• Suplimentele au licențe separate. Consultați Ghid rapid pentru suplimente.

18. Confidențialitate și datele dvs.

• Documentele nu părăsesc niciodată acest computer. Fiecare instrument, inclusiv OCR, conversia, criptarea, semnarea și suplimentele, rulează local.
• Internetul este folosit numai pentru licențiere, achiziții, descărcări de suplimente și actualizări. Niciuna nu trimite documentele dvs.
• Aplicația citește numai fișierele deschise și dosarele alese. Permisiunea expiră dacă un fișier este mutat sau înlocuit; deschideți-l din nou.
• Setările, istoricul și copiile de recuperare sunt stocate criptat în profilul dvs. de utilizator: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop pe Windows și ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop pe Mac.
• Setări și opțiuni avansate → Confidențialitate și siguranța datelor rezumă modul de gestionare a documentelor, cu link către politica completă de confidențialitate. Aplicația nu are analiză sau urmărire.
• Jurnalele rămân pe computer. Nu ni se trimite nimic decât dacă alegeți să le trimiteți prin e-mail.

19. Depanare

Deschiderea documentelor

Un PDF nu se deschide sau apare ca deteriorat.
Încerca Repara PDF. Recuperează fiecare pagină încă lizibilă, inclusiv dintr-un fișier trunchiat de o descărcare întreruptă. Dacă tot nu reușește, fișierul poate să nu fie PDF: verificați dacă se deschide într-un alt cititor.

„Acest fișier nu a fost autorizat”.
Aplicația citește numai fișierele alese, iar permisiunea se pierde dacă fișierul este mutat, înlocuit sau modificat de alt program. Deschideți-l din nou din noua locație.

Un PDF protejat prin parolă nu se deschide.
Vizualizatorul cere parola. Introduceți-o exact, inclusiv majusculele. Fără parolă documentul nu poate fi deschis; criptarea nu poate fi spartă.

Documente recente indică faptul că lipsește un fișier.
A fost mutat, redenumit sau șters după ultima deschidere. Deschideți-l din noua locație și lista se actualizează.

Instrumente și rezultate

Comprimarea nu a micșorat fișierul.
Este normal pentru PDF-uri mici sau deja compacte. Consultați întrebările frecvente pentru motiv și când Document scanat ajută.

După comprimare, nu pot selecta sau căuta textul.
Ați folosit Document scanat sau Cea mai mică scanare, care transformă paginile în imagini. Comprimați din nou originalul cu Fără pierderi, sau rulați OCR document pe copia comprimată pentru a permite din nou căutarea.

Nu pot selecta sau copia textul din PDF.
Pagina este o scanare: o imagine a textului, fără nimic de selectat. Folosiți Zona OCR în vizualizator pentru o parte a paginii, sau OCR document pentru întregul fișier.

OCR nu a găsit nimic sau a recunoscut greșit cuvintele.
Necesită text tipărit drept și clar; ideal 300 DPI sau mai mult. Scanările înclinate sau neclare, scrisul de mână și fundalurile încărcate reduc precizia. OCR integrat citește engleza; suplimentul OCR și captură documente citește și franceza și spaniola.

OCR sau o conversie este lentă.
Totul rulează pe computerul dvs., aproximativ una-două secunde pe pagină pentru OCR. Bara de progres arată stadiul, iar Anula se oprește după pagina curentă. Închideți alte programe solicitante pentru documente lungi.

„Documentul depășește limita de 64 MB” sau „prea mare”.
Limitele sunt 64 MB pe fișier, 128 MB pe selecție, 20 de fișiere simultan și 500 de pagini pe document. Împărțiți mai întâi un document foarte mare și lucrați pe părți. Suplimentele acceptă loturi mult mai mari.

„Coada de procesare este plină.”
Mai multe sarcini rulează sau așteaptă deja, ori împreună sunt prea mari. Așteptați să se termine una sau anulați-o, apoi încercați din nou.

Conversia PDF în Word arată diferit de PDF.
Alegeți Exact pentru a păstra fiecare rând în locul său. Editabil permite rearanjarea textului, mai ușor de modificat, dar poate deplasa elementele. Pentru PDF-uri scanate, bifați OCR.

Conversia Office în PDF a pierdut o parte din formatare.
Aplicația aranjează singură documentul. Fonturile neobișnuite, casetele text și tabelele complexe pot arăta diferit. Dacă este important, salvați documentul ca PDF din Word sau LibreOffice.

O copie redactată nu conține text, linkuri sau câmpuri de formular.
Astfel redactarea elimină definitiv textul: fiecare pagină este reconstruită ca imagine. Păstrați originalul și rulați OCR pe copia redactată dacă trebuie să permită căutarea.

Un instrument lipsește din panoul principal.
Poate fi dezactivat. Deschideți Setări și opțiuni avansate → Manager de module și activați-o. În ediția Mac App Store, Deblocare PDF este inițial dezactivată; consultați Manager de module.

Imprimare

Imprimarea spune că documentul nu permite acest lucru.
Setările de securitate ale PDF-ului interzic imprimarea. Dacă documentul vă aparține, eliminați restricția cu Deblocați PDF, apoi imprimați.

Suplimente

Am cumpărat un supliment, dar încă apare Cumpărare sau Blocat.
Deschide Extensii și alegeți Restaurați achizițiile. Asigurați-vă că aplicația este activată cu același cont folosit la cumpărare și că computerul este conectat la internet pentru scurt timp.

Un supliment îmi cere să actualizez aplicația.
Necesită o versiune mai nouă. Alegeți Verificați actualizările, instalați actualizarea, apoi suplimentul.

Perioada de probă sau abonamentul suplimentului a expirat.
Instrumentul oprește procesarea, dar loturile și fișierele exportate se păstrează. Cumpărați-l din Extensii pentru a continua de unde ați rămas.

Un fișier a fost „pus deoparte” într-un lot.
Nu a trecut verificările suplimentului: de exemplu, este deteriorat, criptat sau prea mare. Rămâne în listă cu motivul și este omis, astfel încât restul lotului să se încheie. Reparați fișierul și adăugați-l într-un lot nou.

Actualizări și licență

Actualizarea pare blocată.
Pe Mac, instalarea poate dura un minut sau două, deci lăsați-o să ruleze. Dacă aplicația nu s-a redeschis după câteva minute, închideți-o și deschideți-o din nou. Dacă actualizarea eșuează repetat, descărcați ultima versiune de pe site și instalați-o peste cea existentă; setările se păstrează.

Actualizările nu se instalează pe Mac.
Asigurați-vă că aplicația este în Aplicații și că ați deschis-o de acolo, nu din imaginea de disc.

Cheia mea de licență nu este acceptată.
Lipiți exact, fără spații înainte sau după, și verificați conexiunea computerului. Dacă îl folosiți deja pe 3 computere, dezactivați mai întâi unul.

Altceva

Am pierdut munca nesalvată.
Editoarele păstrează o copie de recuperare criptată în timp ce lucrați. Redeschideți același editor și alegeți Recuperare când vi se cere.

Aplicația s-a închis neașteptat sau se comportă ciudat.
Alegeți Setări și opțiuni avansate → Deschideți dosarul jurnalelor și trimiteți fișierul jurnal prin e-mail la support@pdfpropanel.com cu o scurtă descriere. Jurnalele rămân pe computer dacă nu le trimiteți.

20. Întrebări frecvente

Comprimare

De ce Comprimare nu micșorează fișierul meu de 300 KB sau alte fișiere sub 1 MB?
Este normal. Un PDF mic este de obicei deja compact: în principal text și desene sau imagini deja comprimate. Mai rămâne puțin de eliminat. Aplicația desktop nu produce niciodată un fișier mai mare; când o setare nu economisește nimic, copia are aceeași dimensiune ca originalul, iar rezultatul arată o economie de 0%.

• Fără pierderi reambalează doar structura fișierului. Economisește cel mai mult la fișiere din programe vechi sau simple și puțin sau deloc la cele deja compacte.
• Document scanat şi Cea mai mică scanare redesenează fiecare pagină ca imagine. Economisesc mult pentru scanări mari și fotografii de înaltă rezoluție. Totuși, imaginea unei pagini de text este mai mare decât textul, deci aceste setări adesea nu pot micșora nici un PDF text mic.
• Încercați: Cea mai mică scanare pentru fotografii și scanări când claritatea contează mai puțin. La documentele cu fotografii mari, micșorați pozele înainte de conversia în PDF. Separați paginile inutile și eliminați atașamentele în programul care a creat fișierul.

Comprimarea reduce calitatea?
Fără pierderi nu schimbă nimic vizibil. Cele două scanare reduc detaliile imaginilor și fac textul neselectabil, deci păstrați originalul.

Confidențialitate și utilizare

Sunt documentele mele încărcate undeva?
Nu. Pe desktop și mobil, toate instrumentele, inclusiv suplimentele, rulează pe dispozitivul dvs. Singura excepție este marcată clar: conversiile cloud opționale din planurile Pro Web, unde fișierele sunt criptate în tranzit și șterse în cel mult 24 de ore.

Funcționează offline?
Da, toate instrumentele funcționează offline, inclusiv OCR, conversia, criptarea și semnarea. Internetul este necesar numai pentru activare, cumpărare, descărcarea suplimentelor sau actualizare.

Am nevoie de un cont?
Nu pentru probă. Un cont este necesar pentru cumpărarea și gestionarea licențelor și suplimentelor și pentru ediția web.

Ce limbi OCR sunt acceptate?
OCR integrat citește engleza tipărită și este inclus în aplicație, deci nimic nu se descarcă. Suplimentul OCR și captură documente citește engleza, franceza și spaniola.

Poate elimina o parolă pe care nu o cunosc?
Nu. Deblocare PDF necesită parola. Criptarea nu poate fi spartă și trebuie deblocate numai documente proprii sau pentru care aveți autorizare.

De ce Deblocare PDF este dezactivată în copia mea din Mac App Store?
Eliminarea protecției unui document este restricționată în unele țări. Dacă este legal în țara dvs., activați în Managerul de module după citirea avertismentului.

Îl pot rula de pe un stick USB?
Da, folosiți ediția Windows Portable.

Unde sunt stocate setările mele?
Criptat în profilul dvs. de utilizator: %APPDATA%\pdf-pro-panel-3-desktop pe Windows și ~/Library/Application Support/pdf-pro-panel-3-desktop pe Mac. Copie de rezervă pentru licență și date din fereastra licenței salvează o copie.

Licențe și suplimente

Sunt incluse actualizările?
Da, licențele pe viață includ actualizări continue.

Pe câte computere pot folosi aplicația?
O licență Desktop Pro Lifetime acoperă până la 3 computere. Dezactivați unul vechi pentru a muta licența pe unul nou.

Suplimentele sunt incluse în licența mea?
Nu, suplimentele sunt opționale și se cumpără separat. Fiecare poate fi încercat gratuit 3 zile, cumpărat o singură dată sau prin abonament anual; există și un pachet cu toate șase.

Unde sunt instrucțiunile detaliate pentru suplimente?
Fereastra fiecărui supliment are un Ghid de utilizare buton cu instrucțiuni pas cu pas pentru acel instrument.

Pot primi o rambursare?
Achizițiile directe au garanție de rambursare de 30 de zile. Achizițiile din magazin urmează politica de rambursare a magazinului.

21. Asistență, descărcări și contact

• Asistență prin e-mail: support@pdfpropanel.com. Dacă întâmpinați o problemă, atașați fișierul jurnal din Setări și opțiuni avansate → Deschideți dosarul jurnalelor.
• Descărcări: cele mai noi programe de instalare se află pe pagina de descărcare.
• Ghid desktop pentru Windows (PDF)
• Ghid desktop pentru macOS (PDF)
• Ghid Android (PDF)
• Ghid pentru iPhone și iPad (PDF)
• Referință completă pentru fiecare ediție (PDF)
• Instrucțiuni pentru suplimente: în aplicație, fereastra fiecărui supliment are un Ghid de utilizare buton cu instrucțiuni pas cu pas.
• Politica de confidențialitate · Politica de rambursare · Condiții

PDF Pro Panel 3 este publicat de Cacraba Canada Inc., Canada. Drepturi de autor © 2026. Toate drepturile rezervate.